Développer des activités productives dans l'environnement de bureau -
Si vous possédez une entreprise ou dirigez une entreprise, vous saurez l'importance de rendre vos employés ultra-productifs avec des activités productives. Mais même après avoir appliqué des trucs et astuces, vos employés ne peuvent pas être productifs tant que leur environnement ne prend pas en charge la productivité. Donc, avant de parler à vos employés de la productivité, faites votre part pour faire de votre bureau des activités à bascule et productives dans l'environnement. activités productives
Si vous suivez ces conseils que nous allons décrire ici, vous aurez un bureau plein d'activités et de vibrations productives.
Une note d'avertissement ici - ne vous attendez pas à ce que cela ne concerne que l'environnement de bureau, mais cela ira beaucoup plus loin.
Pour donner un indice - si vos racines sont en bon état, vous créerez des fruits extraordinaires.
-
Focus sur les valeurs fondamentales
Les valeurs fondamentales de l'organisation décideront finalement si elle augmente ou non les chances de créer des activités productives dans l'environnement. En fin de compte, les valeurs fondamentales de l'organisation découlent de vos propres valeurs fondamentales (si vous êtes le fondateur de l'entreprise). Si vos valeurs fondamentales tournent autour d'une manière d'être autocratique, l'environnement de travail soutiendra des valeurs telles que l'obéissance, le fait de ne pas penser par soi-même et de toujours suivre les ordres. Mais être autocratique ne garantit pas des activités productives dans l'environnement. Vous avez embauché des gens parce que vous voulez qu'ils pensent et soient productifs pour vous, pas pour leur avoir ordonné de suivre vos ordres. Les humains ne sont pas bons pour suivre les ordres, les robots le sont. Si vous voulez rendre votre bureau ultra-productif, changez vos valeurs fondamentales de commandant à collaboratif.
-
Leadership de soutien
Le leadership n'est pas assez bon s'il n'est pas favorable. Imaginez travailler pour quelqu'un qui ne vous soutient pas pour toutes les nouvelles idées que vous proposez de mettre en œuvre, comment vous sentiriez-vous? Serez-vous productif sous la direction de ce leader? Vous diriez un non catégorique. Alors pourquoi faire ça avec vos employés? Selon la récente étude McKinsey, il apparaît que le soutien est l'un des traits les plus importants du leadership. Si vous êtes solidaire, vous n'avez pas besoin de pousser vos employés à être productifs. Avec votre soutien, vos employés travailleront volontairement, proposeront de nouvelles idées, innoveront par eux-mêmes et feront ressortir votre entreprise au milieu du bruit. Soyez un leader solidaire et votre bureau deviendra ultra-productif par défaut.
-
Travailler avec, pas pour
Avez-vous vu cette différence de langue? Cela compte beaucoup. Les fondateurs, les entrepreneurs qui décrivent leur employé intelligent comme - elle travaille pour moi, c'est une déclaration à éviter. Pourquoi? Vous n'embauchez pas ces employés intelligents parce qu'ils peuvent travailler pour vous, mais parce que vous pouvez travailler avec eux, utiliser leurs compétences, leurs connaissances et leur expérience. Et lorsque vous dites que vos employés travaillent pour vous, vous vous sentez inconsciemment supérieur à eux et il y a des chances que vous vouliez les contrôler pour suivre vos doctrines et votre décorum. Oui pour gérer un bureau, il devrait y avoir peu de choses à suivre. Mais sachez dans votre cœur que si vous n'appréciez pas un employé intelligent maintenant, il / elle rejoindra vos concurrents et toutes vos pratiques productives iront en vain. Par conséquent, défendez les gens intelligents. Ne les rabaissez pas, mais appréciez-les et ils rendront votre bureau ultra-productif car l'intelligence est toujours contagieuse.
Cours recommandés
- Cours en ligne sur Outlook 2010 gratuit
- Cours Microsoft Word gratuit en ligne
- Formation gratuite à la certification VBA
- Formation en ligne sur Excel 2010 Advanced
-
Travaillez sur votre culture
Votre culture d'entreprise commence et se termine avec vous. Lorsqu'une organisation demande à un employé de suivre un certain décorum, il ne souscrit pas à la politique de l'entreprise et ne vérifie pas; ils vous regardent plutôt, le propriétaire. Par exemple, si vous demandez à vos employés de venir à l'heure, ils ne recherchent pas les politiques dans le livre de l'entreprise, ils voient plutôt si vous venez à l'heure ou non. Si vous voulez que votre bureau soit productif, travaillez sur vous-même et maintenez l'intégrité, puis sortez et déclarez le décorum du bureau. Avec un sens de l'intégrité, vous serez en mesure d'inspirer les gens à maintenir le décorum et la culture de bureau s'améliorera. Une fois que la culture est propice, le bureau ultra-productif serait sa production directe.
-
Valeur d'une organisation apprenante
Les organisations réalisent la valeur de l'apprentissage. La gestion des connaissances est le nouveau mot pour désigner les activités productives dans l'environnement. Si vos employés n'en apprennent pas plus, ils sont en train de pourrir. Alors, construisez des systèmes qui soutiennent l'apprentissage et l'acquisition de connaissances. Lorsqu'un employé rejoint une organisation, il ne doit pas seulement être utilisé pour ses compétences existantes, il doit plutôt avoir la possibilité d'apprendre davantage, d'acquérir plus de compétences et de s'améliorer en conséquence. Le concept d'une organisation apprenante a été introduit par Peter Sent dans son livre «La cinquième discipline». Si vous n'avez pas encore construit de système pour encourager l'apprentissage et l'acquisition de connaissances, commencez maintenant. Votre bureau sera naturellement ultra-productif.
-
Créez de bonnes vibrations dans l'environnement de bureau
Lorsque vos employés entreront au bureau, ils devraient se sentir productifs au travail. Et vous pouvez créer cet environnement. Découvrez de superbes citations inspirantes et faites-en des affiches, puis collez-les dans les murs, les cabines, les toilettes, les miroirs et sur les endroits où les gens peuvent voir. Mettez un livre d'inspiration sur le bureau de chaque employé et collez une date limite pour lire ce livre dans leur cabine avec une note de remerciement. Sois créatif. Vous pouvez faire mille choses pour faire du bureau un lieu de productivité ultime. Assurez-vous qu'une fois que vos employés entrent dans le bureau, ils devraient avoir envie de ne pas le quitter même après une période stipulée. C'est ainsi que vous vous assurerez que votre bureau est ultra-productif à l'aide d'activités productives.
-
Énoncé de mission
La plupart des organisations n'encouragent pas les employés à aligner leur énoncé de mission sur les objectifs de l'organisation. S'ils le font, l'énoncé de mission lui-même encouragera les employés à être plus productifs au travail sans avoir besoin d'aucune influence extérieure. Organisez simplement une réunion et montrez à vos employés comment définir un énoncé de mission. Et dites-leur en quelques mots vers quoi l'organisation s'oriente au cours des 5 prochaines années. Et assurez-vous que chaque employé doit savoir ce qui les motive et comment cette qualité va aider l'organisation de marché à atteindre ses objectifs. Cadrez leur énoncé de mission après un examen attentif et regardez-le sur leur bureau. Chaque jour, on leur rappellera ce qu'ils doivent faire chaque jour pour valider leur énoncé de mission et contribuer à atteindre les objectifs de l'organisation. Les activités ultra-productives dans l'environnement ne seront alors que des sous-produits.
-
Investissez dans les projets des employés
Google a une politique. Chaque jour chez Google, les personnes qui y travaillent peuvent consacrer 20% de leurs heures de travail à leurs propres projets créatifs. La raison pour laquelle Google le fait est d'encourager ses employés à être autonomes à leur manière. Ils peuvent choisir à tout moment et faire leur propre chose. Ce type de pratique productive encourage l'appartenance à l'entreprise. Si vous voulez rendre votre bureau ultra-productif avec des activités productives, vous devez laisser du temps à vos employés et les laisser poursuivre leur propre activité. Le leadership a beaucoup évolué au cours de ces nombreuses années. Il a transmuté de l'alimentation de la cuillère aux employés pour permettre à la cuillère d'être créée par les employés. Et c'est la raison pour laquelle être productif consiste à offrir plus d'autonomie qu'à encourager l'obéissance.
-
Encouragez la créativité
Si vous avez une conception selon laquelle la créativité n'appartient qu'à des personnes qui sont artistes, peintres, auteurs et sculpteurs, alors vous avez absolument tort. Toutes les personnes qui peuvent créer sont créatives. Et la seule chose qui assure la créativité est un flux constant de réflexion pour mieux faire les choses, améliorer un lieu, une idée, une chose ou un projet. Si vous avez un projet, ne dites pas seulement à vos employés comment résoudre votre problème. Asseyez-vous avec eux et réfléchissez. Demandez-leur de trouver des idées et des moyens d'exécution et de récompenser la meilleure idée. Si vous encouragez la créativité dans votre bureau, ce serait naturellement un endroit ultra-productif pour travailler à l'aide d'activités productives.
-
Distribuer des livres sur la productivité au travail
C'est simple mais très peu de gens y pensent. Allez dans un magasin et découvrez les meilleurs livres sur la productivité au travail. Ensuite, lancez un programme de développement des employés. Chaque mois, fournissez un livre sur la productivité au travail à chaque employé et le mois suivant un autre. Créez une boucle de rétroaction en leur demandant de mettre en œuvre une grande idée du livre dans les bureaux. Si vous les encouragez à se développer et à prendre des mesures pour les rendre productifs, ils seront également sincères et responsables de vos efforts et amélioreront leur résultat en conséquence.
-
Mener des programmes de formation internes
Si simplement coller des affiches inspirantes sur le bureau ferait l'affaire, alors toutes les organisations feraient de même et pourraient créer des activités ultra-productives dans un environnement de travail. Même si cela aide, ce n'est pas le Saint Graal de rendre votre bureau productif. Les racines sont beaucoup plus profondes et vous devez y travailler.
Au lieu de mener des programmes à l'extérieur, il est toujours bon d'organiser des programmes de formation internes pour combler l'écart entre ce qu'ils produisent maintenant et ce qu'ils sont capables de produire. Et si vous menez des programmes de formation internes, le coût de la formation diminuera également et vous obtiendrez un bureau productif.
-
Créez la boucle de rétroaction instantanée
Une organisation prospère lorsqu'elle dispose d'un mécanisme de contrôle intégré avec sa structure d'exécution. Si vous créez une référence pour chaque performance et demandez à vos employés de performer à ce niveau, vous n'avez pas besoin d'utiliser de mécanisme de mesure de la performance. Vous obtiendrez une rétroaction instantanée et sur la base de cela, vous pouvez prendre des mesures. Si un employé dépasse les attentes, récompensez-le et sinon formez-le afin qu'il soit maintenant doté des compétences et des connaissances nécessaires pour fonctionner à ce niveau. Être productif au travail est facile si le bon système est en cours.
-
Découvrez la motivation inhérente de chaque employé
En tant qu'employeur, vous devez savoir que tous les employés ne sont pas motivés par des facteurs externes comme l'argent ou les avantages sociaux ou les vacances. Beaucoup de gens sont motivés par le facteur intrinsèque comme l'appréciation, pour pouvoir faire quelque chose pour une organisation à but non lucratif, créer quelque chose d'unique et se sentir important. Quoi qu'il en soit, le principal facteur de motivation pousse chaque individu à être productif au travail et son absence les rend improductifs.
Donc, découvrir ce qui les motive est la partie la plus importante avant de pouvoir l'améliorer. Utilisez simplement un questionnaire et assurez-vous qu'ils doivent être honnêtes avec vous, car cela les aidera également. Une fois que vous avez découvert ce qui motive chaque employé, embauchez quelqu'un pour le motiver chaque jour. Et remarquez. En quelques mois, votre bureau deviendra ultra-productif à l'aide d'activités productives.
-
Définir un système de mesure des activités productives:
Tout le monde aime les avantages supplémentaires. Créez un système avec quelques domaines clés où vos employés seront invités à travailler à un certain niveau. Assurez-vous que les domaines de résultats clés ne doivent pas dépasser 5 pour réduire la confusion. Une fois les domaines de résultats clés définis, il suffit de définir un point de référence que chaque employé devrait atteindre. Faites-en une cible facile. Et puis définissez des crochets. Dans les 5% de productivité supplémentaire, 5% de cash supplémentaire; de 5 à 10%, 10% de compensation supplémentaire et ainsi de suite. Si vous créez ce système et pouvez l'exécuter, non seulement votre bureau deviendra ultra-productif, mais chaque employé atteindra son niveau de productivité le plus élevé.
-
Débarrassez-vous de la détresse
Le stress est le pire ennemi des individus productifs. Ainsi, en tant qu'employeur, votre première préoccupation serait de vous débarrasser du stress. Le stress est de deux types - un, eustress qui est bon car il encourage les gens à mieux performer; deuxièmement, la détresse qui tue l'individu ultra-productif. Assurez-vous que vos employés poussent leurs enveloppes, mais pas autant qu'ils se sentent en détresse. Demandez-leur assez pour ne pas être à l'aise, mais pas tellement pour les mettre en détresse. Que pouvez-vous faire pour vous en assurer? Vous pouvez leur offrir un meilleur équilibre entre vie professionnelle et vie privée. Vous pouvez leur donner la flexibilité de l'endroit où ils devraient travailler. Récemment, Infosys demande à ses employés de travailler à domicile 9 jours par mois. Sois créatif. Pensez à long terme, puis décidez de ce que vous pouvez faire pour vous assurer qu'ils ne sont pas stressés. S'ils rencontrent des difficultés personnelles, organisez une séance de conseil au lieu de le presser pour plus de travail.
Vous pouvez voir qu'être productif au travail n'est pas seulement une question d'environnement. Mais ses racines sont beaucoup plus profondes que cela. Si vous appréciez vos employés, ils vous apporteront de la valeur. Et avec tous vos efforts, votre bureau deviendra finalement un endroit où être productif au travail est le mode par défaut.
Articles recommandés
Voici quelques articles qui vous aideront à obtenir plus de détails sur les activités productives dans l'environnement de bureau, alors suivez simplement le lien.
- Important d'un bon équilibre entre vie professionnelle et vie privée | Avantages | Exemples
- Les 18 meilleurs outils gratuits de productivité personnelle et bureautique
- Top 7 des meilleures applications de suivi du temps pour augmenter la productivité
- Comment les œuvres d'art améliorent la productivité du personnel (ingénieux)
- Les 16 meilleurs conseils de productivité Office