Différence entre location et loyer

Un bail est un contrat légal liant deux parties obligées l'une à l'autre selon les termes et conditions mentionnés dans le contrat. Le contrat est fait pour louer un bien qui peut inclure des choses comme des machines, un bâtiment ou un terrain. Semblable à un bail, le loyer est un contrat juridique liant deux parties en ce qui concerne l'utilisation d'un bien pendant moins d'un an.

Étudions beaucoup plus sur le bail et le loyer en détail:

Souvent, nous avons besoin de quelque chose qui est souhaité ou nécessaire, par exemple, une plus grande maison pour vivre ou une voiture pour faciliter nos déplacements quotidiens. Les entités commerciales peuvent avoir besoin de grosses machines et de grandes parcelles de terrain pour installer leurs usines. Mais parfois, les particuliers et les entreprises peuvent ne pas avoir suffisamment de capitaux pour financer l'achat de ces actifs. Lorsque l'achat direct d'un actif particulier n'est pas possible, de nombreuses personnes et entreprises optent pour la location ou la location.

Que signifie «louer» quelque chose?

Un bail est un contrat légal entre deux parties avec les termes et conditions. Le contrat s'adresse aux deux parties opposées en tant que «bailleur» et «locataire». Le propriétaire de l'actif est appelé bailleur tandis que l'utilisateur de cet actif est appelé locataire.

Prenons un exemple simple pour rendre cela concret.

Supposons qu'un étudiant a déménagé dans une nouvelle ville pour son diplôme universitaire et cherche une maison pour y vivre. En raison de contraintes financières, l'étudiant ne peut pas acheter une maison entière et décide donc de chercher la place disponible pour une utilisation mensuelle dans retour pour les paiements effectués pour cela. Le propriétaire de la maison (bailleur) et l'étudiant (locataire) concluront un contrat juridique, appelé contrat de location. L'accord comprendra tous les détails et les lignes directrices relatives à l'entretien du bien par le locataire.

Caractéristiques d'un contrat de location:

  • L'une des caractéristiques déterminantes d'un contrat de location est que la charge de l'entretien incombe au locataire. Des directives claires sont mentionnées dans le contrat en termes d'utilisation autorisée de l'actif et le locataire est lié par celles-ci.
  • En règle générale, la durée du contrat de location commence à 1 an et peut durer jusqu'à 20 ans, bien qu'il n'y ait pas de limite supérieure claire sur la durée.

Il existe deux catégories principales de contrat de location, à savoir:

  1. Baux d'exploitation
  2. Contrats de location-acquisition

La classification d'un contrat de location en contrat de location simple ou de location-acquisition est basée sur le traitement comptable. Voici les conditions dans lesquelles un contrat de location est traité comme un contrat de location-acquisition:

  1. Si la valeur des paiements effectués sur le contrat de location représente la majeure partie de la juste valeur marchande d'un actif
  2. La durée du contrat de location et la durée de vie utile effective de l'actif loué sont presque identiques.
  3. À l'expiration de l'accord, il existe une option d'achat de l'actif.

De plus, les contrats de location-acquisition limitent l'enregistrement de l'actif en tant qu '«immobilisation» dans les états financiers. L'obligation est inscrite au passif des états financiers.

Il n'y a pas de telles exigences ou contraintes pour les contrats de location simple. Les paiements de location peuvent simplement être enregistrés comme dépenses à des fins comptables.

Que signifie «louer» quelque chose?

Semblable à un bail, la location est un contrat liant deux parties obligées l'une à l'autre selon les termes mentionnés ci-dessous. Continuons avec l'exemple d'un étudiant ci-dessus et essayons de le comprendre.

Supposons qu'après avoir conclu un contrat de location pour la maison, il avait besoin d'un ordinateur de bureau puissant avec des exigences spécifiques pour effectuer les affectations. Au lieu d'avoir le bureau pour une longue durée, il n'en a besoin que pendant 3 semaines. Pour répondre à cette exigence, il choisira de le louer à quelqu'un pour une durée plus courte. Il s'agit du processus de «location». Il conclura un «contrat de location» avec le fournisseur du bureau pour la durée requise.

Caractéristiques d'un contrat de location:

  • La caractéristique qui définit un contrat de location est que l'utilisateur de l'actif n'est pas responsable de son entretien. Il est de la responsabilité de la personne qui le loue de s'assurer qu'il est en bon état.
  • Les contrats de location conviennent mieux aux actifs qui ne doivent être utilisés que de manière temporaire. Dans notre cas, l'étudiant n'a besoin du bureau que pendant quelques semaines. Il préfère donc le louer plutôt que de conclure un bail, qui est pour une durée plus longue.
  • La durée de location couvre généralement une période plus courte, généralement un maximum d'un an. Comme le contrat de location, le contrat de location a également la possibilité de prolonger le contrat après la fin du terme.

En général, les accords de loyer sont généralement beaucoup plus souples en termes de termes et conditions

À des fins comptables, les frais de location sont toujours comptabilisés en charges au compte de résultat des sociétés.

Lease vs Rent Infographics

Vous trouverez ci-dessous la différence la plus importante entre le bail et le loyer

Différences clés entre location et loyer:

Les deux baux vs loyer sont des choix populaires sur le marché; laissez-nous discuter de certaines des principales différences entre le bail et le loyer:

  • Le contrat de location est conclu lorsque l'entreprise est en deçà du capital nécessaire pour acheter l'actif, ce qui est crucial pour la gestion d'une entreprise tandis que la location est effectuée lorsqu'un actif est nécessaire pour la tâche spécifique et n'est pas critique pour la gestion d'une entreprise.
  • La durée d'un contrat de location a généralement duré de nombreuses années alors que les contrats de location sont généralement conclus pour moins d'un an.
  • Il existe deux types de contrats de location, à savoir le contrat de location simple et le contrat de location-acquisition, selon le traitement comptable. Location
  • La location est généralement effectuée pour les actifs / équipements qui sont essentiels à la gestion d'une entreprise. La location se fait pour des terrains, des propriétés ou d'autres actifs en fonction des besoins.
  • L'entretien de l'actif doit être fait par le locataire dans un contrat de location. Lors de la location d'un bien, la responsabilité de son entretien n'appartient pas à son utilisateur.
  • Les contrats de location ont des conditions d'utilisation claires et définies auxquelles le locataire et le locataire sont liés. Les accords de location sont relativement assouplis en ce qui concerne les termes et conditions d'utilisation.
  • Le contrat de location s'accompagne de la possibilité de posséder l'actif à la fin de la durée du contrat. Aucune telle option d'achat n'est donnée dans un contrat de location.

Comparaison directe entre location et loyer

Ci-dessous le tableau de comparaison entre location et loyer

La base de la comparaison entre location et loyerContrat de locationContrat de location
Relative àLocationLocation
SensUn contrat juridique liant deux parties, dénommé «bailleur» et «locataire», pour l'utilisation d'actifs d'une durée supérieure à un an.

Un contrat juridique liant deux parties en ce qui concerne l'utilisation d'un actif pendant moins d'un an.
Traitement comptableLe traitement comptable dépend du type de contrat de location.Les frais de location sont toujours comptabilisés en charges au compte de résultat des sociétés.
Règles et RèglementsUn contrat de location contient des termes et conditions spécifiques sur des points tels que l'utilisation, la maintenance et les conditions de retour à respecter par les deux parties.Un contrat de location est, en général, beaucoup plus détendu en ce qui concerne les termes et conditions.
EntretienÊtre pris en charge par un locataireÊtre pris en charge par le propriétaire du bien
Option d'expirationL'option d'achat de l'actif est disponibleAucune option d'achat de ce type n'est disponible

Conclusion - Bail vs loyer

Bien que l'exemple ci-dessus explique la différence entre le bail et la location d'un actif, dans la vie réelle, la décision de louer ou de louer comprend un examen attentif de nombreux facteurs et contraintes

Lorsque l'actif requis est une partie importante d'une entreprise, il est toujours préférable de conclure un contrat de location. Par exemple, une entreprise qui fabrique du matériel devrait louer ses machines au lieu de les louer. L'autre facteur subtil est la garantie et les autres conditions spécifiées qui viennent avec le contrat de location car elles peuvent s'avérer cruciales pour les opérations commerciales plus tard.

La location est une meilleure option lorsque l'actif est nécessaire pour une courte période de temps ou lorsque l'entreprise n'est pas sûre de l'utilisation future de cet actif particulier. Bien que le coût de location puisse s'avérer plus élevé à court terme, les dépenses globales peuvent être moindres à long terme lorsqu'il existe un risque de changement technologique et donc de rendre l'actif obsolète.

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Cela a été un guide pour la principale différence entre le bail et le loyer. Ici, nous discutons également des principales différences entre la location et le loyer avec des infographies et un tableau de comparaison. Vous pouvez également consulter les articles suivants pour en savoir plus

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