Tableaux dynamiques dans Excel (Table des matières)

  • Tableaux dynamiques dans Excel
  • Comment créer une table dynamique dans Excel?
  • Utilisation du tableau croisé dynamique
  • Utilisation de formules

Tableaux dynamiques dans Excel

Dans Excel, nous avons souvent du mal à mettre à jour les rapports car les données augmentent au fil du temps. C'est le problème de tout nouvel utilisateur dans Excel. Chaque mois, nous tenons un tableau des ventes à des fins de reporting. Chaque mois, la création de nouveaux rapports est un processus long.

À mesure que les données augmentent nos graphiques, les tableaux croisés dynamiques deviennent obsolètes en raison de notre structure de données statique. Chaque fois que la feuille de données principale change, nous devons corriger toutes les formules de rapport en modifiant les plages de la source de données.

Par exemple: Disons que le mois dernier, notre plage de données allait de A1 à C100. En ce mois-ci, il est passé de A1: C100 à A1: C200. Si vous avez déjà appliqué le tableau croisé dynamique ou toute autre formule, cela fonctionne pour la plage de données du mois dernier, c'est-à-dire jusqu'à la cellule C100, mais qu'en est-il de la source de données mise à jour?

La mise à jour de tous vos tableaux croisés dynamiques, formules, graphiques, etc. prend beaucoup de temps et tue votre niveau de productivité. Une chose plus importante est que nous sommes des humains qui sont tenus de faire des erreurs même après tout l'examen minutieux, donc les chances de faire des erreurs sont très élevées.

Cependant, vous n'avez plus à vous inquiéter car nous pouvons créer un tableau de données dynamique dans Excel qui peut mettre à jour nos rapports en actualisant nos tableaux croisés dynamiques.

Nous pouvons créer un tableau de données dynamique dans Excel en utilisant plusieurs façons. Dans cet article, je vais vous en montrer quelques-uns en détail. Suivez cet article pour apprendre cette technique.

Créer une plage dynamique à l'aide de tableaux Excel

Si vous avez entendu parler des tableaux Excel et que vous ne l'avez pas utilisé auparavant, c'est l'article dont vous avez le plus besoin. Les tableaux Excel sont dynamiques et nous permettent d'interpréter les données une fois l'ajout et la suppression effectués.

Nous avons un autre outil appelé Tables de données qui fait partie de What-If-Analysis. Alors ne vous y trompez pas.

Comment créer une table dynamique dans Excel?

Il existe deux méthodes de base pour créer des tableaux dynamiques dans Excel - 1) Utilisation du tableau croisé dynamique et 2) Utilisation des formules

Vous pouvez télécharger ce modèle Excel de tableaux dynamiques ici - Modèle Excel de tableaux dynamiques

Tableaux dynamiques dans Excel - Utilisation du tableau croisé dynamique

J'ai un tableau des ventes pour le mois de janvier. Ces données de ventes incluent la date, le mois, le vendeur et la valeur des ventes.

Maintenant, je veux obtenir le total de chaque vendeur en utilisant un tableau croisé dynamique. Suivez les étapes ci-dessous pour appliquer le tableau croisé dynamique.

Étape 1: Sélectionnez toutes les données.

Étape 2: Sélectionnez le tableau croisé dynamique dans l'onglet Insertion .

Étape 3: Une fois le pivot inséré, faites glisser le titre Sales Person vers Rows et Sales Value vers Values.

Étape 4: Maintenant, j'ai reçu des mises à jour des ventes pour le mois de février. J'ai collé sous les données de vente du mois de janvier.

Étape 5: Si je rafraîchis le tableau croisé dynamique, il ne me donnera pas de rapport mis à jour car la plage de données n'est limitée qu'à A1 à D11.

C'est le problème avec les plages de données normales. Chaque fois que nous devons modifier la plage de sources de données pour mettre à jour nos rapports.

Créer une table dynamique pour réduire le travail manuel

En créant des tables, nous pouvons rendre les données dynamiques.

Étape 1: placez le curseur n'importe où dans les données de vente du mois de janvier.

Étape 2: Appuyez maintenant sur Ctrl + T, qui est la touche de raccourci pour insérer des tableaux. Il vous montrera la boîte de dialogue ci-dessous. Assurez-vous que la case Ma table a des en-têtes est cochée.

Étape 3: Cliquez sur le bouton OK pour créer une table pour vous.

Si vous observez dès que le curseur est placé n'importe où dans les données, il vous montrera le nouvel onglet dans le ruban en tant que conception.

Étape 4: Sous l'onglet Conception, donnez un nom à votre table. Donnez un nom facile à comprendre.

Étape 5: Insérez maintenant un nouveau tableau croisé dynamique dans ce tableau. (Appliquer la technique précédente) Une beauté de ce tableau est que vous n'avez pas besoin de sélectionner l'ensemble de données complet, vous pouvez plutôt placer un curseur dans le tableau et insérer un tableau croisé dynamique.

Étape 6: Ajoutez maintenant les données de ventes du mois de février à ce tableau.

Étape 7: Accédez maintenant au tableau croisé dynamique et actualisez le tableau croisé dynamique. Vous pouvez appuyer sur la touche de raccourci ALT + A + R + A.

Étape 8: Il actualisera le tableau croisé dynamique.

Maintenant, le tableau croisé dynamique a commencé à afficher les nouvelles valeurs, y compris les ventes du mois de février.

Tableaux dynamiques dans Excel - Utilisation de formules

Nous pouvons non seulement créer un tableau croisé dynamique avec un tableau dynamique, mais également appliquer aux formules. Maintenant, regardez la différence entre la formule normale et la formule de table dynamique.

En appliquant la fonction SUMIF à la plage de données normale, j'ai reçu les valeurs de vente totales de chaque vendeur.

Maintenant, je vais ajouter les données de vente de février à la liste.

La formule affiche toujours les anciennes valeurs.

Maintenant, je vais appliquer la formule à la table dynamique.

Si vous observez la formule, la formule ne comporte aucune plage. Il contient des noms. Permettez-moi de décomposer la formule en morceaux.

= SUMIF (SalesTable (Sales Person), F2, SalesTable (Sales))

SalesTable: il s'agit du nom de la table.

Vendeur: il s'agit du nom de la colonne à laquelle nous faisons référence.

F2: Il s'agit de la référence de cellule des noms des commerciaux.

Ventes: C'est encore la colonne à laquelle nous nous référons.

Dans les tableaux Excel, une fois le tableau créé, tous les en-têtes de colonne deviennent leurs références. Contrairement à une plage de données normale, nous ne verrons aucun type de plage de cellules. Celles-ci sont appelées plages nommées qui sont créées par le tableau Excel lui-même.

Choses à retenir sur les tableaux dynamiques dans Excel

  • Ctrl + T est la touche de raccourci pour créer des tableaux.
  • Toutes les rubriques renvoient à leurs colonnes respectives.
  • Même la cellule individuelle de la colonne est référencée par l'en-tête de la colonne.

  • Nous pouvons également créer des plages nommées dynamiques.

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Cela a été un guide pour les tableaux dynamiques Excel. Nous expliquons ici comment créer un tableau dynamique dans Excel à l'aide du tableau croisé dynamique et des formules, ainsi que des exemples pratiques et un modèle Excel téléchargeable. Vous pouvez également consulter nos autres articles suggérés -

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Conseils Excel