Plan de gestion des risques du projet - Ils disent: «Il vaut mieux prévenir que guérir» et cela est vrai dans tous les domaines de la vie. Que ce soit le moment où vous êtes propriétaire d'un projet ou que vous partez étudier pour un examen, prendre des mesures correctives au tout début de votre travail peut vous aider à prendre une longueur d'avance et à éviter les accidents et les événements catastrophiques plus tard, lorsque vous êtes jusqu'au genou dans l'engagement. C'est la même chose dans le cas des projets de nos jours, où vous devez prendre certaines mesures avant de poursuivre le projet afin d'économiser sur les risques, ce qui peut complètement jeter vos plans.

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Les plans de gestion des risques du projet sont ces cartographies réfléchies qui peuvent identifier, anticiper et utiliser des solutions au cas où le projet rencontrerait des problèmes / problèmes. Un bon plan de gestion des risques du projet peut faire face à des problèmes inattendus, car le planificateur a pris en considération tous les scénarios possibles qui peuvent mal tourner lors de l'exécution du projet. La lutte contre les incendies n'est pas toujours le meilleur moyen et peut endommager les phases ultérieures du projet.

Un excellent plan de gestion des risques du projet peut réduire le niveau de problèmes affectant le projet d'environ 80% - 90%, ce qui est une bonne fourchette. Les 20% - 10% peuvent toujours être le pourcentage de risque marginal qui n'est pas pris en compte. Dans cet article, vous examinerez les plans de gestion des risques du projet et comment développer un plan bien pensé pour votre projet.

Qu'est-ce que le risque?

Wikipedia définit le risque comme…

«… Le potentiel de gagner ou de perdre quelque chose de valeur.»

Avec cette définition, je me rends vite compte qu'un risque peut être payant de deux manières différentes: vous pouvez soit en gagner magnanimement, soit plonger dans la perte. Mais, nous percevons normalement le risque dans la connotation la plus négative à tout moment et prévoyons toujours d'atténuer ce risque négatif que nous anticipons. Que se passe-t-il lorsque le risque que vous prenez est rentable? Une compréhension complète du risque auquel votre projet est soumis vous fera même planifier un succès soudain qui nécessiterait beaucoup de contrôle et de gestion.

En termes simples, Wikipedia définit également le risque comme «une interaction involontaire avec l'incertitude» . Dans le cas des projets et de la gestion de projet, le risque est ce facteur qui constitue une menace potentielle à la réussite du projet, dans les délais. Un risque peut survenir à n'importe quelle étape du cycle de vie du projet et peut nuire à l'ensemble du fonctionnement du projet, l'amenant à s'écarter du plan proposé.

Ces effets négatifs peuvent constituer une menace constante ou momentanée pour le temps, le budget, les ressources ou même la qualité conférée au projet. Un projet est toujours dans un état de risque et la gestion des risques du projet contribue à identifier et à prendre des mesures contre ces risques au bon moment, de la bonne manière. Le contrôle et la gestion des niveaux de risques et d'incertitude seront les objectifs d'un plan de gestion des risques du projet, et nous couvrirons ces aspects dans les sections suivantes.

Qu'est-ce qu'un plan de gestion des risques du projet?

Après avoir abordé rapidement les risques et leur gestion, il apparaît essentiel pour tout projet en ligne d'inclure un plan de gestion des risques anticipés pour ce projet. Tous les projets ont un pourcentage de risque qui les plane et il est toujours nécessaire d'avoir un plan de gestion des risques du projet à portée de main.

Un plan de gestion des risques d'un projet est essentiellement un document pédagogique étape par étape, identifiant et anticipant les scénarios susceptibles de mettre le projet en danger et trouvant les voies et moyens de résoudre le risque. Le plan de gestion des risques du projet résume l'approche de gestion des risques du projet qui a été adoptée par le chef de projet et l'équipe, et ce plan de gestion des risques du projet fait généralement partie du plan d'affaires du projet, qui est créé au début du projet.

Le plan de gestion des risques du projet contiendrait en tout temps les attributs et éléments suivants:

  • Processus - Il s'agit de l'ensemble du processus qui sera adopté afin d'identifier, d'analyser, d'évaluer et d'atténuer les risques tout au long du cycle de vie du projet.
  • Budget - Il y a toujours un risque sur les coûts du projet, car lorsque le projet démarre, il y a forcément des changements au fur et à mesure que le projet progresse. La méthode de gestion d'un tel changement doit être précisée dans le plan de gestion des risques du projet.
  • Structure de répartition du travail - Les stratégies impliquées dans la gestion des risques du projet doivent être transférées à l'OTP. Comment et quand doit être inclus dans le plan de gestion des risques du projet.
  • Registre des risques - La fréquence de révision du registre des risques doit figurer dans le plan de gestion des risques du projet.
  • Rôles et responsabilités - Lorsque le projet rencontre un problème avec des risques qui lui sont associés, le plan indiquera au membre du projet qui est responsable de quel scénario.
  • Structure de rapport - C'est la même chose que pour les rôles et responsabilités, mais développe brièvement la structure de rapport dans la situation de faire face à un risque et entre les mains de qui les décisions doivent reposer.
  • Catégories de risques - Les risques doivent être soigneusement catégorisés et prévus pour une bonne organisation des informations.

Élaboration d'un plan de gestion des risques du projet

Le plan de gestion des risques du projet définit efficacement le «comment» en matière de processus de risque et de structuration tout au long du cycle de vie du projet. Il comprendra également les éléments suivants:

  • Rapport d'analyse ou d'anticipation des risques probables
  • Solutions ou stratégies d'atténuation qui varient des risques à fort impact aux risques à faible impact

Tout cela avec un seul objectif en tête: éviter que le projet ne fasse face à un déraillement .

Il y a 6 étapes de base qui doivent être suivies afin d'élaborer un plan de gestion des risques de projet complet et réussi. Ils sont les suivants:

  1. Identifier le risque et créer un registre des risques

Avant de penser à la gestion et à l'atténuation des risques, il est important de les connaître et de les identifier correctement. Si vous manquez un risque tout en identifiant les menaces possibles, vous mettez vous-même le projet et son achèvement en danger.

Pour être en mesure d'identifier complètement tous les risques, vous pouvez adopter la méthode de première définition des catégories dans lesquelles ces risques peuvent tomber, par exemple, les risques de projet, les risques d'entreprise, les risques d'entreprise, les risques budgétaires, les risques système, les risques humains, les risques objectifs commerciaux, et beaucoup plus. Ceux-ci peuvent être subdivisés en catégories plus précises pour une identification facile. Une autre méthode de catégorisation peut être en termes de risque externe ou interne. La méthode PEST est également largement utilisée dans l'industrie: division basée sur des facteurs politiques, économiques, sociaux et technologiques.

Utilisez une séance de remue-méninges avec les membres de l'équipe de projet, les experts en la matière et les parties prenantes pour obtenir un aperçu des catégories et une identification appropriée des risques. Les PME peuvent être des cadres d'un point de vue extérieur regardant dans le projet.

Tous les risques identifiés sont détaillés dans le registre des risques et un niveau est attaché à chaque risque déposé. Ces niveaux sont basés sur l'occurrence probable du risque au cours du cycle de vie du projet et sa gravité. Le registre des risques contient les informations suivantes sur chaque risque associé au projet et passe par toutes les phases de la gestion des risques du projet:

  • Identification unique
  • Brève description
  • Niveau d'impact sur le projet
  • Fréquence possible d'occurrence
  • Personnes responsables de la gestion du risque
  • Plan d'atténuation
  • Budget alloué

  1. Analyser et évaluer les risques

Une fois que vous avez identifié les risques associés au projet, votre prochaine étape consiste à analyser et évaluer chaque risque afin de déterminer leur effet sur la réussite du projet. Les risques doivent être analysés et évalués en tenant compte des 2 critères suivants:

  • Probabilité
  • Niveau d'impact

Les gestionnaires de projet sont invités à évaluer chaque risque répertorié dans le registre des risques sur l'échelle de taux d'occurrence probable faible, modéré et élevé et de gravité faible, modérée et élevée du taux d'impact. Ils peuvent créer une matrice pour tracer ces évaluations afin de se faire une idée saine des risques et de leur influence sur le projet.

Ce classement et cette notation sur des matrices peuvent ensuite être utilisés pour hiérarchiser les différents types de risques et permettre au chef de projet de mettre en place des mesures dans le plan de gestion des risques du projet. Les notes attribuées aux risques du projet peuvent être des notes ou des notes numériques jugées confortables par l'équipe et l'organisation du projet.

  1. Identification des déclencheurs de risques

Divisez largement votre équipe en sous-groupes qui prendront en charge chaque risque, s'ils se produisent comme vous l'aviez prévu. Ces sous-groupes devront étudier leurs risques dans un sens plus profond et reconnaître les déclencheurs de ces risques et les signes d'alerte, qui peuvent dire à l'équipe de projet que leur projet est en danger.

Conseil : En règle générale, le document 3 déclenche pour chaque risque attribué dans le registre des risques.

À ce stade, le chef de projet peut déterminer les rôles et responsabilités que chaque équipe et les membres de l'équipe assument face à un scénario de risque. Un pouvoir faisant autorité est donné aux individus pour gérer et régler les budgets pour chaque risque et ils sont chargés de proposer des idées et un plan pour ces idées, avec le chef de projet à la remorque.

Les rôles et les responsabilités peuvent être répartis en fonction du département, du titre de travail ou de l'expertise de l'individu ou de l'équipe. Essayez également d'inclure toutes les parties prenantes du projet pour obtenir leur point de vue et leur expertise sur le plan de gestion des risques du projet. Ces personnes peuvent même grandement contribuer à l'identification de ces déclencheurs de risques qui peuvent être enrôlés plus tard dans le plan de gestion des risques du projet.

  1. Brainstorming pour des idées de solutions

Chaque équipe prend désormais ses risques et réfléchit à des idées qui maîtrisent les menaces. Il doit s'agir de mesures préventives ou de plans d'urgence pris par l'équipe au début du projet, pour diminuer ou éliminer les effets de ces risques sur l'achèvement du projet. L'équipe devrait penser à exploiter les opportunités qui se présentent à elles, comme mentionné dans le plan de projet dans la phase de planification du cycle de vie du projet.

Les opportunités sont le plus souvent les risques positifs du projet et, le plus souvent, ces opportunités peuvent en fait neutraliser les risques négatifs sur lesquels nous nous concentrons. Les chefs de projet devraient inciter l'équipe de gestion des risques du projet, par le biais du plan de gestion des risques du projet, à accorder une attention particulière, même aux opportunités d'atténuation des risques.

Sur la base des idées collectives qui émanent des différents services et des esprits qui y ont travaillé, le chef de projet doit alors prendre une décision quant à l'élaboration d'un plan d'action (POA) pour les solutions. C'est ce dont nous discuterons dans la prochaine étape, qui est la création d'un plan!

  1. Création d'un plan

Les risques sont identifiés, les solutions ou mesures possibles sont prises en compte, il reste à créer un plan d'action pour ceux-ci. Ce plan d'action est l'unité fondamentale du plan de gestion des risques du projet, et pour un chef de projet propriétaire de ce plan, il devra documenter toutes les solutions possibles à tous les différents risques identifiés à travers le projet. Ces plans sont essentiellement des stratégies d'atténuation des risques en vue de maintenir les risques à distance.

Ces stratégies d'atténuation des risques réduiront les chances que le risque soit réalisé ou réduiront l'impact du risque en question. Ces stratégies d'atténuation des risques sont nées des idées formulées lors de la séance de remue-méninges qui s'est tenue. Il existe deux types de stratégies d'atténuation. Ils sont les suivants:

  • Préventif - Ce type de stratégie répond à la question: «que devez-vous faire maintenant?» Cette stratégie est conçue de manière à réduire la probabilité du risque ou la gravité du risque bien avant que le risque ne soit même réalisé.
  • Éventualité - Il s'agit d'actions planifiées en cas de réalisation du risque. En bref, il répond à la question: «que faire si…?»

Les risques les plus prioritaires devront d'abord être pris en charge par le chef de projet et leurs plans d'atténuation devront être réalisés avant le démarrage du projet, ou conformément au plan d'action. Les risques moins prioritaires peuvent être traités ultérieurement, mais ne peuvent être ignorés ou négligés.

Le registre des risques doit enregistrer et documenter tous les risques, les cessionnaires aux risques, le plan d'action à mettre en œuvre et les coûts associés à ces risques.

  1. Surveillance et examen des risques

Pendant que le projet se déroule conformément au plan de projet, Parallèlement gère le plan de gestion des risques du projet, en prenant soin de tous les risques que le projet pourrait rencontrer sur le chemin de son achèvement. Étant donné que tous les produits du plan de gestion des risques du projet sont documentés dans le registre des risques, il est important de revoir ce document à intervalles réguliers. Considérez la période d'examen comme étant bimensuelle.

Mais pourquoi surveiller et réviser? Au fur et à mesure que le projet progresse, il y a de fortes chances que le projet rencontre ou réalise beaucoup plus de risques ou que les risques prévus dans le registre nécessitent un changement.

La gestion des risques du projet est un processus itératif et doit être intégré de manière transparente à la gestion de l'ensemble de votre projet. Il devrait être étroitement intégré au cadre de gestion des problèmes, car les problèmes non résolus deviennent lentement des risques potentiels.

Cours connexes :-

  1. Gestion des risques du projet
  2. Formation en gestion de projet logiciel
  3. Gestion de projet - Apprenez tous les groupes de processus et domaines de connaissances

Catégorie:

Développement de l'entrepreneuriat