Introduction aux techniques de planification de projet
Nous devons utiliser des techniques d'ordonnancement dans un projet pour aligner tous ses aspects afin de travailler correspondant les uns aux autres. Un calendrier doit être proportionné au temps fixé pour le projet et toutes ses ressources doivent être utilisées de manière optimale. Compte tenu de la nature variable du projet et de sa portée, il est difficile de le planifier, mais nous sommes censés le faire car c'est nous qui en serons responsables.
Un calendrier comprend toutes les activités incluses dans la mise en œuvre et l'exécution d'un projet dans le délai prédéterminé du projet. Un calendrier de projet permet de hiérarchiser le travail impliqué dans un projet et de le terminer de manière ordonnée. Il aide également à désigner la bonne personne pour le poste et à répartir correctement les ressources disponibles. La gestion du temps et les ajustements avec la portée d'un projet ne sont possibles que si un calendrier approprié est préparé pour le projet en cours d'élaboration.
Différentes techniques de planification de projet
La planification du projet comprend généralement diverses techniques, un aperçu de chaque technique est fourni ci-dessous.
1) Analyse mathématique
La méthode du chemin critique (CPM) et la technique d'évaluation et d'examen des programmes (PERT) sont les deux techniques les plus couramment utilisées par les chefs de projet. Ces méthodes sont utilisées pour calculer la durée du projet à travers la portée du projet.
a) Méthode du chemin critique
L'arborescence de chaque projet a un chemin critique. La méthode du chemin critique estime le temps maximum et minimum requis pour achever un projet. CPM aide également à identifier les tâches critiques qui devraient être intégrées dans un projet. Les changements de délai de livraison n'affectent pas le calendrier. La portée du projet et la liste des activités nécessaires à l'achèvement du projet sont nécessaires pour utiliser le CPM. Ensuite, le temps pris par chaque activité est calculé. Ensuite, toutes les variables dépendantes sont identifiées. Cela aide à identifier et à séparer les variables indépendantes. Enfin, il ajoute des jalons au projet.
b) Technique d'évaluation et d'examen des programmes (PERT)
PERT est un moyen de planifier le flux de tâches dans un projet et d'estimer le temps total nécessaire pour le terminer. Cette technique permet de représenter la façon dont chaque tâche dépend de l'autre. Pour planifier un projet à l'aide de PERT, il faut définir des activités, les organiser de manière ordonnée et définir des jalons. Vous pouvez calculer les délais pour un projet sur la base du niveau de confiance:
- Calendrier optimiste
- Moment le plus probable
- Moment pessimiste
La durée moyenne pondérée et non les estimations est utilisée par PERT pour calculer différents délais.
2) Compression de durée
La compression de durée permet de raccourcir un programme si nécessaire. Il peut ajuster le calendrier défini en apportant des modifications sans modifier la portée au cas où le projet serait en retard. Deux méthodologies qui peuvent être appliquées: suivi rapide et plantage.
a) Suivi rapide
Le suivi rapide est une autre façon d'utiliser CPM. Le suivi rapide trouve des moyens d'accélérer le rythme de mise en œuvre d'un projet en exécutant simultanément de nombreuses tâches ou en chevauchant plusieurs tâches les unes par rapport aux autres. CPM nous aide à identifier les activités qui peuvent être utilisées pour accélérer le rythme du projet. Bien qu'il s'agisse d'une technique attrayante, elle a aussi sa propre part de risques. Étant donné que de nombreuses activités seront mises en œuvre simultanément, il est très important de faire des erreurs et de compromettre la qualité.
b) Écraser
Le plantage consiste à impliquer plus de ressources pour terminer le projet à temps. Pour cela, vous avez besoin de ressources supplémentaires à votre disposition. De plus, toutes les tâches ne peuvent pas être effectuées en ajoutant des ressources supplémentaires. La nécessité d'ajouter de nouveaux membres de l'équipe à un projet et la divisibilité limitée des tâches conduit à augmenter la communication et est la raison fondamentale derrière cela. La technique du crash peut également être utilisée en ajoutant du temps, des heures supplémentaires payées, mais elle doit rester dans le délai fixé. Cela conduit malheureusement à augmenter le coût du projet.
3) Simulation
La durée prévue du projet est calculée en utilisant un ensemble différent de tâches en simulation. Le calendrier est créé sur la base d'hypothèses, il peut donc être utilisé même si la portée est modifiée ou si les tâches ne sont pas suffisamment claires.
4) Heuristique au niveau des ressources
Réduire le délai de livraison ou éviter la sous-utilisation ou la surutilisation des ressources en faisant des ajustements avec le calendrier ou les ressources est appelé heuristique de nivellement des ressources. Diviser les tâches selon les ressources disponibles, afin qu'aucune ressource ne soit sous ou surutilisée. Le seul inconvénient de cette méthodologie est qu'elle peut augmenter le coût et le temps du projet.
5) Liste des tâches
La liste des tâches est la technique de planification de projet la plus simple de toutes les techniques disponibles. La liste de toutes les tâches possibles impliquées dans un projet est documentée dans une feuille de calcul ou un traitement de texte. Cette méthode est simple et la plus populaire de toutes les méthodes. Il est très utile lors de la mise en œuvre de petits projets. Mais pour les grands projets avec de nombreux aspects, la liste des tâches à considérer n'est pas une méthode réalisable.
6) Diagramme de Gantt
Pour suivre les progrès et les rapports, le diagramme de Gantt est une technique de visualisation utilisée dans la gestion de projet. Il est utilisé par les chefs de projet la plupart du temps pour se faire une idée du temps moyen nécessaire pour terminer un projet. Un diagramme de Gantt de calendrier de projet est un graphique à barres qui représente les activités clés dans l'ordre à gauche par rapport au temps. Chaque tâche est représentée par une barre qui reflète le début et la date de l'activité, et donc sa durée.
7) Calendrier
Beaucoup ne considèrent pas la planification des tâches sur un calendrier pour les besoins de leur projet - quand ils le devraient! La plupart des calendriers peuvent être organisés avec leurs propres noms. Dans ce cas, vous pouvez créer un calendrier par projet et des événements planifiés pour ce projet. Le calendrier affiche une chronologie pour l'ensemble du projet. Le principal avantage est qu'il peut être soumis à des modifications car il est partageable. Bien que cela semble être une excellente technique pour suivre un projet, il présente certaines limites: vous ne pouvez pas attribuer de tâches à certaines personnes et vous ne pouvez pas voir les dépendances des tâches.
Conclusion
Les outils de planification des ressources peuvent aider un chef de projet dans l'allocation des ressources et terminer un projet dans le délai prescrit. Ils aident également à préparer les calendriers de tous les projets à entreprendre à l'avenir. L'étude des performances passées de votre équipe, les obstacles rencontrés lors de la réalisation d'un projet et comment ces obstacles ont été surmontés sont très utiles. La planification doit faire partie intégrante de la gestion de projet. Cela ne permet tout simplement pas de gagner du temps mais permet d'organiser le projet.
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