Calendrier dans Excel (Table des matières)
- Calendrier dans Excel
- Comment utiliser le calendrier pré-construit dans Excel?
- Utiliser une feuille de calendrier personnalisée - Exemple
- Comment imprimer un calendrier personnalisé?
Calendrier dans Excel
Dans chaque entreprise pendant les réunions, les projets, les délais, etc., il est très difficile de se souvenir de toutes les dates. Il est très nécessaire de garder une trace de tous les dossiers de toute entreprise prospère. Un calendrier est une solution à cela. Nous pouvons facilement garder une trace et des notes des dates importantes, des réunions, des horaires, des rendez-vous, etc. Il y a beaucoup d'utilisation du calendrier comme la création d'une feuille de présence, d'une feuille de temps, d'un suivi de projet, etc.
Dans Excel, nous pouvons créer nos propres modèles de calendrier, mais cela prendra du temps. Excel fournit un modèle de calendrier intégré que vous pouvez utiliser et économiser votre temps.
Excel fournit une variété de modèles différents qui sont déjà formatés et prêts à l'emploi.
Comment utiliser le calendrier pré-construit dans Excel?
Pour créer un calendrier pré-construit dans Excel, suivez le processus ci-dessous:
Vous pouvez télécharger ce modèle Excel de calendrier ici - Modèle Excel de calendrier- Accédez à l'onglet Fichier .
- Dans la barre du volet gauche, cliquez sur Nouvelle option.
- Il ouvrira plusieurs options dans la fenêtre de droite. Reportez-vous à la capture d'écran ci-dessous.
- Dans cette fenêtre, dans le champ de recherche, nous devons saisir ce que nous recherchons.
- Tapez Calendrier dans la zone et appuyez sur la touche Entrée comme ci-dessous la capture d'écran.
- Il affichera différents types d'options de calendrier comme indiqué ci-dessous.
- Il a de nombreuses options comme le format de calendrier mensuel et annuel.
- Faites défiler la barre et choisissez l'option Calendrier photo (lun.). Reportez-vous à la capture d'écran ci-dessous.
- Après avoir cliqué sur cela, il ouvrira une boîte de dialogue comme la capture d'écran ci-dessous.
- Cliquez sur l'icône Créer .
- Il ouvrira un classeur Excel ayant un calendrier de date par mois. L'onglet ci-dessous est disponible comme vous pouvez le voir dans la capture d'écran ci-dessous.
- Cliquez sur l'onglet mois de janvier .
- Cela ressemblera à la capture d'écran ci-dessous.
- Vous pouvez sélectionner l'année pour laquelle vous souhaitez travailler en cliquant sur l'icône de flèche vers le bas / vers le haut, comme indiqué dans la capture d'écran ci-dessous.
- Cliquez sur l'image de droite. Cela ouvrira un onglet Format dans la barre de menus.
- Nous pouvons formater ce calendrier en changeant les photos selon notre choix.
- Pour cela, cliquez sur l'image de droite. Cela ouvrira un onglet Format dans la barre de menus. Reportez-vous à la capture d'écran ci-dessous.
- Vous pouvez modifier l'adresse et les coordonnées dans la case disponible à droite. Reportez-vous à la capture d'écran ci-dessous.
- En cliquant sur n'importe quelle date dans le calendrier, vous pouvez prendre des notes par date ou par mois.
- Comme dans la capture d'écran ci-dessous, nous avons mentionné certaines notes en fonction de la date.
- En utilisant l'onglet de format, vous pouvez personnaliser le calendrier selon vos besoins.
Le calendrier dans Excel est très important dans toute entreprise et il utilise à des fins différentes. Ici, nous prenons un exemple où nous verrons un moyen de créer un calendrier dans Excel pour une équipe.
Utiliser une feuille de calendrier personnalisée dans Excel
Prenons deux données d'employés dans un calendrier de la feuille Excel. David et Ian sont deux employés dans une équipe comme indiqué ci-dessous:
Maintenant, nous créons pour eux un calendrier Excel mensuel. Écrivons la première date du 19 janvier dans la cellule B1. Maintenant, dans la cellule C1, nous appliquerons la formule = B1 + 1 pour la date de la prochaine date, comme indiqué dans la capture d'écran ci-dessous.
- Appuyez sur la touche Entrée et faites glisser cette formule dans les colonnes suivantes pour le dernier jour du mois. Ici, faites glisser jusqu'au 31 janvier 19.
- Copiez les mêmes dates dans la ligne 2. Reportez-vous à la capture d'écran ci-dessous.
- Sélectionnez maintenant les dates de la cellule B1 à la cellule AF1 et faites un clic droit.
- Il ouvrira une liste déroulante d'éléments.
- Cliquez sur Formater les cellules comme indiqué dans la capture d'écran ci-dessous.
- Choisissez l'option Personnalisé dans la fenêtre Catégorie et écrivez «jjj» sous le champ Type pour les jours de la semaine. «Ddd» fait référence à Lun, Mar, etc. Reportez-vous à la capture d'écran ci-dessous.
- Il convertira les dates en jours de la semaine dans la ligne 1.
- Sélectionnez à nouveau toutes les dates dans la ligne 2 et écrivez «dd» dans le champ Type sous l'option Personnalisée. Il convertira les dates en jours comme indiqué dans la capture d'écran ci-dessous.
- Sélectionnez les colonnes de B à AF et déplacez le curseur sur la ligne entre deux colonnes et cela compressera les cellules comme indiqué dans la capture d'écran ci-dessous.
Maintenant, nous dessinons une ligne en utilisant l'option Dessiner la bordure en cliquant sur l'option Bordure dans la section Police, comme indiqué dans la capture d'écran ci-dessous.
Et notre calendrier ressemblera à ci-dessous:
Maintenant, notre modèle est prêt. Mettez le nom de cette feuille comme modèle. Faites la copie de cette feuille et donnez le nom du mois des feuilles comme Jan 2019, Feb 2019 etc.
Pour le mois de février 2019, nous devons changer la date des mois comme ci-dessous.
Nous allons maintenant mettre en évidence les week-ends et masquer les lignes et colonnes inutiles en utilisant l'option Masquer.
Comme nous pouvons le voir, le modèle de calendrier est prêt avec nous et nous pouvons maintenant l'utiliser pour planifier les activités des employés de l'équipe en fonction de la date et du mois.
Comment imprimer un calendrier personnalisé dans Excel?
Dans la section ci-dessus, nous avons appris à créer un calendrier. Nous pouvons également en prendre l'empreinte. Suivez les étapes ci-dessous pour imprimer un calendrier personnalisé:
Étape 1 - Accédez à l'onglet Mise en page .
Étape 2 - Cliquez sur l'option Orientation dans la section Mise en page, comme indiqué dans la capture d'écran ci-dessous.
Étape 3 - Il ouvrira une liste d'options. Cliquez sur Paysage comme indiqué dans la capture d'écran ci-dessous.
Étape 4 - En choisissant 1 page sous les cases Largeur et Hauteur dans l'échelle pour s'adapter comme indiqué dans la capture d'écran ci-dessous.
Votre calendrier personnalisé est maintenant prêt à imprimer sur une seule page.
Choses dont il faut se rappeler
- En utilisant ce calendrier Excel, vous pouvez facilement suivre les activités quotidiennes, hebdomadaires, mensuelles, les horaires, etc.
- Vous pouvez suivre la croissance de votre entreprise en observant les progrès sur la chronologie à date fixe.
- Vous pouvez garder une veille en temps réel et une visibilité en temps réel sur l'état, les ressources et les performances de l'entreprise.
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Cela a été un guide pour le calendrier dans Excel. Nous discutons ici comment utiliser un calendrier pré-construit dans Excel, comment utiliser le calendrier personnalisé et comment imprimer le calendrier personnalisé avec des exemples pratiques et un modèle Excel téléchargeable. Vous pouvez également consulter nos autres articles suggérés -
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