✅ Suivre les modifications dans Excel (exemples) - Comment suivre les changements?

Suivre les modifications dans Excel

Suivre les modifications dans Excel (Table des matières)

Suivre les modifications dans Excel
Exemples de suivi des modifications dans Excel
Comment utiliser le suivi des modifications dans Excel?

Suivre les modifications dans Excel

Vous voulez savoir qui a apporté des modifications à la feuille de calcul depuis la dernière sauvegarde du fichier? Quelles ont été les modifications qui ont été apportées et qui a apporté ces modifications? Il n'aurait pas été possible de répondre aux questions ci-dessus sans les fonctionnalités de suivi des modifications d'Excel du tableur. Le suivi des modifications dans Excel est la fonction intégrée conçue pour créer un journal des modifications apportées au fichier partagé depuis la dernière sauvegarde du fichier. En activant le suivi des modifications dans la fonction Excel, nous pouvons savoir quelles ont été les modifications apportées, qui est l'utilisateur qui a effectué les modifications et ensuite nous pouvons décider d'accepter ou de refuser les modifications. C'est ainsi que le suivi des modifications dans Excel nous aide à auditer les modifications apportées depuis l'enregistrement du fichier.

Exemples de suivi des modifications dans Excel

Cette fonction permet à l'utilisateur de suivre les modifications sur la même feuille ou de répertorier les modifications sur une feuille distincte.

Vous pouvez télécharger ce suivi des modifications dans le modèle Excel ici - suivre les modifications dans le modèle Excel

Liste des changements sur la même feuille.

Dans ce type de suivi des modifications dans Excel, toutes les modifications seront répertoriées sur la même feuille sur laquelle les modifications ont été apportées. La valeur de la cellule a été modifiée de 10 à 20 et, par conséquent, ce changement a été mis en évidence comme un changement de piste.

Liste des modifications sur une nouvelle feuille.

Dans ce type de suivi des modifications, toutes les modifications apportées au fichier seront répertoriées dans une nouvelle feuille. Dans ce type de suivi des modifications, toutes les modifications sont répertoriées en une seule fois et cela devient facile de passer en revue les modifications.

Liste des modifications via l'onglet Approuver / Rejeter.

Les modifications apportées au fichier peuvent également être répertoriées à partir de l'onglet appelé «Approuver / rejeter les modifications».

Explication du suivi des modifications dans Excel

Le suivi du changement dans Excel est le même que la fonction de journal d'audit qui est principalement disponible dans les logiciels. La fonction de suivi des modifications, comme son nom l'indique, permettra à l'utilisateur de savoir quelles modifications ont été apportées au fichier depuis que l'administrateur a enregistré le fichier.

Le suivi des modifications dans Excel est utile lorsque nous travaillons sur un fichier qui doit être partagé avec quelqu'un ou avec notre équipe. En effet, si quelqu'un a apporté des modifications au fichier qui n'auraient pas dû être apportées, cela entraînera un impact sérieux, car plusieurs fois les valeurs basées sur la formule seront affectées. Une fonction de suivi des modifications peut être utilisée sur toute la feuille ou sur une certaine partie de la feuille de calcul.

Il s'agit d'une fonctionnalité importante et utile qui restreint l'application du suivi des modifications, car parfois nous ne sommes préoccupés que par une partie spécifique de la feuille de calcul et nous ne voulons pas examiner les modifications apportées dans d'autres parties de la feuille de calcul.

Comment utiliser le suivi des modifications dans Excel?

Le suivi du changement dans Excel est aussi simple que l'enregistrement du fichier, car cette fonctionnalité ne nécessite aucun codage ni aucune formule.

Cette fonction peut être utilisée une fois qu'elle est sélectionnée pour être applicable.

Méthode n ° 1 - Mise en évidence des modifications sur la feuille.

Étape 1

Tout d'abord, accédez à l'onglet Révision d'Excel. Maintenant, sous cet onglet de la revue, allez à «Suivi des modifications» qui est disponible sous la fonction «Changements». Cliquez maintenant sur l'option Suivi des modifications.

Étape 2

Après avoir cliqué sur l'option Suivi des modifications, une liste déroulante apparaîtra, puis sélectionnez la fonction «Mettre en évidence les modifications».

Étape 3

Sélectionnez maintenant l'option «Suivre les modifications lors de l'édition…».

Étape 4

Maintenant, nous devons sélectionner le critère pour afficher les modifications apportées au fichier. Cette option permettra à l'utilisateur de filtrer les modifications par date, non encore révisées, etc.

Étape 5

Si nous voulons uniquement suivre les modifications apportées par un utilisateur spécifique, nous pouvons utiliser cette option. Cette fonctionnalité est importante lorsque nous voulons uniquement suivre les modifications apportées par une personne spécifique uniquement. Cette personne spécifique peut être le manager de l'équipe.

Étape 6

Maintenant, nous devons faire un choix de suivi des modifications dans la feuille entière ou dans une partie de la feuille.

Si nous voulons que les modifications soient suivies dans toute la feuille, décochez simplement la case.

Cliquez maintenant sur «Ok» et les modifications de suivi seront applicables à partir de maintenant.

Maintenant, si une modification est apportée au fichier, cela sera indiqué par Excel comme ci-dessous.