Créer un modèle Excel (table des matières)
- Créer des modèles dans Excel
- Comment créer des modèles dans Excel?
- Exemples de création de modèles dans Excel
Créer des modèles dans Excel
Dans Excel, un modèle est un fichier distinct qui est enregistré avec une extension différente des classeurs normaux. Il sert de base à de nouveaux fichiers. Les modèles peuvent contenir un large éventail de contenus et de configurations qui sont appliqués à tous les nouveaux fichiers créés à partir du modèle.
Comment créer des modèles?
Les modèles peuvent être créés en enregistrant un fichier Excel avec une extension spécialisée, puis en enregistrant le fichier dans un répertoire spécifié.
Quel type de contenu peut être stocké en tant que modèle?
Les données texte peuvent être stockées sous forme de modèle. Différentes sections d'un document telles que les titres de page, les étiquettes de colonne et de ligne, le texte et les en-têtes de section, toute cellule dans Excel qui contient du texte ou des nombres, ou tout type de données peuvent toutes être incluses dans un modèle. Nous pouvons également inclure des formes graphiques, des logos d'entreprises ou tout type d'image d'arrière-plan et même des formules Excel dans des modèles.
Parallèlement aux données, le type de mise en forme du texte, comme la police, la couleur ou la taille, peut être enregistré en tant que modèle. Les formats de cellules ou de feuilles de calcul, tels que la largeur des colonnes ou la couleur de remplissage d'arrière-plan ou l'alignement du texte et même les formats de nombres et de dates, et un certain nombre de feuilles peuvent être enregistrés dans des modèles.
Quelles sont les fonctionnalités avancées qui peuvent être enregistrées en tant que modèle?
Toutes les zones cachées et protégées telles que les cellules verrouillées qui ne peuvent pas être modifiées et les colonnes et lignes cachées, ou même les feuilles de calcul qui peuvent contenir des données qui ne sont pas destinées à une vue générale.
Toutes les macros sont des barres d'outils spécialement personnalisées qui peuvent contenir des options fréquemment utilisées. Les macros, ainsi que la barre d'outils d'accès rapide, peuvent être enregistrées en tant que modèles.
Comment créer des modèles dans Excel?
Pour créer un modèle dans les versions récentes d'Excel, il y a en fait très peu de travail à faire.
Excel 2013 et versions ultérieures - Avant d'enregistrer un fichier en tant que modèle, il faut définir le répertoire du modèle personnalisé.
- Allez dans Fichier .
- Cliquez sur Options .
- Sélectionnez l'option Enregistrer dans le ruban de menu.
- Recherchez l'option Emplacement des modèles personnels par défaut parmi les différentes options.
- Fournissez le choix d'un répertoire dans lequel vous souhaitez enregistrer tous les modèles. Documents \ Modèles Office personnalisés est considéré comme un bon choix.
Excel 2007 et Excel 2010
- Tout d'abord, allez dans le fichier.
- Cliquez sur Enregistrer sous.
- Maintenant, l'option pour donner un nom à votre fichier de modèle apparaît.
- Ici, nous voyons que dans le menu déroulant, il y a une option appelée Modèle Excel (* .xltx)
- Cliquez sur le bouton Enregistrer pour enregistrer le modèle.
Remarque: il est préférable de choisir «Modèle de macro activé par Excel» (.xltm) pour les cas où le classeur peut contenir des macros. «Modèle Excel 97-2003» (.xlt) doit être choisi pour les cas où la version du classeur Excel est très ancienne. «Modèle Excel» (.xltx) doit être choisi pour tous les autres cas.
Exemples de création de modèles dans Excel
Voici quelques exemples pour créer des modèles dans Excel.
Exemple 1
Maintenant, nous allons d'abord effectuer toutes les modifications dans un nouveau fichier, le modifier jusqu'à ce que tous les éléments que vous souhaitez enregistrer dans le modèle soient prêts. Ensuite, vous devez enregistrer le fichier en tant que modèle. Les fichiers de modèle ont une extension spéciale.
Dans la capture d'écran ci-dessus, nous avons ajouté une image et du texte comme structure du modèle. Maintenant, nous allons suivre les étapes ci-dessous pour créer le modèle Excel.
Étape 1 - Tout d'abord, allez dans Fichier .
Étape 2 - Cliquez sur Enregistrer sous.
Maintenant, l'option pour donner un nom à votre fichier de modèle apparaît.
Étape 3 - Ici, nous voyons que dans le menu déroulant, sélectionnez Excel Template (* .xltx)
Étape 4 - Cliquez sur le bouton Enregistrer pour enregistrer le modèle.
Désormais, Excel placera automatiquement ce fichier modèle dans le répertoire approprié. Et de nouveaux documents Excel peuvent être créés sur la base de ce fichier de modèle en naviguant et en choisissant «Personnel» dans la nouvelle fenêtre de fichier (qui est juste à côté de Featured), puis en choisissant le modèle approprié.
Les concepts deviennent toujours beaucoup plus clairs lorsque nous avons plus d'exemples. Alors, regardons encore d'autres exemples pour créer des modèles Excel.
Exemple # 2
Voyons maintenant comment enregistrer un modèle Excel compatible avec les macros via un exemple. Supposons que nous ayons un excel avec quelques macros qui doivent être utilisées comme base pour d'autres fichiers, alors nous devons enregistrer cet Excel en tant que modèle Excel activé par macro.
Dans les captures d'écran ci-dessus, nous avons ajouté une macro dans le fichier de modèle et nous allons maintenant procéder à la création du modèle dans Excel.
- Tout d'abord, allez dans Fichier -> Enregistrer sous (comme indiqué dans l'exemple ci-dessus)
- Maintenant, l'option pour donner un nom à votre fichier de modèle apparaît.
- Ici, nous voyons que dans le menu déroulant, il existe une option appelée Excel Macro-Enabled Template (* .xltm)
- Cliquez sur le bouton Enregistrer pour enregistrer le modèle.
Désormais, Excel placera automatiquement ce fichier modèle dans le répertoire approprié. Et de nouveaux documents Excel peuvent être créés sur la base de ce fichier modèle en naviguant.
- Tout d'abord, allez dans Fichier .
- Cliquez sur Nouveau .
- Choisissez Personnel dans la nouvelle fenêtre de fichier (qui se trouve juste à côté de Sélection), puis choisissez Modèle 2 .
Exemple # 3
Voyons maintenant un autre exemple. Tout d'abord, nous effectuerons toutes les modifications dans le nouveau fichier, le modifierons jusqu'à ce que tous les éléments que vous souhaitez enregistrer dans le modèle soient prêts. Ensuite, vous devez enregistrer le fichier en tant que modèle. Les fichiers de modèle ont une extension spéciale.
Dans la capture d'écran ci-dessus, nous avons ajouté une image et du texte comme structure du modèle. Maintenant, nous allons suivre les étapes ci-dessous pour créer le modèle Excel.
Étape 1 - Tout d'abord, allez dans Fichier, puis cliquez sur l'option Enregistrer sous (comme indiqué dans les exemples ci-dessus).
Maintenant, l'option pour donner un nom à votre fichier de modèle apparaît.
Étape 2 - Ici, nous voyons que dans le menu déroulant, sélectionnez Excel Template (* .xltx)
Étape 3 - Cliquez sur le bouton Enregistrer pour enregistrer le modèle.
Exemple # 4
Voyons maintenant un autre exemple. Maintenant, nous allons effectuer toutes les modifications dans un nouveau fichier, le modifier jusqu'à ce que tous les éléments que vous souhaitez enregistrer dans le modèle soient prêts. Ensuite, vous devez enregistrer le fichier en tant que modèle. Les fichiers de modèle ont une extension spéciale.
Dans la capture d'écran ci-dessus, comme vous pouvez le voir, nous avons ajouté la structure du modèle - nous avons ajouté une carte du monde et augmenté les feuilles de calcul par défaut et les renommé, et maintenant nous allons procéder à l'enregistrement de ce fichier en tant que modèle.
Maintenant, nous allons suivre les étapes ci-dessous pour créer le modèle Excel.
Étape 1 - Tout d'abord, allez dans Fichier, puis cliquez sur Enregistrer sous une option (comme indiqué dans les exemples ci-dessus).
Maintenant, l'option pour donner un nom à votre fichier de modèle apparaît.
Étape 2 - Dans le menu déroulant, sélectionnez le modèle Excel 97-2003 (* .xlt)
Étape 3 - Cliquez sur Enregistrer pour enregistrer le modèle.
Créer des modèles dans Excel - Exemple # 5
Nous allons maintenant utiliser un fichier modèle pour créer un nouveau fichier dans Excel. Nous utiliserons l'exemple de fichier modèle # 4.
- Tout d'abord, allez dans Fichier .
- Cliquez sur Nouveau .
- Choisissez «Personnel» dans la nouvelle fenêtre de fichier (qui se trouve juste à côté de Featured), puis choisissez le modèle approprié.
- Nous choisirons le modèle 4 comme base et créerons un nouveau fichier dans Excel.
- Comme nous pouvons le voir, toutes les structures de modèle sont conservées et le nouveau fichier est nommé Template4 1 - le premier fichier basé sur le modèle 4.
Créer des modèles dans Excel - Exemple # 6
Nous allons maintenant utiliser un autre fichier modèle pour créer un nouveau fichier dans Excel. Nous utiliserons l'exemple de fichier modèle # 3.
Nous choisirons le modèle 3 comme base et créerons un nouveau fichier dans Excel.
Par conséquent, nous pouvons voir que l'image et la structure d'en-tête sont conservées dans le nouveau fichier. Et il est également important de noter que ce nouveau fichier est nommé Template3 1 - ce qui signifie qu'il s'agit du premier fichier basé sur le modèle 3.
Créer des modèles dans Excel - Exemple # 7
Nous allons maintenant créer un autre nouveau modèle. Nous allons créer la structure du modèle dans Excel comme indiqué ci-dessous.
Maintenant, nous allons suivre les étapes ci-dessous pour créer le modèle Excel.
Étape 1 - Tout d'abord, allez dans Fichier, puis cliquez sur Enregistrer sous une option (comme indiqué dans l'exemple ci-dessus).
Maintenant, l'option pour donner un nom à votre fichier de modèle apparaît.
Étape 2 - Ici, dans le menu déroulant, sélectionnez Excel Template (* .xltx)
Étape 3 - Cliquez sur le bouton Enregistrer pour enregistrer le modèle.
Cela créera un modèle de modèle 7 avec la structure de modèle définie dans l'emplacement du modèle par défaut dans Excel.
Créer des modèles dans Excel - Exemple # 8
Nous allons maintenant essayer d'utiliser le modèle 7 pour créer un autre fichier dans Excel.
Ici, nous voyons que le modèle 7 est répertorié. Cliquez dessus pour créer un nouveau fichier basé sur le modèle 7.
Désormais, Excel place automatiquement ce fichier dans le répertoire approprié.
Créer des modèles dans Excel - Exemple # 9
Maintenant, voyons un exemple où nous avons des formules Excel dans le fichier modèle.
Comme nous pouvons le voir ci-dessus, nous avons créé une structure de modèle avec la formule de marge bénéficiaire nette définie comme suit:
Marge bénéficiaire nette = (bénéfice net / revenu total) * 100
Comme il s'agit du modèle, aucune donnée n'est présente ici. Voyons comment créer le fichier modèle dans Excel.
Maintenant, nous allons suivre les étapes ci-dessous pour créer le modèle Excel.
Étape 1 - Tout d'abord, allez dans Fichier, puis cliquez sur Enregistrer sous une option (comme indiqué dans les exemples ci-dessus).
Maintenant, l'option pour donner un nom à votre fichier de modèle apparaît.
Étape 2 - Ici, dans le menu déroulant, sélectionnez Excel Template (* .xltx)
Étape 3 - Cliquez sur le bouton Enregistrer pour enregistrer le modèle.
Cela créera le modèle Template 9.xltx avec la structure de modèle définie à l'emplacement du modèle par défaut.
Créer des modèles dans Excel - Exemple # 10
Maintenant, nous allons essayer d'utiliser l'exemple de modèle précédent pour créer un nouveau fichier et voir si cela fonctionne dans Excel.
Nous allons aller dans Fichier -> Nouveau -> personnel, puis trouver notre fichier de modèle (dans ce cas, c'est le modèle 9) et cliquez dessus pour le sélectionner.
Nous voyons que dans le nouveau fichier, nous avons la structure définie et une fois que nous alimentons les données des colonnes A, B et C, la marge bénéficiaire nette de la colonne D est automatiquement calculée en utilisant la formule du fichier modèle.
Créer des modèles dans Excel - Exemple # 11
Utilisons maintenant notre deuxième exemple - le modèle 2 pour créer un nouveau fichier dans Excel. Template2 a une macro définie dedans, alors voyons si la même chose est disponible dans le nouveau fichier.
Voyons maintenant ce qui se passe lorsque nous sélectionnons «Template2».
Il ouvre un nouveau fichier avec la même macro (qui a été définie dans le fichier modèle) chargée automatiquement.
Nous devrons cliquer sur «Activer le contenu» dans la fenêtre contextuelle pour activer la macro. Lors de l'activation du contenu, une fois que nous avons cliqué sur le bouton Ouvrir les demandes .
Nous obtiendrons le résultat souhaité.
Éléments à retenir à propos de la création de modèles dans Excel
- Pour les versions d'Excel 2013 et versions ultérieures, il est possible de modifier le modèle par défaut d'Excel pour un classeur en enregistrant le modèle à l'emplacement approprié. Tous les modèles par défaut doivent avoir un nom spécifique - Book.xltx ou Book.xltm et doivent être enregistrés dans le répertoire de démarrage d'Excel.
C:\Users\%username%\AppData\Roaming\Microsoft\Excel\XLSTART
- Afin de modifier le modèle utilisé pour ajouter de nouvelles feuilles dans des fichiers déjà existants, le modèle doit être nommé xltx ou Sheet.xltm et doit être enregistré dans le même dossier.
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Cela a été un guide pour créer des modèles dans Excel. Ici, nous expliquons comment créer des modèles dans Excel ainsi que des exemples pratiques et le type de contenu peut être stocké en tant que modèle. Vous pouvez également consulter nos autres articles suggérés -
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