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Introduction aux séances de remue-méninges

Si vous étiez PDG d'une entreprise, vous avez deux tâches principales. Tout d'abord, vous devez vous assurer que votre entreprise réalise de meilleurs revenus que le dernier trimestre / année / décennie. Et deuxièmement, vous devez vous assurer qu'en augmentant vos revenus, vous réduisez réellement les coûts de production ou d'exploitation.

Quel que soit le secteur d'où vous venez, cet article vous sera d'une immense aide. Pourquoi? Parce que nous allons parler de brainstorming ici! Le brainstorming semble être un mot ennuyeux, mais une fois que nous y serons, vous vous rendrez compte qu'une bonne session de brainstorming avec vos collègues fait une énorme différence dans la façon dont vous abordez les problèmes réels du monde des affaires.

Et voici le hic. Après avoir lu cet article, vous ne conduirez pas seulement des séances de brainstorming efficaces; vous les ferez plutôt comme si vous étiez le PDG de l'entreprise (même si vous ne l'êtes pas)!

Ça m'a l'air bien?

Commençons.

Peu de mythes ont éclaté lors des sessions de remue-méninges

Tout d'abord, nous devons parler de quelques mythes sur le brainstorming. La plupart des gens n'aiment pas le remue-méninges, car il est considéré comme une activité stupide et de perte de temps. Mais en est-il ainsi? Nous verrons les mythes ci-dessous et nous les éliminerons un par un.

  • Les séances de brainstorming sont ennuyeuses: en est-il ainsi? Il y a plusieurs raisons pour lesquelles vous pouvez le dire. Vous avez peut-être participé à une ou deux sessions de brainstorming où le chef de session n'a peut-être pas su rendre les sessions intéressantes ou bien vous apparteniez au groupe qui n'y a pas participé autant qu'il le devrait. Mais le brainstorming peut être aussi amusant que vous pouvez le penser. Imaginez-vous assis dans une pièce et on vous demande de résoudre un problème et vous l'avez fait. En utilisant votre idée, votre entreprise a triplé ses bénéfices et divisé par deux ses coûts d'exploitation. Cela ne semble-t-il pas fascinant? Diriez-vous toujours que le brainstorming est ennuyeux?

  • Les séances de remue-méninges sont une perte de temps: vraiment? Les entreprises sont avant tout des idées. Et si les idées sont une perte de temps, alors vous n'y êtes peut-être pas ou vous n'y avez pas assez réfléchi. Des sessions de brainstorming sont menées pour générer de nouvelles idées pour résoudre un problème délicat ou pas si délicat. Les idées ne peuvent pas être une perte de temps. Oui, cela peut entraîner un temps supplémentaire où vous devez vous concentrer sur quelque chose de très complexe et épuisant. Mais cela ne peut jamais être une perte de temps et d'efforts s'il est correctement mené.
  • Les sessions de brainstorming ne génèrent pas de solution utile: en tant qu'équipe, une organisation a plus de place pour résoudre un problème que la seule contribution d'un individu. Oui, parfois les sessions de brainstorming ne génèrent pas la solution que l'organisation recherche, mais pas toujours. Il y a des moments où les gens se réunissent pour résoudre un problème et ils le font de telle manière que non seulement le problème est résolu mais qu'une série de systèmes sont correctement installés dans l'organisation pour des avantages futurs. Des organisations comme Google utilisent toujours des sessions de brainstorming pour résoudre le problème.
  • Le brainstorming est une vieille école: oui, vous pouvez le dire. Mais nous vous apprendrons une technique à la fin de cet article qui vous convaincra comment réfléchir à la version 2.0 est toujours dans l'image et peut résoudre beaucoup de problèmes dans l'organisation.

Maintenant, allons droit au but. Comment feriez-vous un brainstorming comme un PDG de l'entreprise?

Remue-méninges comme un PDG

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Pour réfléchir comme un PDG, vous avez besoin d'une méthode à suivre à chaque fois et à chaque fois. Avant de passer à la méthode, nous expliquerons ce que nous entendons par brainstorming comme un PDG.

Faire un remue-méninges comme un PDG signifie que vous pensez comme un PDG au lieu de penser comme un employé de l'organisation.

En tant qu'employé, vous recevez un salaire mensuel et vous effectuez autant de travail que nécessaire. Vous êtes un bon travailleur mais vous êtes quand même un employé. Vous avez peu ou pas d'idée ou de volonté pour savoir comment votre organisation est dirigée.

Ici entre le PDG. Elle sait exactement quoi faire dans une situation donnée (peut-être pas toujours). Mais elle est prête à résoudre un problème le plus rapidement possible. Elle est prête. Elle est motivée. Elle est en charge non pas de savoir comment elle gagnera plus pour elle-même, mais comment elle générera plus d'idées pour résoudre les problèmes.

Oui, vous n'avez toujours pas l'autorité et le pouvoir dans une organisation pour mettre en œuvre une idée. Mais vous pouvez les partager. Soyez prêt à travailler sur l'idée pendant votre temps libre. Et vous pouvez également aider votre PDG et votre direction à découvrir les failles qu'ils ne trouvent pas.

En conséquence, lorsque vous seriez dans une session de remue-méninges, vous n'aurez pas l'impression que c'est une perte de temps ou ennuyeuse. Vous participerez et aiderez d'autres collègues à faire de même.

Voici une méthode précise sur les sessions de brainstorming

  • Prenez les choses en main: la plupart des séances de brainstorming sont gaspillées parce que les personnes qui y participent ne participent pas aux séances. Pourquoi? Ils ne veulent pas. Si vous êtes celui qui est assis devant le conducteur de la session de brainstorming, demandez-lui comment elle pense que la session de brainstorming se déroulera. Même si elle a peu ou pas de plan, vous pouvez l'aider avec vos commentaires. Mais assurez-vous de ne pas le faire devant les autres. Demandez-lui plutôt séparément. Le meilleur moment est juste avant le début de la session de brainstorming. Si vous êtes le chef d'orchestre, ne pensez pas que vous êtes ici pour diriger la session. Vous dirigez non seulement la session, mais vous êtes également également responsable de donner une direction à la session. Si la session de brainstorming devient peu passionnante, c'est votre faute. Alors, préparez-vous pour la session. Tracez un plan sur la façon dont vous animeriez la session.

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  • N'invitez pas tout le monde: si vous invitez tout le monde aux séances de remue-méninges, ce sera difficile à gérer. Trouvez les personnes les plus performantes dans ce domaine et invitez-les aux séances de remue-méninges. Faites-le en public. Vous pouvez suivre cette voie - les meilleurs interprètes de chaque mois auront la chance de s'asseoir avec vous pour des séances de remue-méninges. Si vous suivez cette voie, votre leadership sera transparent. Mais que feriez-vous si vous n'êtes pas quelqu'un de la haute direction? Renseignez-vous simplement auprès de la haute direction sur le problème et même si vous n'êtes pas performant, réfléchissez-y et soumettez votre réponse à cette personne en privé. En tant que cadre supérieur, si vous invitez trop de personnes, les meilleures idées ne se présenteront pas. À la fin, nous discuterons d'une technique particulière qui vous aidera à combler l'écart.
  • Conduisez-le dans un cadre: les meilleures sessions de brainstorming sont celles qui suivent un système. Par exemple, le chef d'orchestre de la session dira - «Nous avons 1 problème à résoudre. Et nous avons besoin de 3 meilleures idées. Notre cadre est «comment augmenter les ventes au cours de ce trimestre? Veuillez ne pas diverger de la discussion. »Si le chef d'orchestre communique clairement le cadre, il serait plus facile pour les participants de suivre le cadre. Un cadre même quelque peu structuré vaut mieux que pas de cadre. Et si vous êtes quelqu'un avec vos collègues? Comment vous comporteriez-vous dans le cadre et aideriez-vous vos collègues à faire de même? Vous pouvez simplement interroger la chef d'orchestre sur le cadre si elle ne l'a pas mentionné au début. Ou bien si le chef d'orchestre a expliqué le cadre lorsque la discussion va dans une autre direction, vous pouvez poliment rappeler la même chose à vos collègues. De cette façon, la session de brainstorming deviendra vraiment solide et générera des résultats que vous et votre équipe souhaitez générer.
  • Ne prenez aucune décision subjective: les idées sont subjectives. Mais vous devez choisir les idées des séances de remue-méninges de manière à ce qu'elles aient un objectif ou une logique derrière. Vous ne pouvez pas dire qu'une idée est utile si vous ne disposez pas de données à l'appui. Si vous menez des séances de remue-méninges, assurez-vous que les idées que vous choisissez comme meilleures idées devraient avoir une certaine objectivité. Et vous devez également expliquer pourquoi, quoi, qui, comment et où de ces idées. Par exemple, sur les sessions de brainstorming, 3 meilleures idées sont sélectionnées. Tout d'abord, vous devez dire aux participants pourquoi ils sont les meilleurs (vous pouvez également utiliser le vote si vous ne souhaitez pas autoriser la décision) et comment l'organisation les mettra en œuvre. Vous pouvez également attribuer les idées de mise en œuvre aux personnes les plus compétentes dans ces domaines (ne sélectionnez pas les personnes à l'improviste ou à cause de vous les aimez; choisissez-les dans leurs performances passées). Mais si vous n'êtes pas un chef d'orchestre, il vous suffit de lui poser la même question si vous n'êtes pas clair sur les meilleures idées et pourquoi elles sont les meilleures. Vous pouvez même trouver une ou deux limitations (le cas échéant) à ces idées afin que les meilleures idées deviennent pleinement prouvées.
  • Terminez la session avec une stratégie d'action: les sessions de brainstorming échouent lorsque le temps et les efforts investis pour résoudre le problème ne créent aucune étape d'action. Oui, les résultats sont importants. Mais comment les atteindriez-vous? Simplement en suivant les étapes nécessaires. Donc, si vous êtes le chef d'orchestre des sessions de brainstorming, assurez-vous de terminer la session avec une stratégie d'action. Les idées sont géniales, mais si elles ne sont pas mises en œuvre correctement, elles n'ont aucune valeur. Faites donc un plan pour que vos meilleures idées soient exécutées. Si vous décidez d'une idée, ce serait bien aussi. Ne laissez pas de confusion sur ce qu'il faut faire des meilleures idées générées par les séances de remue-méninges.

Si vous suivez les conseils ci-dessus, vous pourrez réfléchir comme un PDG. Mais ce n'est pas la fin de la discussion. Nous avons également quelques informations sur la façon dont vous pouvez améliorer vos séances de brainstorming simplement en utilisant une technique. Comment utiliser cette technique? Voici comment.

Brainwriting (Brainstorming version 2.0)

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Souvent, lors des séances de brainstorming, lorsqu'une idée est présentée, les personnes qui l'écoutent y réfléchissent. Si cela se produit, les personnes qui pourraient donner des idées originales sont liées par une seule idée donnée par la première personne.

Leigh Thompson et Loran Nordgren, professeurs à l'école Kellogg, recommandent d'utiliser cette technique pour tirer le meilleur parti des séances de brainstorming.

Le principal défi des séances de remue-méninges est que la ou les premières idées présentées ont plus d'importance que toutes les autres idées, même lorsque les idées présentées ont plus de mérite et de valeur.

Ainsi, en suivant les deux conseils des professeurs, nous vous recommandons de diviser la session en deux moitiés.

Dans la première moitié, vous demanderez aux participants d'écrire leurs propres idées sans s'impliquer dans une réunion. Vous présenterez le problème. Et chaque participant doit trouver 10 à 15 idées pour résoudre les problèmes individuellement.

Une fois que les idées sont écrites individuellement, vous pouvez maintenant les appeler pour discussion et comprendre quelles idées ont plus de mérite que les autres.

Cette technique permet de créer de meilleures séances de remue-méninges car le principal promoteur qui est créé n'est pas sacrifié.

Suivez cette technique et vous verrez une différence remarquable par rapport à ce que vous voyez dans les sessions normales de brainstorming.

En dernière analyse, nous pouvons dire que le brainstorming est toujours réalisable si vous voulez y travailler. C'est un outil pour rassembler de meilleures idées et trouver les meilleures idées parmi ces alternatives. En aucun cas, il peut être ancien ou inutile. Si vous souhaitez améliorer votre organisation, c'est ce que vous devez utiliser. Ajustez, changez et changez pour le rendre plus personnalisable pour votre organisation. Découvrez de nouvelles idées à mettre en œuvre lors des sessions de brainstorming. Même si vous parlez à votre équipe virtuelle, cela peut être un outil utile pour résoudre des problèmes difficiles et complexes. Tout ce dont vous avez besoin, c'est de quelques personnes qui sont disposées à participer et à partager leur cerveau avec vous tout en étant capables d'accepter leurs idées sans résistance.

N'oubliez pas que le brainstorming n'est pas un outil pour utiliser l'autorité. Soyez ouvert, soutenez-vous, soyez le grand air de la pièce. Vous verrez à quel point vos gens sont talentueux si vous leur donnez la possibilité de mieux réfléchir.

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Ceci a été un guide pour les sessions de remue-méninges. Ici, nous avons discuté des mythes, des méthodes précises et des sessions de brainstorming testées dans le temps. Vous pouvez également consulter nos autres articles suggérés pour en savoir plus -

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