Introduction au logiciel de gestion de projet de construction
Peu de gens ont entendu parler du logiciel de gestion de projets de construction (CPMS), et il n'est pas largement connu. Alors, quel est ce logiciel? «Le logiciel de gestion de projets de construction est un outil spécialement conçu pour les professionnels de l'industrie de la construction et utilisé pour gérer des processus de construction qui étaient autrement effectués manuellement». L'industrie de la construction, qu'elle soit résidentielle ou commerciale (gouvernementale / privée) est un secteur qui nécessite une organisation et une gestion appropriées. Comme plusieurs entrepreneurs de plusieurs sociétés avec autant de pièces mobiles travaillent ensemble sur un même projet de construction, une organisation peut être encombrante. Ici, CPMS sert le but.
Un logiciel de gestion de projets de construction facilite
- Planification et gestion efficaces des projets de construction.
- Aperçu détaillé grâce aux diagrammes de Gantt
- Coordination et collaboration sans faille.
- Gestion efficace du temps.
- Suivi facile de tous les problèmes et fixation rapide.
- Gestion des documents.
Attributs essentiels des logiciels de gestion de projets de construction
Le logiciel de gestion de projet de construction peut différer d'une organisation à l'autre et ses attributs essentiels sont les suivants:
1. Coût et budgétisation du projet: Cela permet aux entrepreneurs d'estimer le coût des matériaux et de la main-d'œuvre, aidant ainsi les entreprises à fixer des tarifs standard pour les services offerts, à mesurer les coûts et à contrôler les dépenses de temps.
2. Gestion et maintenance des documents: Étant l'un des principaux attributs, la capacité du CPMS est de gérer les documents pertinents. Cela permet aux entreprises de construction de créer des rapports sur les données de workflow via une seule source. Il contribue ainsi à faciliter la productivité et les processus de workflow. Il aide également à s'intégrer à d'autres outils commerciaux et à protéger les informations.
3. Gestion des stocks: Cette fonction CPMS permet de gérer les stocks sur le site du projet, de limiter toute perte de stock et d'aider les chefs de projet sur les inventaires rapides et sa distribution.
4. Gestion des machines: La construction ne peut pas se passer de matériel et CPMS aide les chefs de projet à gérer et à répartir les machines entre les projets. Il aide à notifier la maintenance et les calendriers des machines, à identifier l'installation d'équipements spécifiques, à mesurer l'efficacité des performances et à envoyer des alertes sur les besoins d'une machine particulière.
5. Planification du travail: Cette fonction permet d'affecter des tâches, des machines ou de la main-d'œuvre sur plusieurs projets. Il aide également à équilibrer les charges de travail et à permettre une stabilisation immédiate en cas de besoin.
6. Accès mobile: contrairement aux industries de bureau, les employés de la construction travaillent sur le terrain ou sur le site du projet ainsi qu'au bureau. Par conséquent, la motilité est primordiale car elle permet aux travailleurs d'accéder aux données du chantier de construction. Cela permet de gérer efficacement le temps et les ressources sans avoir à se rendre au bureau pour toute consultation. Par conséquent, CPMS est requis pour prendre en charge les appareils de bureau et mobiles.
7. Intégration avec les outils métier: le CPMS devrait offrir la possibilité d'intégration avec d'autres applications autonomes, sinon le transfert d'informations prendrait beaucoup de temps. Par conséquent, certains fournisseurs proposent un logiciel modulaire qui offre certaines fonctions intégrées avec une option pour ajouter des fonctionnalités supplémentaires ultérieurement.
8. Journaux de chantier: Il est important que le logiciel de gestion de projet de construction enregistre et conserve les journaux des tâches sur le chantier de construction. Ces journaux aident les superviseurs de projet, les entrepreneurs ou les sous-traitants à garder une trace des tâches terminées, de l'inventaire et des machines. Ainsi, il facilite un flux de travail efficace, moins de gaspillage de stock, la précision des bons de commande, l'évitement de toute perte d'outil ou l'alerte sur les outils nécessaires à déplacer vers d'autres sites du projet.
9. Coordination et collaboration: L'une des caractéristiques essentielles du CPMS est de permettre une communication en temps réel avec les gestionnaires du bureau et les travailleurs sur place. Cela permet de contacter et de localiser facilement les employés du site et de les informer de toute urgence en cliquant sur un bouton. Il facilite une meilleure prise de décision et résolution de problèmes. Il permet un transfert et une diffusion faciles des informations, les informant ainsi de toute urgence ou de modifications spécifiques à apporter.
Aperçu des meilleurs logiciels de gestion de projets de construction:
Pourquoi l'utilisation de CPMS pourrait bénéficier aux entreprises de construction?
Voici quelques raisons pour lesquelles l'utilisation de logiciels pour la gestion de projets de construction pourrait bénéficier aux entreprises de construction:
1. Accès au chantier: la plupart des CPMS ont un accès virtuel de n'importe où et à tout moment. Par conséquent, cela permet d'économiser du temps et des ressources, facilite une information rapide et à jour et réduit les visites urgentes au bureau.
2. Meilleure coordination et collaboration de l'équipe: CPMS facilite la communication avec les gestionnaires de bureau et les professionnels des chantiers de construction. Cela aide à améliorer les processus de travail en douceur, la communication efficace et la prise de décision, la notification et les alertes sur les machines et le stock, la dispersion rapide et précise des informations.
3. Réduction de la documentation du manuel: CPMS aide à réduire les formalités administratives autrement banales et chronophages. Comme il améliore l'accès à tous les documents du projet, les enregistrements et les détails des tâches du projet pour tous les employés de l'entreprise.
4. Réduction du temps et du gaspillage des stocks: CPMS permet aux entreprises de diffuser des informations relatives au stock, au bon de commande, au déploiement des machines, au suivi et à l'enregistrement des tâches sur le terrain effectuées. Cela permet aux travailleurs de la construction et aux gestionnaires de bureau de rester informés des urgences ou des notifications des deux côtés respectifs.
5. Surveillance précise: Le CPMS a la capacité de surveiller avec précision tout ce qui concerne le projet de construction. Il s'agit notamment de toute information relative au stock d'inventaire, aux machines, aux enregistrements de tâches sur le terrain, à la documentation du projet, à la planification du projet, à la budgétisation et aux coûts. Il en résulte une prestation de services supérieure et une gestion logistique efficace.
6. Facilite la communication entre les employés hors site et sur place: contrairement aux autres secteurs, le secteur de la construction exige que les travailleurs travaillent sur place. Ainsi, le logiciel de gestion de projet de construction joue un rôle essentiel pour faciliter la communication entre les employés hors site et sur place. Cela contribue à une meilleure gestion du flux de travail et favorise la consolidation d'équipe. Il en résulte également une gestion efficace du temps et le transfert rapide de toute information ou urgence et équilibre la charge de travail.
Compte tenu de ses nombreux avantages, il est certainement intéressant pour les entreprises de construction d'investir dans des logiciels de gestion de projets de construction conformément aux exigences de l'entreprise. Et simplifiez les tâches de construction banales!
Conclusion
Maintenant que nous connaissons le logiciel de gestion de projet de construction et son applicabilité, la popularité du logiciel est propre à l'entreprise. Par conséquent, l'utilisation du logiciel de construction dépend de la façon dont le logiciel de gestion de projet de construction s'intègre aux applications logicielles et aux outils existants de l'entreprise.
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