Excel Bullet Points (Table des matières)

  • Bullet Points dans Excel
  • Comment ajouter des puces dans Excel?

Bullet Points dans Excel

Microsoft Excel concerne davantage les chiffres et les rapports. Parfois, vous devez présenter des informations sous forme de points dans votre rapport et vous pouvez le faire en ajoutant des puces dans Excel.

Mais l'inconvénient majeur est que la création de la liste à puces dans Excel n'est pas aussi simple que dans Word Document car il n'y a pas de bouton direct pour ajouter des puces sur le ruban dans Excel. Mais cela ne signifie pas que nous ne pouvons pas ajouter de puces dans Excel. En fait, il existe 6 façons différentes de l'utiliser.

Comment ajouter?

Comme indiqué ci-dessus, nous vous montrerons ci-dessous les étapes pour ajouter des puces dans Excel en utilisant 6 façons différentes avec quelques exemples.

Vous pouvez télécharger ce modèle Excel Bullet Points ici - Modèle Excel Bullet Points

Bullet Points dans Excel - Exemple # 1

Créer la liste à puces à l'aide de raccourcis clavier

La manière la plus simple et la plus rapide d'ajouter le symbole de puce dans la cellule de la feuille Excel est d'utiliser des raccourcis clavier.

  • Alt + 7 pour insérer une puce solide.

  • Alt +9 pour insérer une puce vide.

  • Alt +254 pour le Square Bullet.

  • Alt +16 pour Arrow Bullet

Remarque:

Vous devez utiliser votre clavier numérique pour utiliser la touche numérique avec Alt-tab. Si vous travaillez sur un ordinateur portable, vous devrez peut-être utiliser différents raccourcis.

Habituellement, des puces solides et vides sont utilisées, mais si vous souhaitez ajouter des puces fantaisie dans Excel, vous pouvez ajouter des puces carrées ou fléchées.

Bullet Points dans Excel - Exemple # 2

Créer la liste à puces à l'aide de la boîte de dialogue Symbole

Vous pouvez utiliser la boîte de dialogue des symboles au cas où vous n’auriez pas de pavé numérique sur votre clavier ou si vous oubliez les raccourcis clavier.

Nous allons vous montrer cette étape par étape et avec un exemple.

  • Ouvrez une feuille Excel.
  • Accédez à l'onglet Insérer.
  • Sélectionnez Symboles> Symbole sous l'onglet Insérer.

  • Après avoir sélectionné le symbole, une boîte de dialogue s'ouvre, Font Calibri est automatiquement sélectionné dans la liste déroulante des polices, mais vous pouvez sélectionner n'importe quelle police, puis sélectionner le symbole à puce que vous souhaitez utiliser et cliquez sur Insérer, puis sur Fermer.

  • Vous pouvez copier coller le symbole sur la ligne ou la colonne suivante.

Ainsi, dans les étapes ci-dessus, il est montré comment insérer en utilisant l'onglet symbole sous l'onglet Insertion et prenons maintenant un exemple simple.

Nous devons montrer le nombre d'enfants admis à l'école en 2019 et nous voulons montrer ces données dans le fichier Excel.

  • Ouvrez le fichier Excel.
  • Accédez à Insérer un onglet, sélectionnez Symbole sous Insérer un onglet.
  • Ainsi, dans le dossier, nous avons créé la rubrique «Nom des élèves admis à l'école en 2019»
  • Donc, avant d'ajouter les noms en dessous, nous ajouterons des puces avant le nom, car nous voulons afficher nos données en puces. Nous allons sélectionner la cellule B3.

  • Nous allons cliquer sur l'onglet Insérer, puis nous sélectionnerons Symbole, après avoir sélectionné le symbole, une boîte de dialogue apparaîtra. Nous allons sélectionner le symbole Bullet et sélectionner Insérer.
  • La puce sera insérée dans une colonne et vous pourrez mettre à jour le nom de l'élève.

  • Une puce est insérée dans la colonne B3 et vous pouvez maintenant taper le nom d'un élève. De cette façon, vous pouvez ajouter une puce dans une autre colonne et mettre à jour le nom ou vous pouvez copier-coller en utilisant (CTRL + C) pour copier et (CTRL + V) pour coller la puce dans d'autres colonnes jusqu'à l'endroit où vous souhaitez mettre à jour les données.

  • Ainsi, de cette façon, les puces sont ajoutées à l'aide de l'onglet Symbole. Pour toute liste ou feuille de calcul, vous pouvez l'utiliser de manière similaire.

Bullet Points dans Excel - Exemple # 3

Créer une liste à puces à l'aide d'une fonction

Il est utile lorsque vous souhaitez ajouter des puces à plusieurs cellules à la fois, afin que vous puissiez utiliser la fonction CHAR . Il prend un code de caractère et affiche le caractère qui correspond à ce code dans la cellule. Nous allons vous montrer un exemple d'utilisation de cette fonction.

  • Ouvrez une feuille Excel.
  • Disons que nous avons une liste de fruits dans la colonne A de la feuille Excel.

  • Nous allons maintenant convertir la liste de fruits ci-dessus en liste à puces dans la colonne B en utilisant la formule CHAR

En B2, nous mettrons la formule (= CHAR (149)), cela ajoutera une puce à la colonne.

  • Si vous souhaitez ajouter le nom du fruit après la puce, vous pouvez taper cette formule (= CHAR (149) & ”“ & A2). Cette formule concatène un caractère bulled solide, un espace et la valeur de la cellule référencée (A2).

  • Cette méthode est utile si vous avez déjà une liste d'éléments dans une colonne sans la puce. Pour copier la formule dans d'autres colonnes, vous pouvez ensuite faire glisser la case Remplissage automatique dans le coin inférieur droit de la cellule et la faire défiler jusqu'à l'endroit où vous souhaitez remplir vos données, comme indiqué ci-dessous.

Bullet Points dans Excel - Exemple # 4

Créer une liste à puces via une mise en forme personnalisée

La mise en forme numérique personnalisée est une technique étonnante utile dans la longue liste à puces car elle ajoute les puces à vos éléments de liste plus rapidement et elle est utile lorsque vous n'avez pas de pavé numérique.

Discutons de cette fonctionnalité avec un exemple.

  • Ouvrez un fichier Excel.
  • Nous sélectionnerons 15 cellules dans la feuille Excel de la colonne A.
  • Après avoir sélectionné les cellules, nous appuierons sur (CTRL + 1) pour ouvrir la boîte de dialogue Format de cellule ou vous pouvez accéder à l'onglet Accueil et cliquer sur la petite icône ci-dessous pour ouvrir la boîte de dialogue.

  • Lorsque la boîte de dialogue apparaîtra, nous irons dans l'onglet Nombre et sélectionnerons Personnalisé dans la liste ci-dessous.

  • Après avoir sélectionné Personnalisé, un champ général apparaîtra comme indiqué dans la capture d'écran ci-dessus. Ce champ vous permet de spécifier le format des cellules sélectionnées que nous avons sélectionnées dans notre deuxième étape (15 cellules) de la colonne A1 à A15.
  • Maintenant, nous allons ajouter une puce en mettant le symbole de la puce (vous pouvez copier le symbole de n'importe où) et le coller dans la zone de texte, puis l'espace, puis le caractère @ et cliquez sur OK .

  • Maintenant, si vous tapez "Little Elly School" dans la cellule A1 et appuyez sur Entrée. Il viendra automatiquement avec la puce. Maintenant, si vous cochez la barre de formule, la valeur qui n'était que Little Elly School reste la même.

  • Le formatage similaire sera appliqué pour les 15 cellules que nous avons sélectionnées au début et quoi que vous tapiez dans ces cellules, il y aura des puces.
  • En utilisant la même fonction, nous avons ajouté les données sur les 15 cellules avec les noms des écoles. Tout cela viendra avec les puces dans la feuille de calcul Excel.

Bullet Points dans Excel - Exemple # 5

Créer une liste à puces en la copiant à partir de Microsoft Word

Cette fonctionnalité est très simple et facile. Comme nous savons tous que nous avons la fonctionnalité Bullet dans Word, nous pouvons donc ajouter notre liste d'éléments dans le mot avec des points Bullet et copier les données de Word et coller dans Excel en double-cliquant sur la cellule d'une colonne.

  • Ouvrez le document Microsoft Word.

  • Sélectionnez la fonctionnalité Bullet Point dans Word et saisissez les données que vous souhaitez mettre à jour dans un fichier Excel. Copiez les données à l'aide de CTRL + C.
  • Ouvrez le fichier Excel et collez les données en double-cliquant sur la cellule (ou appuyez sur F2), puis appuyez sur (CTRL + V) dans le fichier Excel. Les données copiées à partir de Word seront collées dans la feuille Excel

REMARQUE: vous pouvez soit double-cliquer sur la cellule ou appuyer sur F2 avant de coller les données pour obtenir les données dans une cellule, sinon les puces seront collées dans une cellule et les données seront collées dans une autre cellule.

Bullet Points dans Excel - Exemple # 6

Saisie de plusieurs puces dans une cellule (ALT + ENTRÉE)

Supposons que vous souhaitiez entrer plusieurs puces dans une cellule. Vous pouvez simplement le faire en suivant les étapes ci-dessous.

  • Double-cliquez sur la cellule ou appuyez sur F2.
  • Insérez maintenant la puce en suivant les autres méthodes ci-dessus et entrez le texte que vous souhaitez saisir.
  • Après avoir saisi le texte, appuyez sur ALT + Entrée

  • Cela vous amènera à une autre ligne dans la même cellule.
  • Vous pouvez maintenant ajouter à nouveau une puce et saisir le texte.

Par exemple, regardez la capture d'écran ci-dessous où j'ai entré plusieurs éléments de ligne à puces dans une cellule.

Choses dont il faut se rappeler

  • Bullet Point aide à clarifier l'écriture car il évite les informations dans les longs textes et ajoute juste le bref avec des informations rapides, mais vous devez l'utiliser avec sagesse et en limite.
  • Les listes à puces doivent être organisées dans un ordre qui les rend aussi efficaces que possible.
  • Les puces sont conçues pour la clarté et non pour la confusion, vous devez donc éviter d'utiliser plus de puces et de sous-puces.
  • N'ayez jamais qu'une seule balle. Si vous avez une liste d'informations, ces puces sont utiles.

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Cela a été un guide pour les Bullet Points dans Excel. Ici, nous avons discuté de la façon d'ajouter des Bullet Points avec différentes méthodes dans Excel ainsi que des exemples pratiques et un modèle Excel téléchargeable. Vous pouvez également consulter nos autres articles suggérés -

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Conseils Excel