Diagramme de Gantt dans Excel (Table des matières)

  • Diagramme de Gantt dans Excel
  • Comment créer un diagramme de Gantt dans Excel?

Diagramme de Gantt dans Excel

Lorsque nous commençons un nouveau projet ou qu'une entreprise veut lancer un nouveau produit ou qu'un développeur veut entreprendre une nouvelle tâche, toutes ces choses nécessitent du temps pour chaque étape impliquée et comment peut-on suivre cela? La réponse est le diagramme de Gantt.

Mais qu'est-ce qu'un diagramme de Gantt dans Excel?

Henry L. Gantt, un ingénieur américain est venu avec un outil de production en 1917 qui fournit une interprétation graphique d'un calendrier pour des tâches spécifiques dans un projet. Le graphique à barres horizontales développé par Henry L. Gantt est connu sous le nom de Gantt Chart. Cet outil aide une personne à analyser l'heure spécifiée pour quelle tâche.

Un diagramme de Gantt est un graphique à barres dont l'axe horizontal représente la durée totale d'un projet, tandis que l'axe vertical est destiné aux tâches spécifiques du projet. Une personne peut avoir une interprétation claire d'un projet avec l'aide de Gantt Chart.

Ci-dessous, une image du diagramme de Gantt dans Excel.

Comment créer un diagramme de Gantt dans Excel?

Le diagramme de Gantt dans Excel est très simple et facile à créer. Laissez comprendre le fonctionnement du diagramme de Gantt dans Excel par quelques exemples.

Vous pouvez télécharger ce modèle Excel de diagramme de Gantt ici - Modèle Excel de diagramme de Gantt

Étapes pour créer un diagramme de Gantt dans Excel

Pour qu'un diagramme de Gantt illustre une période de temps pour la tâche du projet, nous avons besoin d'un tableau pour les tâches et le temps définis. Par exemple, j'ai besoin de commencer une nouvelle salle de classe pour l'enseignement. Voici les étapes qui suivront.

  1. Rechercher un lieu pour ouvrir un cours (Temps qui m'est alloué: 5 jours)
  2. Finaliser la transaction pour le lieu (Temps alloué: 2 jours)
  3. Achat de meubles (temps alloué: 2 jours)

Après avoir suivi les trois étapes ci-dessus, je peux commencer à enseigner aux étudiants. Supposons que la date de début de la première tâche soit aujourd'hui, c'est-à-dire le 30 novembre. Permet de créer le tableau dans Excel.

Le tableau ressemble à ceci,

D'après le tableau ci-dessus, il est clair que je peux commencer à enseigner à partir du 9 décembre après avoir terminé toutes les tâches. Maintenant, comment pouvons-nous afficher le tableau ci-dessus dans le diagramme de Gantt? Appelons ces étapes de fabrication du processus de diagramme de Gantt comme «PROCESSUS» et bifurquons-les en différentes étapes:

  • Accédez à l'onglet Insérer.
  • Dans le groupe de graphiques, accédez aux graphiques à barres et sélectionnez le graphique à barres empilées en 3D (nous pouvons choisir soit en 2D ou en 3D, mais la 3D donne une meilleure illustration, alors restons-en).

  • Nous voyons un graphique vierge et nous devons y saisir des valeurs.

Faites un clic droit sur le graphique et sélectionnez «Sélectionner les données».

  • Dans les entrées de légende (entrées de légende signifie une donnée qui se trouve sur le côté droit du graphique), nous pouvons voir un bouton ajouter.

  • Cliquez dessus et une série Edit apparaît.

  • Dans le nom de la série, sélectionnez la cellule de date et les valeurs en série supprimez la valeur par défaut et sélectionnez la plage de dates.

  • Nous devons ajouter une nouvelle série, donc, nous allons à nouveau ajouter le bouton et dans le nom de la série, nous sélectionnerons «Temps alloué» et en valeur de série la plage de temps alloué.

  • Après avoir cliqué sur OK, nous revenons à notre boîte de dialogue de sélection des données. Dans l'axe horizontal, cliquez sur l'étiquette sur un bouton d'édition.

  • Dans la plage d'étiquettes d'axe, sélectionnez toutes les tâches.

  • Nous avons toutes nos données afin que nous puissions sélectionner ok dans l'onglet Sélectionner la source de données et le graphique ressemble à ceci,

  • Il y a un problème dans le graphique, nos tâches ne sont pas en ordre et nos tâches commencent du 30 novembre au 24 novembre. Pour résoudre ce problème, cliquez sur Tâches, puis cliquez avec le bouton droit et sélectionnez «Formater l'axe».

  • Dans la partie droite, une boîte de dialogue apparaît. Cliquez sur Catégories dans l'ordre inverse en surbrillance. Cela organisera les tâches dans le bon ordre.

  • Maintenant, la date n'est pas la date que nous voulions. Dans Excel, la date est au format numérique. Dans n'importe quelle cellule vide, tapez notre date de début et dans l'onglet Accueil dans le groupe de nombres, elle est par défaut sélectionnée comme personnalisée. Sélectionnez un numéro et nous voyons le numéro de notre date de début. Maintenant, faites un clic droit sur une date dans le graphique et sélectionnez l'axe de format.

  • Dans la partie droite de la boîte de dialogue, il y a une section de valeurs liées minimales qui est le point de départ de notre jeu de données par défaut. Modifiez-le avec le format numérique de notre date que nous voulons.

  • Maintenant, notre projet n'a pas encore été démarré mais la barre bleue montre la fin de la tâche afin de supprimer ce clic droit sur la barre bleue et de formater les séries de données.

  • Dans la section Remplissage, sélectionnez «Aucun remplissage».

  • Nous avons maintenant préparé notre premier diagramme de Gantt.

Exemples de diagramme de Gantt

Comprenons mieux les diagrammes de Gantt dans Excel avec quelques exemples.

Exemple 1

Un développeur doit automatiser un programme ou dire créer un logiciel pour un client. Il doit d'abord rechercher les besoins du logiciel pour le client, puis recueillir les données après qu'il les a analysées pour créer le code et le tester, puis finalement il sera prêt. Le logiciel doit être livré avant le 21 décembre.

Voici le tableau de données pour le développeur.

Maintenant, nous suivons le «Processus de création de diagrammes de Gantt dans Excel».

  • Accédez à l'onglet Insérer & Dans le groupe des graphiques, accédez aux graphiques à barres et sélectionnez le graphique à barres empilées en 3D (nous pouvons choisir 2-D ou 3-D.

  • Dans les entrées de légende (entrées de légende signifie une donnée qui se trouve sur le côté droit du graphique), faites un clic droit sur le graphique et nous pouvons voir une option «Sélectionner les données».

Cliquez sur «Sélectionner les données», un menu contextuel apparaîtra dans lequel aller à Legend Series> Ajouter.

  • Cliquez dessus et une série Edit apparaît.

  • Dans la série, le nom sélectionne la cellule de date et la valeur de la série supprime la valeur par défaut et sélectionne la plage de dates.

  • Nous devons ajouter une nouvelle série, donc, nous allons à nouveau ajouter le bouton et dans le nom de la série, nous sélectionnerons «Temps alloué» et en valeur de série la plage de temps alloué.

  • Après avoir cliqué sur OK, nous revenons à notre boîte de dialogue de sélection des données. Dans l'axe horizontal, l'étiquette clique sur le bouton d'édition.

  • Dans la plage d'étiquettes d'axe, sélectionnez toutes les tâches.

  • Cliquez sur Tâches, puis cliquez avec le bouton droit et sélectionnez «Formater l'axe».

  • Dans la partie droite, une boîte de dialogue apparaît. Cliquez sur Catégories dans l'ordre inverse en surbrillance.

  • Cliquez sur la barre bleue et allez au format des séries de données.

  • Dans la section Remplissage, sélectionnez «Aucun remplissage».

  • Voici le diagramme de Gantt pour le développeur.

Exemple # 2

Un patron doit créer un nouveau département pour son entreprise. Il établira d'abord un organigramme des étapes initiales pour montrer à ses partenaires, puis établira les lignes directrices, après quoi il pourra embaucher des travailleurs et les former.

Voici le tableau de données du patron de l'entreprise.

Suivons le même processus de création de diagrammes de Gantt dans Excel:

  • Accédez à l'onglet Insérer & Dans le groupe des graphiques, accédez aux graphiques à barres et sélectionnez le graphique à barres empilées en 3D (nous pouvons choisir 2-D ou 3-D.

  • Dans les entrées de légende (entrées de légende signifie une donnée qui se trouve sur le côté droit du graphique), nous pouvons voir un bouton ajouter. Cliquez dessus et une série Edit apparaît.

  • Dans la série, le nom sélectionne la cellule de date et la valeur de la série supprime la valeur par défaut et sélectionne la plage de dates.

  • Nous devons ajouter une nouvelle série, donc, nous allons à nouveau ajouter le bouton et dans le nom de la série, nous sélectionnerons «Temps alloué» et en valeur de série la plage de temps alloué.

  • Après avoir cliqué sur OK, nous revenons à notre boîte de dialogue de sélection des données. Dans l'axe horizontal, l'étiquette clique sur le bouton d'édition et dans la plage d'étiquette de l'axe, sélectionnez toutes les tâches.

  • Cliquez sur Tâches, puis cliquez avec le bouton droit et sélectionnez «Formater l'axe». Dans la partie droite, une boîte de dialogue apparaît. Cliquez sur Catégories dans l'ordre inverse en surbrillance.

  • Cliquez sur la barre bleue et allez au format des séries de données. Dans la section Remplissage, sélectionnez «Aucun remplissage».

  • Ci-dessous le diagramme de Gantt de la société Boss.

Outre les diverses utilisations du diagramme de Gantt, il présente certains avantages et inconvénients. Discutons-en un par un,

Avantages du diagramme de Gantt dans Excel

  1. Diagramme de Gantt Donne une illustration claire de l'état du projet.
  2. Cela aide à planifier, à coordonner.
  3. C'est très visible.

Inconvénients du diagramme de Gantt dans Excel

  1. Le diagramme de Gantt n'affiche pas les dépendances des tâches. Si une tâche n'est pas terminée, une personne ne peut pas supposer comment cela va affecter les autres tâches.
  2. La taille de la barre n'indique pas la quantité de travail, elle représente la période de temps.
  3. Ils doivent être constamment mis à jour.

Choses à retenir

  1. Un tableau de données doit être créé pour un diagramme de Gantt.
  2. Les tâches doivent être en ordre croissant.
  3. La date de début doit être la première date de début de la tâche.

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Cela a été un guide pour un diagramme de Gantt dans Excel. Nous discutons ici de ses utilisations et de la façon de créer un diagramme de Gantt dans Excel avec des exemples Excel et des modèles Excel téléchargeables. Vous pouvez également consulter ces fonctions utiles dans Excel -

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