Exemples de tableau croisé dynamique dans Excel (Table des matières)
- Qu'est-ce qu'un exemple de tableau croisé dynamique?
- Exemples de tableau croisé dynamique
Qu'est-ce qu'un exemple de tableau croisé dynamique?
Dans cet article, nous allons vérifier certains des meilleurs exemples et astuces de tableaux croisés dynamiques. Le tableau croisé dynamique est un outil puissant et important qu'Excel possède, qui peut faire le travail d'heures en minutes pour les analystes. Dans cet article, je vais couvrir certaines des meilleures fonctionnalités du tableau croisé dynamique Excel à travers quelques exemples.
Exemples de tableau croisé dynamique
Les données que je vais utiliser tout au long de cet article sont présentées ci-dessous:
Vous pouvez télécharger ce modèle d'exemples de tableau croisé dynamique ici - Modèle d'exemples de tableau croisé dynamique
Exemple # 1 - Création automatique d'un tableau croisé dynamique
À quel point cela aurait été bien si vous n'aviez pas à vous soucier des questions comme - «Quelles colonnes devraient être idéales pour mon tableau croisé dynamique?», «Quelles colonnes devraient passer sous des lignes, des colonnes, des valeurs, etc.?». Pensez-vous que c'est un fantasme? Eh bien, permettez-moi de prendre un moment pour vous faire prendre conscience que ce fantasme est devenu réalité dans Excel maintenant. Si Excel 2013 ou supérieur est installé sur votre système, il dispose d'une option appelée Tableau croisé dynamique recommandé. Voyons voir comment ça fonctionne.
Étape 1 - Sélectionnez une cellule dans vos données et cliquez sur insérer > Tableaux croisés dynamiques recommandés (vous pouvez voir cette option en plus de l'onglet Tableau croisé dynamique).
Étape 2 - Cliquez sur> Tableau croisé dynamique recommandé.
Étape 3 - Excel analysera rapidement vos données et proposera certaines des dispositions de tableau croisé dynamique recommandées.
L'option de tableau croisé dynamique recommandée utilise les données réelles de votre feuille de calcul. Par conséquent, il y a de fortes chances que vous obteniez une mise en page que vous cherchiez, ou au moins proche de l'un de vos intérêts .
Étape 4 - Sélectionnez n'importe quelle mise en page de votre intérêt et cliquez sur Excel pour créer un tableau croisé dynamique sur une nouvelle feuille de calcul.
Dans l'exemple ci-dessus, nous avons vu l'exemple de la façon dont nous créons automatiquement une table. Voyons un autre exemple dans le tableau croisé dynamique.
Exemple # 2 - Modification du tableau croisé dynamique
Une fois que vous avez créé le tableau croisé dynamique, il est facile de le modifier. Vous pouvez ajouter d'autres champs dans la mise en page pour afficher plus de résumé à l'aide du volet Champs de tableau croisé dynamique qui se trouve sur le côté droit de votre feuille de calcul dans laquelle se trouve le pivot.
Ici, la colonne nommée Client est ajoutée sous Lignes et Branche est ajoutée sous Colonnes . Vous pouvez ajouter les colonnes sous le volet Lignes ou Colonnes en les faisant simplement glisser vers la zone de champ respective.
Sur une note similaire, vous pouvez également supprimer le champ du tableau croisé dynamique. Cliquez sur la colonne que vous souhaitez supprimer et un volet s'ouvrira, sous lequel vous devrez cliquer sur Supprimer le champ et le champ sera supprimé du tableau croisé dynamique. Ou vous pouvez simplement faire glisser le champ hors du volet du tableau croisé dynamique, ce qui donne le même résultat.
Si vous ajoutez un champ sous la section Filtres, il apparaîtra dans la partie supérieure du tableau croisé dynamique sous forme de liste déroulante, ce qui vous permet de filtrer les données affichées par un ou plusieurs éléments.
La figure ci-dessus montre l'exemple des champs de filtre . J'ai ajouté la date sous le champ de filtre et je peux utiliser cette colonne pour filtrer mes données pivot. Par exemple, j'ai filtré les données pour le 27 novembre 2018. Cela signifie que mon tableau croisé dynamique n'affichera désormais que les données du 27 novembre 2018.
Exemple # 3 - Personnaliser les colonnes sous le tableau croisé dynamique
Supposons que nous voulons vérifier la répartition des comptes par montant. Nous voulons vérifier quel% des comptes tombent sous quelle fourchette de montant. Nous pouvons le faire sous un tableau croisé dynamique. Créez d'abord un tableau croisé dynamique, puis les colonnes comme ci-dessous.
Sous Champ de lignes, sélectionnez Montant (sous forme de plage). Pour l'ajouter en tant que plage, sélectionnez n'importe quelle cellule dans le tableau croisé dynamique et cliquez avec le bouton droit. Cliquez sur la section Groupe,
Après cela, effectuez le regroupement comme indiqué dans la deuxième image. De 0 à 90000 avec une différence de 5000.
- Sous Champ de valeurs, sélectionnez Montant (sous forme de nombre). Ajoutez également Montant sous le champ Valeurs en% de la colonne. Ajouter la colonne Montant deux fois sous Valeurs, il la sélectionnera automatiquement en tant que nombre.
- Pour stocker le montant en% du montant dans chaque groupe, cliquez sur le deuxième montant et sélectionnez Paramètres du champ de valeur.
- Sous le volet Paramètres du champ de valeur, cliquez sur Afficher les valeurs comme à l'intérieur de laquelle sélectionnez l'option nommée% du total de Colum. Cela changera le champ en% du montant pour chaque groupe de montants. De plus, vous pouvez également utiliser un nom personnalisé pour la colonne, qui peut être affiché dans un pivot. Veuillez voir le nom donner Pct (qui a du sens pour la colonne Pourcentage) et Count qui a du sens pour le nombre de Montant.
La sortie finale devrait ressembler à ci-dessous:
Voyons un autre exemple dans le tableau croisé dynamique.
Exemple # 4 - Analyse des données
Supposons que nous voulons vérifier, quel jour de la semaine reçoit le plus de dépôts dans le compte? Voyons comment nous pouvons aller vers une réponse à cette question à travers des tableaux croisés dynamiques.
- Créer un tableau croisé dynamique avec Jour de la semaine sous le champ Lignes et Somme du montant sous Valeurs
- Si le champ Valeurs par défaut ne donne pas la somme du montant, assurez-vous de le modifier via Résumer les valeurs par sous Paramètres du champ de valeur (changez le type de Count en Sum, qui donnera la somme de Montant au lieu de count).
Votre pivot devrait ressembler à ci-dessous:
Veuillez noter que j'ai mis à jour les paramètres visuels de la colonne Somme du montant à l'aide de la mise en forme des cellules. Veuillez voir l'image ci-dessous pour la référence de formatage des cellules.
Nous allons maintenant utiliser la mise en forme conditionnelle pour ajouter les barres de données dans ce pivot pour une meilleure visualisation.
Bien que ce pivot vous montre que, jeudi est le jour où plus de dépôts de compte se produisent, la barre de données vous donnera une représentation plus claire et plus graphique de la même chose.
- Sélectionnez tous les champs sauf le Grand total de votre pivot
- Cliquez sur Accueil
- Accédez à la liste déroulante Mise en forme conditionnelle> Barres de données. Sous lequel sélectionnez une barre avec une couleur de votre choix et remplissez (dégradé ou solide).
Vous devriez obtenir ci-dessous la sortie:
Cela donne une meilleure idée en un seul regard, non! De cette façon, nous pouvons également utiliser certaines techniques d'analyse graphique sous notre tableau croisé dynamique à l'aide de la mise en forme conditionnelle. J'espère que cet article vous sera utile. Terminons les choses avec certains des points à retenir.
Choses dont il faut se rappeler
- Bien qu'il soit très flexible, le tableau croisé dynamique a ses limites. Vous ne pouvez pas modifier les champs du tableau croisé dynamique. Impossible d'ajouter des colonnes ou des lignes en dessous ainsi que d'ajouter une formule dans le tableau croisé dynamique. Si vous souhaitez apporter des modifications dans un tableau croisé dynamique d'une manière qui n'est pas autorisée normalement, faites une copie de votre tableau croisé dynamique dans une autre feuille, puis procédez. Sélectionnez votre tableau croisé dynamique et appuyez sur Ctrl + C. ou allez dans Accueil et sélectionnez Copier sous Presse-papiers.
- Si vous mettez à jour vos données source, assurez-vous d'actualiser le tableau croisé dynamique pour capturer les dernières mises à jour effectuées dans vos données. En effet, le pivot empêche la mise à niveau automatique une fois que les données source ont été mises à jour.
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