Numéros de page dans Excel (Table des matières)
- Numéros de page dans Excel
- Comment insérer des numéros de page dans Excel
- Comment utiliser les numéros de page dans Excel?
Numéros de page dans Excel
Nous rencontrons des données qui doivent être imprimées. Lorsque nous imprimons les données et voulons qu'elles soient en ordre, nous y mettons des numéros de page. Semblable à MS Word, dans Excel, nous pouvons également mettre des numéros de page dans nos documents lorsque nous l'imprimons.
Introduction:
Comme son nom l'indique, les numéros de page sont utilisés pour commander nos documents lorsque nous les imprimons. Supposons que nous voulons commencer un nouveau document et le démarrer à partir de l'endroit où le document précédent s'est terminé, disons que c'était la page numéro 49. Nous pouvons commencer à numéroter notre nouveau document à partir de la page numéro 50.
Nous insérons des numéros de page dans une feuille de calcul qui ne s'affichent pas dans une vue normale. Il s'affiche en mode Mise en page, mais il est visible lorsque le document est imprimé sur les feuilles de papier.
Il existe deux façons d'insérer des numéros de page dans Excel:
- Insérez des numéros de page dans une seule feuille de calcul.
- Insérez des numéros de page dans plusieurs feuilles de calcul.
Nous allons apprendre les deux avec des exemples.
Comment insérer des numéros de page dans Excel?
Lorsque nous insérons des numéros de page dans Excel par les étapes ci-dessus:
- Accédez à l'onglet Affichage et à la présentation de la page.
- Dans les pieds de page, section, sélectionnez n'importe quel bloc et dans l'onglet de conception sous Commandes en-tête et pied de page, sélectionnez Numéro de page.
- Après avoir inséré le numéro de page, tapez un mot «De» puis cliquez sur Nombre de pages.
- Cliquez n'importe où dans la feuille et la feuille est prête avec les numéros de page.
- Cliquez sur Ctrl + P pour imprimer le document.
L'aperçu avant impression de la page montre que le document a des numéros de page.
- Une fois que le document est prêt avec des pages, cliquez sur Disposition normale dans l'onglet Affichage.
Comment utiliser les numéros de page dans Excel?
Ces numéros de page d'insertion sont très simples et faciles à utiliser. Voyons maintenant comment utiliser les numéros de page dans Excel à l'aide de quelques exemples.
Numéros de page dans Excel Exemple # 1
Insérez des numéros de page dans une seule feuille de calcul.
Vous pouvez télécharger ce modèle Excel de numéros de page ici - Modèle Excel de numéros de page- Cliquez sur la feuille de calcul sur laquelle vous souhaitez insérer le numéro de page.
- Allez dans l'onglet Affichage, cliquez sur la section Mise en page.
- Par défaut, la vue normale est sélectionnée dans Excel, lorsque vous cliquez sur la vue Mise en page, une option apparaît pour les en-têtes et les pieds de page.
L'image ci-dessus apparaît en haut de la page. En bas de la page, nous avons une option pour ajouter des pieds de page.
- Il y a trois blocs dans la section de pied de page. Cliquez sur l'un des blocs où vous souhaitez insérer le numéro de page.
J'ai écrit un texte "Troisième bloc" à l'intérieur du 3 ème bloc pour mettre en évidence le troisième bloc.
- Lorsque nous cliquons sur l'un des blocs, un onglet de conception apparaît dans les outils d'en-tête et de pied de page.
- Dans l'onglet Conception, il existe une option de Numéro de page et Nombre de pages.
- Maintenant, dans le bloc où nous voulons insérer le numéro de page et cliquez sur «Numéro de page», un code apparaît dans le bloc. Écrivez le mot «OF» après le code.
- Maintenant, à nouveau dans l'onglet de conception, cliquez sur Nombre de pages. Un autre code apparaît dans le bloc après le mot «OF».
- Maintenant, cliquez sur n'importe où dans la feuille et la feuille est prête avec des numéros de page.
- Actuellement, notre feuille ne contient aucune donnée donc, elle affiche un nombre total de pages 0 et une valeur nulle pour le numéro de page.
Maintenant, pratiquons avec quelques données dans la feuille.
Numéros de page dans Excel Exemple # 2
Notre deuxième feuille a des valeurs dans les colonnes A et B jusqu'à la cellule 230.
Donnons également un numéro de page à cette feuille de calcul.
- Ces données sont sur la feuille 2, nous cliquons donc sur la feuille 2, nommée «Données aléatoires».
- Encore une fois, allez dans l'onglet Affichage et cliquez sur la section de mise en page.
- Maintenant, l'option apparaît pour les en-têtes et pieds de page. La section supérieure est pour les en-têtes et la section inférieure pour les pieds de page.
- Cliquez sur un bloc de pieds de page, puis sur Numéro de page dans l'onglet Conception.
- Un code apparaît dans le bloc. Tapez maintenant le mot «OF» après le code.
- Toujours dans l'onglet de conception de la section des en-têtes et pieds de page, cliquez sur un certain nombre de pages. Un autre code apparaît dans le bloc après le mot «Of».
- Cliquez maintenant n'importe où sur la feuille et le numéro de page est prêt pour la feuille de calcul.
Il y a au total cinq pages dans la feuille de calcul et le numéro de page est le premier. Maintenant, apprenons à insérer des numéros de page dans plusieurs feuilles de calcul à la fois dans l'exemple suivant.
Numéros de page dans Excel Exemple # 3
Il y a deux feuilles de feuille 3 et feuille 4. Nous allons essayer d'insérer le numéro de page sur les deux feuilles de calcul.
- Maintenez le contrôle et cliquez sur la feuille 3 et la feuille 4 pour sélectionner les deux feuilles.
- Dans l'onglet Affichage, cliquez sur une mise en page.
- Un onglet de conception apparaît, dans l'onglet de conception de la section en-têtes et pieds de page, cliquez sur un numéro de page dans le troisième bloc.
- Écrivez le mot «De» puis cliquez sur Nombre de pages dans l'onglet de conception.
- Un autre code apparaît dans le bloc après le mot «Of».
- Cliquez maintenant n'importe où dans la feuille et les numéros de page sont prêts pour les deux pages.
L'image ci-dessus est pour la feuille 3 et l'image ci-dessous est pour la feuille 4.
Explication des numéros de page dans Excel:
- Le numéro de page dans Excel est un outil utile pour organiser les données si nous devons avoir les données sous forme imprimée.
- Le numéro de page dans les données Excel peut être vu sous forme de mise en page, mais pas en mode Normal.
Choses à retenir sur les numéros de page dans Excel:
- Un numéro de page s'affiche en mode Mise en page, pas en mode Normal.
- Le pied de page comporte trois blocs et le numéro de page peut être inséré dans l'un d'eux.
- Une fois le numéro de page inséré, lorsque le document est imprimé, il contient le numéro de page.
Nous pouvons choisir le numéro de départ du numéro de page parmi les étapes suivantes:
- Dans l'onglet Mise en page, cliquez sur le bouton comme indiqué dans la capture d'écran.
- Une boîte de dialogue de mise en page apparaît comme ci-dessous:
- Par défaut, le numéro de première page est Auto, nous pouvons le remplacer par le numéro souhaité.
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