Conseils incroyables pour jouer avec des objets dans le logiciel Ms Word

• Objets dans MS Word, qui?

Les applications de traitement de texte ne l'ont jamais mieux fait!

Objets dans Ms Word - il y a quelques décennies, une machine à écrire était qualifiée d'outil de traitement de texte fonctionnel. À mesure que l'ordinateur personnel gagnait en popularité, les gens pouvaient jeter leur machine à écrire bien-aimée et passer à l'édition «électronique». Cela est venu avec une GRANDE différence: vous pouvez facilement modifier / effacer ce que vous avez déjà tapé, sans refaire toute la page. Cool!

Aujourd'hui, les grands acteurs ont pris les outils logiciels de traitement de texte ms world à un tout autre niveau, car ils sont allés bien au-delà des objets «texte» dans les mots. Graphiques, formes vectorielles, images clipart, tableaux et graphiques de données, fichiers d'images variés, images animées, fichiers audio et fichiers multimédias - vous l'appelez, vous l'avez, tout cela faisant de l'humble logiciel de traitement de texte ms world un puissant ordinateur de bureau - outil de publication!

Dans cet article, nous vous apprenons à jouer avec des «objets» dans MS Word, sans doute le logiciel de traitement de texte le plus populaire disponible sur le marché. Grâce à sa grande variété de fonctions d'édition d'objets, vous pouvez créer des livres entiers, des magazines, des pages Web, etc. dans le confort de votre maison.

Objets dans MS Word, qui?

À ce stade, vous pouvez vous demander ce qu'est un objet dans MS Word. Comme nous l'avons dit, il ne s'agit plus du texte. Et donc, un objet est un composant non textuel qui est un objet pris en charge dans MS Word.

Cela pourrait inclure:

• Captures d'écran d'autres applications.
• Des images, beaucoup d'entre elles, en plusieurs variétés et formats. Encore une fois, cela comprend les photos, les graphiques, les images vectorielles, les images pixellisées et tout type de fichier image compatible avec les objets dans MS Word (par exemple, jpeg.webp, bmp, gif, png, tiff, etc.).
• Images animées également (généralement prises en charge avec les fichiers GIF animés).
• Images clipart (comprend des dessins vectoriels, des dessins animés, des formes, du smart-art et leur lot).
• Fichiers audio (généralement au format wav).
• Tableaux de données (y compris ceux créés dans un logiciel compatible MS Word comme MS World Excel).
• Fantastique word-art (qui est vraiment du texte visuellement amélioré).
• Les zones de texte, qui sont beaucoup plus flexibles que le texte brut.
• Texte copié à partir d'autres applications. (Oui, ils deviennent des objets une fois importés dans MS Word.)

… Et bien plus encore!

En fait, vous pouvez jeter un œil à la grande variété d'objets disponibles dans MS Word via l'écran de l'onglet «Insérer».

Dans la plupart des cas, l'objet est créé localement dans votre document Ms Word (comme dans le cas des tableaux, des formes, etc.). Mais dans certains cas, vous pouvez également importer un objet à partir d'une application ou d'un fichier externe. Ici, n'oubliez pas d'explorer la commande Insérer un objet (mise en évidence dans l'image ci-dessus) qui vous permet d'importer des composants compatibles à partir d'autres applications (comme les fichiers image, les fichiers son, les fichiers pdf, les feuilles de calcul Excel, les présentations PowerPoint, les fichiers xml et html, etc.).

Comprendre OLE

Un autre terme pour se familiariser avec l'utilisation d'objets dans MS Word est OLE: liaison et incorporation d'objets. Il s'agit du protocole utilisé par MS Word pour insérer, modifier et travailler avec des objets externes lorsque vous les importez dans votre document Ms Word local. Alors, comment cela se produit-il? Voici vos options…

1. Insérez (incorporez) l'intégralité de l'objet:

Ici, l'objet externe est inséré dans votre document MS Word local dans son état actuel. Toute autre modification externe à MS Word n'est pas reflétée dans votre document. Il s'agit de l'option par défaut et se produit de manière transparente lorsque vous copiez et collez des images, du texte, des graphiques et d'autres objets compatibles dans MS Word à partir d'applications externes. Il s'agit également de l'option par défaut lorsque vous «insérez» explicitement un objet (image, clipart, formes, fichiers, etc.) dans un fichier.

2. Lien vers l'objet d'origine:

Ce lien vers le document d'origine, vous avez donc une version en direct dans votre document MS Word local. Toutes les modifications externes sont également reflétées dans votre document. Mais, le fichier source doit être accessible dans le chemin que vous avez «lié». Sinon, Word affiche un message d'erreur.

3. Insérez et liez à l'objet d'origine:

C'est comme l'option (2) avec une différence critique: si le fichier source n'est plus accessible à Word, il affiche la dernière version capturée.

Astuce avancée : Supposons que vous fassiez ceci:

• Insérez une image existante dans un fichier (cliquez sur Insérer une image et utilisez l'une des options ci-dessus).
• Modifiez le fichier image d'origine.
• À ce stade, les modifications seront reflétées avec les options (2) et (3).
• Supprimez le fichier image d'origine.
• Maintenant, l'option (2) affichera un message d'erreur, tandis que l'option (3) affichera la dernière version disponible.

Avec ces connaissances en place, vous êtes maintenant équipé pour explorer plus en détail le travail avec des objets dans MS Word.

Travailler avec des images (images pixélisées)

Vous avez entendu le vieil adage qui dit «une image vaut mille mots». Il n'est donc pas étonnant que les images restent l'objet le plus populaire auprès des utilisateurs de MS Word! Vous avez déjà eu un petit aperçu de l'utilisation des objets d'image dans MS Word dans l'illustration ci-dessus, mais vous pouvez en faire beaucoup plus. Voici comment ça se passe…

1. Insérez une image:

Vous pouvez le faire de l'une des manières suivantes.

1. Cliquez sur Insérer une image et choisissez votre fichier image. Word prend en charge une grande variété de formats de fichiers d'image standard tels que jpeg.webp, png, bmp, tiff, gif, etc.
2. Copiez une image à partir d'une autre application et collez-la dans votre document Word (Control + V).
3. Collez une image directement à partir d'un fichier via le spécial Home-Paste-Paste

Astuce avancée: MS Word version 2013 et supérieure prend également en charge l'insertion d'images «en ligne». C'est essentiellement la même chose, mais vous permet de vous procurer des images sur le Web. En conséquence, vous avez la possibilité de choisir des fichiers image à partir de sources en ligne comme:

• com (utile pour trouver des images et des cliparts libres de droits)
• Une recherche propulsée par Bing
• Le propre OneDrive de MS
• Vos profils Flickr et Facebook.

2. Modifiez l'image:

Vous seriez surpris de savoir que les versions 2010 et supérieures fournissent de puissants outils d'édition d'images directement dans votre logiciel MS Word. Pour y accéder, cliquez simplement sur votre photo. Cela devrait révéler automatiquement le puissant onglet " Outils Image ". (Remarque: vous devez cliquer explicitement sur l'onglet pour accéder à ses fonctionnalités.)

Comme vous pouvez le voir, cela révèle une multitude d'outils d'édition d'image en un clic, dont la plupart fournissent également un aperçu. Quelques paramètres clés sont expliqués ci-dessous.

• Supprimer l'arrière-plan

Comme son nom l'indique, cela peut vous fournir un fond presque transparent. Lorsque vous sélectionnez cette option, MS Word vous propose des options pour définir des marqueurs pour définir la zone que vous souhaitez supprimer de votre image. Notez que cette option n'est pas prise en charge pour les fichiers multimédias Windows qui capturent le vecteur

• Corrections, Couleur

Ensemble, ils vous aident à appliquer des corrections de couleur à votre image (y compris les paramètres de teinte, de saturation, de tonalité de couleur, de luminosité et de contraste).

• Effets artistiques, Effets d'image

Ils ressemblent beaucoup aux «filtres» fournis avec d'autres applications de retouche d'image fantaisistes. Par exemple, vous pouvez ajouter une ombre, créer un reflet, transformer une image en croquis au crayon en niveaux de gris et faire beaucoup plus de choses amusantes d'un simple clic de souris. Quelques effets sont illustrés ci-dessous.

• Styles d'image

Ce sont comme des cadres, ajoutant une toile à votre image en un seul clic de souris. Encore une fois, cela est mieux expliqué par une illustration.

• Paramètres de position, d'habillage de texte et d'alignement

Ensemble, ils vous aident à contrôler le dimensionnement, l'alignement et le placement de votre image dans la mise en page globale. Par exemple, vous pouvez choisir de centrer votre image autour du reste du texte de votre document, ou de la capturer dans le coin supérieur droit comme un marqueur de page, ou simplement de mettre l'image en ligne avec le texte (un peu comme une mise en page de magazine ). Encore une fois, MS Word fournit un aperçu pour une sélection facile.

Travailler avec des images vectorielles

Contrairement aux images pixelisées qui se concentrent sur la dynamique de la couleur, les images vectorielles se concentrent davantage sur les formes et les formes capturées dans l'image. MS Word prend en charge les images clipart, les formes de base, les organigrammes, les légendes et les bannières.

Essayons ici un exercice simple pour en savoir plus à ce sujet.

• Cliquez sur Insert-Shapes.
• Cela fera apparaître les boîtes de dialogue des formes avec plusieurs sous-catégories.
• Faites défiler jusqu'à «Étoiles et bannières » et choisissez la forme «Ruban incurvé» .

• Cliquez à l'endroit où vous souhaitez dessiner la forme et faites glisser votre souris jusqu'à obtenir une taille raisonnable.
• Tapez «ÉTOILE de l'année 2016».
• Modifiez la police à votre guise et définissez la couleur de la police sur un jaune vif . (Vous pouvez en outre utiliser les paramètres Format-Police (Ctrl + D) pour ajouter un effet de texte d'ombre au texte.)
• Une fois que vous avez terminé, cliquez sur la forme. Cela fera apparaître l'onglet « Outils de dessin » ingénieux (l'équivalent vectoriel de l'onglet Outils d'image ).

• Ensuite, faites défiler la boîte de dialogue Styles de forme jusqu'à ce que vous trouviez une couleur intense et accrocheuse pour votre bannière.
• Cliquez sur la commande "Effets de forme" pour ajouter explicitement une ombre et (utilisez les paramètres par défaut et cliquez sur OK.)

Et voila, vous avez une forme accrocheuse!

Vous avez vu comme c'était facile?

MS Word est également livré avec plusieurs formes intéressantes. Prenez le temps de les explorer en apprenant à:

• Insérez une zone de texte. Cela vous permet d'avoir un meilleur contrôle sur une tranche de texte que vous pouvez ensuite séparer (et copier, dupliquer, etc.) du reste du document.
• Explorez les formes de base, les flèches de bloc et les formes d'organigramme pour créer un organigramme de processus complexe pour votre organisation.
• Utilisez les légendes, les étoiles et les bannières pour mettre en évidence les messages importants dans votre document.
• Utilisez plusieurs formes (comme un triangle et un cercle de base) et triez-les à l'aide des commandes Réorganiser de l' onglet Outils de dessin .

Conseil avancé: l' onglet Outils de dessin s'affiche à chaque fois que vous cliquez sur une image vectorielle. Si Si un clic sur une image révèle cet onglet, Word le considère comme une image vectorielle. Pour résoudre ce problème, vous devez convertir l'image dans un format d'image pixel compatible (comme jpeg.webp, bmp, png, tiff, etc.) et réinsérer dans votre document pour accéder aux outils d'image

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Travailler avec Smart Art

Les versions récentes de Word sont également dotées de «smartArt», un type d'objet qui met littéralement les «intelligences» en forme d'art! Les formes SmartArt sont essentiellement des formes complexes et peuvent faciliter la création de graphiques d'organisations, de processus de cycle de vie, de graphiques pyramidaux, de listes et bien plus encore. Nous allons explorer cela avec un simple exercice pour créer un organigramme hiérarchique.

• Cliquez sur Insert-SmartArt .

• Dans la boîte de dialogue qui s'ouvre, cliquez sur «Pyramide» et choisissez «Pyramide de base».
• Cela créera une pyramide à 3 échelons. Dans chaque échelon, cliquez sur le texte et tapez, de haut en bas, «Chef de projet», «Ingénieurs seniors» et «Ingénieurs juniors».
• Une fois que vous avez terminé, cliquez sur le smartArt pour afficher l'onglet " Smart Tools ".

Contrairement aux onglets précédents, l'onglet Smart Tools comporte 2 sous-onglets:

1. L'onglet Conception:

Cela révèle des paramètres spécifiques à la forme smartArt que vous avez choisie. Encore une fois, il a un style que vous pouvez utiliser, une mise en page et des paramètres pour modifier votre forme de pyramide (comme ajouter un échelon, modifier l'ordre, etc.).

• Dans notre exemple, nous l'utiliserons pour «Changer les couleurs». Cliquez sur ce bouton et choisissez un ensemble qui offre des couleurs différentes pour chaque échelon de la pyramide.

2. L'onglet Format:

Cela ressemble beaucoup à l'onglet Outils de dessin et vous permet de contrôler chaque composant de votre smartArt. Par exemple, notre pyramide est traitée comme une combinaison de formes plus simples, et chaque forme peut être sélectionnée individuellement (en cliquant dessus) et modifiée à l'aide de cet onglet Format.

• Sélectionnez toutes les parties de la pyramide et utilisez la commande "Effets de forme" pour ajouter un effet d'ombre et un effet de réflexion à la pyramide (comme vous l'avez fait dans l'exercice précédent.) Votre forme finale devrait ressembler un peu à ceci:

Bon travail!

Astuce avancée: Bien que nous ayons exploré un exemple de base ici, vous pouvez explorer SmartArt pour:

• Créez des organigrammes et des hiérarchies.
• Capturez un processus de prise de décision (comme un flux de processus).
• Illustrez un flux de travail dans votre entreprise.
• Notez la dynamique entre les départements à travers un diagramme de relations.
• Énumérez les contenus importants.
• Montrez une matrice d'informations.

Travailler avec des tableaux

Si vous connaissez Microsoft Excel, vous connaissez la valeur supérieure qu'un tableau ou un graphique bien placé peut apporter à votre document. Ils constituent un excellent format pour communiquer en toute transparence des informations sur les données et les nombres. Un tableau est utilisé pour capturer des informations sur les données sous la forme d'une collection de lignes et de colonnes.

• Pour en insérer un dans MS Word, utilisez l'écran de l'onglet Insertion et cliquez sur la boîte de dialogue Tableau A vous permettra de créer le tableau de plusieurs façons.

1. Faites glisser le curseur sur le nombre de lignes et de colonnes que vous souhaitez insérer pour créer un nouveau tableau. OU…
2. Cliquez sur l'option «Insérer un tableau…» et saisissez les dimensions de votre tableau. OU…
3. Créez manuellement le tableau à partir de zéro, comme vous le feriez sur du papier. Vous dessinez d'abord la bordure, puis commencez à remplir les lignes et les colonnes. (Cette option est utile lorsque vous explorez encore des idées et souhaitez créer une ébauche d'un tableau en cours de réalisation.) OU Objets
4. Importez une table à partir d'un fichier Microsoft Excel existant (un peu comme l'importation d'un fichier image). Encore une fois, vous pouvez choisir d'incorporer simplement le fichier (via une insertion) ou de créer un lien supplémentaire vers le fichier afin que vos données restent mises à jour à tout moment.

• Dans notre exemple, utilisez l'option «Insérer un tableau…» pour créer un nouveau tableau avec 3 lignes et 3 colonnes et y ajouter des données comme indiqué ci-dessous. Lorsque vous avez terminé les données de la ligne 3, cliquez sur la touche de tabulation pour créer une nouvelle ligne.

#	NOM	LA DESCRIPTION
1	Objet 1	Ceci est un exemple de description de l'article 1
2	Point 2	Ceci est un exemple de description de l'article 2
3	Point 3	Ceci est un exemple de description de l'article 3
4	Point 4	Ceci est un exemple de description de l'article 4

• Une fois que vous avez terminé, cliquez sur n'importe quelle partie du tableau. Cela révélera l'onglet "Outils de tableau" .

Il s'agit de l'onglet qui contrôle les paramètres du tableau et contient 2 sous-onglets.

1. L'onglet Conception est utilisé pour contrôler l'aspect général du tableau: l'image et la couleur d'arrière-plan, les en-têtes des colonnes individuelles, les paramètres des bordures du tableau, etc.

• Dans notre exemple, utilisez les styles de tableau (surlignés en rouge sur la photo ci-dessus) pour ajouter de la couleur et une bordure noire au tableau.

#	NOM	LA DESCRIPTION
1	Objet 1	Ceci est un exemple de description de l'article 1
2	Point 2	Ceci est un exemple de description de l'article 2
3	Point 3	Ceci est un exemple de description de l'article 3
4	Point 4	Ceci est un exemple de description de l'article 4

2. L'onglet Disposition est utilisé pour contrôler la dynamique entre les cellules individuelles, les lignes et les colonnes du tableau et le placement des données à l'intérieur.

• Cliquez sur la commande Propriétés dans cet onglet et définissez l'alignement au centre. Cliquez sur OK.
• Réduisez le tableau pour l'adapter à son contenu à l'aide de la commande Autofit : Autofit-Autofit Contents.

#	NOM	LA DESCRIPTION
1	Objet 1	Ceci est un exemple de description de l'article 1
2	Point 2	Ceci est un exemple de description de l'article 2
3	Point 3	Ceci est un exemple de description de l'article 3
4	Point 4	Ceci est un exemple de description de l'article 4

Avec cela, vous avez utilisé certaines des fonctionnalités d'édition de table de base des objets dans MS Word. Nous vous suggérons d'explorer les onglets Conception et Disposition plus en détail avec des données en direct pour une compréhension approfondie de ses fonctionnalités.

Utilisation de graphiques

Alors que les tableaux sont une représentation simple des données, les graphiques sont utilisés pour mettre en évidence les propriétés des données de manière imagée. Par exemple, vous pouvez utiliser un graphique à barres pour illustrer l'évolution des données au fil du temps. Ou utilisez un graphique circulaire pour capturer le pourcentage de vos données. La clé réside dans la compréhension de la propriété que vous souhaitez mettre en évidence, puis dans le choix d'un type de graphique approprié pour illustrer cela.

Pour tester cela,

• Cliquez sur l'écran de l'onglet Insérer, puis cliquez sur le graphique
• Choisissez le type de graphique que vous souhaitez. Dans notre exemple, nous utiliserons un graphique à secteurs.
• Cliquez sur OK.

Et votre graphique est créé instantanément! C'est si simple!

Ou peut être pas!

Le graphique n'a de sens dans votre document que lorsque les données ont un sens. Par conséquent, il est conseillé d'avoir Microsoft Excel installé sur votre ordinateur car Word ouvre automatiquement Excel pour modifier les données de votre graphique. En fait, s'il est déjà installé sur votre système, vous l'ouvrirez dans une fenêtre latérale au moment où vous créez un graphique dans Word.

Selon la capture d'écran ci-dessus, l'édition des graphiques reste avec Word tandis que l'édition des données est gérée dans Microsoft Excel (affiché dans un écran latéral).

Une fois que vous avez créé le graphique que vous souhaitez (avec les données appropriées), cliquez n'importe où sur le graphique pour afficher l'onglet « Outils de graphique ».

Comme vous pouvez le voir, les fonctionnalités sont très similaires à d'autres onglets de conception d'objet (avec des paramètres de style, de mise en page, de type, etc.). Utilisez cet onglet pour ajouter des effets visuels à votre graphique à secteurs.

Encore une fois, nous avons fourni ici une compréhension de base des fonctionnalités des graphiques. Il est préférable pour vous d'expérimenter avec des données réelles pour une compréhension plus détaillée des puissantes fonctionnalités d'édition de graphiques de Word.

En terminant, nous vous encourageons à explorer activement l' écran de l'onglet Insertion, car il s'agit de l'écran qui héberge divers types d'objets pouvant être utilisés dans votre document. Nous vous laissons des conseils pour explorer ces fonctionnalités plus simples afin que vous tiriez le meilleur parti du logiciel ms world.

• Tapez du texte et utilisez la commande WordArt pour le transformer en un objet texte visuel.
• Explorer la zone de texte
• Ajoutez un en- tête et un pied de page aux pages alternées de votre document.
• Utilisez le DropCap sur la première lettre de chaque page.
• Saisissez manuellement une adresse de site Web (http://somewebsiteaddress.com) et utilisez explicitement la commande Hyperlien pour la lier à la page d'origine.

Bonne exploration!

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