Tout sur les meilleures applications de gestion de projet gratuit
Meilleures applications de gestion de projet gratuites - Nous aspirons à ce que nos entreprises deviennent une machine bien huilée et bien pensée qui puisse fournir un flux de travail parfaitement coordonné tout au long du cycle économique. Mais la réalisation de ce flux de travail coordonné et parfait ne vient pas par hasard ou par hasard. Ces résultats sont obtenus par le bon mélange de planification de projet détaillée, d'engagement à l'échelle de l'entreprise de la part des équipes de gestion ainsi que des cadres qualifiés, et un autre aspect inconnu et souvent négligé - les applications de gestion de projet!
Avec le développement le plus récent et le plus récent des technologies et des logiciels de projet, qui se déroule à un rythme exaltant, nous sommes sûrs de rencontrer une myriade d'applications différentes qui se précipitent sur le marché comme jamais auparavant. C'est à ce moment-là que nous tombons dans une difficulté en choisissant parmi ces applications une application pour faciliter l'efficacité dans le fonctionnement de nos entreprises.
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Mais de quoi les entreprises ont-elles besoin exactement? Pourquoi avons-nous recours à des applications pour faire notre travail? Apprendre à transformer des outils et des applications en systèmes capables de répondre aux besoins de notre entreprise est d'une importance capitale à notre époque et à notre époque. Avec l'introduction de nouveaux outils de gestion de projet, la demande pour plus d'efficacité et plus de polyvalence et de précision dans les données et les informations vient au premier plan. Ceux-ci peuvent être une sorte de pouvoir entre les mains d'une saine gestion de projet. Les entreprises ont prospéré en utilisant les meilleures applications de gestion de projet et choisir la bonne est le besoin de l'heure.
Meilleures applications de gestion de projet gratuites
Une meilleure application de gestion de projet gratuite est celle qui complète les stratégies commerciales de l'organisation et la culture de travail de l'entreprise. Ainsi, avec l'apparition de meilleures applications, voici quelques avantages que vous pouvez exploiter et utiliser à votre avantage:
- Suivi des projets - Les applications sont toujours une meilleure alternative à la saisie et obtiennent des résultats automatisés et un suivi en temps réel sur les différentes étapes d'un projet.
- Collaboration sur des projets - Les projets impliquant des intervenants haut de gamme et plusieurs équipes nécessitent souvent beaucoup de synchronisation et toute une horde de partage de fichiers. Les applications de gestion de projet facilitent ces efforts de collaboration et améliorent l'efficacité des activités quotidiennes du projet.
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- Gestion des performances et des finances - Soyez en mesure de formuler et de rationaliser les performances et les données de l'équipe au sein de ces applications en toute simplicité et confort.
- Surmonter les problèmes commerciaux critiques - Avec l'utilisation d'applications de gestion de projet, il est possible d'atteindre tous les coins et recoins de votre entreprise et de nettoyer ces toiles d'araignées, rajeunissant les perspectives et le fonctionnement de l'entreprise.
- Attribution des délais et des horaires - Définissez des rappels et oubliez de nouer des nœuds à votre mouchoir.
- Communiquer aux parties prenantes - La mauvaise communication est la pire forme de communication, disent-ils. Cela ne pourrait pas être plus vrai. Perdez tous ceux qui utilisent des applications avancées de gestion de projet.
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- Fournir des aperçus de projet - Obtenez une vue arrondie du projet sur lequel vous travaillez avec diligence et fournissez de superbes aperçus à l'équipe de gestion en un seul clic.
- Simulation de scénarios complexes - Les applications d'entreprise vous offrent des fonctionnalités de simulation qui vous aident à définir des objectifs et des prévisions pour vos exercices, vous offrant un avantage supplémentaire.
Maintenant, jetons un coup d'œil à certaines des meilleures applications de gestion de projet qui propulseront votre entreprise vers des sommets encore plus élevés. Nous baserons ces applications sur leurs fonctionnalités, leurs capacités et leur disponibilité.
Projets Zoho
Prouvé efficace pour toute taille d'entreprise, ce logiciel de gestion de projet en place est un choix approprié pour les gestionnaires et les cadres. Que vous rouliez en solo sur le front des affaires ou que vous ayez une brigade atteignant les coins les plus reculés du monde, Zoho Projects est sûr de vous offrir la collaboration sous sa forme optimale.
Les outils et fonctionnalités de Zoho Projects vous offrent un ensemble complet d'installations et d'avantages, y compris des fonctionnalités sophistiquées de création de graphiques et de rapports, que votre entreprise peut exploiter et utiliser pour se mettre sur la bonne voie. Composé de quatre modules principaux:
- Tâches et jalons
- Les documents
- Calendrier
- Les forums
Avec ceux-ci, Zoho Projects vise à intensifier votre expérience de gestion de projet. À des coûts supplémentaires et des plans plus élevés, vous trouverez des fonctionnalités encore plus séduisantes comme suit:
- Feuilles de temps - aide au suivi du temps des membres de votre équipe et fournit des fonctionnalités de facturation efficaces.
- Bogues - vous aide à signaler et à corriger les bogues endommageant votre système déployé.
- Wiki - une installation intranet pour la communication interne, le partage de fichiers et un référentiel central pour améliorer le concept de bibliothèque de l'ancien.
- Chat - Entamez maintenant une conversation en temps réel pour une meilleure collaboration avec toutes les parties prenantes de votre projet (internes ou externes). Surtout utilisé pour le tableau blanc et le brainstorming, ce module de chat est capable de capturer un certain nombre de conversations ayant lieu à différents moments pour différentes équipes et projets.
Prix: 1 projet ne coûte absolument rien; vous pouvez recevoir 20 et 50 projets par mois au coût de 20 $ et 40 $ (pages et chat incl.), respectivement. Les entreprises peuvent regarder 80 $ pour un ensemble infini de projets par mois.
Camp de base
Produit comme des applications de système de gestion de projet «flexibles», Basecamp offre un mélange parfait de toutes les fonctionnalités nécessaires à toute équipe de projet visant à créer un cycle de vie de projet réussi. Avec une interface utilisateur dynamique pour ravir vos yeux, Basecamp est livré avec une perspective rafraîchie sur le tri de vos problèmes de plan de gestion de projet et vous offre une chance de fournir à vos clients et clients le meilleur service qu'ils ont eu depuis des années.
Soyez en avance sur le look et l'impression suave que Basecamp a commencé. En inaugurant actuellement Basecamp 3, leur promesse du nouveau et ambitieux projet soulève bientôt les enjeux dans les charts. Une caractéristique particulière qui permettra à votre vie personnelle de vous aider dans votre vie professionnelle, et celle dont je suis extrêmement fier, est la fonction «Work Can Wait». Vous permettant de restreindre vos e-mails et les fonctions de rappel vos jours de congé préférés. Trouvez cet équilibre vie professionnelle-vie personnelle que vous attendez toujours avec impatience chaque week-end.
Basecamp offre également une intégration de haut niveau avec les principales applications tierces telles que PandaDoc, Zapier, Citrix ShareFile, Usersnap et bien d'autres. Ceci est une application qui promet et livre rapidement et correctement. La facilité d'utilisation et la simplicité sont ses USP, vous offrant ainsi qu'à vos clients la meilleure expérience.
Prix: Meilleures applications de gestion de projet gratuites Le 1 er projet est sur la maison, et affichez que vous pouvez bénéficier de leurs services à 29 $ / mois avec un nombre illimité d'utilisateurs. Le camp de base avec les clients coûte 79 $ / mois. Les entreprises peuvent regarder 3000 $ / an pour des services brillants.
Trello
L'application d'un coup d'œil du siècle, Trello séduit son utilisateur avec la carte Trello qui stocke tous vos projets et cartes sur un seul écran. Grâce à la fonction glisser-déposer, vous pouvez choisir entre les listes que vous souhaitez voir, pour vous aider à prendre des décisions éclairées sur vos tâches à accomplir et à définir les priorités appropriées pour vos projets.
Trello offre à ses utilisateurs une interface simple et conviviale sur laquelle travailler, donnant vie à des applications intuitives pour votre facilité et votre confort. Trouvez une gamme de modules complémentaires parmi lesquels choisir lors de l'utilisation de cette application de gestion de projet. Bien qu'il soit adapté et destiné aux petites entreprises, les fonctionnalités ne déçoivent pas avec la taille qu'il convient.
Doté d'une connexion privée, aussi sûre que les banques, Trello veillera à ce qu'il n'y ait aucune perte de données ou d'informations même après une suppression accidentelle. Trouvez le plus haut niveau de collaboration en temps réel et maintenez un espace de travail dynamique et passionnant.
Prix: gratuit! Les meilleures applications de gestion de projet gratuites pour tous ceux qui en ont besoin; avec des cartes, des cartes et des fonctionnalités subsidiaires illimitées. Des fonctionnalités supplémentaires et avancées sont disponibles avec la classe affaires, qui vous revient à 8, 33 $ par utilisateur / mois. Les entreprises peuvent consulter toutes les fonctionnalités robustes de Trello avec l'authentification unique, l'authentification à 2 facteurs, les examens de sécurité personnalisés, la détection d'intrusion et bien plus encore à 20, 83 $ par utilisateur / mois.
Mavenlink
Ce SaaS, spécialement conçu pour le secteur des services, vous aide à prendre des décisions où que vous soyez grâce à sa promesse d'une fonctionnalité de business intelligence au niveau de l'entreprise, qui se démarque parmi les nombreuses de sa ligue. Mavenlink se distingue également par ses fonctionnalités de gestion des ressources qui permettent à son utilisateur de suivre, de surveiller et d'utiliser efficacement les ressources. Mavenlink fournit une excellente feuille de route visuelle pour votre projet, afin que vous puissiez avoir une vision claire de ce qui est fait, en attente, et qui sont les parties prenantes affectées à chaque tâche. Disponible sur les smartphones et les tablettes, Mavenlink assure l'intégralité du cycle de vie de votre projet et sa livraison, tous ces éléments étant basés sur le cloud.
Réduisez considérablement le travail de saisie manuelle pour tous vos services commerciaux et intégrez Mavenlink à vos systèmes existants ou nouveaux pour la migration des informations commerciales.
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Actuellement, Mavenlink propose des PSA (Professional Services Automation) et s'adresse à un large éventail d'industries, y compris, mais sans s'y limiter, l'informatique et l'ingénierie, les graphiques, le conseil en gestion et le marketing / publicité. Il fournit une plate-forme unique pour tous les secteurs de la gestion au sein d'une entreprise: projets, finances, échéanciers, rapports, analyses et ressources.
- Mavenlink Professional - fournit la bonne quantité de levier à vos besoins de gestion d'entreprise et de projet, vous aidant ainsi à mieux élaborer des stratégies avec des ressources gérées.
- Mavenlink Premier - leurs solutions les plus avancées, qui suivent le fonctionnement de PSA pour augmenter la rentabilité de l'entreprise.
Prix: Le logiciel de gestion des tâches a un prix de 19 $ / mois pour 5 utilisateurs, Mavenlink Professional est à 29 $ / mois par utilisateur et Mavenlink Premier se tient à la demande, selon les besoins de votre entreprise. Les meilleures versions d'essai gratuites des applications de gestion de projet sont disponibles pour la gestion de projet avec les applications Google.
Asana
Asana est un outil de gestion de projet professionnel à interface propre pour les entreprises de tailles variées. La création et l'attribution de tâches sont désormais simplifiées dans le T, vous offrant des actions telles que le glisser-déposer pour le partage de fichiers, les listes déroulantes en un clic pour les tâches, les sous-tâches et les affectations, et l'accès à trois sections principales d'un projet consultables sur un une seule page.
Vous êtes libre de créer vos propres espaces de travail et projets et invitez vos collègues et membres de l'équipe à collaborer et communiquer au sein de l'espace projet. Avec des fonctionnalités pour commenter, étiqueter et aimer les activités, Asana fournit toutes les fonctionnalités de base que vous souhaitez dans les applications de gestion de projet pour votre entreprise.
Cette application vous aidera à sortir du fouillis des e-mails en faisant le tour de vos projets et de votre entreprise dans son ensemble. Grâce aux mises à jour et aux communications en temps réel, vous pouvez hiérarchiser votre travail en fonction des situations actuelles du projet. Asana est le choix pour de nombreuses entreprises et peut également être celle pour vous.
Prix : Meilleures applications de gestion de projet gratuites Asana est gratuite pour jusqu'à 15 utilisateurs sur des projets, des espaces de travail et des tâches illimités. Asana Premium est préféré pour les entreprises et vous coûtera 8, 33 $ ou moins par utilisateur / mois. Ici, vous pouvez bénéficier de tableaux de bord illimités, de l'authentification unique, du programme de réussite client (CSP) et d'une administration centrale riche en fonctionnalités pour faciliter toutes vos tâches de surveillance.
Meilleures applications de gestion de projet Google Drive gratuit
Gestion de projet avec applications Google La plus simple de toutes est cette application de traitement de documents en ligne qui vous est proposée par le géant des moteurs de recherche Google. Au fil du temps, Google Drive s'est avéré être l'un de mes favoris. En offrant des solutions de gestion de projets en ligne aux problèmes de documentation, le partage de fichiers n'a jamais été aussi simple. Ce sont des services cloud optimisés qui vous sont proposés via un serveur distant pour un stockage optimal de tous vos fichiers et dossiers. Avec ces services, vous pouvez collaborer avec d'autres utilisateurs et équipes pour créer et formater des documents de toutes sortes en temps réel. applications de gestion de projet pour Android Google Drive propose les applications suivantes:
Gestion de projet avec Google Apps
- Google Docs - Application de traitement de texte
- Google Sheets - Application de traitement des feuilles de calcul
- Google Slides - Application de traitement des présentations
- Google Forms - Application de génération d'interface utilisateur
- Google Dessins - Application graphique
- Google My Maps - Application de personnalisation de cartes
Ensemble, ils forment la suite qui pourrait faciliter vos tâches quotidiennes et le suivi des instances plus facilement qu'avec des services statiques hors ligne pour les mêmes processus.
Prix: Google Drive est le meilleur service gratuit d'applications de gestion de projet fourni par Google qui vous oblige à vous inscrire et à posséder un compte Google. Sa simplicité est la clé de son succès et le service client fourni est phénoménal.
Facteurs utilisés pour déterminer ce dont vous avez besoin: Meilleures applications de gestion de projet gratuites
Poser la bonne série de questions vous rapprochera de la recherche de l'application de gestion de projet parfaite dont votre entreprise a besoin à ce stade. Pour commencer, vous aurez besoin de clarté sur votre vision de ce que l'application doit faire pour vous et répond aux questions suivantes:
- Quelles sont les tailles de projets auxquels vous répondez?
- Combien d'utilisateurs utiliseraient les services?
- Combien votre entreprise est-elle prête à investir dans l'application?
- Avez-vous besoin d'un accès à un appareil mobile?
Il s'agirait d'une analyse des besoins pour commencer. Une fois que vous aurez répondu à cet ensemble de questions, vous devrez ensuite choisir le type de logiciel de planification de projet que vous souhaitez utiliser. Il peut s'agir d'une application Web de gestion de projet, SaaS, PaaS, ou simplement d'une gestion de projet de logiciel d'entreprise sur site.
Le prochain point que vous devrez vérifier est la convivialité de l'application. Il doit être convivial pour être accessible à de nombreuses personnes.
L'évolutivité est un autre aspect qui doit figurer dans votre nouvelle application. Avec la croissance des entreprises et l'adoption de nouvelles stratégies chaque année, les entreprises se développent assez rapidement qu'auparavant. Une application qui peut être mise à l'échelle sans trop de soucis peut être celle pour vous.
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Une fois que vous avez trouvé des options sur lesquelles vous pouvez compter, vous devrez obtenir les points de vue des employés qui utiliseront constamment ces applications pour alimenter l'entreprise.
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Et, enfin, vous aurez besoin d'une application vous offrant des intégrations régulières à des fonctionnalités telles que les e-mails, les chats, la communication et les rapports.
Avec tout cela en place, vous serez en mesure de mettre en œuvre une excellente application de gestion de projet à l'intérieur des frontières de votre entreprise et de produire d'excellents résultats en augmentant l'efficacité et l'efficience.
Dites-nous ce que vous pensez de ce blog dans la section commentaires ci-dessous. Nous vous souhaitons tout le meilleur dans la sélection de superbes applications de gestion de projet pour faciliter le fonctionnement de votre entreprise.
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