Insérer un commentaire dans Excel - Comment insérer un commentaire dans Excel?

Table des matières:

Anonim

Insérer un commentaire dans Excel (table des matières)

  • Insérer un commentaire dans Excel
  • Comment insérer un commentaire dans Excel?

Insérer un commentaire dans Excel

  • Microsoft Excel a une fonctionnalité où nous pouvons ajouter des commentaires dans n'importe quelle cellule et mentionner les choses qui pourraient être importantes pour quelqu'un d'autre ou pour référence future. Cela aide à se faire remarquer pour nous et pour les autres qui utilisent nos données afin que s'il y a quelque chose d'important à faire, ce commentaire vous aidera à le faire.
  • Pour ajouter de nouveaux commentaires, allez dans le menu Révision, sous les sections Commentaires, cliquez sur Nouveau commentaire .

Comment insérer un commentaire dans Excel?

Insérer un commentaire dans Excel est très simple et facile. Voyons comment insérer des commentaires dans Excel avec quelques exemples.

Vous pouvez télécharger ce modèle Excel Insérer un commentaire ici - Insérer un modèle Excel Commentaire

Exemple 1

  • Nous avons un exemple de données, comme indiqué dans la capture d'écran ci-dessous.
  • Où nous insérerons des commentaires dans différentes cellules et apporterons également des modifications. Gardez le curseur sur n'importe quelle cellule où nous devons appliquer le filtre. Ici, nous avons déjà gardé le curseur sur Type de produit, qui est la première cellule de la capture d'écran ci-dessus.

  • Maintenant, allez dans Révision -> Nouveau commentaire, pour insérer le nouveau commentaire dans une cellule sélectionnée, comme indiqué ci-dessous.

  • Cliquez sur Nouveau commentaire, nous obtiendrons la boîte de commentaire sous une forme modifiable dans cette cellule, comme indiqué ci-dessous.

  • Nous pouvons ajouter tout commentaire qui peut être important et spécifique à cette cellule. Maintenant, modifions et saisissons quelque chose dans le commentaire, comme indiqué dans la capture d'écran ci-dessous.
  • En insérant des commentaires, les données semblent plus professionnelles et elles le rappellent également aux utilisateurs. Cliquez à l'extérieur pour sortir du mode d'édition du commentaire.

  • Nous pouvons modifier, supprimer, passer au suivant / précédent et masquer également tout commentaire. Insérons quelques commentaires supplémentaires et voyons à quoi ressembleront les données.

  • Comme nous pouvons le voir dans la capture d'écran ci-dessus, nous avons ajouté quelques commentaires supplémentaires et tous ont des commentaires spécifiques liés aux données et à la valeur des cellules. Nous avons quelques options supplémentaires en plus d'ajouter de nouveaux commentaires.
  • Apprenons la signification de chaque option disponible dans la section Commentaires .

  • Supprimer - Nous pouvons supprimer tout commentaire sélectionné.
  • Précédent - Nous pouvons passer au commentaire inséré précédent si nous avons plusieurs commentaires.
  • Suivant - Nous pouvons passer au commentaire inséré suivant si nous avons plusieurs commentaires à partir du commentaire actuellement sélectionné.
  • Afficher tous les commentaires - Afficher tous les commentaires, permet à l'utilisateur de voir tous les commentaires dans la feuille si les commentaires sont masqués.
  • Afficher / masquer le commentaire - Nous pouvons afficher ou masquer tout commentaire.
  • Afficher le lien - Nous pouvons voir le lien inséré caché dans n'importe quelle cellule.

Exemple # 2

  • Il existe une autre méthode pour insérer des commentaires dans n'importe quelle cellule. Pour cela, sélectionnez n'importe quelle cellule ou placez le curseur là où nous devons insérer un commentaire. Et faites un clic droit dessus. Une fois que nous faisons cela, nous obtiendrons le menu contextuel, et là, nous verrons Insérer un commentaire et montré dans la capture d'écran ci-dessous.

  • Une fois que nous avons cliqué sur un commentaire d'insertion, nous allons une boîte de commentaires où nous pouvons ajouter n'importe quoi selon nos besoins.

  • Nous accédons à d'autres fonctions comme Modifier le commentaire, Supprimer le commentaire et Afficher / Masquer le commentaire, comme indiqué dans l'exemple 1 ci-dessus. Il s'agit d'un raccourci pour utiliser les commentaires.

  • Il existe une autre façon d'insérer un commentaire dans n'importe quelle cellule en appuyant simultanément sur Maj + F2 .
  • Une fois que nous avons ajouté un commentaire dans une cellule, ce commentaire avec par défaut sera masqué. Et qui devient actif, une fois que nous avons placé le curseur sur cette cellule.
  • Une cellule, avec un commentaire inséré, aura un drapeau rouge dans le coin supérieur droit de la cellule, comme illustré ci-dessous.

  • Excel a une autre fonctionnalité pour changer le nom d'utilisateur, qui vient lorsque nous insérons un commentaire. Comme nous pouvons le voir dans la capture d'écran ci-dessous, où le nom d'utilisateur est mentionné comme Microsoft Excel .

  • Nous pouvons également ajouter / supprimer / modifier le nom d'utilisateur. Pour cela, allez dans le menu Fichier et cliquez sur Options, comme indiqué dans la capture d'écran ci-dessous.

  • Une fois que nous avons cliqué sur Options, nous obtiendrons une boîte d' options Excel .
  • Allez dans l' onglet Général et dans la zone Nom d'utilisateur, changez le nom d'utilisateur selon votre souhait et cliquez sur OK .

  • Nous avons changé le nom en Master Data. Pour voir si des changements sont effectués ou non.
  • Accédez à tout commentaire déjà inséré et placez le curseur dessus. Ou insérez un nouveau commentaire pour voir les modifications.

  • Comme nous pouvons le voir, les nouvelles données de base du nom d'utilisateur, maintenant appliquées aux commentaires.

Avantages de l'insertion de commentaires dans Excel

  • Insérer des commentaires, permet à un utilisateur de prendre des mesures conformément aux commentaires ajoutés dans une cellule.
  • Cela rend les utilisateurs prudents de modifier les données et permet également à l'utilisateur de manipuler les données avec prudence.
  • Le commentaire inséré peut facilement être vu à l'aide du drapeau rouge, dans une cellule ajoutée.

Inconvénients de l'insertion d'un commentaire dans Excel

  • Si les données sont très volumineuses et si les commentaires sont masqués, ils sont généralement ignorés.

Points à retenir à propos de l'insertion d'un commentaire dans Excel

  • Pour les ensembles de données volumineux, ajoutez des commentaires principalement dans la rubrique. Il ne faut pas l'ignorer.
  • Soyez toujours précis sur l'insertion de commentaires, afin que le lecteur comprenne rapidement le motif.

Articles recommandés

Cela a été un guide pour insérer un commentaire dans Excel. Ici, nous avons discuté de la façon d'insérer des commentaires dans Excel avec des exemples pratiques et un modèle Excel téléchargeable. Vous pouvez également consulter nos autres articles suggérés -

  1. Formule IF imbriquée dans Excel
  2. Comment appliquer la formule de date dans Excel?
  3. Tutoriels sur les bordures dans Excel
  4. Guide pour créer une feuille de temps dans Excel