Coller le raccourci dans Excel (Table des matières)

  • Coller l'option de raccourci dans Excel
  • Exemples d'options de raccourci de collage dans Excel

Coller l'option de raccourci dans Excel

C'est l'une des tâches les plus couramment utilisées dans Excel, à savoir Copier et coller des données dans Excel, ce qui est une procédure très simple avec la touche de raccourci. Le raccourci pour copier une cellule est Ctrl + C et pour coller est Ctrl + V.

Dans la barre d'outils du menu ACCUEIL d'Excel, vous pouvez voir le groupe de commandes du Presse-papiers qui contient les options de copier-coller. Encore une fois, sous les options de collage, vous pouvez observer différents types de paramètres de collage.

Vous pouvez coller tout type de données, les données peuvent être des nombres ou des textes ou des caractères spéciaux. Dans Excel, vous avez une option spéciale Excel Coller de coller uniquement un certain attribut tel que la valeur, le format, la formule et le commentaire. L'attribut d'une cellule est la mise en forme, qui peut être des décimales ou des signes dollar précédents et dans l'application des styles de cellule. Le format signifie que cela peut être la couleur d'arrière-plan, la couleur de la police, les bordures.

Lorsque vous copiez des données d'une cellule et essayez de les coller dans une autre cellule, diverses options de collage apparaissent sous Collage spécial si vous les sélectionnez. Paste Special vous offre un large éventail d'options, Paste Special est la passerelle pour de nombreuses opérations puissantes, qui incluent les valeurs de collage, qui sont les plus couramment utilisées quotidiennement. Une fois que vous avez copié une donnée et si vous appuyez sur ALT + E + S, diverses options spéciales de collage apparaissent.

Vous pouvez utiliser les touches de raccourci de collage mentionnées ci-dessous lorsque vous copiez des données du presse-papiers ou de la cellule avec ALT + H + V + sous la clé mentionnée de A à X pour diverses options de collage.

Lorsque vous appuyez sur Alt + H + V, diverses options de collage apparaissent comme indiqué ci-dessous.

Définition de l'option de raccourci de collage dans Excel

Il s'agit d'un outil de collage qui offre un large éventail d'options pour coller uniquement des éléments spécifiques des cellules copiées.

Comment utiliser diverses options de raccourci de collage dans Excel

Voyons les options de collage importantes dans Excel à travers les exemples donnés.

Exemples d'options de raccourci de collage dans Excel

Exemple 1

Comment coller des valeurs uniquement ou comment remplacer les formules par des valeurs calculées par l'option coller.

Ici, avec cette option, je peux copier des données basées sur des formules et coller uniquement les valeurs calculées dans les mêmes cellules ou dans des cellules différentes, la procédure à suivre est indiquée ci-dessous.

Dans l'exemple ci-dessus, j'ai un rapport récapitulatif des données de ventes trimestrielles, plusieurs fonctions de sous-total sont appliquées.

Dans la cellule, D18, D19 & D20, la fonction SUBTOTAL est appliquée

Lorsque vous cliquez sur les cellules D18, D19 et D20, vous pouvez observer la formule utilisée dans la barre de formule, c'est-à-dire que la cellule D18 contient une fonction de sous-total, ici je ne veux pas que cela apparaisse, je veux que la valeur calculée apparaisse au lieu de la fonction de sous-total .

Et ce tableau contenant les données de la fonction SUBTOTAL, ne peut pas être envoyé au client tel quel (Formule contenant en D18, D19 & D20)

Maintenant, pour ces cellules, je dois remplacer ces fonctions ou formules SUBTOTAL par des valeurs calculées, avec l'option spéciale coller.

Les étapes suivantes sont affichées pour remplacer ces formules par des valeurs calculées (valeurs de collage uniquement)

Sélectionnez la cellule contenant les formules SUBTOTAL, c'est-à-dire D18, D19 & D20 et appuyez sur Ctrl + C pour les copier.

Sélectionnez la plage de cellules de destination où vous devez copier toutes ces données tabulaires.

Maintenant, j'ai deux options.

1 ) Supposons que si je ne souhaite pas conserver les formules, je peux sélectionner la même plage de données que je viens de copier (cellules avec formules) et appliquer des valeurs de collage dans cette plage de cellules uniquement

ou

2 ) Sélectionnez une autre plage, où je peux la copier et appliquer des valeurs de collage.

Je vais aller avec la deuxième option, où je vais copier tout le tableau et coller dans la cellule H7.

Copiez maintenant les cellules contenant uniquement les formules, c'est-à-dire J18, J19 & J20

Maintenant, je dois remplacer ces formules par des valeurs calculées par l'option coller

Vous pouvez le faire de deux manières, c.-à-d.

1 ) Appuyez sur Ctrl + C pour copier et ALT + H + V + V pour coller les valeurs

Ou

2 ) Une fois que vous avez copié une cellule contenant une formule, appuyez sur Alt + H + V, ci-dessous différentes options de collage apparaîtront, dans la liste déroulante de collage du presse-papiers. Dans ce sélectionner V

Maintenant, vous pouvez observer les formules dans les cellules J18, J19 & J20, remplacées par des valeurs calculées

Exemple # 2

Comment coller des commentaires de cellule uniquement à partir d'une cellule de texte contenant des commentaires

Dans l'exemple mentionné ci-dessous, j'ai une colonne de notation des employés contenant des notes ainsi que des commentaires associés aux cellules. Supposons que je souhaite copier uniquement les commentaires de cellule en ignorant les valeurs de cellule dans une autre cellule ou la même cellule.

Maintenant, je dois remplacer la cellule M9 contenant du texte par le commentaire aux commentaires en ignorant uniquement le texte dans une autre cellule (cellule " 09" ) par l'option coller.

Vous pouvez le faire de deux manières, c.-à-d.

1 ) Appuyez sur Ctrl + C pour copier et ALT + H + V + S + C et la touche Entrée pour coller les commentaires uniquement (Coller la touche de raccourci Commentaires uniquement pour les données d'une formule)

Ou

2 ) Une fois que vous avez copié une cellule contenant la formule, appuyez sur Alt + E + S, l'option de boîte de dialogue spéciale apparaît, dans laquelle sélectionnez les commentaires et appuyez sur la touche Entrée.

Maintenant, vous pouvez observer le commentaire uniquement dans la cellule " O9"

Éléments à retenir à propos de l'option Coller le raccourci dans Excel

  • Parfois, le Collage spécial n'apparaît pas dans l'onglet Accueil ou il ne fonctionnera pas. Cela peut être dû à des compléments tiers qui interfèrent avec le collage spécial ou il est désactivé.
  • Vous pouvez l'activer en sélectionnant l'option Excel et en cochant toutes les cases des options couper, copier et coller à l'avance.

Vous pouvez télécharger ce modèle Excel d’option Coller le raccourci ici - Coller le modèle Excel d’option Coller le raccourci

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Cela a été un guide pour coller l'option de raccourci dans Excel. Nous discutons ici de l'option Coller le raccourci dans Excel et comment utiliser l'option Coller le raccourci dans Excel avec des exemples pratiques et un modèle Excel téléchargeable. Vous pouvez également consulter nos autres articles suggérés -

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