Introduction à Dropbox
Dropbox est un outil de productivité basé sur le cloud conçu pour les individus et une équipe qui leur permet d'enregistrer et de stocker des documents ou des fichiers ou des images sur le cloud et les mêmes peuvent être partagés avec d'autres selon les besoins.
La meilleure chose est qu'il offre une suite incroyable de capacités de stockage et de partage. Il est également connu sous le nom de service de sauvegarde en ligne car tous nos fichiers dont nous avons besoin sont importants pour conserver ces fichiers importants et pour garantir que nous ne perdons jamais ces fichiers de manière permanente, de préférence stockés dans plus d'un endroit, nous utilisons la boîte de dépôt. Cela vient gratuitement. Dropbox Hébergé dans le cloud, pour utiliser dropbox n'est pas compliqué juste vous devez télécharger l'application sur votre appareil préféré (l'application est disponible pour toutes les plateformes, par exemple, les systèmes d'exploitation de bureau Windows, Linux et Macintosh, même les applications sont pour iPad, iPhone, BlackBerry et appareils Android.), L'étape suivante consiste à créer un compte et à commencer à partager le contenu selon les besoins. C'est comme si vous synchronisiez le stockage local avec les données du compte dropbox, les données seront toujours disponibles pour vous, même hors ligne peuvent les utiliser.
Les principales fonctionnalités de Dropbox
En bref, si nous pouvons parler de ses fonctionnalités qui sont l'accessibilité de n'importe quel appareil, mises à jour automatiques, organisation et sauvegarde automatiques, stockage de fichiers, synchronisation efficace, partage de fichiers, partage de fichiers volumineux, accès hors ligne, bandes passantes définies manuellement, sauvegarde en ligne et récupération de fichiers, partage de liens simple via chat, e-mail ou SMS, prévisualisation et téléchargement enfin sécurité.
1. Stockage gratuit
Il offre un stockage gratuit jusqu'à 2 Go et 100 Go sur divers plans payants. Le stockage gratuit de 350 Go pour Teams est fourni par dropbox.
2. Sécurité du cryptage
La caractéristique la plus importante est la sécurité, alors que nous partageons les fichiers les plus confidentiels, il est important de les partager en toute sécurité, donc dropbox utilise la sécurité de cryptage AES 256 bits pour partager des fichiers.
3. Étendre le stockage
Il offre une option pour étendre l'espace de stockage jusqu'à 100 Go en fonction du coût de paiement.
4. Accès
Tous les fichiers stockés sont accessibles à tout moment et de n'importe où, car Dropbox stocke tous les fichiers sur des serveurs distants et peut y accéder via Internet.
5. Sécurité
Il stocke tous les fichiers en toute sécurité et seule la personne authentifiée peut donner accès à l'aide d'un nom d'utilisateur et d'un mot de passe. vous souhaitez en utilisant un mot de passe et un nom d'utilisateur.
6. Sauvegarde des données
Comme la Dropbox stocke toutes les données et tous les fichiers à distance, alors que vous devrez peut-être sauvegarder, elle sauvegarde au lieu de tout stocker sur votre ordinateur.
7. Partage
Une autre meilleure chose est que vous pouvez partager des fichiers avec d'autres. Pour partager les fichiers avec d'autres, nous devons placer les fichiers dans un dossier de dépôt qui est désigné pour le partage avec des utilisateurs spécifiés ou le grand public.
8. Disponibilité des outils
L'outil est disponible pour toutes les plateformes comme le système d'exploitation Windows, le système d'exploitation Linux et le système d'exploitation Mac. L'outil dropbox est également disponible pour la plate-forme du système d'exploitation Android.
9. Partagez rapidement des captures d'écran
La fonction de capture d'écran réduit le travail pour les captures d'écran, nous n'avons pas besoin de prendre une capture d'écran, pas besoin de les faire glisser dans Dropbox et pas besoin de copier le lien de partage. Nous devons simplement activer la fonction de partage de captures d'écran sur votre Mac ou PC.
10. Ajouter des commentaires aux fichiers
Comme nous le savons, le partage d'un dossier Dropbox est très facile, il suffit de cliquer avec le bouton droit sur le dossier ou le fichier, que nous avons décidé de partager et d'inviter des personnes à rejoindre notre dossier ou d'une autre manière, il suffit de partager un lien vers les personnes du fichier. Maintenant, avec l'aide de la fonction de commentaire, nous pouvons ajouter des commentaires aux fichiers partagés, par exemple en utilisant le courrier électronique ou le chat pour discuter de vos modifications dans le fichier. Et de cette façon, nous pouvons facilement garder la conversation sur nos fichiers au même endroit.
11. Modifiez gratuitement les fichiers Microsoft Office en ligne
L'intégration des fonctionnalités de Dropbox avec Office Online est une version de base gratuite de Microsoft Office qui s'exécute dans votre navigateur grâce à laquelle nous pouvons ouvrir et modifier des fichiers Office à partir de Dropbox, sans installer de copie d'Office.
12. Utilisez la synchronisation sélective pour économiser de l'espace
Les utilisateurs de Dropbox peuvent sélectionner les fichiers les plus importants à enregistrer ou à synchroniser en utilisant la fonction de synchronisation sélective de dropbox.
13. Remontez le temps avec les versions précédentes
Par erreur, si nous enregistrons le fichier dans différentes versions pour le récupérer, nous pouvons sauvegarder le / les fichier (s) dans sa version précédente à l'aide de la fonctionnalité Version précédente de la boîte de dépôt.
14. Trouvez tout ce que vous partagez
Tout notre historique partagé que nous voyons simplement en ouvrant Dropbox.com et en sélectionnant le bouton Partage ou Liens dans la barre latérale gauche.
15. Sauvegardez toutes vos photos sur Dropbox
La fonctionnalité Carrousel d'une boîte de dépôt où nous pouvons voir toutes les photos que vous avez téléchargées, en fonction de la date et du lieu organisés en albums partageables.
16. Personnalisez vos notifications Dropbox
Comme nous partageons et commentons de nombreux fichiers, les notifications par e-mail et push de Dropbox peuvent devenir écrasantes, mais aucun problème de notification dropbox ne peut être personnalisé et nous pouvons activer ou désactiver les notifications e-mail et push.
17. Demander des fichiers via Dropbox
La nouvelle fonctionnalité Dropbox FileRequests est un outil simple qui permet à l'utilisateur d'envoyer une demande de fichiers à d'autres personnes et de les faire apparaître automatiquement dans votre dossier Dropbox.
Nous pouvons créer deux types de compte dans Dropbox qui sont Professional et Business Standard, ce qui a augmenté officiellement l'espace de stockage pour les clients, ce qui permet d'enregistrer et d'héberger les fichiers les plus importants. Les titulaires d'un compte professionnel de dropbox bénéficieront de 2 000 Go (2 To) d'espace de stockage et d'espace partagé, tandis que le compte d'équipes Business Standard bénéficiera de 3 000 Go (3 To) d'espace de stockage et d'espace partagé, ce qui aidera l'entreprise. pour simplifier leur tâche facilement.
Comment utiliser Dropbox?
Pour travailler avec dropbox ou utiliser la dropbox, la première étape consiste à télécharger et installer l'application associée à la dropbox, une fois la dropbox installée et après la connexion, nous pouvons voir le dossier Dropbox. Nous pouvons utiliser ce dossier pour enregistrer tous les fichiers importants dans le dossier, faire glisser et déposer les fichiers système des dossiers comme nous le faisons avec le stockage local, nous pouvons ajouter des dossiers, nous pouvons supprimer des fichiers ou des dossiers, etc. Les fichiers que nous avons enregistrés dans le dossier Dropbox avec une connexion Internet est accessible de n'importe où. En bref, nous devons nous connecter à notre compte et télécharger des fichiers, télécharger tous les fichiers et tous les fichiers de partage.
Comment partager un fichier?
Pour partager un fichier, nous devons d'abord télécharger un fichier dans le dossier Dropbox, puis générer une URL à partir du site Web Dropbox et partager l'URL générée avec d'autres personnes avec lesquelles nous voulons partager les fichiers. Les autres à qui nous partageons les fichiers doivent également avoir un compte dropbox et s'inscrire pour accéder aux fichiers ou au dossier. Les fichiers ou dossiers partagés apparaissent dans le système de dossiers des destinataires, ils peuvent accéder aux fichiers partagés et y apporter des modifications. Dropbox nous permet de stocker et de partager des fichiers de toutes les versions. Dropbox est largement utilisé dans l'informatique, les bureaux de poste, les banques, les bibliothèques et les magasins de vidéos, etc.
Les avantages
Les avantages de Dropbox sont les suivants:
- Travaillez sans limites - Sans manger notre disque dur avec Dropbox Sync, nous pouvons garder tous nos projets à portée de main.
- Libérez de l'espace de bureau - Toutes nos photos, fichiers, vidéos de données de bureau et tous peuvent être téléchargés dans Dropbox directement à partir de notre bureau et supprimez-les du bureau pour libérer l'espace de bureau. En faisant cela, nous aurons plus d'espace pour stocker les autres données.
- Libérez de l'espace téléphonique - Toutes nos photos, fichiers, vidéos de données de téléphone sont téléchargées sur Dropbox directement à partir de notre téléphone et supprimez-les du téléphone pour libérer l'espace précieux du téléphone.
- Afficher n'importe quel fichier sans installer de logiciel supplémentaire - L'outil de prévisualisation de fichier de Dropbox est en fait l'une de ses fonctionnalités les plus pratiques. Si nous voulons des commentaires sur un fichier Adobe, et que le reste des membres de notre équipe n'a pas installé Adobe, alors ne vous inquiétez pas, Dropbox peut prévisualiser tous les différents types de fichiers, donc le seul et unique logiciel requis est le navigateur.
- Présenter des fichiers volumineux - Dans une entreprise ou son secteur, les fichiers volumineux doivent être envoyés à un client pour examen. Avec les autres services comme Gmail et d'autres, nous ne pouvons pas envoyer des fichiers aussi volumineux, mais avec le service dropbox, nous envoyons des fichiers volumineux et même sans télécharger de logiciel spécial avec un navigateur Web, n'importe qui peut annoter les aperçus. Et si nous avons un plan professionnel, nous pouvons partager des fichiers sous forme de présentations sur mesure avec l'aide de Dropbox Showcase.
- Gardez nos fichiers en sécurité - Le meilleur avantage est que nous pouvons conserver tous nos fichiers en toute sécurité et si nécessaire, nous pouvons les prendre.
- Communauté - La communauté de dropbox est l'une des meilleures choses, qui crée votre fichier partagé et lorsque le fichier système disponible que nous avons modifié, tous ceux qui ont les informations d'identification recevront une notification instantanée lorsque les mises à jour auront été effectuées et pourront également le voir. Ce type de communication communautaire, discuter des changements et dans les équipes ont besoin de modifier un fichier que le travail d'équipe tous ces peuvent effectuer à un coût minime.
- Sauvegarde automatique des photos de l'appareil photo - La sauvegarde automatique des photos de l'appareil photo rend Dropbox unique, qui sauvegarde automatiquement les photos de l'appareil photo à partir de notre appareil mobile ou informatique. Nous devons simplement nous connecter, automatiquement toutes les photos et tous les albums de l'appareil photo dans un ordre chronologique et nous pouvons les sauvegarder lorsque nous en avons besoin, là où nous en avons besoin, nous pouvons effectuer la sauvegarde. Si par erreur nous supprimons des fichiers du système, nous avons la possibilité de les récupérer, et 30 jours pour annuler l'historique. C'est une autre façon de prendre des précautions en matière de sécurité des données.
Combien coûte Dropbox?
Le coût de l'essai gratuit Dropbox Plus est de 11, 12 $ par mois, ou nous pouvons obtenir un abonnement annuel pour 99, 99 $ et pour le professionnel est de 27, 81 $ par mois.
Conclusion
- Il s'agit d'un outil de productivité basé sur le cloud conçu pour les individus et une équipe qui nous permet d'enregistrer et de stocker des documents ou des fichiers ou des images sur le cloud et les mêmes peuvent être partagés avec d'autres selon les besoins.
- Les fonctionnalités de Dropbox sont accessibles à tout appareil, mises à jour automatiquement, organisation et sauvegarde automatiques, stockage de fichiers, synchronisation efficace, partage de fichiers, partage d'un fichier volumineux, accès hors ligne, bandes passantes définies manuellement, sauvegarde ou récupération de fichiers en ligne, partage de liens simple via chat, e-mail, SMS, etc. Aperçu et téléchargement et sécurité, etc.
- Les avantages de Dropbox sont un travail sans limites, libérer de l'espace sur le bureau, libérer de l'espace sur le téléphone, afficher n'importe quel fichier sans installer de logiciel supplémentaire, présenter des fichiers volumineux, pour protéger nos fichiers, la communauté sauvegarde automatiquement les photos de l'appareil photo.
- Pour partager un fichier, nous devons d'abord nous connecter au compte dropbox et télécharger un fichier dans le dossier dropbox, puis nous pouvons générer une URL à partir de celui-ci sur le site Web Dropbox et partager l'URL avec les autres personnes avec lesquelles nous voulons partager les fichiers.
- Le coût de l'essai gratuit Dropbox Plus est de 11, 12 $ par mois, ou nous pouvons obtenir un abonnement annuel pour 99, 99 $ et pour le professionnel est de 27, 81 $ par mois.
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