Vérification orthographique dans Excel (Table des matières)

  • Vérification orthographique dans Excel
  • Utilisations de la vérification orthographique dans Excel?
  • Exemples de vérification orthographique dans Excel
  • Caractéristiques de la vérification orthographique dans la boîte de dialogue Excel

Vérification orthographique dans Excel

La vérification orthographique est l'une des vérifications importantes qui doivent être effectuées dans Excel. Cependant, il est souvent ignoré car la plupart des utilisateurs d'Excel traitent plus en nombre que par rapport aux textes. Mais c'est un outil important lorsque nous créons tout ensemble de données ayant des valeurs de texte stockées dans les cellules d'un classeur. Imaginez que vous avez l'ensemble de données, que vous devez envoyer à votre client / client, et qu'il remarque un grand nombre de fautes de frappe, tout votre travail acharné sera vain. Peu importe combien vous avez travaillé sur leur analyse de données et gaspillé toute votre semaine dessus. Alors, ne l'ignorez pas comme ça. Je vais expliquer toutes les fonctionnalités de la vérification orthographique et c'est toutes les fonctionnalités avec un petit exemple.

Utilisation de la vérification orthographique dans Excel

La vérification orthographique est utilisée pour identifier les fautes d'orthographe, les fautes de frappe ou tout type de mots en double (je vais l'expliquer avec un exemple) dans Excel. Cela peut être un outil utile lorsque vous utilisez certains textes de manière répétitive dans Excel. Cependant, beaucoup d'entre nous jouent avec les nombres dans la vérification orthographique d'Excel joue un rôle crucial lorsque nous créons des rapports et des ensembles de données qui peuvent avoir des textes. Donc, personne ne voudra y voir aucune sorte d'erreurs, ou vous ne voulez pas déranger vos managers / patrons par ce genre d'erreurs

Exemples de vérification orthographique dans Excel

  • Dans la capture d'écran ci-dessous, j'ai la conversation entre 2 gars enregistrée dans Excel. N'allez pas avec le contenu, c'est uniquement pour vous faire mieux comprendre.

Capture d'écran 1

  • Dans la capture d'écran 1, vous pouvez voir qu'il y a beaucoup d'erreurs de frappe et d'orthographe.

  • Pour exécuter la vérification orthographique dans ce classeur particulier, vous devez activer les cellules dans lesquelles vous souhaitez vérifier les erreurs d'orthographe ou de frappe et aller dans l'onglet «REVIEW» du ruban Excel et vous y trouverez l'option de vérification orthographique.

  • Le raccourci pour exécuter la vérification orthographique consiste simplement à appuyer sur le bouton "F7" de votre clavier après avoir activé les cellules / la feuille de calcul.

Capture d'écran 2

  • Dans la capture d'écran 2 ci-dessus, vous pouvez remarquer que j'ai sélectionné la cellule A1 et l'option de vérification orthographique dans l'onglet de révision.

  • Point clé: si vous sélectionnez la cellule A1, elle parcourra toutes les cellules horizontalement, c'est-à-dire toutes les colonnes de la première ligne, puis passera à la deuxième ligne et vérifiera toutes les cellules de la colonne de la deuxième ligne (de gauche à droite), puis se déplacera à la troisième rangée et ainsi de suite.
  • Après être passé à la dernière cellule où une valeur est stockée et identifie toute erreur d'orthographe, une boîte de dialogue d'orthographe s'affiche.
  • si vous voulez commencer la vérification orthographique ailleurs, prenons un exemple, la cellule D5, elle passera simplement par toutes les cellules de la ligne 5 et ensuite les lignes en dessous et quand cela sera fait toutes les lignes après D5, il vous demandera, "si vous voulez continuer à vérifier au début de la feuille? ». Une boîte de dialogue comme ci-dessous apparaîtra. Si vous sélectionnez Oui, il vérifiera les cellules restantes (A1 à D5 dans notre cas) et affichera une suggestion. Pour vous faire mieux comprendre, j'ai sélectionné la cellule D5 et appuyé sur F7 maintenant, il vérifiera toutes les cellules après lui, et donnera des suggestions de correction orthographique et après il demandera de vérifier les cellules restantes ou non et de travailler en conséquence. Pour une meilleure compréhension, veuillez consulter les captures d'écran ci-dessous.

Capture d'écran 3

  • Appuyez sur F7 après avoir activé la cellule B13, la boîte de dialogue de vérification orthographique apparaîtra avec des suggestions de correction.

Capture d'écran 4

  • Les résultats de la correction de la cellule B13 via la vérification orthographique sont mentionnés dans la capture d'écran

Capture d'écran 5

  • Après avoir fait la dernière cellule avec correction (C13), il a demandé de vérifier depuis le début de la feuille. Tel que discuté plus haut.

Caractéristiques de la vérification orthographique dans la boîte de dialogue Excel

  • Vous avez peut-être remarqué dans les captures d'écran ci-dessus qu'il existe de nombreuses options disponibles dans la vérification orthographique. Laissez-nous en discuter un par un.
    1. Ignorer une fois: s'il y a une erreur selon Excel, mais que vous souhaitez conserver ce texte comme ça uniquement, vous devez cliquer sur ce bouton et Excel ignorera cette erreur pour une fois.
    2. Ignorer tout: si vous souhaitez ignorer toutes les instances de ce mot particulier dans le classeur donné, vous pouvez cliquer sur cette option.
    3. Ajouter au dictionnaire: s'il y a une erreur dans un texte, mais que c'est aussi le mot à utiliser fréquemment à l'avenir (peut-être n'importe quel nom ou abréviation, etc.), vous pouvez l'ajouter au dictionnaire. Aucun mot ajouté au dictionnaire Excel ne sera détecté à l'avenir comme une erreur dans un classeur. Il fera partie du dictionnaire et d'une liste de mots acceptables.
    4. Modifier: vous pouvez l'utiliser lorsque vous souhaitez modifier un mot en fonction des suggestions, et il le modifiera en fonction du mot suggéré sélectionné. (Vous pouvez voir dans la capture d'écran 3, les mots suggérés pour le texte dans la cellule C5.)
    5. Tout changer: il remplacera toutes les instances de ce mot dans une feuille de calcul en fonction de la suggestion sélectionnée.
    6. Correction automatique: si vous optez pour cette option, elle corrigera automatiquement le mot avec la suggestion sélectionnée et sera ajoutée à la liste de correction automatique à chaque fois que vous taperez ce mot, il sera automatiquement corrigé en fonction de la suggestion sélectionnée.
    7. Langue du dictionnaire: nous pouvons changer le dictionnaire utilisé dans Excel.
    8. Options: Utilisé pour modifier les paramètres par défaut d'Excel (discuté plus loin dans ce guide) et il ouvrira une boîte d'options où vous pourrez apporter des modifications en conséquence.
  • Maintenant, j'ai choisi de continuer la vérification orthographique depuis le début de la feuille. Et choisi les options en conséquence. Toutes les vérifications orthographiques sont effectuées.

Capture d'écran 6

  • Dans la capture d'écran 6 ci-dessus, vous avez peut-être remarqué qu'il y a encore des erreurs d'orthographe dans la feuille de calcul, mais Excel ne détecte toujours pas les erreurs. Avez-vous remarqué? Si oui, excellent !! Cela nous a amenés à remarquer les paramètres par défaut de la vérification orthographique, et ils sont:
    1. Il ignore toutes les erreurs dans les majuscules. Par exemple, les mots «AAM» et «FIINE» dans les cellules C4 et D4 respectivement ne sont pas marqués comme une erreur.
    2. Tous les mots contenant des chiffres seront également ignorés. (cellule B12 "newww123")
    3. Il ignore également toutes les adresses Internet et les adresses de fichiers. (D7 et B12)
  • Si vous souhaitez modifier les paramètres par défaut dans la boîte de dialogue de vérification orthographique, vous devez accéder au fichier, puis cliquer sur l'option pour obtenir le menu d'options Excel comme indiqué ci-dessous

En cliquant sur l'option, vous obtiendrez le menu d'options Excel comme celui-ci, comme indiqué ci-dessous

Ensuite, vous devez cliquer sur l'épreuvage pour modifier les paramètres par défaut dans la boîte de dialogue Vérification orthographique.

Capture d'écran 7

  • Une autre caractéristique importante à noter ici est que la vérification orthographique n'ignore pas les mots répétés. Vous pouvez l'identifier en comparant attentivement la capture d'écran 1 et la capture d'écran 6.

La cellule F4 a «comment allez-vous?» Et la vérification orthographique l'a détectée. Je l'ai supprimé avec l'option de suppression qui n'apparaît que lorsque nous avons des répétitions dans Excel.

Choses dont il faut se rappeler

  • La vérification orthographique est utilisée pour identifier les fautes d'orthographe dans Excel.
  • Vous pouvez ignorer, modifier, corriger automatiquement ou ajouter au dictionnaire toutes les erreurs détectées en fonction de vos besoins.
  • Il ne détecte pas les erreurs dans les mots écrits en majuscules ou ne contient pas de chiffres.
  • Il ignore toutes les adresses de fichiers et Internet.
  • Il détecte la répétition des mots.

Vous pouvez télécharger le modèle Excel de vérification orthographique ici -

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Ceci est un guide de vérification orthographique dans Excel. Nous discutons ici de la vérification orthographique dans Excel et de l'utilisation de la vérification orthographique dans Excel, ainsi que d'exemples pratiques et d'un modèle Excel téléchargeable. Vous pouvez également consulter nos autres articles suggérés -

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