Avec la nouvelle version 2016, Microsoft Excel offre à ses utilisateurs enthousiastes jusqu'à 15+ variations de graphiques. Mais le tableau croisé dynamique dans Excel reste un favori solide auprès des étudiants, des utilisateurs à domicile et des professionnels. C'est ce tableau unique qui peut contenir une bonne quantité d'informations sans submerger le lecteur. De plus, il peut être construit sur un tableau croisé dynamique et combiné avec presque tous les autres types de graphiques, ce qui en fait un outil extrêmement flexible pour l'analyse des données!

Dans cet article, nous vous montrons comment vous pouvez créer votre premier tableau croisé dynamique en 10 étapes faciles.

Étape 1: Préparez vos données sous forme de tableau

La première étape consiste à tabuler vos données brutes en lignes et colonnes paires. Il est préférable de travailler ce graphique sur un tableau avec au moins 2-3 colonnes, de sorte que le graphique croisé dynamique dispose de suffisamment de champs de colonnes pour projeter des statistiques significatives. Le tableau croisé dynamique dans Excel fonctionne également avec des chiffres nuls; mais pour un graphique équilibré, assurez-vous que vous n'avez aucune valeur nulle dans les colonnes clés. Assurez-vous également que vos données sont propres, sans valeurs en double.

Pour notre exemple, nous allons créer un tableau croisé dynamique avec les données d'un éditeur de taille moyenne, pour capturer les chiffres des statistiques de vente dans les périodiques populaires.

Le tableau contiendra 3 colonnes de champ: le nom de la revue, le mois de publication et le nombre total de ventes (en centaines). La combinaison de (Journal + Mois) identifiera de manière unique une ligne dans le tableau. De plus, on a pris soin de s'assurer qu'il n'y a pas de valeurs nulles pour une ligne. Les données du tableau ont également été triées par mois, mais ce n'est pas une nécessité.

  • Préparez des données similaires dans une nouvelle feuille dans Excel et nommez la feuille de calcul contenant «Données brutes».

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Étape 2: créer un tableau croisé dynamique pour les données

Un tableau croisé dynamique contient idéalement les données qui alimentent un tableau croisé dynamique dans Excel. Remarque: à ce stade, vous pouvez créer directement le graphique croisé dynamique faisant référence aux données brutes préparées. Excel créera implicitement un tableau croisé dynamique et un graphique croisé dynamique. Mais cela peut submerger les nouveaux utilisateurs car le graphique résultant aura trop de paramètres à gérer.

Pour une meilleure compréhension, nous allons créer explicitement un tableau croisé dynamique, puis l'utiliser pour alimenter un graphique croisé dynamique dans Excel. Avec cela, vous pourrez facilement comprendre les étapes intermédiaires et mieux gérer les paramètres de données qui alimentent le graphique. Une fois que vous êtes devenu un expert, vous pouvez créer le graphique croisé dynamique directement à partir de données brutes.

Pour créer le tableau croisé dynamique,

  • Cliquez sur l'onglet Insérer dans le ruban principal
  • Cliquez sur le bouton déroulant du tableau croisé dynamique et sélectionnez le tableau croisé dynamique
  • Ici, vous pouvez alimenter les données via l'une des options suivantes:
    • Sélectionnez manuellement la plage de cellules qui composent les données brutes. Les cellules seront mises en surbrillance et leurs positions de table seront capturées (comme indiqué dans l'image ci-dessus). OU,
    • Utilisez une source de données externe (comme une connexion à la base de données Microsoft Access ou toute autre connexion à une source de données).

Nous choisirons la première option en sélectionnant manuellement les cellules du tableau créé à l'étape 1. Veillez à inclure toutes les lignes et colonnes des données de table créées.

  • Cochez la case «Nouvelle feuille de calcul» pour que le tableau croisé dynamique requis soit créé dans une nouvelle feuille Excel, pour plus de clarté. Excel créera le tableau croisé dynamique dans une nouvelle feuille de calcul. Nommez ce «tableau croisé dynamique».

Étape 3: Familiarisez-vous avec les paramètres du tableau croisé dynamique

Dans cette étape, il n'y a aucune action explicite. Mais c'est un marqueur pour vous aider à comprendre les différents paramètres du tableau croisé dynamique.

Une fois le tableau croisé dynamique créé, cliquez n'importe où sur le tableau pour afficher 2 onglets:

  1. Le tableau croisé dynamique réel affiché sur le côté gauche de la feuille de calcul. Seul un modèle vide s'affiche lorsque vous créez le tableau pour la première fois. Une fois les paramètres de la table définis et personnalisés, la table est remplie de valeurs à partir des données brutes fournies.
  2. Liste de champs, contenant les colonnes que vous souhaitez remplir dans le tableau. Ceci est encore divisé en:
    1. Champs du tableau croisé dynamique: par défaut, ils contiendront tous les champs de colonne disponibles dans les données brutes sélectionnées.
    2. Étiquettes de ligne et étiquettes de colonne : cela déterminera les champs de données brutes (lignes et colonnes) qui sont affichés dans le tableau croisé dynamique. (Un champ de colonne peut donc alimenter les statistiques du tableau en sélectionnant dans (a) ci-dessus, mais il restera masqué jusqu'à ce qu'il soit explicitement choisi dans le libellé de la colonne.)
    3. Filtre de rapport : il s'agit de définir toutes les restrictions pour filtrer les lignes des données brutes.
    4. Valeurs: cela déterminera les données statistiques calculées par le tableau croisé dynamique.

Ensemble, cet écran marque la vue «Outils de tableau croisé dynamique». Chaque fois que vous souhaitez modifier ou actualiser votre tableau croisé dynamique, renvoyez cette vue. Dans les étapes suivantes, nous apprendrons à personnaliser le tableau croisé dynamique créé afin qu'il révèle des chiffres pertinents pour nos données brutes.

Étape 4: Choisissez les champs de colonne applicables au tableau croisé dynamique

Par défaut, tous les champs de colonnes sélectionnés dans les données brutes sont disponibles pour une utilisation dans un tableau croisé dynamique. Cependant, ils doivent être explicitement sélectionnés pour s'appliquer au tableau croisé dynamique nouvellement créé. Nous garderons les choses simples en vérifiant toutes les colonnes de nos données brutes sous l'onglet «Liste des champs de tableau croisé dynamique».

Étape 5: personnaliser les champs du tableau croisé dynamique

L'ordre dans lequel vous sélectionnez les champs de colonne pour le tableau croisé dynamique détermine l'ordre dans lequel ils sont ajoutés au tableau. Ceci, à son tour, contrôle les étiquettes de lignes et de colonnes et affecte les valeurs finales calculées dans le tableau croisé dynamique. Ainsi, conformément à la commande sélectionnée à l'étape 4, (1) Journal 2) Mois et 3) Ventes), le tableau affichera le total des ventes pour chaque journal, groupé par mois.

  • Maintenant, décochez toutes les cases et essayez cette commande révisée: 1) Mois 2) Journal 3) Ventes. Cela affichera les ventes totales pour chaque mois, regroupées par journal.

Comme vous pouvez le voir, l'ordre de sélection a un impact significatif sur le rendu du tableau croisé dynamique. Pour notre exemple, nous conserverons l'ordre capturé à l'étape 4.

Étape 6: personnaliser les valeurs du tableau croisé dynamique

Par défaut, MS Excel utilise la fonction SUM pour calculer les valeurs rendues dans le tableau.

  • Par exemple, considérons que vous n'ajoutez que 2 champs de colonne, dans l'ordre suivant: 1) Mois 2) Ventes. Cela affichera automatiquement la somme totale des ventes pour chaque mois.

Considérez maintenant que vous souhaitez afficher le nombre total de publications qui ont été vendues chaque mois, dans toutes les revues. Vous pouvez rendre cela en utilisant la fonction COUNT comme suit:

  • Cliquez sur l'onglet «Valeurs» de la vue de feuille de calcul du tableau croisé dynamique. Par défaut, il est défini sur la fonction SUM.
  • Cliquez sur la liste déroulante et sélectionnez «Paramètres du champ de valeur…» et sélectionnez la fonction COUNT dans la zone de liste résultante.
  • Le tableau calculera le nombre total de ventes chaque mois (en indiquant le nombre de publications vendues), comme indiqué ci-dessous.

Étape 7: créer un graphique pour projeter le tableau croisé dynamique

Maintenant que nous avons un tableau croisé dynamique entièrement fonctionnel, tout type de graphique qui projette ce tableau sert de tableau croisé dynamique intermittent dans Excel. Dans notre exemple, nous allons créer un graphique à colonnes 3D de base pour projeter notre tableau croisé dynamique.

Pour ça,

  • Cliquez sur le tableau croisé dynamique créé à l'étape 5, puis cliquez sur l'onglet Insérer.
  • Cliquez sur le menu déroulant Colonne et sélectionnez Colonne 3D.

Cela projettera automatiquement votre graphique dans un graphique à colonnes.

Quelques points à noter ici:

  • Le nom du graphique est basé sur la colonne du champ Valeur. Voici donc la somme des ventes.
  • Le graphique prend les colonnes de champ du tableau croisé dynamique. Ici, les colonnes 1) Journal 2) Mois et 3) Ventes ont été choisies pour créer le graphique affiché. Ensemble, ces paramètres capturent la projection journalière des données des ventes, ventilées par mois.

Et voila, vous avez créé votre premier graphique basé sur un tableau croisé dynamique (intermittent)! Bien joué! J

Notez que vous pouvez faire varier les graphiques que vous créez sur le tableau croisé dynamique en expérimentant les différents types de graphiques fournis par Excel sous l'onglet Insertion - Graphiques. Dans chaque cas, le graphique est une projection des données du tableau croisé dynamique et sert donc de tableau croisé dynamique dans Excel. Dans les étapes suivantes, vous apprendrez comment créer et personnaliser un graphique croisé dynamique directement à partir des données brutes d'entrée.

Étape 8: créer un graphique croisé dynamique

Maintenant que vous connaissez un tableau croisé dynamique et les graphiques projetés de ses données, nous allons ignorer les étapes 2 à 7 et voir comment nous pouvons directement projeter nos données brutes dans un graphique croisé dynamique. Oui, pas de tableau, pas de graphique intermittent, nous créons un tableau croisé dynamique à partir des données brutes, directement à partir de l'étape 1! Vous avez maintenant les connaissances nécessaires pour comprendre et personnaliser correctement ses paramètres, de sorte que le tableau croisé dynamique est propre et pertinent.

Pour créer un graphique croisé dynamique,

  • Sélectionnez les cellules qui contiennent vos données brutes, telles que créées à l'étape 1.
  • Cliquez sur l'onglet Insertion, puis sur le menu déroulant «Tableau croisé dynamique». Sélectionnez «Graphique croisé dynamique».
  • Créez le graphique croisé dynamique comme vous avez créé le tableau croisé dynamique à l'étape 2, en suivant les paramètres par défaut et en cliquant sur OK.
  • Le graphique croisé dynamique est créé comme indiqué ci-dessous. Nommez cette feuille de calcul «Graphique croisé dynamique».

Quelques points à noter:

  • La vue qui s'ouvre lorsque vous cliquez sur la zone de graphique croisé dynamique est la vue «Outils de graphique croisé dynamique». Maintenant, c'est une vue très familière, car elle combine la somme des étapes 2 à 7. Lorsque vous cliquez sur les cellules contenant le tableau croisé dynamique, cette vue devient disponible. (Remarque: cette vue vous permet en outre de personnaliser les préférences du tableau croisé dynamique, mais nous utiliserons les paramètres par défaut pour notre exemple.)
  • Par défaut, Excel affiche un graphique à colonnes, un peu comme ce que nous avons explicitement créé à l'étape 7. Vous pouvez modifier cela sans effort en utilisant le bouton «Changer le type de graphique» dans l'onglet Conception (comme mis en évidence dans l'image ci-dessus).

Dans les étapes suivantes, nous personnaliserons ce tableau croisé dynamique dans Excel pour rendre le graphique de données final que nous désirons. J

Étape 9: paramétrer le graphique croisé dynamique

D'accord, nous résumerons rapidement les étapes appliquées dans le graphique précédent à notre graphique pivot nouvellement créé.

  • Cliquez sur les cellules contenant le tableau croisé dynamique pour accéder à la vue «Liste des champs de tableau croisé dynamique» sur le côté droit.
  • Vérifiez le journal, le mois et les ventes, dans l'ordre. Cela projettera les données de vente par journal, ventilées par mois.
  • Conservez le champ de valeur au paramètre par défaut: Sum of SALES.

Et le tableau croisé dynamique est maintenant terminé!

Étape 10: personnaliser le graphique croisé dynamique dans Excel

Dans cette dernière étape, nous appliquerons 3 personnalisations à notre tableau croisé dynamique créé dans Excel, afin que vous compreniez la gamme de modifications que vous pouvez y apporter en un seul clic de souris.

Personnalisez la zone du graphique:

  • Le graphique pivot par défaut est rendu avec des lignes de colonne bleues. Mais que se passe-t-il si vous désirez un affichage plus spectaculaire? Cela est possible en utilisant les différents «styles de graphique» disponibles dans le ruban «Outils de graphique croisé dynamique».
  • Explorez les styles de graphiques disponibles sur votre système et choisissez une option avec un jeu de couleurs et un affichage qui correspondent à vos préférences.
  • Et…. l'affichage du tableau croisé dynamique change instantanément selon le nouveau costume, coloré et glamour! J

Personnalisez le type de graphique - 1:

Le graphique à colonnes par défaut répond à la plupart des besoins des graphiques. Mais que se passe-t-il si vos données ne sont pas les mieux adaptées à ce type de graphique? Par exemple, nos données projettent des ventes pour 8 revues, sur 3 mois, totalisant 24 barres de colonnes au total. Peut-être que cela est plus lisible lorsqu'il est projeté sous forme de lignes horizontales par opposition à des colonnes? Vous pouvez le tester en un seul clic de souris, comme illustré ci-dessous.

  • Cliquez sur «Changer le type de graphique», le bouton le plus à gauche disponible dans la vue «Outils de graphique croisé dynamique».
  • La zone de liste affichée affiche les types de graphiques pris en charge dans votre version de Microsoft Excel. Quel que soit le type de graphique que vous choisissez, les paramètres actuels continueront (comme les champs de données d'entrée, le champ de valeur, etc.)
  • Sélectionnez le type de graphique «Bar» et cliquez sur OK. L'affichage du graphique modifié est illustré ci-dessous.

Comme vous pouvez le voir, c'est un peu plus lisible. J

Personnalisez le type de graphique - 2:

Dans notre dernier exemple, considérons que vous souhaitez explorer la part de marché totale de chaque publication. Vous ne vous souciez plus de la ventilation mensuelle, mais uniquement du chiffre d'affaires total.

  • La première étape consiste à décocher tous les champs de colonne du graphique et à ne resélectionner que 2 colonnes dans l'ordre: 1) Journal et 2) Ventes. Le tableau résultant ressemble à ceci.

  • Ensuite, les graphiques à barres ou à colonnes ne sont pas les mieux adaptés à ces données. Cliquez donc sur le bouton de commande "Changer le type de graphique", faites défiler la zone de liste affichée et sélectionnez le graphique à secteurs. Le tableau croisé dynamique résultant dans Excel se présente comme suit:

Comme vous pouvez le voir, il s'agit d'une représentation plus fine de vos données que les graphiques à barres et à lignes. Vous pouvez également explorer les commandes "Disposition des graphiques" et "Styles des graphiques" pour modifier l'affichage visuel selon vos besoins.

La note de clôture…

Le graphique croisé dynamique dans Excel est essentiellement n'importe quel graphique qui est rendu à partir d'un tableau croisé dynamique, avec des colonnes et des valeurs de champ définies. Dans cet article, vous avez appris les nuances les plus fines de ce graphique.Par conséquent, quel que soit le type de graphique que vous choisissez, vous pouvez rendre le graphique de manière efficace en fonction de vos données.

Recherchez d'autres articles sur les différents types de graphiques disponibles dans Excel pour des connaissances avancées.

Article recommandé

Cela a été un guide pour le graphique croisé dynamique dans Excel reste un solide favori auprès des étudiants, des utilisateurs à domicile et des professionnels. Ce sont les liens externes suivants liés au tableau croisé dynamique dans Excel.

  1. 8 fonctionnalités impressionnantes et utiles du classeur Excel 2016
  2. SPSS vs EXCEL
  3. Excel vs Tableau
  4. Top 25 des formules et fonctions Excel avancées utiles

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Conseils Excel