En-tête et pied de page Excel (Table des matières)

  • En-tête et pied de page dans Excel
  • Comment ajouter un en-tête et un pied de page dans Excel?

En-tête et pied de page dans Excel

L'en-tête et le pied de page dans Excel sont utilisés pour corriger l'en-tête, le titre, le numéro de page, le numéro de révision de l'article. etc. dans toutes les pages du fichier. En ajoutant en-tête et pied de page dans tous les documents, il rend un très conforme à la norme d'écriture. Il attire l'attention du spectateur pour se concentrer sur le contenu écrit et les titres.

Un en-tête est situé en haut de la page de marge et un pied de page est situé en bas de la page de marge. Une fois entré, il apparaîtra dans la marge de chaque page.

Comment ajouter un en-tête et un pied de page dans Excel?

Ajouter un en-tête et un pied de page dans Excel est très simple et facile. Voyons comment ajouter un en-tête et un pied de page dans Excel avec quelques exemples.

Vous pouvez télécharger ce modèle Excel d'en-tête et pied de page ici - Modèle Excel d'en-tête et pied de page

Exemple 1

Tout d'abord, corrigez la ligne supérieure et la première colonne de la feuille Excel en marquant la première colonne avec 1 à 15 chiffres et la ligne supérieure avec AG Alphabets. (Vous pouvez utiliser n'importe quel index selon vos besoins), ce faisant, nous fixerons la longueur de la page, afin de voir la mise en page finale.

Maintenant, pour ajouter un en-tête et un pied de page dans la feuille Excel, accédez à l'option Texte dans Insérer dans la barre de menu et sélectionnez En-tête et pied de page .

Une fois que vous cliquez sur l'option En-tête et pied de page, elle sera activée dans la feuille Excel actuellement ouverte.

Comme vous pouvez le voir, les nombres et les alphabets que nous avons entrés avant ont encadré la bordure de la page afin de faire la mise en page. Placez le curseur sur Cliquez pour ajouter un en-tête et entrez le nom de l'en-tête selon les besoins.

Maintenant, descendez pour entrer ou modifier le pied de page. (Si la taille de la page est grande, ce qui est normalement un ensemble par défaut, descendez pour changer le pied de page)

Placez le curseur sur Cliquez pour ajouter le pied de page et entrez le nom du pied de page selon les besoins.

Maintenant, pour voir à quoi ressembleront l'en-tête et le pied de page dans Excel, accédez à l'aperçu avant impression en appuyant sur Ctrl + P ou allez à l'option Imprimer dans le menu Fichier pour voir l'aperçu.

Exemple # 2

Ici, nous avons les données de vente de produits d'un mois dans cet exemple.

Maintenant, pour ajouter un en-tête et un pied de page dans cette feuille Excel, accédez à la barre de menu Insérer et sélectionnez En-tête et pied de page .

Une fois que vous avez cliqué sur En-tête et pied de page, l'option En-tête et pied de page sera activée dans la feuille Excel actuellement ouverte. Ici, nos données sont organisées dans un ensemble de pages avec toutes les colonnes d'un tableau sur une seule page.

Maintenant, cliquez sur l'onglet En-tête et il sera rempli de texte.

Maintenant, dans l'en-tête, vous pouvez entrer le nom de la table, le numéro de révision du document et le type de données dans un format ou une taille de police différent, selon vos besoins. Ci-dessous, nous pouvons voir la vente principale du produit dans l'en-tête principal qui est en gras et haute en taille de texte, le numéro de révision du document et le type de document car les données d'exemple sont conservées dans le coin de l'en-tête.

Maintenant, nous allons voir ici une autre étape pour ajouter des numéros de page. Pour cela, accédez à n'importe quelle page ou pied de page de la première page et cliquez sur l'onglet Numéro de page dans l'option Conception du menu Outils d'en-tête et de pied de page. Cela activera la cellule, où vous souhaitez voir les numéros de page dans chaque feuille.

Une fois que vous avez cliqué sur l'onglet Numéro de page, la sélection sera ajoutée avec « & (Page) », qui n'est rien d'autre que le numéro de page de départ «1». Cela sera visible lorsque vous changez de cellule ou sortez du mode édition de la même cellule.

En sortant du mode édition à partir de ce pied de page, les numéros de page commenceront à se former en séquence et seront créés dans toutes les pages suivantes comme ci-dessous.

Également dans le pied de page, vous pouvez entrer le numéro ou le détail du droit d'auteur, le nom de votre entreprise si le format vous le permet. Ci-dessous, nous avons rempli le pied de page avec quelques données.

Comme vous pouvez le voir dans la capture d'écran ci-dessus, nous avons mis le nom de la société qui est ABC Corporation dans une couleur claire pour faire une impression de filigrane et nous avons également gardé Copy Right Reserved © en petites polices. Vous pouvez également utiliser votre format.

Pour rendre l'en-tête et le pied de page dans Excel plus attrayants, nous avons quelques fonctions supplémentaires, qui sont là pour rendre notre en-tête et pied de page dans Excel plus attrayant et professionnel. Nous avons vu comment fonctionnent l'en-tête, le pied de page et le numéro de page. Nous allons maintenant voir quelques fonctions supplémentaires comme indiqué dans la capture d'écran ci-dessous.

  • Nombre de pages - Il indique le nombre total de pages où des données complètes sont disponibles. (Formule = & (Pages) )
  • Date actuelle - Il donne la date actuelle ou d'aujourd'hui. (Formule = & (Date) )
  • Heure actuelle - Il donne l'heure actuelle ou de publication. (Formule = & (Temps) )
  • Nom de la feuille - Il donne le nom de la feuille qui est entrée dans une feuille à afficher dans l'en-tête ou le pied de page. (Formule = & (Tab) )
  • Nom du fichier - Identique au nom de la feuille, il donne également le nom du fichier à afficher dans l'en-tête ou le pied de page (Formule = & (Fichier) )
  • Aller à l'en-tête / Aller au pied de page - Ceux-ci sont utilisés comme raccourci pour accéder directement à l'en-tête et au pied de page, au lieu d'utiliser une barre de défilement pour monter et descendre.

La barre de menu de conception a une option, en utilisant cela, nous pouvons changer le paramètre de page, les marges, les alignements et la mise à l'échelle du document selon les normes définies.

Après avoir entré les données complètes et utilisé toutes les fonctions disponibles dans Excel, nous aurons notre configuration de page d'en-tête et de pied de page comme ci-dessous;

Avantages de l'en-tête et du pied de page dans Excel

Si vous souhaitez présenter les données sous forme imprimable, l'en-tête et le pied de page dans Excel rendent la mise en page attrayante.

  • Une fois que vous ajoutez l'en-tête et le pied de page dans Excel, cela vous fera gagner du temps en ajoutant un en-tête, un numéro de page, des révisions, une copie à droite à la fois et cela se poursuivra dans toutes les feuilles.
  • Il permet de gagner du temps en changeant l'en-tête et le pied de page de chaque feuille en le faisant manuellement.

Choses à retenir sur l'en-tête et le pied de page dans Excel

  • Une fois que vous avez ajouté un nom d'en-tête et de pied de page, celui-ci sera reporté sur toutes les feuilles, donc s'il y a des changements à apporter dans une feuille en ce qui concerne l'en-tête et le pied de page, alors pour cela, nous devons aller dans l'en-tête et le pied de page de cette feuille pour apporter des modifications.
  • Si vous n'avez pas encadré le tableau avec des bordures de cellule, l'aperçu avant impression affichera le tableau sans sa bordure et les données seront proches les unes des autres.

Articles recommandés

Cela a été un guide pour l'en-tête et le pied de page dans Excel. Nous discutons ici comment ajouter un en-tête et un pied de page dans Excel et comment imprimer un aperçu avec des exemples pratiques et un modèle Excel téléchargeable. Vous pouvez également consulter nos autres articles suggérés -

  1. Coller l'option de raccourci dans Excel
  2. Comment utiliser le raccourci Insérer une ligne dans Excel
  3. Comment diviser des nombres dans Excel
  4. Comment utiliser la mise en forme conditionnelle dans Excel

Catégorie:

Conseils Excel