Présentation de la gestion de projet à distance (conseils)
Un projet qui est réalisé au même endroit et géré est appelé gestion de projet à distance. Celui-ci présente les résultats de recherches menées sur la base de la compétence des membres de l'équipe projet dans les conditions de travail à distance. Pour chaque chef de projet travaillant dans un endroit éloigné, le travail est effectué correctement et se termine parfaitement dans les délais. Travailler dans un projet à distance peut vous faire gagner beaucoup de temps, vous pouvez être flexible et c'est une option qui fait gagner du temps. Dans cette rubrique, nous allons découvrir la gestion de projet à distance (conseils).
Le transfert de marchandises devient plus rapide que le mode de suivi régulier. Nous apprenons beaucoup de choses sur les gens en tant qu'individu, ils sont utilisés pour gérer et coordonner efficacement les uns avec les autres et ont également tendance à faire un effort supplémentaire pour obtenir des commentaires si nécessaire. Cela aide à effectuer la tâche dans la vie et à les planifier en conséquence, à hiérarchiser les risques et à les atténuer davantage en actions réalisables. La communication ne sera pas un obstacle lorsque nous travaillons dans un projet à distance.
Conseils pour la gestion de projet à distance
Voici quelques conseils essentiels pour la gestion de projet à distance -
1) Apprenez à connaître la personnalité individuelle:
Plus vous consacrez de temps au projet, plus vous en saurez sur les individus. Il est utilisé pour récupérer des données telles que la force, la faiblesse, les mesures disciplinaires, les habitudes de travail, les compétences, la potentialité individuelle et les performances.
2) Dynamiser le moral de l'équipe:
L'un des nombreux défis sur le lieu de travail d'aujourd'hui est de conserver les meilleurs talents et de les maintenir engagés. Nous travaillons dur pour capitaliser sur notre capital humain car ce sont nos plus grands atouts. Nous aimerions partager une partie de ce que nous avons appris sur l'engagement de nos employés et l'amélioration du moral des employés. Cela peut vous aider à renforcer votre équipe et à capitaliser sur vos plus grands atouts. Bien que l'humain ne soit pas la machine, il ne peut pas travailler uniformément dans un quart de travail, donc peu de les encourager avec un argument de motivation vaudra beaucoup pour les membres de l'équipe. Trouver des individus et les récompenser pour leurs performances fait également partie des encouragements qui visent à inciter les autres à effectuer leur travail dans un environnement difficile.
3) Coaching et orientation:
Vos employés veulent savoir ce qui se passe dans l'organisation. Alors, dites-leur de les laisser dans le noir ne crée que de la méfiance et n'augmente certainement pas la fidélité. De plus, les employés veulent savoir ce que vous pensez. Ils veulent savoir comment vous voyez certaines situations. Soyez ouvert aux commentaires de vos employés sur la façon dont vous supervisez. Leur demander des commentaires est un excellent moyen d'en savoir plus sur vos forces et vos faiblesses en matière de supervision personnelle. Soyez prêt à apporter des modifications à partir de leurs commentaires et à communiquer comment vous effectuez ces modifications. Coacher et guider les individus les fait travailler efficacement. Les écarts dans le projet sont identifiés et informés par des conseils appropriés.
4) Suivi:
Le suivi est l'évaluation continue d'un programme ou d'un projet par rapport au calendrier de mise en œuvre convenu. C'est un bon outil de gestion pour une rétroaction continue sur la mise en œuvre du projet et les contraintes pour faciliter les décisions en temps opportun. Malheureusement, dans de nombreux projets, leur rôle est à peine compris et a donc un impact négatif sur les projets.
Les projets sont suivis de manière à:
- Évaluer la compréhension des parties prenantes du projet
- Minimisez le risque d'échec du projet et
- Évaluer les progrès pendant la mise en œuvre.
5) Fixez des objectifs clairs:
Bien que tous les membres de l'équipe et les parties prenantes n'aient pas la même pensée, nous sommes confrontés à de nombreux problèmes ou difficultés de communication dans le projet à distance.
Étapes pour fixer un objectif:
- Identifier les risques et les difficultés
- Identifier une alternative pour la résolution de problèmes
- Suivre et contrôler le projet
- Évaluation du projet
- Récompenser les individus
Ce qui est également dit comme objectifs SMART:
- S - Spécifique
- M - Mesurable
- A - Réalisable
- R - Pertinent
- T - Limité dans le temps
une spécificité
Spécifique est bien défini et clair sur ce qui doit sortir ou accomplir. Quel résultat peut accomplir comme prévu?
b) Mesurable
Des objectifs mesurables vous permettent d'évaluer si les objectifs peuvent être atteints ou non, comment savoir s'ils peuvent être atteints ou non?
c) Atteignable
Comme nous connaissons la disponibilité des ressources et du temps, les objectifs sont donc de nature réaliste. Quelle est la probabilité que nous puissions accomplir ou non?
d) Pertinent
On dit que les buts sont le petit réalisable des objectifs et fait donc un objectif d'impact plus grand concernant les matériaux. Cela fait-il une différence globale d'objectif lorsque les objectifs sont atteints?
e) Basé sur le temps
Ceci est utilisé pour fixer des objectifs et les atteindre dans un laps de temps spécifique. Quand cet objectif sera-t-il atteint?
6) Réunion
En règle générale, les réunions se déroulent dans chaque projet, nous sommes ici pour échanger des informations, effacer les informations peu claires, partager les connaissances et connaître l'état et les mises à jour du projet et comment les atténuer davantage pour assurer la fluidité du projet.
7) Protocoles de communication
Un bon processus de communication incite les parties prenantes du projet à assurer le bon déroulement et à rester engagés et à adhérer à la portée, à la qualité et à livrer efficacement. Le succès du projet dépend d'une communication efficace. Dans une étude, le professeur Dr Henry et son équipe (institut de gestion de projet) affirment que 90% du projet a tendance à ne pas se terminer dans les délais en raison du manque de coordination et de communication inefficace. Bien que cela comprenne également le manque de compétence sur le marché du travail et le manque de personnel. Cela est maintenant devenu un reporting cultivé structuré dans chaque organisation et donc la plupart de la gestion de projet n'a pas pu terminer le projet à temps.
8) Culture de travail
Une meilleure culture de travail peut améliorer l'efficacité de la main-d'œuvre et contribue à de meilleurs résultats. Bien que les individus aient des tâches et des délais distincts, ils sont stressés par la pression des pairs qui se fait sentir. Donc, offrir un meilleur environnement peut être un soulagement du stress. Cela aide à améliorer dans de nombreux cas, comme l'interaction lors des réunions et la réception d'informations, l'évolution de la situation, l'analyse du projet et, pour l'amélioration, la barrière de communication est omise et pour le soulagement du stress.
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