La productivité bureautique présente de nombreux avantages en vous aidant à vous démarquer dans la foule pour gérer efficacement votre temps. En d'autres termes, la productivité est la seule chose qui peut signifier le succès ou l'échec d'une organisation. Cela signifie qu'une organisation qui abrite des employés non productifs peut être amenée à l'échec le plus rapidement possible. En comprenant l'importance de la productivité dans votre organisation, cela peut vous aider non seulement à améliorer votre productivité, mais aussi à encourager vos collègues à faire de même, améliorant ainsi l'environnement de travail global de l'entreprise, ce qui se traduit par une meilleure croissance et développement. . La productivité peut avoir un impact sur des aspects importants de l'organisation et les affecter de multiples façons. Certains d'entre eux sont les suivants:
Conseils de productivité au bureau
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La faible productivité des bureaux peut avoir un impact direct sur les niveaux de profit d'une entreprise:
Une productivité faible ou faible peut avoir des conséquences désastreuses sur la croissance d'une entreprise. Une faible productivité des bureaux entraînera automatiquement de faibles profits et dans un monde où le succès est compté en termes de gains financiers, presque aucune entreprise ne peut se permettre les implications financières causées par le relâchement. Les employés qui ne peuvent pas contribuer à la croissance d'une organisation de manière efficace deviendront bientôt un fardeau pour une organisation plutôt qu'une ressource. De plus, si les employés n'exécutent pas leurs tâches de manière efficace, ils affectent rapidement les gains financiers globaux de l'entreprise de manière négative. D'un autre côté, si les employés sont productifs et travaillent dur, ils peuvent aider à faire passer votre entreprise au niveau supérieur de croissance et de développement. Par conséquent, la meilleure façon pour une entreprise de stimuler sa croissance est de supprimer les travailleurs improductifs et d'embaucher des travailleurs productifs et industrieux.
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Une faible productivité affecte le moral général de l'entreprise:
Sans aucun doute, la faible productivité des bureaux affecte le moral général de l'entreprise. Par exemple, si certains employés sont productifs et travaillent dur, voir d'autres qui ne reflètent pas le même enthousiasme pourrait également réduire leur moral. Cela affecte le moral et l'humeur de votre entreprise, distrayant ainsi même les employés les plus productifs. Un moral bas affecte la productivité globale de l'entreprise, créant ainsi un cycle qui serait difficile à briser. C'est pourquoi il est important que les entreprises aident les employés à améliorer la productivité de leur bureau, car cela peut non seulement contribuer à une meilleure croissance, mais aussi réduire les niveaux de stress auxquels sont confrontés les employés.
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Une bonne productivité aide les entreprises à atteindre leurs objectifs de manière efficace:
Les employés productifs sont capables d'atteindre leurs objectifs et leurs délais de manière efficace. À son tour, cela aide les entreprises à atteindre leurs objectifs et à gérer les choses de manière fluide. Lorsque la productivité des bureaux est affectée, les entreprises peuvent perdre des contrats importants et ne pas respecter leurs obligations contractuelles, ce qui peut même affecter le prestige de l'entreprise aux yeux des clients et des clients. L'importance de l'image publique est extrêmement importante, en particulier pour les entreprises qui entretiennent des relations avec la clientèle, par exemple les points de vente au détail et les banques. Lorsque les entreprises respectent leurs délais, elles gagnent non seulement la faveur de leurs clients et des clients, mais elles ont également la possibilité de récolter des bonus et des bénéfices.
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Une bonne productivité peut vous aider à rencontrer et à fidéliser votre marque avec succès:
Les clients sont la base sur laquelle les marques peuvent croître et se développer à l'étape suivante. Lorsque vous répondez régulièrement aux attentes des clients, cela vous aidera à renforcer et fidéliser votre marque. Une mauvaise publicité, en particulier de la part des clients existants, en particulier en raison d'une mauvaise gestion des employés, peut affecter votre entreprise et même entraîner son effondrement. Les employés doivent se rendre compte qu'ils sont le visage de leur entreprise et leurs relations avec les clients / clients affectent l'image globale de l'entreprise. Lorsque les entreprises ne répondent pas aux attentes des clients, elles commencent à chercher d'autres marques pour répondre à leurs besoins et à leurs désirs. Seule une bonne équipe productive peut aider les marques à répondre aux attentes des consommateurs et même les dépasser.
Tout cela signifie que les entreprises et les marques doivent concentrer une grande partie de leur attention et de leurs ressources non seulement sur l'emploi d'une équipe productive, mais également sur le maintien de cette productivité à tout moment. De plus, la productivité du bureau dépend directement de la manière dont les employés gèrent leur temps. Les employés peuvent améliorer la productivité de deux manières: ils peuvent soit augmenter le nombre d'heures de travail, soit travailler de manière plus intelligente. Les employés n'ont pas besoin de travailler plus longtemps, ils peuvent simplement travailler plus intelligemment afin de rester productifs sans consacrer d'heures supplémentaires. Voici quelques stratégies qui peuvent vous aider à maintenir un haut niveau de productivité au bureau sur votre lieu de travail:
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Apprenez à suivre le temps que vous passez sur diverses tâches:
Lorsque vous vous rendrez sur votre lieu de travail, vous devrez effectuer un certain nombre de tâches dans un délai de sept à huit heures. Beaucoup de gens pensent qu'ils sont très bons pour évaluer le temps dont ils auraient besoin pour certaines tâches. Mais de nombreuses recherches suggèrent que seulement 17% des personnes peuvent estimer efficacement le temps nécessaire à une tâche particulière. C'est pourquoi c'est une bonne idée de faire une liste de la tâche et d'utiliser des applications qui peuvent vous dire combien de temps chaque tâche comme les médias sociaux, le courrier électronique, le traitement de texte, etc., afin de gérer efficacement le temps. Certaines applications peuvent aider à inclure Toggl, ManicTime et Rescue Time
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Faites des pauses régulières pendant vos heures de travail:
Bien que cela puisse sembler contre-intuitif pour beaucoup, prendre des pauses régulières améliore la créativité et améliore également la concentration. Selon la recherche, prendre de courtes pauses tout en effectuant des tâches longues et compliquées peut vous aider à atteindre vos objectifs de manière plus rapide et plus efficace. Prenez donc des pauses régulières car cela vous aidera à maintenir des niveaux de production optimaux de manière efficace. Les exercices sont un bon moyen de prendre une pause dans votre horaire de travail chargé, et même de nombreuses recherches indiquent que la pause est bonne pour votre corps et votre esprit. Si possible, prenez le temps de vous promener depuis votre lieu de travail, car cela vous aidera à vous vider la tête et à stimuler vos cellules créatives.
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Imposez-vous des délais:
Le stress indésirable et inutile peut ne pas être bon pour vos niveaux de production, mais de petites quantités de stress auto-imposé peuvent être bonnes car elles vous aideront à vous concentrer et à exécuter les tâches d'une meilleure manière. C'est une bonne idée de comprendre les tâches que vous devez effectuer et de donner un délai pour les réaliser car cela vous aidera à augmenter votre productivité. Lorsqu'il y a une pression supplémentaire de l'horloge, vous pourrez effectuer des tâches plus rapidement.
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Suivez la règle des deux minutes:
Selon Steve Olenski, la mise en œuvre de la règle des deux minutes peut aider les employés à effectuer de nombreuses tâches dans un laps de temps limité. Donc, si les employés peuvent voir des tâches ou des actions qu'ils peuvent effectuer en moins de deux minutes, ils doivent le faire immédiatement car cela leur fera gagner beaucoup de temps plus tard. La mise en œuvre de telles stratégies peut aider les employés à rester productifs sur leur lieu de travail. De plus, lorsque les employés accomplissent avec succès les tâches concernées, cela peut éliminer beaucoup de stress et d'inquiétude.
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Ne perdez pas votre temps dans des réunions indésirables:
Les réunions sans importance peuvent s'avérer plus improductives que productives pour les employés. Bien que certaines réunions soient importantes car elles aident les employés à rassembler et à répartir les charges de travail, elles ne doivent pas affecter les niveaux de productivité des bureaux d'une entreprise. selon Atlasssian, un employé de bureau moyen passe près de 31 heures par mois à des réunions improductives. Le management d'une entreprise doit donc apprendre à tracer une ligne entre les réunions nécessaires et les réunions qui sont une perte de temps. Si les objectifs d'une réunion peuvent être atteints par e-mail, par téléphone ou via une réunion sur le Web, il est préférable d'atteindre les objectifs par leur intermédiaire plutôt que d'investir dans des réunions physiques.
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Arrêtez le multitâche car cela peut diminuer les niveaux de production:
Le multitâche n'est pas toujours une bonne idée car il peut entraîner un gaspillage de temps et de productivité au bureau. Lorsque vous vous engagez dans plusieurs tâches, cela entraîne une perte de concentration et peut également augmenter votre niveau de stress. Il est toujours préférable de se concentrer sur une tâche et de l'exécuter de manière parfaite plutôt que de faire plusieurs tâches avec des résultats moyens. De plus, les effets secondaires du multitâche peuvent affecter la vie et les moyens de subsistance des employés. Lorsque leur santé est atteinte, les marques et les entreprises subissent un coup énorme. Selon une étude réalisée par Basex, les entreprises perdent 650 milliards de dollars par an en raison du manque de performance au travail et de créativité dû aux distractions. C'est pourquoi se concentrer sur une seule tâche est beaucoup plus important et bénéfique.
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Profitez de votre temps de travail:
Si vous savez gérer votre temps, beaucoup de choses se mettront automatiquement en place. Par exemple, si vous avez un long trajet pour vous rendre au travail, vous pouvez utiliser ce temps pour envoyer des e-mails, créer des tâches de listes quotidiennes ou réfléchir à de nouvelles idées. Cela vous aidera à gagner du temps d'une manière efficace et améliorera également votre productivité au travail, vous aurez créé du temps pour effectuer d'autres tâches et tâches.
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Abandonnez votre illusion de perfection:
Atteindre la perfection de quelque manière que ce soit est une notion étrange. En effet, lorsque nous parlons de perfection, nous fixons des limites aux attentes et aux désirs humains. La perfection signifie que les gens ont atteint une limite et qu'ils ne pouvaient rien faire de mieux. En ce sens, l'idée qu'un être humain peut atteindre la perfection est donc ridicule. C'est pourquoi les individus doivent essayer d'effectuer les tâches au mieux de leurs capacités plutôt que d'essayer de les rendre parfaits. L'excellence des tâches est ce qui amènera les employés à la prochaine étape de la croissance plutôt qu'une concentration sur la perfection.
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Apprenez à être proactif plutôt que réactif:
Parfois, les smartphones peuvent se révéler plus une source de distraction plutôt qu'une source d'aide. Alors que les experts ne peuvent pas nous dire exactement comment les smartphones brisent notre concentration et notre concentration, de nouvelles études de la Florida State University jettent plus de lumière sur la question. Il indique que les notifications mobiles peuvent briser notre concentration même si nous ne prenons pas notre téléphone pour y répondre immédiatement. Lorsque nous entendons qu'un texte est entré, il brise notre flux d'attention et jusqu'au moment où nous n'avons pas vu le message, nos esprits y réfléchissent inconsciemment. Les employés doivent donc apprendre à éviter de telles distractions et apprendre à réserver du temps pour répondre à leurs courriels et messages, sans que cela affecte leur niveau de productivité au travail.
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Travaillez en un cycle de 90 minutes:
Les pauses font partie intégrante de tout horaire de travail. Si l'esprit est continuellement absorbé par la parole, cela peut avoir des effets néfastes à la fois sur l'esprit et sur l'âme. Faire une courte pause après 30 à 45 minutes vous aidera à retrouver votre créativité de manière efficace. Lorsque vous ne faites pas de pause, cela peut entraîner un stress et une fatigue indésirables.
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Écouter de la musique:
La musique est un excellent outil et peut vous aider à vous installer dans une routine de travail. La musique à faible volume peut également aider à noyer les sons au bureau qui pourraient autrement se révéler gênants. Créez une liste de lecture qui vous aidera à améliorer la productivité de votre bureau et à l'écouter lorsque vous sentez que vos niveaux de productivité diminuent. Essayez d'écouter de la musique classique car cela stimulera non seulement votre créativité, mais améliorera également votre niveau de QI. Deux oiseaux avec une pierre, je dis!
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Laissez votre bureau pour le déjeuner:
Assis au même endroit pendant plus de sept heures peut présenter des risques pour la santé. C'est pourquoi il est important de se déplacer et c'est une bonne idée d'avoir votre déjeuner loin de votre bureau. Cela aidera votre esprit à se détendre; alors déjeunez et retournez à votre poste de travail avec un enthousiasme renouvelé.
Il existe de nombreuses façons d'augmenter la productivité de votre bureau. En suivant l'une des stratégies ci-dessus ou en expérimentant de telles idées, vous pouvez devenir extrêmement productif et efficace dans votre travail et faire passer votre carrière à l'étape suivante également.
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