Fonction Excel pour la plage (table des matières)
- Fonction Excel pour la plage
- Exemples sur la fonction de plage dans Excel
Fonction de plage dans Excel
En mathématiques, une plage est définie comme les valeurs comprises entre un minimum et un maximum définis. Excel utilise ce concept pour définir des plages dans une feuille de calcul. Nous utilisons des plages dans bon nombre de nos tâches quotidiennes, par exemple pour calculer des formules, créer des tableaux, etc. Les plages d'Excel sont généralement définies à partir de la cellule supérieure gauche comme minimum et de la cellule inférieure gauche comme maximum. Il existe deux types de gammes largement utilisées dans Excel qui sont illustrées ci-dessous:
Plage symétrique : Une plage qui se compose de toutes les cellules dans des positions adjacentes les unes aux autres. Une telle plage apparaît généralement sous la forme d'un carré ou d'un rectangle dans une feuille de calcul lorsqu'elle est mise en surbrillance. La plage indiquée dans l'image serait (A1: C4)
Plage irrégulière : plage composée de cellules qui ne sont pas contiguës et peuvent ne pas avoir de formes géométriques régulières lorsqu'elles sont mises en surbrillance. La plage mise en évidence dans l'image serait (A1: C4, E1, E4, B6, A7)
Exemples sur la fonction de plage dans Excel
Maintenant, une plage en soi ne serait pas utile car nous devons tirer des informations des données fournies par la plage. Les formules sont donc utilisées avec des plages de cellules qui ajoutent l'opération que nous voulons effectuer dans les données de la plage. Par exemple, si nous voulons trouver la somme des nombres dans les cellules A1 à C4, .we utiliserait = SUM (A1: C4)
Vous pouvez télécharger cette fonction Excel pour le modèle de plage ici - Fonction Excel pour le modèle de plage
Exemple # 1 - Trouver le maximum et le minimum
1) Recherche des valeurs maximales et minimales dans une plage de cellules: Nous utilisons les fonctions suivantes lorsque nous recherchons des valeurs minimales et maximales dans une plage de cellules. Veuillez noter que cela nous donnerait le résultat mathématique et non le maximum et le minimum définis par le numéro de cellule.
- Pour le maximum: nous utiliserions la fonction = MAX (plage de cellules) comme illustré ci-dessous.
- Pour le minimum: nous utiliserions la fonction = MIN (Cell Range) comme indiqué ci-dessous.
2) Supposons que nous ne nous intéressions pas seulement au minimum et au maximum dans la plage en surbrillance, mais également aux nombres k supérieurs et inférieurs de la plage. Nous pouvons utiliser les fonctions suivantes pour les calculer.
- Pour le nombre k supérieur, disons k = 3, ce qui signifie le troisième plus grand nombre de la plage, nous utiliserions la fonction = LARGE (Cell Array, k) pour les plages symétriques ou = LARGE ((Cell Range), k) pour les irrégularités comme indiqué ci-dessous.
- Une fonction très similaire pour trouver le kème plus petit nombre dans une plage serait d'utiliser = SMALL (Cell Array, k) pour une plage symétrique ou = SMALL ((Cell Range), k) pour une plage irrégulière.
Exemple # 2 - Comment définir et utiliser des plages dans Excel?
Nous allons maintenant voir comment définir et utiliser des plages dans Excel. Premièrement, nous devons avoir des données avec lesquelles travailler. Cela peut être n'importe quoi dans une feuille de calcul allant des lettres aux chiffres ou une combinaison des deux. Pour les illustrations accompagnant cette discussion, j'utilise un échantillon d'une base de données de production qui stocke des données sur le nombre de pièces produites en un an.
Disons que nous voulons connaître la gamme des numéros de production qui ont été saisis au cours des deux années. Nous faisons cela en soustrayant le minimum de la valeur maximale. Pour cela, nous n'avons pas besoin de trouver chaque valeur individuellement, mais nous devons ventiler les étapes de calcul et écrire la formule comme suit:
MAX (plage de cellules) -MIN (plage de cellules)
Veuillez noter que la plage de cellules doit être la même dans les arguments, sinon la formule ne retournerait pas le résultat correct.
Nous constatons que la gamme de production est de 368 pièces. Maintenant, si nous voulons découvrir l'occurrence d'une valeur particulière dans la plage ou d'une plage de valeurs dans la plage, nous utilisons une autre fonction appelée COUNTIF. Cette fonction a la syntaxe suivante:
COUNTIF (plage, valeur)
Supposons que nous voulons trouver quel a été le mois au cours duquel nous avons atteint plus de 300 parties. La formule serait = COUNTIF (C2: C23, ”> 300 ″)
On constate que pendant 7 mois, la production était de plus de 300 pièces. Nous pouvons également savoir si nous avons eu un mois inférieur à un nombre particulier, supposons 100. Nous utiliserions une formule COUNTIF imbriquée dans une instruction IF pour obtenir une réponse Oui ou Non comme ceci:
= IF (COUNTIF (plage, ”valeur”), ”Oui”, ”Non”)
Cela ressemblerait à ceci:
Le résultat serait un non car aucun des numéros de production dans la plage n'est inférieur à 100. Une variation de ceci peut être utilisée pour trouver si nous avons un numéro de production dans une valeur particulière. Ce serait comme suit:
COUNTIF (plage, ”*” & valeur & ”*”) ou COUNTIF (plage, valeur)
La première variante est utile si nous voulons faire correspondre deux bases de données différentes, et la seconde lorsque nous voulons savoir si une valeur particulière se produit ou non, et si c'est le cas, alors combien de fois elle se reproduit.
Nous pouvons utiliser la fonction MATCH au lieu de COUNTIF dans le cas où nous voulons trouver le nombre de valeurs supérieur ou inférieur à une valeur donnée.
Dans l'exemple ci-dessus, nous utilisons la fonction MATCH pour trouver le nombre de mois de production de moins de 300 pièces.
Choses dont il faut se rappeler
- Lorsque vous utilisez des plages, nous devons trier les données par ordre croissant ou décroissant chaque fois que cela est possible pour simplifier les opérations.
- Les guillemets ("") et l'astérisque (*) sont utilisés dans les formules chaque fois que nous recherchons des sous-chaînes ou des plages de texte spécifiques dans une plage.
- Les gammes irrégulières sont les gammes les plus couramment utilisées en entreprise. En tant que tel, dans la mesure du possible, nous devons utiliser des tableaux pour classer les données avant d'exécuter des opérations sur celles-ci.
- Il convient de noter que les plages peuvent être mises en surbrillance manuellement et Excel affiche le nombre de cellules qu'il contient sous la forme d'un nombre en bas, cependant, nous pouvons connaître le nombre de lignes ou de colonnes dans une plage à l'aide des fonctions suivantes:
RANGS (plage)
COLONNES (gamme)
Habituellement, ces deux fonctions ne sont pas requises mais sont utiles pour les grandes tables et les bases de données multiples, ainsi que pour l'enregistrement des macros.
Conclusion
La connaissance de la gamme dans Excel est une condition préalable importante pour pouvoir manipuler des données. La plage est également utilisée dans l'enregistrement des macros et du codage VBA et, par conséquent, une compréhension approfondie de la plage est un must pour quiconque utilise Excel.
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