Quelle est votre définition d'un projet réussi?
Membres de l'équipe de projet - Beaucoup de gens considèrent simplement les étapes de planification et de définition comme la cause première de la réussite d'un projet. Mais, le facteur sous-jacent à toutes ces étapes est l'équipe de personnes travaillant sur le projet. Cet ensemble de personnes que nous connaissons en tant que membres de l'équipe de projet forme une équipe de projet. C'est la collaboration entre les membres de l'équipe de projet, remplissant leurs fonctions variées qui font d'eux une équipe de projet réussie, contribuant ainsi à la réussite du projet.
Bien que ce soit l'équipe qui aide dans les étapes de planification et de définition, c'est également l'équipe qui les accompagne dans l'exécution, la maintenance et la mise en œuvre. Dans cet article, nous chercherons à vous fournir un guide complet sur les rôles et les responsabilités de chaque membre de l'équipe contribuant à un projet, de la meilleure façon possible.
Définition de l'équipe de projet
Une équipe de projet peut être définie comme un ensemble de nombreux rôles relatifs à un projet. Ces nombreux rôles fournis pour un projet particulier fournissent leur expertise claire et sans faille aux divers aspects et étapes du cycle de vie d'un projet. En fonction du type, de l'échelle et de la portée du projet, les différents rôles sont adaptés et planifiés et le nombre de personnes ou de membres de l'équipe de projet est choisi et embauché pour le poste.
Les membres de l'équipe de projet peuvent être divisés non seulement en fonction de leurs fonctionnalités et de leur domaine d'expertise (groupes logiques appelés sous-équipes), mais également selon qu'ils sont des membres d'équipe planifiés ou non planifiés.
| Membre de l'équipe de projet planifiée | Membre de l'équipe de projet non planifiée |
| Également connu sous le nom d'équipe de livraison, les membres de l'équipe de projet planifiés sont les personnes pour lesquelles vous souhaitez suivre le nombre d'heures passées, l'impact financier qu'elles entraînent et leur utilisation en tant que ressource. | Également connu sous le nom de l'équipe élargie, les membres de l'équipe de projet non planifiés peuvent être décrits comme les personnes pour lesquelles le temps n'est pas spécifiquement suivi lors d'un projet et font partie de la brigade des membres de l'équipe de projet. |
Rôles des membres de l'équipe de projet
Nous allons examiner 6 différents rôles de membres de l'équipe de projet qui existent dans le monde de la gestion de projet. Ces rôles de membre de l'équipe de projet contribuent efficacement à toutes les différentes étapes du projet.
Un projet ne peut pas avancer vers la réalisation de ses objectifs fixés à moins que les membres clés de son équipe soient à bord prêts à travailler efficacement de leur côté pour faire une histoire de réussite du projet. Ici vous apporte plus de clarté sur les différents rôles des membres de l'équipe de projet et leurs fonctions.
Gestionnaire de projet
Il s'agit du rôle le plus important et le plus important d'un projet. Un chef de projet est l'initiateur des projets et est responsable d'un projet dès son lancement jusqu'à son achèvement. Il s'agit essentiellement du rôle principal au sein d'un projet. Un chef de projet est chargé de maintenir le projet dans les limites de:
- Qualité
- Portée
- Délais
- Budget
Les membres de l'équipe de projet rendent compte au chef de projet de toutes les procédures du projet conformément au plan de projet. Les tâches du chef de projet sont les suivantes:
- Élaboration d'un plan de projet
- Communication efficace avec les parties prenantes et les membres du projet
- Planifier et gérer les différents livrables et tâches à réaliser dans un projet
- Recrutement du personnel de projet
- Assurer le leadership du projet
- Déterminer l'approche de gestion de projet à entreprendre
- Fournir des échéanciers et des calendriers à suivre
- Attribuer des tâches et des responsabilités à d'autres membres de l'équipe de projet
- Fournir un plan de communication et de communication
Chef de projet
Normalement, ce terme est interchangeable avec celui d'un chef de projet, mais dans certaines organisations avec de grandes entreprises de projet, le travail est divisé pour avoir un chef de projet et un chef de projet. Ce chef de projet relève normalement du chef de projet qui est non seulement dédié à un seul projet dans le département mais à plusieurs projets. Les chefs de projet pour tous ces projets rendent compte de leurs conclusions et de leurs progrès au chef de projet et travaillent en étroite collaboration avec le chef de projet pour atteindre l'objectif du département vers la stratégie commerciale globale.
Un chef de projet exécute le même ensemble de fonctions que celui décrit avec le chef de projet, mais notez que cela est vrai pour quelques organisations et est mentionné dans l'article afin que lorsque vous rencontrez une telle situation, vous ne serez pas confus.
Commanditaire de projet
Pilote du projet, le porteur de projet est principalement un membre de l'équipe dirigeante qui croit et investit dans le projet tel que prévu par le chef de projet. Le parrain du projet doit être régulièrement informé de l'avancement du projet et de la manière dont il atteint l'objectif qu'il s'est fixé pour objectif. Les responsabilités d'un parrain de projet sont les suivantes:
- Prendre des décisions commerciales clés en matière de planification de haut niveau
- Approbations et approbations du budget du projet
- Communication des objectifs et progrès du projet au niveau de l'entreprise
- Fournir le feu vert pour les tâches d'acquisition et de maintenance des ressources
Membre de l'équipe de projet ou directeur de projet
Les membres de l'équipe de projet comprennent des professionnels et des experts en la matière qui participent activement et travaillent aux différentes étapes d'un projet. Ces membres de l'équipe de projet viennent avec des compétences variées et sont tous employés, à temps partiel ou à temps plein, en fonction des exigences et des besoins du projet. Leurs fonctions sont les suivantes:
- Apporter une expertise technique
- Accomplir des tâches et des objectifs individuels ou en groupe
- Contribuer aux objectifs du projet de toutes les manières possibles
- Travailler avec les parties prenantes et les clients / utilisateurs pour établir un travail de projet précis et atteindre les objectifs commerciaux
- Documenter les processus
Sponsor exécutif
Ce membre de la direction ou du conseil d'administration est le véritable décideur des projets. Cette personne est responsable de diriger les divers projets qui sont entrepris et gérés au sein de l'organisation dans de nombreux départements. Ce sont les approbations du sponsor exécutif qui sont considérées comme l'approbation finale et de nombreux sponsors de projet relèveraient du sponsor exécutif. Leurs fonctions comprennent:
- Responsabilité des projets
- Vérifier et approuver tout changement dans la portée du projet
- Fournir les approbations des divers fonds nécessaires pour alimenter les projets
- Vérification des livrables du projet et des réalisations des jalons
Analyste d'affaires
Un analyste d'affaires est un poste qui est constamment à la recherche de moyens de définir les besoins de l'entreprise et de proposer des solutions à ces besoins de manière à améliorer les performances de l'organisation. Lorsqu'il est intégré à un projet, il est suggéré à un analyste commercial de faire tout son possible pour aider le chef de projet à trouver des solutions aux problèmes auxquels l'entreprise est confrontée et à aider à ajouter de la valeur aux livrables du projet définis par le chef de projet. Leurs fonctions sont les suivantes:
- Assister le chef de projet dans la définition et la portée du projet
- Rassembler les données et informations nécessaires pour définir les exigences du projet
- Documenter les diverses exigences et besoins de l'entreprise
- Vérification de la chaîne de valeur dans les livrables du projet
- Simuler des solutions pour vérifier les objectifs
Création de rôles d'équipe
En fonction des exigences et des besoins de votre projet, il vous est possible de créer une équipe extrêmement unique et ne correspondant pas à une autre équipe. Alors qu'une équipe de projet composée de membres de l'équipe de projet ne peut avoir qu'un seul chef de projet, sponsor de projet et sponsor exécutif, il est fort possible que vous secouiez et jongliez avec le reste de votre équipe; tout cela en fonction de la nature de votre projet et de vos objectifs.
À cette époque, où les entreprises sont à plein régime pour atteindre un succès maximal sur la base des bénéfices et d'une productivité accrue, il y a de grandes chances qu'elles recherchent le retour sur investissement en ce qui concerne les membres de l'équipe. Les entreprises sont constamment à la recherche des meilleurs esprits du marché qui peuvent faire la différence pour leur entreprise en contribuant aux divers projets et programmes de changement initiés.
Les recruteurs et les chefs de projet sont constamment pressés de choisir les meilleurs cadres et managers qui pourraient contribuer à faire la différence. Voyons donc comment faire à ce sujet.
Comment choisir les membres de l'équipe de projet
Nous allons examiner 7 étapes efficaces pour choisir le bon ensemble de membres de l'équipe de projet pour votre projet, qui ont le pouvoir de faire ou défaire votre projet. Le bon ensemble de compétences et un ensemble parfait de compétences, chefs de projet, passons à autre chose.
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Analyse de projet
Il est essentiel que vous passiez du temps et des efforts à comprendre et à analyser complètement en quoi consiste votre projet et quelles étapes, tâches et activités doivent être traitées pour que vous puissiez le mener à bien. Décomposez toutes ces étapes en tâches individuelles et les tâches en sous-tâches; de cette façon, vous pouvez facilement détecter les ressources dont vous aurez besoin pour terminer l'événement ainsi que la durée en fonction de la productivité définie.
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Exigences du projet
Vérifiez les exigences posées par la direction, telles que les contraintes de temps, les contraintes budgétaires ou les ressources, afin de pouvoir planifier votre recrutement et les membres de l'équipe de projet en conséquence.
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Rencontre avec les RH
C'est une étape clé que vous rencontrez et expliquez vos problèmes et votre situation difficile au responsable RH. De cette façon, vous serez aidé à trouver les membres de l'équipe de projet les plus appropriés pour le projet et vous aurez une bonne idée s'il est nécessaire de recruter des membres de l'équipe de projet en dehors de l'entreprise. Si tel est le cas, vous devrez préparer, en coordination avec les RH, une campagne de recrutement pour le projet. Cela sera ajouté et pris en compte dans le budget de votre projet (tel que soumis à la considération du sponsor du projet et du sponsor exécutif).
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Rencontre avec d'autres gestionnaires
En plus des RH, c'est une excellente pratique que vous rencontriez également les responsables hiérarchiques directs des employés internes afin d'avoir une vue d'ensemble des cadres, du personnel que vous souhaitez embaucher pour votre projet. Vous pouvez leur demander de fournir des notes pour leurs compétences, leurs compétences techniques et leurs capacités de travail en équipe afin que vous soyez aidé à prendre la meilleure décision.
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Le réduire
Une fois que vous avez rencontré et discuté, il est temps pour vous de faire une liste potentielle des candidats que vous trouvez appropriés pour les rôles. Parmi ces personnes figurent les membres de votre équipe de projet qui vous aideront et travailleront à la mise en œuvre réussie du plan de projet dans un proche avenir. Classez-les en fonction des compétences qu'ils possèdent afin qu'il vous soit plus facile de noter leurs rôles en allant plus loin.
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Prends et choisis
Votre prochaine étape consiste à évaluer votre liste et à rayer les candidats dans chaque catégorie pour arriver au nombre que vous jugez parfait pour le projet. Ces candidats doivent avoir la bonne combinaison de compétences et d'attributs comportementaux personnels pour devenir des membres de l'équipe de projet.
S'il y a un léger doute dans votre esprit concernant l'un des employés de cette liste, vous pouvez aller de l'avant et avoir un entretien individuel ou avec eux pour évaluer leur état d'esprit et leurs compétences, vous aidant ainsi à prendre une décision.
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Analysez votre choix
À ce stade, vous avez déjà une équipe de projet en place, mais il ne vous reste plus qu'à effectuer une analyse de dernière minute pour évaluer si l'équipe dispose effectivement de l'équilibre nécessaire pour mener à bien ce projet comme prévu. Vous devrez également faire une fois pour vérifier s'il y a un conflit de personnalité potentiel entre les membres de l'équipe de projet afin d'éviter des situations querelleuses et des blocages créatifs pendant l'exécution du plan de projet.
Conclusion
Il est vraiment important que vous ayez une équipe de gestion de projet et une équipe de projet entièrement améliorées et dédiées en place pour pouvoir exécuter avec succès les projets que vous entreprenez. L'équipe est composée de personnes différentes et variées qui COLLABORENT et font bouger les choses. Sans la qualité clé du travail d'équipe, faire partie d'une équipe de projet semble dénué de sens. Ces individus apportent quelque chose d'unique à la table et se battent toujours pour faire bouger les choses.
Dans un monde où affaires signifie affaires, les organisations s'efforcent constamment de constituer une équipe de rêve qui atteindra les buts et objectifs de leur projet et entraînera une augmentation de la productivité, des performances et des retours pour l'organisation. Les membres de l'équipe de projet sont les forces motrices qui doivent recevoir des compliments pour les réaliser. Un grand bravo à vous si vous en faites partie!