Introduction au logiciel de diagramme de Gantt
Il s'agit d'un outil de gestion de projet où vous pouvez héberger un projet, y affecter des équipes, les heures de l'équipe peuvent être enregistrées, les pistes de temps sont disponibles, le calendrier des livrables peut être planifié, les dépendances entre les livrables peuvent être planifiées et les membres de l'équipe peuvent fournir leur personnalisé entrées aussi. Il existe des dispositions pour le stockage des fichiers, les validations peuvent être mises à jour, les dernières peuvent être extraites des référentiels et les référentiels peuvent être gérés facilement. Voyons maintenant comment démarrer avec Gantt Chart Software, créer des projets et configurer d'autres sous-activités:
Étapes pour commencer avec le logiciel de diagramme de Gantt
Voici quelques étapes à suivre pour commencer avec le logiciel de diagramme de Gantt -
Étape 1
Étape 2
Étape 3
- Un diagramme de Gantt est un moyen de disposer visuellement l'ensemble du projet afin que vous puissiez voir la situation dans son ensemble, gérer l'équipe de telle sorte que qui doit travailler sur quoi et jusqu'à quand. C'est un outil de gestion de projet.
- Les tâches peuvent être créées et peuvent être reliées entre elles de telle sorte que l'équipe se rend compte de ce qui doit être entrepris après la mission en cours, c'est-à-dire que la hiérarchie des actions leur est claire. Une fois que le coordinateur d'équipe a établi les plans directeurs, le courrier est remis à l'équipe mentionnée et elle peut à partir de là commencer les choses.
- Toutes les communications sont directement liées aux tâches, les vues du tableau de bord peuvent être modifiées comme la vue du calendrier est là.
- Les visuels sont là pour les cas où si une personne prend plus de temps que prévu de sa part, alors quel effet se produit sur le reste de l'équipe. La charge de travail des équipes peut être visualisée et gérée, les listes de contrôle peuvent être gérées, la communication et la collaboration sur les tâches peuvent également être effectuées.
Vue du tableau de bord pour un projet (vue Gantt)
Détails liés aux tâches
Voyons maintenant les principales fonctionnalités prises en charge par le produit -
Planification du projet
Ici, nous traitons du fait que le quart de travail est prévu, nous devons également maintenir le bon ordre d'achèvement des tâches selon les besoins. Par conséquent, les dépendances et les conflits peuvent être vus lorsqu'ils apparaissent lorsque le travail est en cours. Une fois que nous avons connecté les tâches, une ligne de dépendance en rouge apparaît entre elles, indiquant la hiérarchie des tâches à effectuer dans une semaine. Les dépendances peuvent être supprimées en double-cliquant sur la fenêtre de dépendance et en cliquant sur le signe croisé contre la toute prochaine dépendance qui y apparaît.
Baselines
Les lignes de base sont attribuées au début uniquement lorsque les tâches sont allouées aux membres de l'équipe.Il peut maintenant arriver qu'un membre soit supprimé soudainement ou qu'il y ait un changement dans le délai de livraison de l'article, ce qui entraînerait la changement d'horaire. Une nouvelle ligne de base peut être créée en cliquant sur le menu -> les lignes de base -> la date apparaîtra.
La ligne de base apparaît dans une barre grise qui fait la différence entre la replanification et le jeu de lignes de base d'origine.
Invitez quelqu'un à votre projet
Dans votre projet, vous pouvez ajouter des personnes à tout moment en cliquant sur l'onglet personnes en haut, puis vous pouvez voir la manière indiquée ci-dessous un exemple de projet et une option pour inviter des utilisateurs. Ces utilisateurs peuvent voir les codes, les documents, etc. que vous souhaitez discuter.
Il vous suffit de mentionner le nom et l'adresse e-mail de la personne à ajouter, cette personne sera notifiée et pourra y adhérer.
La collaboration d'équipe
Il y a la vue Gantt, la vue calendrier et la vue liste pour avoir un aperçu du travail d'équipe. Les tâches vues par des personnes ou des ressources spécifiques peuvent être vues en cliquant sur la liste déroulante «Tout le monde». Au fur et à mesure que le temps s'écoule, la fenêtre apparaît pour le membre de l'équipe qui a été affecté à cette tâche respective, indiquant le nombre de jours qui lui restent et l'instance où il est censé la couvrir.
Partager avec les parties prenantes
Il peut être parfois nécessaire de garder la partie prenante pour voir la tâche accomplie, les parties prenantes peuvent être une ou plusieurs. Donc, dans le cas où le plan de projet encadré par votre équipe doit être partagé avec les gens, il peut être imprimé au format PDF en cliquant sur «Exporter au format PDF» ou un lien en lecture seule intégrable vers le projet peut également être à condition de.
Dans le menu, le lien intégrable peut être créé et nous devons marquer les projets que nous devons montrer. Une URL y apparaîtrait qui donne accès au projet en mode lecture seule.
Stockage de fichiers
Gantt fournit ci-joint les fonctionnalités suivantes -
Comme qui a le fichier? Est-ce la version la plus récente? Est-ce le bon fichier en association avec la tâche? Dans Gantt, le fichier peut être attaché directement à la tâche et les nouvelles versions du fichier peuvent être mises à jour par rapport à la même. Cela peut être fait en sélectionnant l'option de commentaire qui apparaît à gauche lorsque nous sélectionnons la tâche. Vous pouvez soit faire glisser et déposer le document, soit parcourir le système.
Estimation des heures
- Il existe une disposition pour attribuer le nombre d'heures sur une tâche que les membres de l'équipe sont censés travailler par jour. Cette option peut être activée ou désactivée en fonction de l'exigence.
- Cette affectation peut être vue pour tous les projets actifs ou pour le projet actuellement actif.
- Ces heures peuvent également être modifiées et mises à jour.
Rapports
- Il s'agit en fait d'un bilan de santé du projet, ce qui signifie où le projet est actuellement atteint. Le pourcentage d'achèvement des projets peut être vu, il y a trois couleurs, les tâches vertes sont dans les délais, le jaune est en retard et les tâches orange sont en retard.
- Un rapport de suivi du temps est également fourni pour avoir une idée claire des délais attribués et mis en correspondance par les membres de l'équipe.
Un instantané a été partagé ci-dessous, mentionnant l'image commentée ci-dessus -
Prix du logiciel de diagramme de Gantt
Les 6 premiers jours peuvent être considérés comme un essai pour explorer le logiciel et profiter des fonctionnalités de niche fournies par le produit. Désormais, la tarification se fait sur la base de l'instantané partagé ci-dessous.
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