En-tête de colonne dans Excel (Table des matières)

  • Introduction à l'en-tête de colonne dans Excel
  • Comment utiliser l'en-tête de colonne dans Excel?

Introduction à l'en-tête de colonne dans Excel

L'en-tête de colonne est un élément très important d'Excel car nous travaillons quotidiennement sur différents types de tableaux dans Excel. Les en-têtes de colonne nous indiquent essentiellement la catégorie des données de cette colonne à laquelle elles appartiennent. Par exemple, si la colonne A contient la date, l'en-tête de colonne de la colonne A sera «Date» ou supposons que la colonne B contient les noms de l'élève, alors l'en-tête de colonne de la colonne B sera «Nom de l'élève». Les en-têtes de colonne sont importants d'une manière quand une nouvelle personne regarde votre Excel, elle peut comprendre la signification des données dans ces colonnes. C'est également important parce que vous devez vous rappeler comment les données ont été organisées dans votre Excel. Du point de vue de l'organisation des données, les en-têtes de colonne jouent donc un rôle très important.

Dans cet article, nous examinerons les meilleures façons possibles d'organiser ou de formater les en-têtes de colonne dans Excel. Il existe de nombreuses façons de créer des en-têtes dans Excel. Les trois meilleures façons possibles de créer des en-têtes sont ci-dessous.

  1. Gel de la ligne / colonne.
  2. Impression d'une ligne d'en-tête.
  3. Création d'un en-tête dans le tableau.

Nous examinerons chaque façon de créer un en-tête un par un à l'aide d'exemples.

Supposons que vous travaillez sur les données qui ont un grand nombre de lignes et lorsque vous faites défiler la feuille de calcul pour consulter certaines données, vous ne pourrez peut-être pas consulter l'en-tête de colonne. C'est là que Freeze Panes aide à exceller. Vous pouvez faire défiler vers le bas dans la feuille Excel sans perdre la visibilité des en-têtes de colonne.

Comment utiliser l'en-tête de colonne dans Excel?

L'en-tête de colonne dans Excel est très simple et facile. Voyons comment utiliser l'en-tête de colonne dans Excel avec quelques exemples.

Vous pouvez télécharger ce modèle Excel d'en-tête de colonne ici - Modèle Excel d'en-tête de colonne

Exemple # 1 - Gel d'une ligne / colonne

  • Supposons qu'il existe des données relatives aux clients dans Excel, comme indiqué dans la capture d'écran ci-dessous.

  • Utilisez la formule SUM dans la cellule D19.

  • Après avoir utilisé la formule SUM, la sortie est indiquée ci-dessous.

  • La même formule est utilisée dans les cellules E19 et F19.

Vous devez suivre les étapes ci-dessous pour figer la rangée du haut.

  • Accédez à l'onglet Affichage dans Excel.

  • Cliquez sur l'option Freeze Pane

  • Vous verrez trois options après avoir cliqué sur l'option Freeze Pane. Vous devez sélectionner l'option «Freeze Top Row».

  • Une fois que vous avez cliqué sur «Freeze Top Row», la ligne supérieure sera gelée et vous défilez vers le bas dans Excel sans perdre la visibilité pour exceller. Vous pouvez voir dans la capture d'écran ci-dessous que la ligne 1 qui a des en-têtes de colonne est toujours visible même lorsque vous faites défiler vers le bas.

Exemple # 2 - Impression d'une ligne d'en-tête

Lorsque vous travaillez sur de grandes feuilles de calcul où les données sont réparties sur plusieurs pages et lorsque vous devez imprimer, elles ne tiennent pas bien sur une seule page. Le travail d'impression devient frustrant car vous ne pouvez pas voir les en-têtes de colonne dans l'impression après la première page. Dans ce scénario, il existe une fonctionnalité dans Excel appelée «Imprimer les titres» qui permet de définir une ou plusieurs lignes à imprimer en haut de chaque page. Nous prendrons un exemple similaire que nous avons pris dans l'exemple 1.

Suivez les étapes ci-dessous pour utiliser cette fonctionnalité dans Excel.

  • Accédez à l'onglet Mise en page dans Excel.

  • Cliquez sur Imprimer les titres.

  • Après avoir cliqué sur l'option Imprimer les titres, vous verrez la fenêtre ci-dessous ouverte pour la mise en page dans Excel.

  • Dans la fenêtre Configuration de la page, vous trouverez différentes options que vous pouvez choisir.

(a) Zone d'impression

  • Pour sélectionner la zone d'impression, cliquez sur le bouton sur le côté droit comme indiqué dans la capture d'écran.

  • Après avoir cliqué sur le bouton, la fenêtre de navigation s'ouvre. Vous pouvez sélectionner de la ligne 1 à la ligne 10 pour imprimer les 10 premières lignes.

  • Si vous souhaitez imprimer la ligne 11 à la ligne 20, vous pouvez sélectionner la zone d'impression comme ligne 11 à ligne 20.

  • Sous Print Titles, vous pouvez trouver deux options

(b) Lignes à répéter en haut

C'est là que nous devons sélectionner l'en-tête de colonne que nous voulons répéter à chaque page de l'impression. Pour sélectionner les lignes à répéter en haut, cliquez sur le bouton sur le côté droit comme indiqué dans la capture d'écran.

Après avoir cliqué sur le bouton, la fenêtre de navigation s'ouvre. Vous pouvez sélectionner la ligne 1 comme indiqué dans la capture d'écran ci-dessous.

(C) Colonnes à répéter à gauche

C'est la colonne que vous souhaitez voir à gauche qui se répétera sur chaque page. Nous le garderons aussi vide car nous n'avons aucun en-tête de ligne dans notre tableau.

  • Maintenant, cliquez sur l'option «Aperçu avant impression» sur la mise en page comme indiqué dans la capture d'écran ci-dessous pour voir l'aperçu avant impression. Comme vous pouvez le voir dans la capture d'écran ci-dessous, la zone d'impression est de la ligne 11 à la ligne 20 avec les en-têtes de colonne dans la ligne 1.

  • Cliquez sur OK dans la fenêtre de mise en page après avoir quitté l'aperçu avant impression.

Exemple # 3 - Création d'un en-tête dans une table

L'une des fonctionnalités d'Excel est que vous pouvez convertir vos données en tableau. Il crée automatiquement des en-têtes lorsque vous convertissez vos données en tableau. Mais veuillez noter ici que ces en-têtes sont différents de l'en-tête de colonne de la feuille de calcul ou des en-têtes imprimés que nous avons vus plus tôt.

  • Nous prendrons un exemple similaire que nous avons pris plus tôt.

  • Cliquez sur l'onglet «Insérer» puis cliquez sur le bouton «Tableau».

  • Après avoir cliqué sur l'option «Tableau», vous pouvez donner la plage de données que vous souhaitez convertir dans le tableau et également cocher la case «Ma table a des en-têtes» comme indiqué dans la capture d'écran ci-dessous. La première ligne de votre sélection sera automatiquement affectée comme en-têtes de colonne.

  • Cliquez sur OK. Vous verrez que vos données sont converties en tableau.

  • Vous pouvez activer ou désactiver la ligne d'en-tête en allant dans l'onglet «Conception» du tableau.

Choses à retenir sur les en-têtes de colonne dans Excel

  • N'oubliez pas de formater différemment les en-têtes de colonne et d'utiliser les volets Freeze pour avoir une visibilité sur l'en-tête de colonne à tout moment. Il vous aidera à gagner du temps en faisant défiler vers le haut et vers le bas pour comprendre les données.
  • Assurez-vous d'utiliser l'option Zone d'impression et les lignes pour répéter à chaque option de page pendant l'impression. Cela facilitera votre travail d'impression.
  • La sélection de l'en-tête de plage et de colonne est importante lors de la création d'un tableau dans Excel.

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Ceci est un guide pour l'en-tête de colonne dans Excel. Nous discutons ici Comment utiliser l'en-tête de colonne dans Excel avec des exemples pratiques et un modèle Excel téléchargeable. Vous pouvez également consulter nos autres articles suggérés -

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