Introduction aux stratégies de gestion du temps
Avant d'examiner les différentes stratégies de gestion du temps, comprenons d'abord le concept de gestion du temps. Linkin Park, le célèbre groupe de rock américain de renommée mondiale, avait dit une fois dans l'une de ses compositions, `` tout ce qu'il savait, c'était que le temps était la chose la plus précieuse qui pouvait voler aussi facilement que le balancier oscille ''. Il voulait encapsuler dans cette ligne, la préoccupation la plus unique de chaque être humain - la rareté du temps. Quelque part de «Le temps c'est de l'argent» à «Le temps a plus de valeur que l'argent», nous pouvons enfin nous appeler des espèces évoluées. Le terme gestion du temps est donc très pertinent de nos jours.
Lorsque vous savez que la seconde que vous passez en ce moment vous a donné une seule opportunité de vivre dedans, il devient quintessentiel d'en profiter. La façon dont nous gérons notre temps, décide généralement du succès que nous aurons. Les gagnants savent donc quand ils perdent du temps et quand ils ont du temps à perdre. C'est là que les stratégies de gestion du temps viennent à notre secours.
Gestion du temps - Une quête sans fin
La pratique constante d'utiliser le temps disponible de manière plus productive et efficace peut être considérée comme une gestion du temps. La chose la plus importante à comprendre est que le temps dont on dispose sera toujours limité. Lorsque vous pensez à n'importe quel moment comme réduisant le solde de votre compte bancaire, vous comprenez vraiment sa valeur. La gestion du temps est ce genre de cas qui vous pousse à en faire plus en même temps.
Étapes des stratégies de gestion du temps pour les étudiants
Mentionné ci-dessous est un processus en 4 étapes qui est utile lorsque l'on pense aux stratégies de gestion du temps pour les étudiants -
(1) Objectiver - Pourquoi faites-vous tout cela
L'objectif avec lequel vous commencez doit être effacé. L'optimisation des ressources n'est efficace que lorsque les objectifs sont clairs. Beaucoup de gens commencent leur gestion du temps avec des objectifs irréalistes et finissent par se stresser.
Stratégie - Commencez petit pour atteindre grand. Gardez des jalons simples et réalisables. Cela présente deux avantages importants -
(1) Votre confiance reste élevée car vous ne perdez pas de vue votre objectif,
(2) Il devient facile pour vous de suivre vos progrès.
(2) Prioriser - ce qui est nécessaire vs ce qui est important
Vous ne pouvez pas atteindre l'Everest en une seule étape, rappelez-vous ceci. Le processus de gestion du temps doit avoir une hiérarchisation claire des tâches. Tous les sites Web de l'entreprise mentionnent des énoncés de vision et de mission. Cela vient de l'idée de priorisation. Toutes les tâches ne doivent pas être effectuées en même temps. Il faut être clair dans la définition des étapes de son parcours de gestion du temps. Comme expliqué par Vilfredo Pareto, 80% des activités sont le résultat de 20% de tous les efforts, des jalons doivent être planifiés en conséquence.
Stratégie - La matrice Eisenhower est considérée comme l'une des meilleures méthodes de priorisation. Cette matrice divise toutes les tâches en fonction de l'urgence et de l'importance. L'axe des abscisses a «Urgent» et «Pas urgent», tandis que l'axe des Y comprend «Important» et «Pas important». Quatre quadrants ainsi formés nous donnent une image claire des tâches que nous devons accomplir maintenant, des tâches que nous devons déléguer, des tâches que vous devez décider et enfin des tâches que vous devez éviter.
(3) Exécuter - La partie difficile
Toutes les stratégies ne sont qu'un morceau de papier lorsqu'elles ne sont pas exécutées correctement. Plusieurs fois, nous entendons des gens se plaindre de la procrastination. C'est l'une des raisons les plus prédominantes de l'échec des tâches. L'exécution des tâches prioritaires en temps voulu devient donc notre étape majeure dans la gestion du temps.
Stratégie - Cyril Parkinson, dans l'une de ses explications, a mentionné l'importance des contraintes. Il a observé que le travail est généralement étendu au temps disponible pour son achèvement. Il est donc devenu nécessaire de s'imposer des délais. Il vous fait sortir du cycle de procrastination et vous pousse également à faire votre travail de manière créative. Comme Bill Gates l'avait dit une fois, il préférerait toujours qu'une personne paresseuse travaille sur un travail difficile, car seule une personne paresseuse peut trouver le moyen le plus simple de le faire.
Une autre stratégie qui aide à l'exécution est l'habitude de prendre des pauses. Il agit comme un bouton de libération de pression lorsque vous prenez des pauses régulières pendant de longues heures de travail. 25 minutes sont généralement considérées comme un moment idéal pour rester concentré sur la même chose.
(4) Révision - Soyez prêt pour les imprévus
Peu importe la façon dont nous nous préparons, la vie prend une tournure telle que toute notre planification se détraque. L'efficacité d'un plan n'obtient pas de bons résultats. C'est plutôt en évitant les mauvais résultats. Préparer des plans alternatifs / de sauvegarde dans de tels scénarios devient une chose sage à faire.
Stratégie - L'accumulation de stress due à plusieurs objectifs en pipeline est devenue la raison la plus courante d'échec pour les personnes qui tentent de gérer leur temps. Vous forcer à faire une tâche particulière développe généralement un stress inutile. Cela peut entraîner de mauvaises performances. Ce qui devient utile en pareil cas, c'est une petite dose de distraction.
Si vous avez des plans d'urgence prêts et que vous avez envie de perdre le fil alors que vous êtes sur le point de faire quelque chose, distrayez-vous complètement. Cela agit comme un anti-stress solide. Cette distraction ne devrait cependant pas être très longue. Il faut revenir rapidement en mode de travail après cette distraction.
Les quatre étapes mentionnées ci-dessus peuvent sembler très simples, mais leur impact a démontré des résultats positifs dans les efforts de nombreux peuples. La gestion du temps est une compétence ou un art que chacun de nous devrait maîtriser au tout début de ses années de croissance - faire un grand nombre de choses pour atteindre quelques objectifs communs dans le délai imparti. L'élément clé à considérer ici est de séparer tout votre travail dans un pipeline et de les classer par ordre de priorité. Il peut arriver que certains travaux, bien qu'ils ne soient pas très importants, nécessitent très peu de temps pour être soumis. Dans un tel cas, il est tout à fait correct si nous enfreignons la règle de priorité et passons d'abord aux tâches de rang inférieur, car cela donne un coup de pouce pour terminer les autres engagements le plus tôt possible. Bien que le temps reste l'atout le plus précieux pour l'humanité, j'espère que ces quatre étapes vous aideront à bien le gérer pour atteindre vos objectifs dans le temps.
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Cela a été un guide pour les stratégies de gestion du temps pour les étudiants. Nous discutons ici du processus qui est pratique lorsque l'on pense à la gestion du temps. Vous pouvez également consulter les articles suivants pour en savoir plus -
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