Introduction au journal de raid
Nous sommes tous confrontés à de nombreux problèmes quand il s'agit de gérer un projet et la partie critique de cela est quand il s'agit de l'exécution du programme. Il est très improbable de rester dans sa tête, c'est pourquoi nous utilisons un logiciel de gestion. Une solution simple pour atténuer l'obstructeur utilise certains logiciels de gestion de projet tels que Raid Log.
Qu'est-ce que le journal de raid?
RAID signifie Risk Assumptions Issues Dependencies. Raid Log est l'un des outils de gestion de projet les plus puissants et les plus complets disponibles sur le marché aujourd'hui. Il est utilisé pour compiler une collection de données, suivre et surveiller quotidiennement et il est spécialement conçu pour gérer des projets complexes.
| Risque | Un événement futur incertain qui, s'il se produisait, pourrait influencer la réussite de certaines parties du projet. Lorsqu'un risque survient, il se transforme en problème. | Un journal des risques est important pour les raisons suivantes:
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| supposition | Une information jugée «vraie» même si le résultat peut être vrai ou non. Par exemple, une hypothèse dans la planification du projet est qu'un clinicien clé est disponible pour fournir des conseils, cela peut s'avérer plus tard faux et pourrait avoir un impact sur la livraison du projet. Par conséquent, cette hypothèse doit être surveillée afin qu'un «plan B» puisse être mis en place rapidement s'il doit changer. | Un journal des hypothèses est important pour les raisons suivantes:
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| Problème | Ceci est différent du risque car les problèmes sont un problème aujourd'hui, contrairement aux risques qui sont des problèmes qui peuvent ou non se produire à l'avenir. | Un journal des problèmes est important pour les raisons suivantes:
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| Dépendance | Quelque chose qui doit être livré pour permettre la livraison d'un projet. Il peut s'agir d'entrées internes telles que la nécessité d'effectuer des tâches de projet dans un certain ordre séquentiel, ou d'entrées externes telles que la nécessité pour un tiers de terminer une tâche avant de pouvoir terminer l'une de vos tâches. | Un journal des hypothèses est important pour les raisons suivantes:
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Comment utiliser cet outil?
Raid Log est un outil très simple à utiliser. De plus, une feuille de calcul est plus suffisante pour utiliser cet outil et la partie la plus critique est de trouver les composants du raid, elle montre les éléments critiques des pannes dans les projets. Une fois les éléments critiques identifiés, ils sont évalués périodiquement à travers les documents réalisés sur une plateforme en direct. Comme nous le savons tous, les hypothèses et les dépendances sont facilement identifiables au début du projet et plus tard, les problèmes et les risques qui apparaissent dans la suite ont été identifiés. Ici, le risque est présenté dans différentes étapes de la couleur, ce qui nous fait à nouveau identifier le niveau de risque et hiérarchiser la tâche à effectuer efficacement.
Quand dois-je utiliser cet outil?
Une liste initiale des risques, hypothèses, problèmes et dépendances sera documentée dans le cadre de l'analyse de rentabilisation et de la charte de projet du projet. Une fois l'analyse de rentabilisation et la charte de projet approuvées, le chef de projet doit les insérer dans le journal de raid et les mettre à jour régulièrement à mesure que les informations changent. Better Care Victoria recommande au minimum des mises à jour hebdomadaires du journal de raid. Cela comprendra les modifications apportées aux informations existantes et le remplissage de nouvelles informations. Avant le démarrage du projet, assurez-vous d'identifier l'organe directeur unique qui sera responsable de garantir les risques, les problèmes, les hypothèses et les dépendances. Ce journal devrait être signalé officiellement à ce groupe directeur. La gestion d'un journal de raid avec des informations actuelles permet aux chefs de projet de surveiller plus facilement les domaines importants du projet et contribue également à rendre les rapports sur l'état du projet plus rapides et plus simples.
Chaque logiciel de gestion de projet a ses propres avantages et inconvénients et ils sont décrits ci-dessous.
Avantages du journal de raid
Les avantages de Raid Rend les données de manière organisée et convertit la collecte de données et les spectacles en jalons. Où la méthode stratégique est utilisée pour les convertir. Pour chaque chef de projet, c'est une option permettant de gagner du temps et de l'argent et un raccourci pour la communication. Facile à évaluer, c'est ce que tout le monde attend et c'est l'un d'entre eux. Fondamentalement, il y a beaucoup de données présentes dans le projet, donc les enregistrer peut également être un atout pour l'organisation. Revoyez l'hypothèse formulée. Cela aide à garder le projet sous contrôle. Cela sert également de rappel.
Inconvénients du journal de raid
Bien qu'il possède une collection de données, il est ouvert plusieurs fois et l'utilisation prolongée de ce logiciel permet aux gens d'avoir un état d'esprit constamment à la recherche de ce logiciel. Une plus grande dépendance à l'égard de ce logiciel consomme plus de temps, donc le projet a tendance à avoir moins de temps, cela outrepasse également les autres contraintes du projet, qui auront à nouveau un impact sur les projets futurs.
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Cela a été un guide pour le journal de raid. Ici, nous discutons également comment utiliser et quand utiliser cet outil, les avantages et les inconvénients du journal de raid. Vous pouvez également consulter les articles suivants pour en savoir plus -
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