Plage dynamique Excel (Table des matières)
- Plage dans Excel
- Plage dynamique dans Excel
- Comment créer une plage dynamique dans Excel?
Plage dans Excel
Dans ce document, nous discuterons de la plage dynamique dans Excel. Avant d'entrer dans la plage dynamique, comprenons quelle est la plage dans Excel.
Plage : la plage n'est rien d'autre qu'une combinaison de deux cellules ou plus.
Il peut s'agir d'un groupe de cellules verticales ou horizontales ou d'une combinaison des deux. La plage joue un bon rôle lors de l'application des formules et de l'exécution de certaines opérations dans Excel.
Voici les exemples de gamme:
Utilisations de la gamme
Supposons que vous devez donner un numéro d'index pour une plage de base de données de 100 lignes. Comme nous avons 100 lignes, nous devons donner 100 numéros d'index verticalement de haut en bas. Si nous tapons ces 100 chiffres manuellement, cela prendra environ 5 à 10 minutes. Ici, la portée permet de réaliser cette tâche dans les 5 secondes qui suivent. Voyons comment cela fonctionnera.
Nous devons obtenir les numéros d'index comme indiqué dans la capture d'écran ci-dessous, ici je donne l'exemple uniquement pour 10 lignes.
Donnez les deux premiers nombres sous le numéro d'index et sélectionnez la plage de deux nombres comme indiqué ci-dessous et cliquez sur le coin (marqué en rouge).
Faites glisser jusqu'à la plage requise. Il donnera la série continue selon le modèle des deux premiers nombres.
Si nous donnons la première cellule à 2 et la deuxième cellule à 4, cela donnera tous les nombres pairs. Sélectionnez la plage de deux nombres comme indiqué ci-dessous et cliquez sur le coin (marqué en rouge).
Faites glisser jusqu'à la plage requise. Il donnera la série continue selon le modèle des deux premiers nombres.
Il en sera de même pour les mois, les jours et les dates etc… Fournissez les deux premières valeurs du motif souhaité, mettez en surbrillance la plage puis cliquez sur le coin.
Faites glisser jusqu'à la longueur requise. Il donnera la série continue selon le modèle des deux premiers nombres.
J'espère que vous comprenez ce qu'est la plage, maintenant nous allons discuter de la plage dynamique. Vous pouvez donner un nom à une plage de cellules en sélectionnant simplement la plage.
Donnez le nom dans la case du nom (en surbrillance dans la capture d'écran).
Sélectionnez le nom que nous avons ajouté et appuyez sur Entrée.
Ainsi, lorsque vous sélectionnez ce nom, la plage est automatiquement sélectionnée.
Plage dynamique dans Excel
La plage dynamique n'est rien d'autre que la plage sélectionnée dynamiquement lorsque des données supplémentaires sont ajoutées à la plage existante.
Exemple
Voir le tableau des ventes ci-dessous d'une entreprise de janvier à avril.
En mai, lorsque nous mettons à jour les ventes de mai sous les données du mois d'avril, le graphique des ventes se met à jour automatiquement (dynamiquement). Cela se produit parce que la plage que nous avons utilisée est la plage dynamique, d'où le graphique prenant la plage dynamique et apportant des modifications dans le graphique en conséquence.
Si la plage n'est pas une plage dynamique, le graphique ne sera pas automatiquement mis à jour lorsque nous mettrons à jour les données vers la plage de données existante.
Nous pouvons atteindre la plage dynamique de deux manières.
- Utilisation de la fonction de tableau Excel
- Utilisation d'une entrée de décalage
Comment créer une plage dynamique dans Excel?
La plage dynamique dans Excel est très simple et facile à corriger. Voyons comment créer une plage dynamique avec quelques exemples.
Vous pouvez télécharger ce modèle Excel de plage dynamique ici - Modèle Excel de plage dynamiquePlage dynamique dans Excel Exemple # 1 - Fonctionnalité de tableau Excel
Nous pouvons atteindre la plage dynamique en utilisant cette fonctionnalité, mais cela s'appliquera si nous utilisons la version Excel de 2017 et les versions publiées après 2017.
Voyons comment créer maintenant. Prenez une plage de base de données comme ci-dessous.
Sélectionnez toute la plage de données et cliquez sur le bouton d'insertion dans la barre de menu supérieure marquée en rouge.
Plus tard, cliquez sur le tableau sous le menu d'insertion.
La fenêtre contextuelle ci-dessous apparaîtra, vérifiez le champ «Ma table a un en-tête» car notre plage de tableaux de données sélectionnée a un en-tête et cliquez sur «OK».
Ensuite, le format des données changera en format de tableau, vous pouvez également observer la couleur.
Si vous souhaitez modifier le format (couleur), sélectionnez le tableau et cliquez sur le bouton de conception dans la barre de menu supérieure. Vous pouvez sélectionner les formats requis dans les «styles de tableau».
Maintenant, la plage de données est au format tableau, donc chaque fois que vous ajoutez de nouvelles lignes de données, la fonction de tableau fait la mise à jour dynamique de la plage de données dans un tableau, donc le graphique change également dynamiquement. Ci-dessous, la capture d'écran pour référence.
Cliquez sur insérer et allez aux graphiques et cliquez sur le graphique linéaire comme indiqué ci-dessous.
Un graphique linéaire est ajouté comme indiqué ci-dessous.
Si vous ajoutez une autre donnée au tableau, à savoir juin et les ventes à 100, le graphique est automatiquement mis à jour.
C'est une façon de créer une plage de données dynamique.
Plage dynamique dans Excel Exemple # 2 - Utilisation de l'entrée de décalage
La formule de compensation permet de commencer par un point de référence et peut compenser avec le nombre de lignes requis et à droite ou à gauche avec le nombre de colonnes requis dans notre plage de tableaux.
Voyons comment obtenir une plage dynamique à l'aide d'une formule de compensation. Vous trouverez ci-dessous l'exemple de données de la table des élèves pour créer une plage dynamique.
Pour vous expliquer le format de décalage, je donne la formule dans la feuille normale au lieu de l'appliquer dans «Définir le nom».
Format d'entrée de décalage
- Référence: fait référence à la cellule de référence de la plage de tableaux qui est le point de départ.
- Lignes: fait référence au nombre requis de lignes à décaler sous le point de référence de départ.
- Cols: fait référence au nombre de colonnes requis pour décaler vers la droite ou la gauche par rapport au point de départ.
- Hauteur: fait référence à la hauteur des rangées.
- Largeur: fait référence à la largeur des colonnes.
Commencez par la cellule de référence, ici student est la cellule de référence où vous souhaitez commencer une plage de données.
Donnez maintenant le nombre requis de lignes à descendre pour prendre en compte la plage. Ici, «1» est donné car il se trouve une ligne plus bas que la cellule de référence.
Donnez maintenant les colonnes à 0 car nous n'allons pas considérer les colonnes ici.
Donnez maintenant la hauteur des lignes car nous ne savons pas combien de lignes nous allons ajouter à l'avenir, donc donnez la fonction «counta» des lignes (sélectionnez toute la colonne «A»). Mais nous ne traitons pas l'en-tête dans la plage, réduisez donc de 1.
Maintenant, en largeur, donnez 2 car ici, nous avons deux colonnes et nous ne voulons pas ajouter de colonnes supplémentaires ici. Dans le cas où si nous ne savons pas combien de colonnes nous allons ajouter à l'avenir, appliquez la fonction 'counta' à la ligne entière comme la façon dont nous avons appliqué la hauteur. Fermez la formule.
Maintenant, nous devons appliquer la formule de décalage dans define name pour créer une plage dynamique. Cliquez sur le menu «formule» en haut (surligné).
Cliquez sur l'option «Définir le nom» indiquée dans la capture d'écran ci-dessous.
Une fenêtre contextuelle apparaîtra, donnant le nom de la plage de tables en tant que «table d'étudiant» sans espace. «Portée», laissez-le comme un «classeur», puis allez à «Fait référence à» où nous devons donner la formule «OFFSET». Copiez la formule que nous avons préparée prieuré et collez dans Se réfère à
Maintenant, nous pouvons vérifier la plage en cliquant sur le gestionnaire de noms et sélectionnez le nom que vous avez fourni dans le nom Définir
Ici, c'est «Studenttable» puis cliquez sur la formule pour que la plage du tableau soit mise en surbrillance automatiquement comme vous pouvez le constater sur la capture d'écran.
Si nous ajoutons un autre élément de campagne à la plage existante, la plage sera automatiquement sélectionnée. Vous pouvez vérifier en ajoutant un élément de campagne et vérifier la plage, ci-dessous est l'exemple de capture d'écran.
J'espère que vous comprenez comment travailler avec la plage dynamique.
Avantages de la plage dynamique dans Excel
- Mise à jour instantanée des graphiques, des pivots, etc.
- Pas besoin de mise à jour manuelle des formules.
Inconvénients de la plage dynamique dans Excel
- Lorsque vous travaillez avec une base de données centralisée avec plusieurs utilisateurs, assurez-vous que chacun met à jour les données correctes car la plage est automatiquement sélectionnée.
Choses à retenir sur la plage dynamique dans Excel
- La plage dynamique est utilisée lorsque vous avez besoin d'une mise à jour dynamique des données.
- La fonction de tableau Excel et la formule OFFSET permettent d'obtenir une plage dynamique.
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Cela a été un guide pour la plage dynamique dans Excel. Ici, nous discutons de la signification de la plage et de la façon de créer une plage dynamique dans Excel avec des exemples et des modèles Excel téléchargeables.
Vous pouvez également consulter ces fonctions utiles dans Excel -
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