Verrou de colonne Excel (Table des matières)

  • Verrouiller la colonne dans Excel
  • Comment verrouiller la colonne dans Excel?

Verrouiller la colonne dans Excel

Parfois, nous travaillons sur de tels projets où la protection des données devient très importante. Dans ce type de travail, si quelqu'un apporte des modifications aux données qui ne sont pas correctes, l'annulation de ces modifications ne fonctionnera pas si le fichier est partagé et enregistré dans un emplacement partagé. Ici, la fonction de verrouillage est livrée avec la fonction de protection des données. Nous pouvons verrouiller n'importe quelle cellule, colonne ou feuille dans Excel selon notre préférence afin qu'un accès non autorisé ne puisse pas modifier les données. Excel Column Lock est disponible dans le menu Review, sous la section Changes. Et une autre façon est d'aller à l'option Formater la cellule et de verrouiller à partir de là.

Comment verrouiller la colonne dans Excel?

Verrouiller une colonne dans Excel est très simple et facile. Voyons comment verrouiller la colonne dans Excel avec quelques exemples.

Vous pouvez télécharger ce modèle Excel de colonne de verrouillage ici - Modèle Excel de colonne de verrouillage

Exemple 1

Nous avons obtenu un échantillon des données de vente de certains produits. Où nous avons observé que la colonne Type de produit a souvent été modifiée par plusieurs connexions. Donc, pour éviter cela, nous allons verrouiller cette colonne Type de produit, afin qu'elle ne soit modifiée par personne. Et les données disponibles après qu'elles seront accessibles pour les modifications. Ci-dessous, la capture d'écran des données disponibles pour verrouiller la colonne requise.

  • À cette fin, sélectionnez d'abord une cellule ou une colonne que nous devons protéger, puis accédez à l'onglet Révision et cliquez sur Protéger la feuille.

  • Une fois que nous avons cliqué sur Protect Sheet, nous obtiendrons une boîte de dialogue de Protect Sheet où nous devons définir un mot de passe de n'importe quel chiffre. Ici, nous avons défini le mot de passe comme 123 .

  • Et cochez (cochez) les options disponibles dans une case selon les exigences. Par exemple, ici, j'ai coché Sélectionner les cellules verrouillées et Sélectionner les cellules déverrouillées (ce qui arrive parfois par défaut).

  • Une fois que nous avons terminé de sélectionner les options de protection de la feuille ou de la colonne, cliquez sur OK comme indiqué ci-dessous.

  • Une fois cliqué sur OK, le système vous demandera de ressaisir le mot de passe. Une fois le mot de passe saisi, cliquez sur OK.

La colonne maintenant sélectionnée est verrouillée et personne ne peut rien y changer sans désactiver la protection de la colonne.

Vérifions si la colonne est réellement protégée maintenant. Nous avions choisi la colonne A nommée comme type de produit selon les besoins. Pour le vérifier, essayez d'aller en mode édition pour n'importe quelle cellule de cette colonne (en appuyant sur F2 ou double-cliquez), si elle est protégée, nous verrons un message d'avertissement comme ci-dessous.

Par conséquent, nos données de colonne sont désormais protégées avec succès.

Pour la déprotéger à nouveau, allez dans l'onglet Révision et cliquez sur la feuille Déprotéger comme illustré ci-dessous.

Une fois que nous avons cliqué sur la feuille Déprotéger, il demandera à nouveau le même mot de passe pour la déprotéger. Pour cela, ressaisissez le même mot de passe et cliquez sur Ok.

Maintenant, la colonne n'est pas protégée et nous pouvons y apporter des modifications. Nous pouvons également vérifier si la colonne est accessible ou non.

Exemple # 2

En dehors de la méthode que nous avons vue dans l'exemple ci-dessus, nous pouvons également verrouiller n'importe quelle colonne dans Excel. Dans cette méthode, nous verrouillerons la colonne souhaitée en utilisant la cellule de format dans Excel . Si vous utilisez cette fonction pour la première fois, alors vous verrez votre feuille entière sélectionnée comme verrouillée, si vous allez vérifier dans la cellule Format. Pour cela, sélectionnez la feuille entière et allez dans le menu Accueil et cliquez sur l'icône Orientation comme indiqué ci-dessous.

Après cela, une liste déroulante apparaîtra. De là, cliquez sur Format d'alignement des cellules, comme indiqué ci-dessous.

L'alignement des cellules de format est également accessible à partir de différentes méthodes. Celui-ci est une approche de raccourci pour le faire. Pour cela, sélectionnez la feuille entière et faites un clic droit n'importe où. Nous aurons l'option Formater les cellules dans le menu contextuel, comme indiqué dans la capture d'écran ci-dessous. Clique dessus.

Une fois que nous aurons cliqué dessus, nous aurons une boîte de dialogue de Format de cellule. De là, allez sur l'onglet Protection .

Si vous trouvez que la case Verrouillé est déjà cochée (qui est définie par défaut), décochez-la, cliquez sur OK comme indiqué ci-dessous.

Ce faisant, nous effaçons le paramètre par défaut et personnalisons la feuille / colonne pour le protéger. Maintenant, sélectionnez la colonne que nous voulons verrouiller dans Excel. Ici, nous verrouillons la colonne A nommée comme type de produit . Cliquez avec le bouton droit sur la même colonne et sélectionnez l'option Formater la cellule .

Après cela, nous verrons la boîte Formater la cellule, à partir de là, accédez à l'onglet Protection et à la case Verrouillé pour l'enregistrement. Et cliquez à nouveau sur OK, comme indiqué ci-dessous.

Suivez la même procédure que celle expliquée dans l'exemple-1. Reportez-vous à la capture d'écran ci-dessous.

Saisissez à nouveau le mot de passe et cliquez sur OK .

Pour la vérification, nous avons déjà choisi la colonne A nommée comme Type de produit car la plupart du temps les données disponibles dans Type de produit sont perturbées. S'il est protégé, nous verrons un message d'avertissement comme ci-dessous.

Ainsi, nos données de colonne seront protégées et verrouillées pour apporter des modifications.

Pour la déprotéger à nouveau, suivez la même procédure que celle expliquée dans l'exemple-1, comme indiqué ci-dessous.

Une fois que nous avons cliqué sur la feuille Déprotéger, il demandera à nouveau le même mot de passe pour la déprotéger. Pour cela, ressaisissez le même mot de passe et cliquez sur OK.

Maintenant, la colonne n'est pas protégée et nous pouvons y apporter des modifications. Nous pouvons également vérifier si la colonne est accessible ou non.

Avantages du verrouillage de colonne Excel

  • Il aide à la protection des données en ne permettant à aucune personne non autorisée d'apporter des modifications.
  • Parfois, les données sont si confidentielles que, même si un fichier est partagé avec une personne extérieure à l'entreprise, une personne ne pourra rien faire car la feuille / colonne est verrouillée.

Inconvénients du verrouillage de colonne Excel

  • Parfois, le drap est tellement verrouillé que, même en cas d'urgence, nous ne pourrions rien changer.
  • Si nous oublions le mot de passe, il n'y a également aucun moyen de modifier les données. Il n'y aura qu'une seule façon, c'est de créer un nouveau fichier avec les mêmes données pour continuer.

Choses à retenir sur la colonne de verrouillage dans Excel

  • Notez toujours le mot de passe, si vous ne vous en souvenez pas lors d'une utilisation future.
  • Ayez toujours une copie de sauvegarde du fichier qui est verrouillée, sans mot de passe, afin qu'il soit utilisé plus loin.
  • Il n'y a aucun critère pour créer un mot de passe.

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Cela a été un guide pour verrouiller la colonne dans Excel. Ici, nous discutons de la façon de verrouiller la colonne dans Excel avec des exemples pratiques et un modèle Excel téléchargeable. Vous pouvez également consulter nos autres articles suggérés -

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