Présentation de la gestion de projet
Commençons par discuter de ce qu'est la gestion de projet et abordons ensuite la question de savoir pourquoi elle est importante dans tout projet. Un projet est une tâche qui est assignée à une équipe avec le motif de le faire avec succès. La gestion de projet nécessite la gestion de toutes les tâches de gestion de projet dans un cycle de vie de projet du début à la fin. Généralement, les chefs de projet sont affectés aux projets pour remplir ces tâches et donc aider à maintenir la cohésion du client et de l'équipe en s'assurant que le projet est livré à temps et dans les limites du budget.
Nous allons essayer de comprendre cela avec un court exemple, disons qu'un projet démarre sans gestionnaire de projet. Toute l'équipe a été informée des livrables par le client et ils n'ont qu'à y travailler. Sans une bonne gestion, le temps de diviser l'ensemble du travail en tâches plus petites et de les organiser et de les affecter les uns aux autres sera un processus fastidieux et prend du temps et supposons, même s'il est accompli, ce qui se passe en cas de malentendu ou de conflits entre les membres de l'équipe, qui les résout? Et si quelqu'un laisse le projet au milieu ou si des ressources doivent être allouées? Travailler sur le projet et également le gérer demanderait beaucoup de temps et d'énergie et serait presque impossible pour des projets encore plus importants.
Par conséquent, pour assurer le bon fonctionnement du projet et le maintenir sur la bonne voie, la gestion de projet est cruciale pour tout projet.
Objectifs de la gestion de projet
La gestion de projet est importante car elle aide à atteindre les objectifs suivants:
1) Planification du projet:
La gestion de projet est importante pour que le projet puisse être correctement planifié et présenté avec des objectifs, des livrables et des délais clairs en accord mutuel avec les parties prenantes, la direction et les membres de l'équipe.
Un bon chef de projet sait comment gérer efficacement un projet en comprenant le besoin des ressources et comment les utiliser dans le temps et le budget donnés pour fournir les meilleurs résultats. Pour y parvenir, un plan réalisable et raisonnable doit être mis en place qui aide toutes les personnes travaillant dans le projet à reconnaître leur part de contribution et donc à s'efforcer de les remplir.
2) Pour donner une vision au projet et un sens du leadership:
Un chef de projet efficace apporte la vision du projet qui aide l'équipe à aligner ses objectifs avec ceux des parties prenantes, afin que chacun soit en accord avec l'objectif principal du projet et soit en passe de les réaliser.
Avec une bonne gestion de projet, un sens du leadership règne dans le projet qui conduit les membres de l'équipe dans la bonne direction pour faire de leur mieux et aider le projet à devenir un succès. Les membres de l'équipe se sentent également responsables de leurs tâches en présence d'un chef d'équipe dans le projet, qui garde tout organisé et sous contrôle afin que chacun soit au courant de ses livrables dans le projet et de ce dont il est responsable sans aucune confusion.
3) Garder une trace:
La gestion de projet aide à garder une trace de l'avancement du projet et aide à supprimer les barrages routiers s'ils sont trouvés.
Un bon chef de projet veillera à ce que le flux du projet soit en accord avec le plan de projet et si un écart est trouvé, il est signalé et la bonne action est prise pour le remettre sur la bonne voie en mettant en œuvre des mesures correctives. Il est important que le projet suive le plan révisé s'il doit être livré à temps comme prévu et, par conséquent, les rapports de situation sont utiles pour apporter de la transparence au travail en cours, qui comprend également tous les problèmes rencontrés et les retards qui en découlent. Cela peut également être partagé avec les parties prenantes afin qu'il soit facile pour elles d'avoir une surveillance de l'avancement du projet.
4) Assurance qualité:
Seule la livraison du projet à temps n'est pas importante, si elle n'est pas conforme aux objectifs donnés et ne correspond pas aux résultats escomptés. L'assurance qualité est donc un processus très important de tout projet car elle permet de tester et de contrôler ce qui est livré au client correspond à leurs besoins ou non.
Il est essentiel que la direction du projet s'assure que la qualité du projet est testée à chaque étape, afin que le résultat corresponde aux exigences. Des calendriers serrés peuvent introduire des projets de mauvaise qualité, il est donc important que les ressources soient gérées efficacement pour produire des résultats positifs sans aucune entrave à sa qualité. Il faut prévoir du temps pour tester et contrôler la qualité à chaque étape du projet.
5) Gestion des risques:
Une bonne gestion de projet nécessite que les chefs de projet aient une liste de risques pré-priorisés que le projet peut potentiellement rencontrer avec leurs alternatives à mettre en œuvre si c'est le cas.
Avant de commencer à travailler sur le projet, le chef de projet doit s'asseoir avec l'équipe et analyser les risques au préalable. En pratique, il est difficile de couvrir tous les risques, mais un bon manager a toujours une idée des risques qui peuvent apparaître selon le type de projet. Cette connaissance vient également avec des expériences de travail antérieures et aide à identifier les menaces potentielles avant de travailler sur le projet, donc lorsqu'un problème survient, il existe un plan pré-conçu pour y faire face et empêcher le projet de se heurter à tout type de situation étrange.
Tout gestionnaire de projet a besoin de compétences efficaces en gestion des risques car le projet peut ne pas toujours se dérouler conformément au plan et même s'il le fait, les risques en temps réel ne peuvent pas être traités à l'avance, donc le style de gestion pour l'adapter et y faire face quand il pose une menace est une compétence qu'un bon chef de projet doit posséder.
En passant par tous ces points, nous réalisons qu'une bonne gestion de projet est importante pour tout projet car elle promet le succès. Le sort de tout projet dépend de leur chef de projet et de leurs compétences pour organiser l'équipe, planifier le projet, tester la qualité du projet, gérer les risques et mener le projet avec la vision de réussir avec des joueurs d'équipe motivés et d'inspirer tous qu'ils fassent de leur mieux.
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