Aperçu de l'étude de cas en gestion de projet
Un projet est un certain nombre d'opérations cohésives mises en place de manière ordonnée qui nécessite de nombreuses études approfondies et une conception élaborant tout de manière systématique pour atteindre les objectifs fixés. En termes simples, un projet aide à créer quelque chose d'unique. Un projet doit être géré correctement pour être exécuté correctement. Le gestionnaire et son équipe qui entreprennent une conception de projet un processus qui est dépourvu de tous les obstacles inutiles et est en mesure d'atteindre ce dont il a besoin dans un délai stipulé. Cette procédure est appelée le cycle de vie d'un projet. La gestion de projet utilise les connaissances, les compétences, les outils et les techniques pour façonner les activités du projet afin de répondre aux exigences du projet. Il implique les quatre étapes de la gestion de projet: lancement, planification, exécution et clôture d'un projet.
Chaque domaine, en particulier dans le secteur des services, est devenu compétitif aujourd'hui. Principalement parce que le secteur des services est entièrement axé sur les projets. Un employé recruté d'une entreprise doit travailler sur un projet, sinon il a de grandes chances de perdre son emploi. La gestion de projet est donc très cruciale dans le monde de l'entreprise. Ce n'est pas un ensemble de compétences comme on l'entend, c'est une pratique. La gestion de projet peut être mieux réalisée par estimation. Bref, l'estimation n'est qu'une approximation. Cela comprend l'estimation de la quantité minimale requise de chaque intrant pour qu'un projet soit achevé en temps opportun. Un chef de projet doit prendre note de la somme approximative estimée d'argent, de temps, d'efforts, de ressources et de la portée requise pour exécuter avec succès un projet sur la base des données passées, des connaissances, des hypothèses et des risques liés à l'utilisation du processus Agile.
L'adoption agile est le moteur des organisations dans ce monde compétitif et dans une situation où la ressource la plus précieuse est le temps. Des méthodologies alternatives sont en cours d'élaboration pour réduire la consommation de temps dans un projet. Ces techniques légères font partie d'une méthodologie Agile.
Étude de cas
L'étude de cas en gestion de projet explique ci-dessous:
Une étude d'adoption agile a été menée sur un projet visant à apporter des modifications à un entrepôt de données d'entreprise obsolète. Les membres de l'équipe ont travaillé ensemble pour la première fois sur ce projet.
Le processus Scrum a été utilisé pour implémenter Agile dans le projet. les données utilisées dans cette étude de cas ont été recueillies auprès de trois sources, toutes les conversations enregistrées, notées et analysées.
Constatations - Étude de cas en gestion de projet
Tous les résultats ont abouti à des réactions mitigées. le principal problème parmi les participants était que le processus de mêlée manquait de planification. les aspects collaboratifs et dynamiques du processus ont été salués par tous.
1. Rétroaction négative
Vue d'ensemble et manque de planification: L'absence de vue d'ensemble n'a pas été appréciée par la majorité des participants. bien que le projet ait eu une étude de cas mais il n'y avait pas de planification et de mise en œuvre appropriées. ainsi, le livrable final du projet n'était pas en cours d'élaboration. le processus de mêlée n'avait pas de vision pour le projet et donc pas de stratégie pour le projet. on a supposé que le tableau d'ensemble était déjà connu et qu'il n'était pas nécessaire de le définir.
Le processus de la mêlée était trop détaillé même si l'arriéré avait été créé. Il était plus important de définir les objectifs et la vue d'ensemble que d'entrer directement dans le processus détaillé.
Manque de documentation dans le processus: Selon les participants, le processus de documentation a été négligé dans le processus Scrum et, par conséquent, le processus a été dispersé et ses exigences n'ont pas été satisfaites. les exigences peuvent survenir à tout moment en raison de nombreuses collaborations d'équipe. les membres de l'équipe ont dû communiquer par courrier ou autrement verbalement pour surmonter cette limitation.
2. Commentaires positifs
Mais quelques aspects du processus ont suscité des critiques positives de la part des participants.
Esprit d'équipe: Au cours de ce processus, les participants ont pu interagir beaucoup les uns avec les autres, ce qui a aidé à développer l'esprit d'équipe. ce processus a encouragé le partage en tant que qualité.
Dynamique: Le processus a rendu l'équipe très dynamique et tous les membres et leurs opinions ont été entendus.
3. Leçons apprises
Les modifications qui devraient être apportées pour rendre le processus Agile plus efficace sont les suivantes:
- Le processus Agile doit être clairement et soigneusement planifié.
- L'agilité doit être exécutée étape par étape car une transition directe est très risquée.
- La vue d'ensemble doit être définie précisément pour la stratégie à décider.
- Une amélioration continue de l'implémentation Agile est nécessaire grâce à la rétroaction.
Un processus adapté à la mise en œuvre de la méthodologie Agile ou non est quelque chose qui doit être évalué au préalable. divers paramètres doivent être pris en compte et reconnus lors de cette évaluation. elles sont:
- Ajustement culturel: la culture organisationnelle détermine le succès de la mise en œuvre du processus Agile. Agile n'est pas une panacée, les organisations avec une culture appropriée peuvent atteindre le succès et les résultats souhaités dans une certaine mesure et pas complètement. si Agile est un décalage, alors il devient un changement culturel et non une adaptation.
- Maturité d'exécution du projet: votre équipe est-elle à l'heure de livraison? La livraison à temps n'est pas seulement un processus mais aussi une culture. Changer le processus ne garantit pas une livraison régulière à chaque fois que l'on en fait. Lorsque tous les processus interdépendants sont modifiés et lancés, le processus paie globalement à la fin.
- Attentes: Les attentes à l'égard du processus Agile doivent être clairement énoncées, car le cadre définit uniquement les principes et non les avantages.
- Personnes: Toutes les parties prenantes doivent être consultées et doivent être amenées à participer à la mise en œuvre de l'Agile. cela aide à obtenir un consensus sur les questions pertinentes.
- Environnement distribué: l' implémentation agile nécessite beaucoup de collaborations et d'implémentations et donc, si une équipe est répartie géographiquement, son implémentation est difficile. ainsi, un environnement distribué est difficile pour l'implémentation Agile.
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