Introduction à la gestion de projet
Dans ce sujet, nous allons en apprendre davantage sur l'introduction à la gestion de projet. Comme il est largement connu, Henry Gantt, a été l'un des pionniers de la gestion de projet qui a développé le populaire diagramme de Gantt qui est utilisé comme diagramme pour la gestion de projet.Les `` projets '' sont des tâches qui pourraient faire partie de notre vie quotidienne ou de toute entreprise. Les projets peuvent consister à préparer un repas à la maison ou à organiser un voyage de vacances. Et, si c'est lié aux affaires ou au travail, développer un site Web ou un logiciel, un produit ou un outil, la construction d'un bâtiment peut être qualifiée de «projets».
Ainsi, le projet est une entreprise, avec un ensemble de tâches temporaires mises en œuvre pour atteindre des objectifs ciblés dans un délai, une portée, des ressources et des coûts définis. Le facteur distinctif entre la «gestion de projet» et la «gestion» est que cette dernière est un processus continu tandis que la première a une durée et un livrable précis. En termes plus simples, la `` gestion de projet '' est un processus qui nécessite l'application de connaissances, de compétences et d'expertise, d'outils et de techniques ainsi que de produits livrables pour faire du projet un succès afin d'atteindre les objectifs / buts souhaités.
Éléments de gestion de projet:
Comme nous l'avons appris sur l'introduction à la gestion de projet dans la section ci-dessus, comprenons donc les cinq éléments:
- Initiation: La première étape du PM, où la formalisation du plan, de la charte et de la portée du projet est définie de manière à déterminer le coût, les ressources, le calendrier et la budgétisation du projet.
- Planification: étape la plus cruciale de toutes, cette étape comprend le stratège de la portée d'un projet, l'identification des risques éventuels et l'élaboration de plans d'atténuation en créant un ensemble de tâches pour administrer le projet.
- Exécution: il s'agit d'une étape où l'équipe de projet est prête à lancer ou à administrer le projet. Les tâches sont déléguées et reprises afin de suivre le projet et de le gérer efficacement.
- Suivi / contrôle: à ce stade, l'évaluation de la performance du projet est entreprise en comparant les résultats en temps réel aux chiffres réels définis, afin de garantir que tous les objectifs et les livrables sont atteints.
- Clôture: La dernière étape d'un projet où les livrables sont remis aux clients, la transmission des documents à l'entreprise, la libération des ressources et la notification de la clôture du projet aux parties prenantes sont effectuées.
Outre les phases susmentionnées, la gestion de projet comprend également de nombreuses fonctions distinctes telles que la définition de la portée, du calendrier, des ressources et de la budgétisation du projet. L'approvisionnement, la gestion des risques, la communication et la négociation avec les parties prenantes font également partie intégrante de la gestion des projets.
Types de gestion de projet:
Après avoir parcouru la large introduction à la gestion de projet et les cinq éléments, nous allons explorer les différents types de gestion de projet qui sont développés pour s'aligner sur les exigences d'industries particulières ou de différents types de projets. Explorons-les.
- PM en cascade: comme son nom l'indique, il s'agit du type de PM conventionnel qui suit le modèle traditionnel dans lequel la tâche suivante n'est reprise qu'après l'achèvement de la tâche précédente. Par conséquent, le calendrier du projet et l'attention à la séquence des tâches sont primordiaux dans ce type de MP. Dans ce type de PM, la taille de l'équipe continue de s'élargir à mesure que les petites tâches sont terminées et que les plus grandes commencent
- PM agile: Le secteur informatique a été les pionniers à utiliser ce type de MP. Contrairement à celui conventionnel, Agile suit le processus d'amélioration continue grâce à la surveillance, un suivi continu et des interactions avec les membres de l'équipe selon les conditions commerciales. Ainsi, il aide à identifier et à rectifier les erreurs, sans avoir à recommencer tout le processus, ce qui est un plus!
- Lean PM: Lean PM est basé sur le principe d'éviter le gaspillage de temps et de ressources. Il pratique la méthodologie de création de plus de valeur à partir de moins, qui est principalement basée sur le mode de fonctionnement japonais. Ainsi, la manière allégée de PM se concentre sur l'ajout de valeur par l'élimination de tout le reste qui ne parvient pas à ajouter de la valeur!
Rôle du chef de projet
Le gestionnaire de projet est le «capitaine du navire» qui dirige l'équipe de projet, planifie et exécute un projet. Le chef de projet est tenu de s'assurer que le projet est conforme ou non à la vision et aux normes de qualité du client. Le succès ou l'échec du projet est confié aux épaules du chef de projet.
Voici les rôles et responsabilités d'un chef de projet:
- Identifier et définir la portée du projet, le calendrier, les ressources et élaborer le budget.
- Formaliser les facteurs identifiés et mettre en avant les documents, préparer les horaires et les graphiques.
- Suivre, évaluer et rendre compte des progrès aux parties prenantes
- Mener une analyse des risques, gérer les risques et élaborer des plans d'atténuation.
- Communiquer et négocier avec les parties prenantes
- Maintenir les normes de qualité d'un projet.
- Suivi et gestion des résultats selon les chiffres réels définis.
- Clôturer le projet en analysant les résultats et en les communiquant aux parties prenantes.
Vous voulez commencer une carrière en gestion de projet? Voici ce que vous devez savoir:
Comme les organisations s'efforcent continuellement d'améliorer les taux de réussite de leurs projets, il existe un marché important et émergent pour les compétences en gestion de projet. La mondialisation a entraîné une demande de rôles de gestion de projet. Quelle que soit l'industrie, les professionnels de la gestion de projet sont en constante demande. Chaque organisation dans chaque secteur a besoin de chefs de projet. Qu'il s'agisse du secteur public ou privé ou d'une ONG, la demande de chefs de projet augmente. Par conséquent, le garder comme option de carrière vous offrira certainement de nombreuses opportunités d'emploi dans différents secteurs à travers le monde. La gestion de projet étant un métier de grande responsabilité et nécessitant des compétences spécifiques, la rémunération offerte aux chefs de projet est assez bonne.
Un cours / diplôme professionnel en gestion de projet permettrait d'acquérir des compétences dans toutes les tâches professionnelles, de développer une expertise dans la gestion des parties prenantes, la gestion des risques et des ressources. Il existe de nombreux types de certifications disponibles pour ceux qui souhaitent démarrer leur carrière dans la gestion de projet. Cela dit tant de choses sur la gestion de projet et son applicabilité dans le monde d'aujourd'hui, ne manquez pas une opportunité de faire votre carrière de rêve en gestion de projet!
Articles recommandés
Il s'agit d'un guide sur l'introduction à la gestion de projet. Ici, nous avons discuté des cinq éléments et des types de gestion de projet. Vous pouvez également consulter les articles suivants pour en savoir plus -
- Introduction au CSS
- Introduction à la blockchain
- Introduction à la PNL
- Introduction à l'IOT