Modifier la liste déroulante dans Excel (Table des matières)

  • Comment modifier la liste déroulante dans Excel?
  • Exemples pour modifier la liste déroulante dans Excel

Comment modifier la liste déroulante dans Excel?

La liste déroulante Excel est très utile pour afficher une grande quantité de données dans une petite zone. Ils vous permettent également d'ajouter des limitations aux utilisateurs afin qu'ils ne puissent pas apporter de modifications supplémentaires autres que celles recommandées. Dans certaines situations, vous, en tant que source, souhaitiez mettre à jour le contenu des listes déroulantes. Vous pouvez avoir des problèmes si vous ne comprenez pas d'où Excel obtient les valeurs de la liste déroulante. Si vous connaissez la source de la liste Excel, vous pouvez la mettre à jour et rapidement selon les exigences. Cet article se concentre principalement sur la façon dont vous pouvez modifier / mettre à jour les listes déroulantes Excel à l'aide des outils de validation des données d'Excel.

Exemples pour modifier la liste déroulante dans Excel

Voici les exemples suivants qui vous aideront à modifier la liste déroulante dans Excel

Vous pouvez télécharger ce Comment éditer le modèle Excel de liste déroulante ici - Comment éditer le modèle Excel de liste déroulante

Exemple # 1 - Modification d'une liste séparée par des virgules

Une liste déroulante séparée par des virgules est celle sous laquelle vous avez défini manuellement des variables de liste à l'aide d'une virgule pour les séparer. Supposons que vous ayez des questions à poser à la personne qui est venue pour un entretien dans votre entreprise, ces questions ont des réponses polaires (Oui / NON / Peut-être). Vous pouvez voir l'image ci-dessous pour une meilleure généralisation.

Lorsque nous disons des valeurs séparées par des virgules, nous voulons dire que ces valeurs sont entrées manuellement en tant qu'entrée dans la liste déroulante lors de leur création. Comme vous pouvez le voir dans l'image ci-dessous, les valeurs (Oui, Non, Peut être) sont mises à jour manuellement sous source avec une virgule comme séparateur.

Vous avez des préférences notées comme le montre l'image ci-dessous:

Supposons que nous voulions changer la valeur source de "Peut être" en "Pas sûr". Vous pouvez faire de même en suivant les étapes ci-dessous:

  • Dans votre feuille de calcul Excel, sélectionnez toutes les cellules qui font référence à votre liste déroulante (dans cet exemple, sélectionnez toutes les lignes de la colonne Réponses), c'est-à-dire que toutes les cellules qui ont une liste déroulante sont appliquées et que vous souhaitez modifier.

  • Dans le ruban Excel, cliquez sur l'onglet Données> Validation des données.

  • Une fenêtre de validation des données apparaîtra.

  • Ajoutez ou supprimez des valeurs de liste sous la source. Vous pouvez tous les supprimer et définir un nouvel ensemble de valeurs. Dans ce cas, vous avez remplacé la valeur de liste «Peut être» par «Pas sûr» et cliquez sur OK. Il enregistrera les modifications sous les valeurs de liste et fermera la fenêtre de validation des données.

  • Vous pouvez voir les changements mis à jour dans la liste sous l'image ci-dessous.

De cette façon, nous pouvons modifier la liste déroulante séparée par des virgules.

Exemple # 2 - Modification de la liste déroulante des plages nommées

Et si vous avez créé une liste déroulante à l'aide de plages nommées? Supposons que les noms de vos employés soient enregistrés par ordre alphabétique dans une colonne d'Excel. La plage de noms d'employés est nommée Employés par vous. Maintenant, chaque fois que vous créerez une liste déroulante basée sur cette plage, vous utiliserez le nom de la plage «Employés» au lieu d'utiliser des références de cellules entières. Cela vous facilite la vie. Supposons ci-dessous mon exemple de plages nommées.

Si vous souhaitez modifier des listes déroulantes avec des plages nommées, il vous suffit de mettre à jour les éléments sous votre plage et de modifier la référence de la plage nommée sous Gestionnaire de noms (si de nouvelles entrées sont ajoutées). La liste déroulante associée à la plage nommée sera automatiquement mise à jour en fonction des modifications que vous avez apportées.

Suivez les étapes ci-dessous:

  • Accédez à la feuille de calcul contenant vos plages nommées. Mise à jour des données de plage (supprimez certaines entrées ou ajoutez des entrées au lieu des précédentes).

  • Dans le ruban Excel, accédez à l'onglet Formule> Gestionnaire de noms (ou appuyez simultanément sur Ctrl + F3).

  • La fenêtre du gestionnaire de noms s'ouvre. Dans la fenêtre Gestionnaire de noms, sélectionnez la plage nommée que vous souhaitez mettre à jour. Modifiez la référence sous Fait référence à la zone en sélectionnant toutes les entrées souhaitées dans votre liste déroulante via l'icône Réduire la boîte de dialogue. Une fois la mise à jour effectuée selon vos besoins, vous pouvez fermer le gestionnaire de noms en cliquant sur Fermer

  • Vous pouvez voir la liste déroulante associée à votre plage nommée (colonne Noms des employés) mise à jour (Kofi est remplacé par Lalit et Scharlet est remplacé par Suhana respectivement).

Exemple # 3 - Modification d'une liste déroulante basée sur la plage de table

Et si les données que vous utilisez en tant que plage pour créer une liste déroulante? Est-il possible de mettre à jour / modifier ces données?

La réponse est oui!

Cependant, il n'existe aucun moyen conventionnel de modifier la liste déroulante en fonction d'une plage de tableaux. La raison derrière cela est que lorsque nous utilisons Table comme source / plage dans une liste déroulante, la plage est corrigée sous Name Manager .

Vous ne pouvez pas y modifier la plage. Cependant, comme il s'agit d'une table, chaque fois que vous ajoutez des entrées à la table, la plage sera automatiquement étendue à la dernière ligne de la table.

De cette façon, la modification de la liste déroulante avec le tableau comme source est plus conviviale à modifier. Ajoutez simplement les éléments au tableau et la gamme sera automatiquement mise à jour.

Voir l'exemple ci-dessous:

La colonne A contient une table qui a des noms d'employés en entrée.

Vous pouvez voir la liste déroulante, que nous avons créée en donnant la table Noms des employés comme source. Lorsque vous ajoutez une entrée à la dernière table (par exemple, Mohan), la liste déroulante est automatiquement mise à jour et vous n'avez pas besoin de la mettre à jour manuellement (comme c'était le cas dans la liste déroulante Commune séparée et nommée) liste déroulante). Il s'agit d'un avantage supplémentaire de la liste déroulante générée en utilisant la table comme source.

Voir la sortie ci-dessous:

C'était de cet article.

Choses à retenir sur la liste déroulante dans Excel

  • Les listes déroulantes Excel basées sur les plages nommées fournissent un nom à la plage déroulante, qui peut être utilisée lors de la création de la liste déroulante comme référence au lieu de donner une référence de cellule complète (qui contient vos données à distance). Cependant, il est également possible de créer une liste déroulante sans fournir le nom de la plage.
  • La liste déroulante basée sur les plages de tableaux est la meilleure source pour créer une liste déroulante car elle permet à la liste déroulante de se mettre à jour automatiquement dès que nous ajoutons les entrées au tableau de données. Quel avantage n'est vu dans aucune autre méthode.

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Cela a été un guide pour la liste déroulante dans Excel. Ici, nous avons discuté de la façon de modifier la liste déroulante dans Excel avec des exemples et un modèle Excel téléchargeable. Vous pouvez également consulter les articles suivants pour en savoir plus -

  1. Comment créer une liste déroulante dans Excel?
  2. Exemples de formule SUMIF dans Excel
  3. Formule LEN dans Excel
  4. Comment insérer un commentaire dans Excel?

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Conseils Excel