PowerPivot dans Excel (Table des matières)
- Introduction à PowerPivot dans Excel
- Comment activer les compléments PowerPivot sous Excel?
Introduction à PowerPivot dans Excel
PowerPivot est un complément populaire sous Microsoft Excel qui peut être utilisé pour importer les ensembles de données avec des millions / billions de lignes de différentes sources et nous aider à effectuer une analyse rapide des données avec de grands ensembles de données sous Excel en un tournemain. Ce complément a été introduit pour la première fois sous Microsoft Excel 2010 et créé en tant que fonctionnalité native dans les versions 2013 et supérieures d'Excel et d'Office 365. La puissance de PowerPivot réside dans ses propres modèles de données qui peuvent être considérés comme des bases de données. Les modèles de données ne sont que des tableaux de données similaires à ceux que nous utilisons en SQL. Nous pouvons découper et découper avec ces tableaux de données. Créez des relations entre eux, combinez différents tableaux de données, créez des colonnes calculées pour une analyse avancée et, bien entendu, des rapports avancés également. Nous pouvons le considérer comme une base de données de poche sous Microsoft Excel et idéalement entre les mains des utilisateurs.
Comment activer les compléments PowerPivot sous Excel?
Power Pivot est une fonctionnalité d'Excel qui vous permet d'importer des millions de lignes de données de plusieurs sources de données dans un seul classeur Excel. Regardons les étapes ci-dessous.
Vous pouvez télécharger ce modèle Excel PowerPivot ici - Modèle Excel PowerPivotÉtape 1: ouvrez un fichier Excel. Cliquez sur l'onglet Fichier présent dans le ruban supérieur de la feuille de calcul Excel. Allez dans Options là-bas.
Étape 2: Une fois que vous avez cliqué sur le bouton Options, vous pourrez voir une nouvelle fenêtre « Options Excel » avec une liste des différentes options Excel. Vous devez cliquer sur l'option Compléments de cette liste qui vous permet d'accéder à tous les compléments présents dans Excel.
Étape 3: Sur le côté ci-dessous de cette fenêtre, vous verrez la liste déroulante Gérer: section. Dans cette liste déroulante, sélectionnez Compléments COM et cliquez sur le bouton GO.
Étape 4: Une boîte de dialogue Compléments COM s'ouvre. Là, sélectionnez Microsoft PowerPivot pour Excel et cliquez sur le bouton OK .
Une fois que vous avez activé ce complément, vous pouvez voir une nouvelle option ajoutée dans le ruban Excel appelée PowerPivot, comme indiqué dans l'image ci-dessous:
Pour lancer PowerPivot, vous pouvez cliquer sur l'option Gérer dans la section Modèle de données de l'onglet PowerPivot. La fenêtre PowerPivot ressemble à celle de l'image ci-dessous:
Importation de jeux de données sous PowerPivot
Nous pouvons importer des données de plusieurs ressources sous Power Pivot et c'est ce qui le rend génial à travailler. Il vous permet d'importer des données à partir de SQL, ORACLE DB, MongoDB, Azure, Access, Teradata, Sybase, etc. En même temps, vous pouvez également importer des données via des fichiers .xls / xlsx et .txt. Nous allons essayer d'importer un fichier de données texte sous PowerPivot.
Étape 1: Sous la feuille PowerPivot pour Excel, cliquez sur le bouton À partir d'autres sources présent dans la section Obtenir les données externes . Il ouvrira une série de sources externes d'où vous pourrez récupérer les données sous PowerPivot.
Étape 2: Naviguez jusqu'à la fin grâce à la barre de défilement et vous pouvez voir une option pour importer des données à partir d'un fichier texte. Cliquez sur cette option et appuyez sur le bouton Suivant .
Étape 3: Sur l'écran suivant, vous devez fournir le chemin sur lequel se trouve physiquement le fichier texte contenant les données. Je mentionnerai le chemin où j'ai enregistré le fichier de données à importer sous l'option Chemin du fichier . Cliquez sur le bouton Parcourir… et parcourez le chemin.
Assurez-vous que vous sélectionnez Tab comme séparateur de colonnes et cochez l'option Utiliser la première ligne comme options d'en- tête de colonne .
La première permettra aux données de se propager sur différentes colonnes et la seconde considérera la première ligne de vos données comme un en-tête de colonne. Cliquez sur le bouton Terminer après cela et vous pourrez voir les données chargées sous PowerPivot comme ci-dessous.
Ajout d'une colonne calculée sous les données PowerPivot
Nous pouvons également ajouter une colonne calculée sous PowerPivot. Comme dans notre exemple, nous avons des valeurs de vente et de marge à l'aide desquelles nous pouvons calculer le% de marge atteint et le stocker dans la nouvelle colonne sous PowerPivot. Cela se passe de la même manière que nous le faisons dans Excel.
Étape 1: Vous pouvez voir une colonne vide avec le nom " Ajouter une colonne " sous PowerPivot après toutes vos colonnes de données. Cette colonne vous permet d'y ajouter des données calculées.
Étape 2: renommez cette colonne vierge en % de marge en double-cliquant sur la ligne contenant « Ajouter une colonne ». Voir la capture d'écran ci-dessous.
Étape 3: Maintenant, dans la première cellule de la colonne Marge%, utilisez la formule Marge / Ventes en utilisant Égaux pour signer. La structure de formule dans PowerPivot est quelque peu différente car il ne s'agit que d'un tableau croisé dynamique. Voir la capture d'écran ci-dessous.
= 'PowerPivot dans les données Excel' (Marge) / 'PowerPivot dans les données Excel' (Ventes)
Étape 4: Appuyez sur la touche Entrée et vous pouvez voir que toutes les lignes actives seront ajoutées avec la même formule et le% de marge sera calculé.
Étape 5: Maintenant, formatez la colonne Marge% en% à l'aide de l'onglet de mise en forme dans PowerPivot.
C'est ainsi que nous pouvons ajouter des colonnes calculées sous PowerPivot. Cela revient à ajouter une colonne calculée sous Microsoft Excel.
Ajout d'un tableau croisé dynamique sous PowerPivot
Nous pouvons ajouter un tableau croisé dynamique sous PowerPivot.
Étape 1: sous l'onglet Accueil présent sur le ruban supérieur du tableau croisé dynamique. Il existe un onglet appelé Tableau croisé dynamique. Cliquez dessus et sélectionnez l'option Tableau croisé dynamique .
Étape 2: Une fois que vous avez cliqué sur l'option de tableau croisé dynamique, vous pourrez voir la fenêtre Créer un tableau croisé dynamique. Vous aurez deux options pour créer un tableau croisé dynamique. Soit sur la même feuille de calcul, soit sur une nouvelle feuille de calcul. Si vous créez sur la même feuille de calcul, vous devez mentionner la référence de cellule. Cliquez sur OK une fois que vous avez choisi l'option de votre choix. Voir la capture d'écran ci-dessous.
Étape 3: Maintenant, vous pouvez sélectionner les colonnes de votre intérêt sous le tableau croisé dynamique dans le volet d'options Champs de tableau croisé dynamique sur le côté droit du fichier Excel. Je voudrais vérifier quel est le% de marge trimestrielle. Par conséquent, je sélectionnerai Années en lignes, % de marge en valeurs et Trimestres dans la colonne.
C'est à partir de cet article sur PowerPivot. Enveloppons les choses avec quelques points à retenir:
Choses à retenir sur PowerPivot dans Excel
- Il est obligatoire de nettoyer les données avant de les importer sous PowerPivot. Utilisez certaines formules Excel qui sont utilisées pour nettoyer les données Excel. Ex. TRIM, LEFT, RIGHT, etc. Supprimez également les doublons et convertissez les nombres et les dates dans un format approprié.
- Lorsque vous importez deux tables ou plus dans PowerPivot, il crée automatiquement le modèle de données.
- Vous pouvez également ajouter des champs de colonnes calculées dans PowerPivot comme ceux d'Excel. Le tableau croisé dynamique peut également être ajouté sous PowerPivot.
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