Aperçu de l'évaluation des employés

Après une année entière de travail acharné, le seul jour que l'évaluation des employés attend avec plus d'attention que les vacances est le jour de l'évaluation. C'est comme le jour de leur jugement personnel lorsque toutes leurs actions sont payées. Le but de l'annonce des évaluations est de montrer aux employés que leur travail acharné ne passe pas inaperçu et les motive à travailler avec plus de zèle. L'évaluation des employés est également un moyen de s'assurer que les employés travaillant dans l'organisation sont tenus informés de tous les derniers développements dans l'entreprise et du ciel dont ils pourraient avoir besoin dans un proche avenir pour accepter le changement qui s'est produit et travailler en conséquence.

Cependant, il s'agit d'une tâche de test pour décider et accéder à l'évaluation du rendement des employés des travailleurs sous vous si vous êtes le gestionnaire. Il y a plusieurs choses qui doivent être prises en compte et auxquelles il faut prêter attention avant de décider qui mérite et qui ne l'est pas. Voici quelques conseils pour faciliter la prise de décision par les managers:

8 meilleurs conseils pour évaluer un employé

  1. Préparez soigneusement une liste

En tant que gestionnaire, il est très important de faire des recherches appropriées et une planification minutieuse avant de donner des évaluations aux gens. Pour commencer, vous devez d'abord passer par les responsabilités et les directives fournies dans la description de poste pour un poste particulier. Ils vous permettent d'évaluer facilement l'évaluation de la performance d'un employé. Afin de garder les choses faciles et équitables, informez l'évaluateur à l'avance des qualifications, des compétences et des domaines qui seront pris en considération lors de l'évaluation. Cela garantira qu'ils ne se sentent pas découragés lorsque quelque chose qu'ils n'ont pas bien fait est discuté lors de l'évaluation.

Commencez par examiner leurs compétences et les domaines dans lesquels ils ont le mieux performé. Recherchez leurs contributions à des projets qui ont impliqué un travail d'équipe et à quel point ont-ils pu fonctionner sous pression. Certaines caractéristiques majeures qui sont prises en compte lors de l'évaluation des employés sont la qualité du leadership parmi les individus, la façon dont ils réagissent lorsqu'il s'agit de résoudre certains problèmes de dernière minute et leurs compétences interpersonnelles, entre autres. Cela garantit non seulement une méthodologie sans faille tout en donnant une évaluation, mais permet également aux gestionnaires de calculer et de comprendre plus facilement les lacunes et les compétences des employés en matière d'évaluation pour travailler avec eux.

  1. Accordez-leur un délai raisonnable

Il est assez fréquent de faire face à des candidats très nerveux lors de l'évaluation qui ne sont pas en mesure de dire ce qu'ils veulent dire en raison de la nervosité qui les entoure. Il est évident que des choses comme celles-ci pourraient se produire car c'est un grand jour pour l'évaluation des employés et ils ont tendance à passer par leur travail d'un an simplement pour mettre en avant le meilleur qu'ils ont fait. Ainsi, il est préférable de leur accorder un temps particulier avant de procéder à l'évaluation afin de leur permettre de préparer ce qu'ils veulent dire et comment vouloir prendre les choses.

Cela leur permet non seulement de renforcer leur confiance, mais aussi de les aider à évaluer leur évaluation du rendement des employés au cours de l'année de manière claire et impartiale. Dans le cas, ils ont besoin de quelques papiers ou documents antérieurs, assurez-vous qu'ils sont fournis avec eux afin de les garder à l'aise. Ils pourraient avoir besoin des flics de leurs précédents documents d'évaluation. Par conséquent, il est préférable de les imprimer tous et de les garder à portée de main pour fournir l'évaluation des employés. Assurez-vous simplement qu'ils sont sûrs et préparés pour leur évaluation.

  1. Prenez le temps et restez tranquille

L'évaluation est un événement important pour vos employés ainsi que pour les seniors. Il est important de décider certaines choses à l'avance et de préparer l'évaluation des employés en conséquence. Par exemple, le temps que vous accordez à l'évaluation de chaque employé doit être divisé de manière à ce qu'aucun d'entre eux ne pense que c'était un processus qu'ils ont dû accélérer ou qu'ils doivent cesser de dire tout ce qu'ils veulent en raison du manque de temps. Mieux il est organisé, plus il aura de succès.

Prenez votre temps pour vous concentrer sur l'évaluation de chaque employé, sa performance et ses lacunes afin que vous puissiez les guider à travers les choses. Assurez-vous que vous n'êtes pas dérangé pendant le processus et, si possible, notez les choses que vous souhaitez discuter avec chaque personne bien avant la réunion pendant que vous parcourez leur travail et évaluez leur évaluation du rendement de l'employé. Cela vous permettra de ne rien manquer d'important pendant le processus. Assurez-vous qu'il a l'air confortable et que c'est une expérience formelle mais agréable pour vous deux.

  1. Pensez au développement dans son ensemble

Habituellement, il a été remarqué que les évaluations se révèlent être plutôt une expérience pour l'évaluation des employés ainsi que pour les employeurs, car les deux ne sont pas vraiment en mesure d'exprimer ce qu'ils attendent l'un de l'autre. Si cela se produit, cela rend les choses encore plus désagréables pour l'année à venir et la même chose se répète parce que vous n'avez pas mis vos idées et vos attentes les unes devant les autres correctement. Ainsi, il est important que l'évaluation des employés et l'employeur sachent que l'objectif principal derrière le travail est le développement, cela peut être le développement des employés en tant qu'individus, de l'entreprise dans son ensemble et de l'équipe avec laquelle ils travaillent.

En tant qu'employeur, vous devez réfléchir à des moyens d'améliorer le travail et l'évaluation du rendement des employés et vous assurer que les objectifs et les attentes qu'ils ont fixés sont réalistes. S'ils ne le sont pas, vous devriez essayer de leur expliquer comment ils peuvent mieux développer leurs compétences. Ce n'est pas une tâche facile pour aucun de vous et il vaut donc mieux s'y préparer au préalable.

  1. Pensez à tous les problèmes possibles qui pourraient survenir

Très souvent, les employés présentent certains de leurs problèmes qui les ont troublés dans l'espace de travail et la raison pour laquelle ils ne sont pas à la hauteur de l'évaluation des performances des employés. En tant que manager, il est préférable que vous puissiez évaluer au préalable les problèmes qui pourraient être soulevés devant vous lors de la réunion d'évaluation ainsi que les solutions que vous pouvez proposer pour ces problèmes. Cela peut être une situation embarrassante si vous ne leur fournissez pas de solution appropriée, car vous êtes le seul responsable du lieu de travail.

Les problèmes peuvent être quelque chose comme l'exigence de formation de quelques employés afin de faire face aux changements récents qui ont eu lieu sur le lieu de travail ou des choses comme les déchirures communes entre les travailleurs sur le lieu de travail qui les ont dérangés. Si un employé devient la proie de la politique du bureau, il est préférable de discuter de ces questions ici et d'essayer de trouver un moyen de régler ses problèmes, car il devient impossible pour un individu de travailler dans de telles circonstances. Essayez également de les motiver de temps en temps.

  1. Bien planifier

Décidez comment vous allez commencer la réunion et quelles sont les choses que vous souhaitez clarifier avant que l'air de mécontentement et d'inconfort ne commence à s'installer dans l'évaluation du rendement de l'employé. L'évaluation des employés est une réunion fragile, et c'est un processus à double sens. Sans la participation active de vos employés, vous ne seriez pas en mesure d'obtenir les résultats souhaités d'une évaluation et, par conséquent, ce ne serait pas un événement réussi. Par conséquent, essayez de commencer par leur dire à quel point leur contribution à l'entreprise a été exceptionnelle et quelques mots d'encouragement.

Une fois qu'ils se sentent suffisamment à l'aise et installés, vous pouvez commencer votre réunion avec un point culminant et la discussion aura tendance à être fructueuse. Essayez d'avoir une approche amicale et ouverte. Posez des questions de manière informelle afin de les garder à l'aise et de les laisser répondre confortablement, sans vous énerver. Selon les statistiques idéales, les évaluations sont censées être de 50% de prise et de 50% d'affaires. C'est une réunion qui vous permet de connaître vos employés en tant qu'individus, et vous devez vous assurer que cette réunion se révèle être une expérience bénéfique pour vous deux.

  1. Soyez factuel

Pour de telles réunions, il est très important d'avoir des preuves ou des informations pour sauvegarder ce que vous dites. Cela ne peut pas être simple et vous supposez des choses à leur sujet à quoi ils ressemblent. Il est très important que tous les documents et données soient prêts à leur être présentés lorsque vous êtes en discussion pour l'évaluation. Cela efface votre terrain et leur donne également des preuves de choses, qu'ils auraient probablement oubliées au fil du temps.

Ne généralisez pas les choses. Essayez de garder la conversation aussi précise et point à point que possible. Lorsque vous leur dites qu'il y a eu un projet dans lequel leurs qualités de leadership ont été testées et qu'ils n'ont pas travaillé comme tramway, vous devriez avoir des rapports sur ce projet prêts à leur présenter de quoi vous parlez. Bien que les choses telles que les ventes soient des capacités de marketing peuvent être discutées en fonction des données dont vous disposez, vous pouvez rencontrer des problèmes lorsque vous parlez de compétences interpersonnelles et de relations avec vos collègues. Il n'y a aucun fait pour étayer cela; par conséquent, vous devrez peut-être réfléchir avant la réunion sur la façon dont vous allez convertir ces éléments à l'évaluation de vos employés.

  1. Trouver des solutions pour une meilleure évaluation des performances des employés

Tous les employés ne sont pas exceptionnellement doués et fonctionnent bien. Vous pourriez rencontrer des travailleurs qui n'ont pas pu respecter les délais ou dont le travail a été inférieur à la moyenne. Il est important de prendre la responsabilité d'améliorer également le travail de ces travailleurs. Vous devez les confronter aux problèmes qui se sont posés et leur dire comment ils sont douloureux pour l'entreprise. Parlez-leur haut et clair des lacunes, mais d'une manière polie et essayez de trouver la solution pour la même chose.

Ils pourraient avoir besoin d'une formation spéciale pour améliorer leur évaluation des performances de l'employé et vous leur fournirez cela de manière rentable afin que ce soit plus facile pour vous deux. Ne leur promettez rien que vous n'avez pas la capacité de livrer, comme les former personnellement ou rester avec eux au travail après le bureau pendant des heures supplémentaires. Ces choses ne sont pas professionnelles, et il vaut mieux que vous leur fournissiez une formation et des conseils appropriés par des professionnels plutôt que d'y consacrer votre temps.

Les évaluations ne sont pas toujours un événement réussi et parfois l'affaire finit par atteindre un tribunal. Si l'évaluation des employés est discriminatoire, il y a de fortes chances que vous soyez mis en cause pour la même chose et que vous soyez également puni. Par conséquent, quel que soit le système de notation que vous proposez, il devrait être équitable pour tous. De nombreux bureaux ont été témoins de cas de discrimination fondée sur le sexe, où les femmes reçoivent moins d'évaluations que les hommes, même si elles ont fait un bien meilleur travail ou de casteisme et de religion, où une communauté particulière reçoit un traitement spécial tandis que les autres sont baissa les yeux vers.

Ces pratiques sont non seulement illégales et punissables; ils pourraient même conduire à une interdiction permanente de votre organisation. Il est préférable de discuter des choses avec vos employés pendant l'évaluation afin que vous puissiez leur fournir des explications raisonnables des mesures que vous avez prises et savoir quels sont leurs commentaires à ce sujet? Si vous effectuez les évaluations de manière amicale et équitable, il est inutile de vous inquiéter de ces problèmes.

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