Introduction à la budgétisation basée sur les activités

La budgétisation basée sur les activités est un processus de création à l'avance d'un plan directeur ou d'un plan financier qui servira de référence en abordant les activités individuelles qui doivent être réalisées étant donné la quantité limitée de ressources dans une organisation utilisant des outils de recherche et en allouant les ressources en conséquence comme selon leur priorité sous la forme d'un budget précisant les coûts prévus qui doivent être dépensés.

Composantes et processus de budgétisation basée sur les activités

Les composants et le processus de budgétisation basée sur les activités sont indiqués ci-dessous:

  • Cela commence par l'identification des activités qui tournent autour de la consommation des ressources et ces activités sont principalement classées comme activités principales et activités secondaires qui indiquent le degré d'implication et d'importance d'une activité pour l'organisation selon leur priorité, par conséquent, les activités principales sont des activités qui sont directement liés aux objectifs et sont essentiels.
  • Les activités secondaires sont les activités qui créent de la valeur ajoutée pour le client et modifient sa préférence en faveur de l'organisation, ce qui peut impliquer une quantité importante de ressources.
  • Après avoir défini les activités, la tâche suivante consiste à déterminer comment répartir les coûts ou les ressources en conséquence entre les activités qui sont effectuées à l'aide d'inducteurs qui sont des facteurs définissant le niveau de consommation dans différentes activités.
  • Principalement, trois de ces inducteurs influencent ces décisions qui sont le temps qui décrit la durée des processus, la quantité de ressources requises par chaque activité et enfin le nombre de fois qu'une activité est répétée après avoir obtenu tous ces faits, les coûts appropriés peuvent être calculés.

Exemple de budgétisation basée sur les activités

Voici l'exemple de budget pour le premier trimestre de l'année 2020 de la société A ltd basé sur l'activité:

Avantages et inconvénients de la budgétisation par activités

Les avantages et les inconvénients sont mentionnés ci-dessous:

Les avantages

Les différents avantages liés à la budgétisation par activités sont les suivants:

  1. La budgétisation basée sur les activités adopte une vue prospective plutôt que de regarder les activités précédentes qui sont une caractéristique commune de la budgétisation traditionnelle, c'est-à-dire qu'elle pose des questions telles que ce qui doit être effectué et où pouvons-nous apporter des améliorations plutôt que ce qui a été fait plus tôt et en quelque sorte juste répartition des coûts en fonction de cela.
  2. La budgétisation par activités obtient ses budgets en fonction des activités et des ressources, ce qui permet de mieux comprendre les inefficacités des processus et les sources de déséquilibres, ce qui aidera les gestionnaires à trouver des domaines d'amélioration les rendant plus efficaces dans leur travail.
  3. Le budget basé sur les activités a une approche plus pratique dans un environnement dynamique et permet aux employés et aux gestionnaires de communiquer et d'exécuter les activités plus facilement dans le temps ainsi que d'évaluer leurs performances en fixant la responsabilité d'activités spécifiques.
  4. Le budget basé sur les activités laisse la possibilité d'apporter des changements en fonction des changements du climat et de la situation actuelle, par opposition à ce qui était initialement prévu, car il permet aux outils de suivre la consommation des ressources, ce qui permet d'identifier les problèmes de capacité afin qu'ils puissent s'ajuster en temps opportun.

Désavantages

Les différents inconvénients liés à la budgétisation par activités sont les suivants:

  1. La budgétisation basée sur les activités est un processus long et complet qui nécessite beaucoup de temps et de ressources pour une entité et dépenser trop pour l'analyse peut s'avérer contre-productif.
  2. Cela nécessite une équipe de personnes talentueuses et bien entretenues, qui sont des experts dans la recherche des lacunes et qui sont également compétentes pour signaler et utiliser les logiciels nécessaires, car il s'agit d'un processus complexe dont dépend la direction de l'entreprise.
  3. Lors de la préparation d'un budget basé sur les activités, il est possible que l'axe de concentration se déplace vers des résultats immédiats et à court terme et que la vue d'ensemble soit ignorée, causant des dommages à long terme.
  4. Elle est basée sur des prévisions à l'aide de données historiques et d'anticipations futures qui peuvent parfois s'avérer peu fiables si les situations ou scénarios envisagés ne se révèlent pas être ce qui devait entraîner des problèmes susceptibles d'entraver l'entité et ses ressources.
  5. La budgétisation basée sur les activités ne fournit que des informations supplémentaires.

Points importants de la budgétisation par activités

  • Il s'agit simplement d'obtenir une analyse détaillée de tous les coûts associés aux activités. Un outil qui permet aux gestionnaires de prendre le contrôle en assurant une livraison rapide et de qualité tout en les amenant à un avenir imprévu car c'est une approche flexible et favorise l'innovation qui est un grand avantage à avoir par rapport au système traditionnel de budgétisation. Cependant, il est beaucoup plus complexe et difficile à gérer par rapport aux systèmes traditionnels car il met l'accent sur les valeurs ajoutées que les activités apportent au produit.
  • La budgétisation basée sur les activités a aidé non seulement les institutions privées à fonctionner correctement, mais a également son impact sur l'élaboration des principales politiques publiques et des dépenses publiques. Diverses institutions comme les écoles, les universités et les organisations non gouvernementales ont également utilisé cette technique pour prendre des décisions, permettre la transparence et fixer la responsabilité du travail, créant un meilleur environnement global d'efficacité et de brillance. Le format et la syntaxe du budget peuvent varier pour différentes organisations, il n'y a pas de format uniforme.

Conclusion

Il s'agit d'un processus détaillé, long, complexe et continu qui nécessite une quantité importante de ressources et de temps qu'une entité peut ne pas nécessairement avoir. Une budgétisation basée sur les activités peut entraîner plus de confusion plutôt que de devenir une solution si elle n'est pas gérée correctement. C'est une approche tout à fait unique de voir les choses sous un angle différent, ce qui permet une meilleure prise de décision, améliorant ainsi les processus internes de l'organisation. Par conséquent, la budgétisation basée sur les activités convient mieux à ceux qui sont disposés à innover et qui veulent être rapides pour apporter des changements, identifier et corriger les erreurs dans un délai déterminé, ce sont les organisations qui ont une quantité importante de ressources et une résolution pour exceller. tout prix.

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Ceci est un guide de la budgétisation basée sur les activités. Nous discutons ici de l'introduction et des composants et du processus de budgétisation basée sur les activités ainsi que des avantages et des inconvénients. Vous pouvez également consulter les articles suivants pour en savoir plus -

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  2. Carrière en planification financière
  3. Plan d'affaires planificateur financier
  4. Marchés financiers

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Développement de l'entrepreneuriat