Compter les cellules colorées dans Excel (Table des matières)

  • Introduction au nombre de cellules colorées dans Excel
  • Comment compter les cellules colorées dans Excel?

Introduction au nombre de cellules colorées dans Excel

Nous sommes tous bien conscients du fait que les fonctions COUNT et COUNTIF sont celles qui peuvent être utilisées pour compter les cellules avec des nombres et des cellules qui suivent des critères spécifiques. N'est-il pas fantaisiste d'avoir une fonction qui compte les cellules colorées? Je veux dire quelque chose qui compte différentes cellules en fonction de leur couleur? Malheureusement, aucune fonction de ce type n'est directement disponible dans Excel. Cependant, nous pouvons utiliser une combinaison de différentes fonctions pour y parvenir. Merci à la polyvalence de Microsoft Excel. Par conséquent, voici les méthodes à l'aide desquelles nous pouvons compter le nombre de cellules colorées dans Excel.

  • Utilisation de la formule SUBTOTAL et des filtres de couleur.
  • Utiliser COUNTIF et GET.CELL pour compter les cellules colorées.

Comment compter les cellules colorées dans Excel?

Voyons comment compter les cellules colorées dans Excel avec quelques exemples.

Vous pouvez télécharger ce modèle Excel de comptage des cellules colorées ici - Modèle Excel de comptage des cellules colorées

Exemple # 1 - Utilisation de filtres de formule et de couleur SUBTOTAL

Supposons que nous ayons des données de 1000 lignes colorées comme indiqué ci-dessous et tout ce que nous voulions, c'est de découvrir le nombre de chaque couleur dans des données entières. Voir la disposition partielle des données ci-dessous:

Étape 1: accédez à la cellule F1002 où nous pouvons utiliser la formule SOUS-TOTAL pour capturer le sous-total.

Étape 2: Commencez à taper la formule de SOUS-TOTAL dans la cellule F1002. Cette formule contient plusieurs options de fonction. Vous pouvez voir la liste dès que la formule est active.

Étape 3: Dans la liste, vous devez sélectionner le numéro de fonction 102, qui est associé à la fonction COUNT. Utilisez la souris pour faire glisser vers la fonction 102 et double-cliquez dessus pour la sélectionner.

Étape 4: utilisez les cellules F1 à F10001 comme tableau de référence dans lequel la fonction COUNT sera utilisée pour compter les cellules. Fixez la référence de cellule avec le signe dollar comme indiqué dans la capture d'écran ci-dessous.

Étape 5: fermez les parenthèses pour terminer la formule et appuyez sur la touche Entrée pour voir le résultat. Vous pouvez voir 1000 sous forme de nombre dans la cellule F1002.

Étape 6: Appliquez maintenant le filtre à l'ensemble des données et utilisez l'option Filtrer par couleur de cellule pour filtrer les données avec les couleurs des cellules. Dès que vous filtrez une couleur spécifique, la valeur de la cellule F1002 changera en nombre de cellules qui sont avec cette couleur spécifique. Voir les captures d'écran ci-dessous.

Vous pouvez voir qu'il y a 419 cellules qui ont la même couleur que filtrée, c'est-à-dire orange clair. De même, vous pouvez également vérifier le nombre d'autres couleurs.

Cela fonctionne très bien en raison de l'utilisation de la fonction COUNT (102) dans le sous-total comme argument. La fonction COUNT compte toutes les cellules non vides dans la plage donnée et le sous-total donne le total des comptes. Si nous appliquons un filtre avec des critères spécifiques, en raison de la nature de SOUS-TOTAL, nous n'obtenons que le nombre total associé à ces critères (dans ce cas, la couleur).

Exemple # 2 - Utilisation de COUNTIF et GET.CELL

Nous pouvons également utiliser le COUNTIF et une fonction GET.CELL en combinaison pour obtenir le nombre de cellules colorées. GET.CELL est une ancienne fonction macro qui ne fonctionne pas avec la plupart des fonctions. Cependant, il est compatible avec les plages nommées. Cette fonction peut extraire l'information supplémentaire qu'une fonction CELL normale ne peut pas extraire. Nous utilisons cette fonction pour obtenir des informations sur la couleur d'une cellule. Suivez les étapes pour savoir comment nous pouvons compter les cellules avec la couleur en utilisant ces deux fonctions.

Étape 1: créez un nouveau ColorCode de plage nommée à l'aide de l'option de plages nommées dans l'onglet Formules.

Allez dans l'onglet Formules > dans la section Noms définis, cliquez sur Définir le nom pour pouvoir créer une plage nommée.

Étape 2: Une fenêtre contextuelle avec « Nouveau nom » apparaîtra. Mentionnez le nom comme ColorCode et dans la section Fait référence à :, utilisez la formule as = GET.CELL (38, 'Exemple # 2 ′! $ A2) . Appuyez sur OK après les modifications. Votre gamme nommée sera terminée et prête à l'emploi.

38 voici un numéro d'opération associé à GET.CELL. Il est associé à une opération qui capture les numéros de couleur uniques dans Excel.

Renommez la colonne G en ColorCode où nous capturerons les codes numériques associés à chaque couleur. Ces codes sont uniques pour chaque couleur.

Étape 3: dans la cellule G2, commencez à taper = ColorCode . Il s'agit de la plage nommée que nous venons de créer à l'étape précédente. Appuyez sur la touche Entrée pour obtenir un code numérique unique associé à la couleur de la cellule A2 (rappelez-vous qu'en définissant la plage nommée, nous avons utilisé A2 comme référence à partir de la feuille).

40 est le code associé à la couleur rose dans Excel.

Étape 4: Glissez et collez la formule dans la cellule G3: G1001 et vous verrez différents nombres qui ne sont que les codes de couleur associés à chaque couleur. Voir la capture d'écran partielle ci-dessous.

Étape 5: Maintenant, nous devons calculer le nombre de chaque couleur dans la feuille. Pour cela, nous utiliserons la fonction COUNTIF. Commencez à taper = COUNTIF dans la cellule B1003 de la feuille Excel donnée.

Veuillez noter que nous avons coloré la cellule 1003: 1006 avec les couleurs que nous avons utilisées respectivement dans notre exemple.

Étape 6: utilisez la colonne G comme argument de plage pour cette fonction et ColorCode nommé plage comme critère. Complétez la formule en fermant les parenthèses et voyez la sortie dans la cellule B1003.

Après avoir utilisé la formule, la sortie est illustrée ci-dessous.

Faites glisser et collez cette formule sur les cellules restantes et voyez le nombre de couleurs restantes.

Dans cet article, nous avons vu les différentes méthodes qui peuvent être utilisées pour connaître le nombre de cellules colorées. Enveloppons les choses avec quelques points à retenir.

Choses à retenir sur le nombre de cellules colorées dans Excel

  • Nous n'avons aucune fonction intégrée qui peut compter les cellules colorées dans la feuille Excel. Cependant, nous pouvons utiliser une combinaison différente de formules pour capturer la même chose.
  • La fonction CELL que nous utilisons dans le deuxième exemple donne plus d'informations sur une cellule que la fonction CELL générale ne peut pas fournir.
  • Le code numérique 102 que nous utilisons sous la fonction SUBTOTAL est un code numérique de la fonction COUNT en dessous.

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Ceci est un guide pour compter les cellules colorées dans Excel. Nous discutons ici de la façon d'utiliser le nombre de cellules colorées dans Excel, ainsi que d'exemples pratiques et d'un modèle Excel téléchargeable. Vous pouvez également consulter nos autres articles suggérés -

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Conseils Excel