Les organisations embauchent les meilleures personnes sur le marché pour assurer une chose - plus de revenus. Et pour gagner plus de revenus, ils doivent faire attention à la productivité au travail qui est la seule cause de meilleurs résultats et d'un meilleur retour sur investissement. Mais comment sauraient-ils quoi faire? Simplement en ne faisant pas ce qui tue la productivité au travail.
Dans cet article, nous allons approfondir les types de choses qui tuent la productivité au travail. Il y a 14 choses que votre équipe et vous devez éviter si vous voulez assurer la productivité au travail.
Commençons et voyons ce qu'il faut éviter et ce qu'il faut faire à la place.
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Ne démarre pas:
C'est le facteur le plus important qui tue la productivité au travail. Une fois arrivé au bureau, la chose la plus importante à faire est de commencer immédiatement votre tâche la plus importante pour la journée. Si le temps entre le bureau et le début du travail augmente, les chances de productivité au travail ce jour-là diminuent considérablement. Au lieu de parler à vos collègues, consultez les réseaux sociaux, consultez les e-mails avec votre grenouille la plus laide pour la journée. La meilleure façon de commencer immédiatement votre travail est de définir vos MIT (tâches les plus importantes) pour la journée juste avant de quitter le bureau la veille.
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Ne définissez pas vos MIT avant:
Les personnes les plus productives sur terre sont celles qui définissent leurs tâches avant même que la journée ne commence. Maintenant, que se passera-t-il si vous ne le faites pas? Vous devez passer au moins la première demi-heure de votre journée pour savoir quoi faire pendant la journée et, le plus souvent, vous serez distrait par les gens qui viennent au bureau et vous disent bonjour ou gentil. Au lieu de cela, vous pouvez vous préparer pour la journée. Vous pouvez définir vos MIT avant même de venir au bureau. Vous saurez donc la première chose à laquelle commencer à travailler pour la journée. Le mieux est de définir vos MIT pour la journée de la veille.
Cette astuce la plus fine est recommandée par l'auteur de «Success Principles» Jack Canfield. Assurez-vous également que vos MIT ne doivent pas dépasser plus de 5. Si vous faites cela, vous serez en avance sur la plupart de vos pairs pour assurer la productivité au travail
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Ne pas structurer correctement votre espace de travail:
Comment garantiriez-vous l'ultra-productivité au travail? Tout simplement en gardant les choses au bon endroit! Par exemple, si vous venez travailler et voyez que votre bureau est un gâchis et qu'il y a des papiers, des presse-papiers et des fichiers et tout cela semble parfaitement en désordre. Pour que les choses fonctionnent, vous devez nettoyer le bureau et vous pouvez alors commencer à travailler. Pourquoi ne faites-vous pas cela à la place? Rendez votre bureau propre, ne gardez rien sur le bureau. Sortez seulement les choses dont vous avez absolument besoin pour faire le premier MIT, oui, même pas le téléphone portable (si ce n'est pas nécessaire). Outre la clarté d'esprit, vous avez besoin d'une clarté visuelle pour garantir la productivité au travail.
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Utilisation excessive de téléphones portables:
Si vous regardez ce que les téléphones portables nous ont offert en termes de technologie, c'est vraiment beaucoup. Mais avec cela, le sous-produit de la même chose est la distraction, la distraction massive. On voit dans l'étude qu'une personne déverrouille son téléphone 1000 fois par jour. Le nombre est choquant. Et naturellement, si nous utilisons autant les téléphones portables, la productivité au travail est hors de question. Alors que faire à la place? Utilisez la formule - hors de vue, hors de l'esprit. Lorsque vous travaillez et que vous ne voulez pas être dérangé par votre propre déverrouillage inconscient de l'écran de votre téléphone, placez-le dans le tiroir et n'ouvrez pas le tiroir tant que votre travail n'est pas terminé. Si la productivité au travail est votre priorité, vous ne devez pas utiliser de téléphone portable pendant que vous travaillez.
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Les médias sociaux atteindront votre productivité au travail:
Oui, cela vous aide à vous connecter, à augmenter votre réseau et à vous connecter avec des personnes qui peuvent vous aider à améliorer votre entreprise. Mais savez-vous également que cela affecte considérablement votre flux de travail et votre productivité au travail? Nous pourrions nous souvenir d'une ou de plusieurs fois où nous faisons du travail et que nous sommes simplement distraits par les fenêtres publicitaires ou les notifications sur les réseaux sociaux. Le meilleur moyen est de bloquer les médias sociaux pendant votre temps de travail. Mais alors, ne devriez-vous pas utiliser les médias sociaux? Bien sûr, vous devriez. Définissez un intervalle de temps, peut être une heure du jour où tout ce que vous faites est le réseautage social, rien d'autre. De cette façon, votre productivité au travail atteindra des sommets.
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Syndrome de rafraîchissement des e-mails:
Chaque personne distraite sur terre l'a. L'avez-vous aussi? Si vous l'avez, vous saurez que toutes les quelques minutes, vous allez dans votre boîte de réception et l'actualisez pour vérifier s'il y a un nouvel e-mail en attente de votre attention ou non. C'est l'une des pires choses qui tuent la productivité au travail. La meilleure façon d'y faire face est de fermer l'onglet et si possible de désactiver la connexion Internet pendant la période où vous travaillez (si cela semble possible). Et pour éliminer ce problème, définissez deux blocs de temps par jour (peut-être pendant une heure) lorsque vous vérifierez et répondrez aux e-mails et pas plus. Il vous aidera à vous concentrer sur la tâche à accomplir et à augmenter la productivité au travail.
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Manque d'empathie des collègues:
Vous n'aurez peut-être pas grand-chose à faire si vos pairs manquent d'empathie. Mais cela a beaucoup à voir avec la culture de l'organisation. Ne pas être empathique est une habitude apprise. Peut-être pendant les années où ils ont travaillé dans l'organisation ont été les plus difficiles et ils n'ont reçu aucune empathie de leurs patrons ou de leurs pairs. Pour changer cela, soyez simplement empathique envers tout le monde autour de vous. Écoutez attentivement, montrez que vous êtes intéressé par ce qu'ils disent et que vous voulez en savoir plus à leur sujet. Si vous faites preuve d'empathie, ils seront également empathiques. Et ils vous aideront en fin de compte à garantir la productivité au travail.
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Multitâche:
Avez-vous reçu des conseils de personnes selon lesquelles le multitâche est bon? Si vous l'avez fait, il est prudent de ne pas le suivre. Pourquoi? Parce que le multitâche est un mythe et le pire tueur de productivité au travail! Si vous faites attention, vous verrez qu'à un moment donné, l'esprit ne peut se concentrer que sur une chose. Si vous pouvez augmenter votre attention sur cette seule chose pendant un certain temps, vous obtiendrez une concentration et, finalement, un flux. Mais si vous passez constamment d'une tâche à une autre, laquelle sera effectuée? Voici la réponse simple. Aucun! Au lieu d'essayer d'en faire trop en peu de temps, faites moins et concentrez-vous sur une chose à la fois. Lorsque vous passez des appels, concentrez-vous uniquement sur les appels, pas sur la prochaine activité que vous supposez faire. Lorsque nous instruisons vos employés, instruisez-vous simplement, ne vous inquiétez pas de votre travail à ce moment-là. C'est une habitude que l'on doit pratiquer. Si vous pratiquez une chose à la fois, la productivité au travail atteindra beaucoup plus que vous ne l'imaginez.
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Dire «oui» à tout et à tous:
Avez-vous l'habitude de dire «oui» à tout le monde? Si c'est le cas, vous savez dans votre cœur que vous vous dites «non» tout le temps. Vous ne pouvez pas faire tout ce que les gens vous demandent ou vous demandent de faire. Vous êtes humain et vous avez un temps limité pendant vos heures de travail et si vous dites «oui» à chaque petite, petite et insignifiante chose, comment pouvez-vous garantir la productivité au travail? Au lieu de dire «oui», apprenez à dire «non» avec grâce. Utilisez des phrases comme celle-ci - «J'aimerais vraiment faire tout ce que vous me dites, mais mon assiette est trop pleine. Je ne pourrai pas prendre ça maintenant.
En disant «non» aux priorités des autres, vous vous dites «oui» et vous pourrez ainsi augmenter considérablement votre productivité au travail.
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Trop d'accent sur l'avenir:
Si vous êtes un entrepreneur ou un individu très autonome, vous pouvez toujours penser à la façon de réaliser votre vision souhaitée. Ainsi, vous êtes piégé dans le monde de l'imagination et pouvez produire très peu de travail. Au lieu de trop penser à votre vision de l'avenir, concentrez-vous simplement sur la tâche à accomplir. Par exemple, si vous devez faire 1000 pas pour atteindre une destination, penser à votre sommet ne fera pas avancer les choses. Au lieu de cela, assurez votre productivité au travail en ne faisant qu'une seule étape dès maintenant, oubliez le reste. Ensuite, répétez et continuez à faire une étape à la fois jusqu'à ce que vous atteigniez votre destination. La productivité au travail est facile. Simplifiez-vous la manipulation et vous avez terminé.
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Pas de délégation / élimination:
Si vous pensez que personne ne peut faire mieux que vous, alors c'est un syndrome. Vous devez vous en débarrasser. Oui, personne ne peut faire aussi bien que vous le pouvez, mais il y a d'autres choses que vous pouvez déléguer. Mieux encore, vous pouvez les éliminer complètement. La productivité au travail est une question de clarté. Si vous savez que vous avez 3-4 choses à gérer qui génèrent des revenus, vous pouvez déléguer le reste et être en paix. Et après la délégation, vous pouvez également constater qu'il y a des choses qui n'ont pas du tout besoin d'être faites. Alors ne vous inquiétez pas de les supprimer. En vous concentrant sur les choses importantes, vous assurez plutôt une productivité accrue au travail.
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Prendre des réunions imprévues:
Le gourou du leadership, Robin Sharma, a déclaré: «Ce qui est programmé se fait. Mais ce qu'il n'a pas mentionné, c'est que si vous vous occupez de ce qui n'est pas prévu, vous ne pourrez même pas faire ce qui est déjà prévu. Alors, arrêtez de prendre des appels, des rendez-vous et des réunions imprévus. Rationalisez vos domaines clés sur lesquels travailler. Planifiez les réunions qui sont absolument nécessaires et ne vous souciez pas des réunions ou des occupations imprévues. N'oubliez pas que votre temps est limité et que vous ne pouvez bien faire que peu de choses, pas tout ce qui essaie de capter votre attention! Concentrez-vous sur l'augmentation de votre productivité au travail et laissez à distance tous les travaux ou réunions imprévus.
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Ne pas prendre de pause / prendre trop de pauses:
Les deux sont extrêmes. Bouddha a dit - Faites tout avec modération. Et c'est parfaitement applicable aux pauses. Oui, il est vrai que si vous souhaitez améliorer votre productivité au travail, il est nécessaire de prendre des pauses. Vous devez prendre quelques pauses pendant la journée pour vous rafraîchir et rajeunir, mais pas trop pour vous distraire en cours de route. Le meilleur conseil est de planifier vos pauses à l'avance. Vous pouvez le planifier comme ceci - faites une pause après avoir fait votre travail le plus important, puis commencez par votre prochaine tâche la plus importante de la journée; prenez une pause déjeuner, puis commencez votre troisième tâche la plus importante, puis prenez une autre pause; après la pause, gérez tous vos e-mails et vos courses et définissez les MIT pour le lendemain et rentrez chez vous. Les pauses sont comme des notes de musique. Si vous ne faites pas de pause entre les deux, la musique n'aura aucun sens. Mais si vous donnez trop de pause, vous perdrez votre public.
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S'inquiéter trop de la productivité au travail:
Êtes-vous trop inquiet de ne pas être productif? Si vous l'êtes, alors vous n'êtes probablement pas sûr du travail que vous faites ou vous ne faites pas confiance à l'employeur pour payer vos cotisations à la fin du mois ou peut-être simplement que vous ne vous faites pas suffisamment confiance. Jetez simplement la productivité au travail et respirez, détendez-vous. Oui, la productivité au travail est importante, mais ce n'est pas aussi important que vous. Essayez de choisir n'importe quel système qui vous convient et respirez. C'est un processus d'essais et d'erreurs. Vous apprendrez éventuellement. Mais pour l'instant, lâchez prise. Si vous avez un état d'esprit détendu, vous produirez bien. Mais si vous pensez toujours à la productivité au travail, vous risquez de perdre votre sang-froid.
Ce sont 14 outils de productivité au travail qui peuvent tuer votre travail ou faire de vous l'employé le plus efficace. Ils sont nombreux et n'essaient pas de tout changer d'un coup. Choisissez simplement celui qui vous parle et appliquez-le. Voyez si cela fonctionne ou non. Si cela fonctionne, tant mieux! Prenez-en un autre et essayez-le. Petit à petit, vous deviendrez un ninja de la productivité au travail.
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