Définition de la gestion de la portée du projet
La gestion de la portée du projet (PSM) est essentielle pour définir le succès ou l'échec d'un projet, afin de fournir des produits / services de haute qualité. La PSM peut être définie comme «une méthodologie, qui comprend la liste des travaux / tâches détaillés à exécuter, afin d'atteindre les objectifs du projet». PSM est un ensemble de fonctionnalités attribuées, nous permettant de définir et de contrôler la portée d'un projet, avec précision et efficacité. PSM permet aux superviseurs de projet de gérer le temps et les ressources de manière adéquate, en répartissant le bon nombre de tâches requises pour exécuter un projet. Comme PSM identifie et évalue les tâches, inclusives et exclusives à la portée du projet, elle aide à éviter les tâches non pertinentes en économisant du temps pour obtenir un rendement maximal.
Étapes de la gestion de la portée du projet
Quelles que soient les méthodes choisies, l'administrateur du projet doit définir la portée du projet et l'évaluer. PSM comprend les étapes suivantes:
1. Décrire les exigences du projet
La première étape consiste à identifier les objectifs du projet, de manière à déterminer le calendrier du projet et à affecter les ressources. Ce n'est que lorsque ces facteurs sont identifiés que les tâches à accomplir pour mener à bien le projet peuvent être enrôlées. Ainsi, la «portée du projet» est définie, sur la base de laquelle l'équipe de projet se voit attribuer des rôles de tâches limités à un budget et à un temps spécifiques.
2. Identifier les objectifs du projet
L'étape suivante nécessite de déterminer les objectifs du projet, qui est le noyau d'un projet. Un projet peut avoir plusieurs objectifs et l'administrateur du projet ainsi que l'équipe sont tenus de les atteindre afin de fournir des produits / services de qualité supérieure.
3. Déterminer la portée du projet
La portée du projet comprend les ressources et les tâches allouées pour fournir un produit ou un service particulier. Ainsi, la portée du projet est le reflet des objectifs du projet, qui visent à fournir des résultats haut de gamme.
Six pratiques de gestion de la portée du projet (PSM)
Les six pratiques de PSM sont:
Conformément au «GPMBK (Guide du corpus de connaissances sur la gestion de projet)», la PSM consiste essentiellement à déterminer et à surveiller les tâches qui doivent être incluses ou exclues d'un projet.
GPMBK répertorie 6 pratiques de PSM à mettre en œuvre pour gérer et suivre un projet:
1. Planification et conception de la PSM
La première pratique de la PSM implique la planification et l'élaboration d'un plan de gestion de la portée (SMP). SMP est préparé après consultation des parties prenantes du projet et récupération des informations du plan de projet et de la charte. SMP permet de déterminer, gérer, suivre et évaluer la portée d'un projet.
2. Accumuler les exigences
La deuxième pratique consiste à déterminer les exigences des parties prenantes du projet et à les documenter. Ce processus utilise divers outils et méthodes (tels que des entretiens, des questionnaires d'enquête, des discussions de groupe, des méthodes d'observation) pour extraire des informations sur les exigences et les attentes des parties prenantes d'un projet. Cela permet aux administrateurs de projet d'éviter les risques d'erreurs ou d'obstacles possibles au cours d'un projet.
3. Décrivez la portée du projet
Dans cette méthode, la portée du projet est déterminée pour expliquer les résultats, un projet serait atteint et ce qu'il ne peut pas livrer ou est hors de la portée. La portée qui est générée, décrit les attentes des parties prenantes d'un projet, qui sont transmises à l'équipe de projet. Les enregistrements documentés sont évalués pour s'assurer que les livrables du projet sont synchronisés avec les objectifs du projet.
4. Élaborer une structure de répartition des tâches (SCT)
L'une des pratiques essentielles de PSM permet aux superviseurs de projet et à l'équipe de diviser l'énoncé de portée complet en unités de travail plus petites et réalisables. Ces travaux fractionnés sont appelés «lots de travaux». Ainsi, le SCT est une collection de ces unités de travail qui sont nécessaires pour terminer l'ensemble du projet. Il permet à l'équipe de projet de travailler efficacement et à un rythme soutenu.
5. Authentifier la portée du projet
À ce stade, les livrables du projet sont examinés par les parties prenantes internes et externes pour l'authentification. Fondamentalement, il s'agit d'une étape qui se concentre principalement sur l'acceptation par les parties prenantes des livrables du projet. Les parties prenantes du projet donnent leur avis et approuvent la même chose si les résultats finaux répondent aux normes et aux exigences attendues.
6. Surveiller la portée du projet
Il a été dit à juste titre que, plutôt qu'une portée de projet bien définie, elle devrait être bien surveillée. Cette étape compare les exigences du projet aux rapports d'examen des performances pour identifier les lacunes ou lacunes d'un projet, qui pourraient nécessiter une modification du SMP. Par conséquent, il est primordial de garder une trace de l'avancement du projet, pour être assuré de son exécution selon le SMP. Le SMP pouvant nécessiter des modifications ou des changements si les parties prenantes présentent de nouvelles exigences.
Conclusion
Pour conclure, on ne peut nier qu'un PSM bien structuré est vital pour la réussite d'un projet. Cela vaut un investissement, malgré le temps et les efforts consacrés à la mise en œuvre de ses pratiques. Comme il permet de générer des rendements maximaux sur des dépassements minimaux. La formation PSM est certainement bénéfique, car elle fournit les connaissances et l'expertise sur la gestion de la portée, qui est l'une des fonctionnalités de base de la gestion de projets. La formation PSM est une bonne option de carrière pour les futurs apprenants qui souhaitent établir leur niche dans le domaine de la gestion de projet.
Le cours de formation constituerait également un avantage supplémentaire pour les superviseurs / gestionnaires de projet qui sont confrontés à des défis dans la réalisation des projets, soit à temps, soit dans le budget alloué. À la fin du cours, les portes sont ouvertes à plusieurs opportunités de carrière dans le domaine de la gestion de projet à travers des organisations publiques et privées.
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Ceci est un guide de gestion de la portée du projet. Ici, nous discutons des étapes de la gestion de la portée du projet, qui comprennent la description des exigences du projet, l'identification des objectifs du projet et la détermination de la portée du projet ainsi que six pratiques de gestion de la portée du projet (PSM). Vous pouvez également consulter nos autres articles suggérés pour en savoir plus–
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