Gestion de projet agile pour les nuls - Aller au cœur de la gestion de projet, comme d'autres sujets, n'est pas un raccourci. Si vous avez besoin d'informations, vous devrez les obtenir correctement dès le départ, à partir de zéro! Une fois que vos bases sont polies et tonifiées, vous pouvez emprunter la voie de la brillance de la gestion de projet agile et renverser la vapeur dans votre organisation. Alors, voici votre puce à un merveilleux départ.
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Que signifie un projet?
Considérez qu'il s'agit d'une entreprise propre à une action de satisfaction des exigences donnée. Cette entreprise comporte principalement plusieurs activités interdépendantes qui se présentent comme des tâches, et ces tâches doivent être accomplies dans un délai stipulé et à un niveau de qualité attendu. Et, plus important encore, ces tâches devraient aider le projet à se diriger vers son objectif final. Avec un début et une fin planifiés, les projets sont lancés et ils passent par des parties prenantes orientant l'entreprise vers sa vision et sa mission.
Que signifie la gestion de projet agile?
Le déploiement de méthodes et techniques de planification, d'organisation et d'ordonnancement de ressources qualifiées, dédiées à un projet, serait appelé gestion de projet. Le processus fait suite à une répartition et un suivi systématiques des tâches qui composent les étapes vers la réalisation de l'objectif du projet.
La gestion de projet agile au fil des ans a pris un bon élan solide et les résultats ont été observés dans tous les domaines d'activité. Nous gagnons ainsi notre confiance dans une méthodologie infaillible appliquée au succès d'une stratégie d'entreprise.
Valeur de la gestion de projet agile
La gestion de projet agile cible le but, les personnes et le processus. La valeur ajoutée est initiée à chaque étape du cycle de vie d'un projet. Ces facteurs permettent au projet d'atteindre son objectif ultime et confirment les stratégies entreprises.
Le but de l'ensemble du projet est le point focal de la gestion de projet. Toutes les parties prenantes et les ressources convergent vers cet objectif, et la gestion de projet agile donne à l'organisation l'assurance qu'il répondra aux exigences et aux besoins de l'entreprise.
Les personnes impliquées dans le projet apportent compétence et expertise au projet et le mènent à son terme. Il aide les parties prenantes ou les membres de l'équipe à réaliser leurs responsabilités et obligations envers les livrables attendus.
Le processus suivi lie le projet pour l'amener aux dates et délais de livraison prévus tout en maintenant le budget pour les tâches individuelles.
5 phases de gestion de projet
Il existe 5 groupes ou phases de processus de gestion de projet largement reconnus qui composent l'ensemble du flux de travail impliqué. Ces étapes sont largement applicables à tous les projets, opérations et programmes thématiques. Ceux-ci sont:
- Initiation
- Planification
- Exécution
- Surveillance et contrôle
- Fermeture
Jetons un coup d'œil à chacune de ces phases en un coup d'œil et nous dirigeons vers un projet réussi dans votre organisation:
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Initiation
Une initiation de projet vient du fait que quelque chose doit changer ou qu'une nouvelle inclusion doit être faite ou qu'un problème doit être résolu. Ce sont des situations urgentes qui nécessitent l'initialisation d'un projet pour surmonter ou induire un problème ou un changement particulier.
Alors que certaines entreprises insistent sur une liste de critères pour qu'un projet soit nommé et initié comme un «projet», tandis que d'autres considèrent les changements au sein du département, entre les départements et à travers l'organisation comme des projets. Celles-ci constituent souvent une fine ligne entre les concepts de gestion de projet et de gestion du changement.
Les projets peuvent être lancés principalement par la haute direction mais ne le sont qu'avec la main-d'œuvre à l'esprit. La prise en compte des points de vue de la main-d'œuvre et des cadres constitue un complot essentiel pour le démarrage du projet. L'initiation du projet provient de l'élaboration ou de la rédaction d'une proposition de projet qui doit être approuvée par l'équipe supérieure, qui accorde les ressources et le budget nécessaires pour le projet.
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Planification
La planification de projet est au cœur de tout projet qui a été entrepris au fil des âges dans les domaines de la gestion de projet. La réalisation de quelque chose de nouveau ou la modification de processus ou de workflows déjà existants peut entraîner un nouvel ensemble de risques et de problèmes. Ces problèmes ou risques peuvent être évités ou atténués grâce à une utilisation prudente de la deuxième phase de la gestion de projet.
À cette étape, la portée du projet détermine la quantité de planification requise et l'intensité du projet peut déterminer jusqu'où ira la planification du projet. La planification consiste à examiner chaque aspect du projet conformément à l'objectif fixé pendant la phase de lancement du projet. Une fois les exigences et les besoins déterminés, la planification du projet peut être facilement planifiée et triée pour une meilleure compréhension de la pièce de puzzle qui convient.
Une fois l'énigme terminée, vous pouvez obtenir une image complète de l'endroit où se trouve le processus et où il est censé se trouver à la fin du projet. De cette façon, vous pouvez combler les lacunes par étapes, ce qui conduit le projet à son terme.
Chaque tâche de projet aura un propriétaire, un calendrier, des ressources allouées et une date d'achèvement. Ces tâches peuvent être divisées en sous-tâches et chacune d'entre elles contribuera à l'objectif du projet.
Avec la phase de planification, les activités suivantes peuvent être entreprises:
- Définition et planification de la portée
- Définition et planification des tâches
- Séquençage des tâches
- Chronologie des tâches
- Chronologie du projet
- Allocation de ressources
- Budgétisation
- Plan de projet
- Plan qualité
- Plan de communication
- Acquisition de personnel
Pour couronner le tout, la gestion des risques est un élément clé de la phase de planification. Le risque doit être pris en compte et doit être intégré à chaque plan en cours. Le risque signifierait plus de frais généraux, dont les projets n'ont pas besoin à n'importe quelle étape du cycle de vie du projet. La gestion des risques impliquerait l'identification et la quantification des risques pour chaque étape et chaque tâche ou sous-tâche entreprise.
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Exécution
Cette phase dicte le plan et le met en action pour atteindre le but et l'objectif du projet. Voici où les membres de l'équipe de projet sont employés pour terminer les tâches, les activités et les étapes.
Les actions sont prises conformément au plan et les risques redoutables sont traités conformément au plan d'atténuation des risques initié lors de la phase de planification. Les risques inconnus et imprévus sont traités de manière ponctuelle et prioritaires afin que le travail ne soit pas interrompu. Les tâches principales sont effectuées selon la conception et les éléments suivants doivent être pris en charge:
- Assurance qualité
- Écart minimal par rapport au plan d'origine
- Les yeux fixés sur l'objectif
- Respect des délais
- Suivi continu
- Mesure du rendement
- Contrôles de progression réguliers
- Gestion des risques
- Résolution de problème
- Développement d'équipe
- Plan de communication
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Surveillance et contrôle
Cette étape est une phase essentielle qui assure et mesure la réussite du projet à tous les délais prévus. Il vérifie la longévité du projet et se fait normalement grâce à un mécanisme de contrôle mis en place après la phase de mise en œuvre ou d'exécution.
Les rapports sur la performance et la gestion du changement entrent en jeu à ce stade et les mécanismes de contrôle du projet vérifient les résultats attendus de chaque tâche et activité, en les comparant aux résultats réels. De cette façon, les écarts peuvent être calculés et les actions nécessaires peuvent être déployées dans un effort pour freiner d'autres niveaux de variation par rapport au plan d'action prévu.
Le seul objectif de cette étape est de déterminer si le projet est en bonne voie ou non. Remettre le projet sur les rails peut mettre en valeur les compétences d'un chef de projet et mettre son travail au premier plan. C'est à des moments de déviation que les compétences rendues non seulement par le chef de projet, mais aussi par les cadres qui font surface et sont utilisées pour résoudre des problèmes et des problèmes.
Les aspects suivants doivent être étroitement surveillés et contrôlés:
- Qualité
- Coût
- Portée
- Délais
- Risque
- Réponse au risque
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Fermeture
Le but de cette phase est de générer et de rassembler toutes les données et informations relatives au projet et de les diffuser. Cette fermeture implique des étapes telles que le rapport des mesures de succès et le graphique de la progression du projet. Elle implique tous les dommages et améliorations, toutes les ressources utilisées et les coûts supportés.
À ce stade, la proposition de projet et le contrat initiaux sont examinés pour vérifier si tous les produits livrables ont été cités et remis en tant que résultat du projet. La finalisation et la résolution des écarts non résolus se poursuivent à ce stade.
Cycle de vie d'un projet
Toutes les phases forment ensemble le cycle de vie du projet, et ce cycle de vie est essentiellement le début et la fin du projet. Les approches suivies par les cycles de vie du projet sont normalement soit la cascade, soit les modèles agiles. Il existe d'autres approches différentes à choisir en fonction des besoins et de la faisabilité de votre entreprise.
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Modèle de cascade
Le modèle en cascade présente un scénario en cascade où la sortie d'un étage dans les phases est l'entrée pour la phase suivante. Cette approche suit une séquence définie des tâches et des activités entreprises, et elle a son ensemble d'avantages et d'inconvénients.
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Modèle agile
Le modèle agile d'autre part peut être itératif et fonctionne en blocs et en morceaux. Ces phases peuvent être inversées et réitérées avant de passer à l'étape suivante, en cas de besoin et de demande de la part du déroulement du projet. Il s'articule autour du concept de modélisation et de documentations pour le développement du projet et sa mise en œuvre. Ici, les meilleures pratiques sont documentées pour une utilisation.
10 domaines de connaissances en gestion de projet
Les 5 phases sont à leur tour soutenues par les 10 domaines de connaissances qui forment ensemble les processus typiques de chaque projet entrepris. Ceux-ci font partie intégrante de la réalisation de la cohésion au sein des projets entrepris dans l'organisation, tous centrés sur la stratégie et l'objectif de l'entreprise. Ils sont les suivants:
- Gestion de la communication du projet
- Gestion des coûts du projet
- Gestion des ressources humaines du projet
- Gestion de l'intégration du projet
- Gestion des achats de projets
- Gestion de la qualité du projet
- Gestion des risques du projet
- Gestion de la portée du projet
- Gestion des parties prenantes du projet
- Gestion du temps du projet
Tous ces éléments forment ensemble des éléments vitaux lorsqu'il s'agit de gérer vos projets en tant que chefs de projet, mais les explications de ceux-ci sont avancées et ne seront pas discutées dans cet article.
Équipe et communication
Chaque projet nécessite une équipe pour fonctionner et se diriger vers les objectifs du projet. Une équipe comprend généralement:
- Chef de projet - Ce membre gère l'ensemble du fonctionnement de l'équipe et l'oriente vers l'objectif du projet.
- Chef de projet - Ce membre soutient le travail effectué par le chef de projet et est le commandant en second. Répond généralement aux aspects techniques du projet et apporte son expertise. Un rôle de chef de projet est normalement nécessaire pour les grands projets.
- Commanditaire du projet - Ce membre fournit des signatures faisant autorité et légalise les dépenses du projet. Ils sont très intéressés par le résultat du projet et ont besoin que ce soit selon la vision et l'objectif. Ils l'examinent sous l'angle de sa contribution à l'objectif de l'entreprise.
- Membres de l'équipe de projet - Ces membres sont des ressources vitales pour alimenter le projet et faire fonctionner les choses.
Bien que vous ayez de nombreuses sous-équipes et sous-tâches dans les tâches principales, l'adhésif qui lie tous ces facteurs et des mains compétentes est la communication. Sans communication, il est difficile de manœuvrer et de maintenir le projet intégré. Les mises à jour ayant lieu tous les jours, il est important de faire connaître tous les événements du projet à toutes les parties prenantes et aux équipes de support.
La collaboration est le mot clé pour que ce projet soit ce qu'il est envisagé d'être. Les informations étant transmises à tout moment au bon personnel, l'utilisation d'outils et de systèmes efficaces et efficients joue un rôle essentiel. Certains des meilleurs outils et systèmes de gestion de projet que votre équipe peut utiliser sont les suivants:
- Asana
- Podio
- Couler
- Outil KANBAN
- Camp de base
- Projets Zoho
- Trello
Triangle de gestion de projet
L'un des facteurs clés de la gestion de projet est ce triangle de gestion de projet, ou encore appelé «triple contrainte». Utilisé comme modèle de référence standard pour tous les chefs de projet, il est désigné comme suit:
Le triangle de gestion de projet constitue la base de la gestion de projet et de la façon dont les projets sont traités et élaborés. Le triangle est composé de:
- Portée
- Coût
- Temps
Visant la qualité du projet, chaque facteur influence fortement l'autre et peut déterminer la façon dont vous allez de l'avant avec votre projet.
Si la portée est augmentée, cela augmentera le coût encouru et le temps nécessaire pour l'achèvement. Si le budget est serré, le coût se détend alors que la portée ne peut pas être augmentée. Et, si le temps presse, la portée est limitée et le coût gonfle.
Ce sont toutes les choses que vous devez savoir pour commencer. Alors, que pensez-vous de cet article? Notez-les dans la section des commentaires ci-dessous et partageons quelques idées et enseignements sur ce sujet.