Comment appliquer les théories de la gestion au travail - edu CBA

Théories de la gestion - Des compétences en gestion, des connaissances technologiques et une expertise similaire sont nécessaires pour réussir en milieu de travail. Posséder une compétence en gestion est impératif pour faire partie du profil du manager. Les théories de gestion aident à augmenter la qualité de service et la productivité organisationnelle.

Tous les gestionnaires n'utilisent pas le concept ou la théorie unique lors de la mise en œuvre de stratégies au bureau. Une combinaison d'un certain nombre de concepts en fonction de l'effectif, du but et du lieu de travail sont utilisés par les gestionnaires. Les théories de gestion populaires utilisées au travail sont la théorie du chaos, la théorie de la contingence et la théorie des systèmes. La théorie X et Y qui aborde les stratégies de gestion pour motiver les employés est également mise en œuvre pour augmenter la productivité du travailleur.

Comprendre les théories de la gestion est le seul moyen de savoir quelle théorie est appropriée et bénéfique en fonction des circonstances sur votre lieu de travail. Découvrez si une seule théorie en elle-même est suffisante pour gérer la situation ou une combinaison de théories serait bien utile. Cependant, cela ne pourrait être fait que si vous avez étudié et connaissez parfaitement les théories de la gestion.

Théories de gestion importantes

Il existe plusieurs théories de gestion aux fins de l'activité de gestion au bureau. Cependant, les théories les plus couramment utilisées pour gérer le travail et le fonctionnement des gestionnaires sont les suivantes:

• Théorie de la contingence

Cette théorie souligne que les décisions prises par le gestionnaire sont basées sur les circonstances actuelles plutôt que de suivre la méthode universelle. Une action appropriée est prise par le gestionnaire en fonction des caractéristiques significatives de la situation actuelle. Un chef de file de l'armée voudrait utiliser une approche autocratique tandis que le directeur de l'université voudrait utiliser une approche de leadership qui englobe la participation des employés.

• Théorie des systèmes

Les gestionnaires ayant une bonne compréhension de la théorie des systèmes identifient comment un employé affecte le système qui les entoure et comment différents systèmes influencent un travailleur. Un système comprend des variantes de pièces qui fonctionnent ensemble pour atteindre l'objectif. La théorie du système est un large point de vue qui permet aux gestionnaires d'observer les événements et les modèles dans l'espace de bureau. Ce qui, à son tour, aide les gestionnaires à faire correspondre les programmes pour qu'ils fonctionnent comme un tout combiné pour l'ensemble de la mission ou de l'objectif de l'entreprise plutôt que pour les départements isolés.

• Théorie du chaos

Le changement est nécessaire et perpétuel. Des situations et des événements spécifiques dans l'entreprise peuvent être efficacement contrôlés alors que certains ne le peuvent pas. En ce qui concerne la théorie du chaos, il est identifié que le changement est inévitable et est rarement contrôlé. À mesure que l'entreprise progresse, la complexité et la possibilité d'événements sensibles augmentent. Les entreprises augmentent leur énergie pour maintenir la complexité d'un nouveau niveau. Comme les entreprises dépensent plus d'énergie, il faut plus de structure pour maintenir la stabilité. L'organisation continue de se développer et de changer.

• Théorie X et théorie Y

La théorie de la gestion qu'un individu choisit d'appliquer est fortement subjective aux croyances sur les attitudes de l'employé. Les gestionnaires qui croient que les employés manquent naturellement d'ambition et ont besoin d'incitations pour augmenter la productivité se tournent vers le style de la théorie de la gestion X. Tout en croit de la théorie Y, c'est que les employés sont naturellement déterminés et prennent leurs responsabilités. Les gestionnaires qui ont tendance à suivre les valeurs de la théorie X utilisent souvent un style de leadership contrôlant, les dirigeants de la théorie Y inspirent la participation des employés.

Théorie de la gestion en milieu de travail pour la motivation

Parmi plusieurs théories commerciales qui existent dans la gouvernance d'entreprise, une théorie de motivation qui peut être appliquée par la direction dans la plupart des circonstances est la théorie de l'équité sur l'inspiration au travail, qui traite que les conditions et les salaires ne sont pas adéquats pour motiver le personnel.

Cours recommandés

• Formation en ligne sur les techniques de marketing de guérilla
• Cours de certification sur les bases du marketing par courriel
• Cours de marketing viral en ligne

Théorie équitable

Rien de tel que la motivation de base qui consiste à offrir une récompense telle que le paiement de l'action. La théorie de l'équité va au-delà de l'individu et comprend des facteurs dans le contexte de l'individu qui peuvent avoir eu un impact sur la motivation par comparaison. La théorie indique clairement que lorsqu'un individu se compare à son collègue et découvre un résultat équitable, il sera plus motivé. Alors que d'un autre côté il compare et trouve le résultat injuste ou inégal par rapport à son collègue, il aura tendance à être moins motivé. Le principe de la théorie de l'équité réside dans le sens de la motivation par l'apparence d'équité.

Comment fonctionne la théorie de l'équité

Lorsqu'un individu compare son ratio d'entrées et de sorties aux ratios d'entrées et de sorties des travailleurs qui l'entourent, l'individu soutient la théorie de l'équité. La comparaison des ratios d'entrée et de sortie s'avère être un point de référence pour la motivation de la personne et si cette motivation va diminuer ou continuer. Par conséquent, la théorie de l'équité fonctionne de deux manières. Le premier implique que la personne évalue le rapport entre les entrées et les sorties. Le second comprend la personne qui évalue les ratios d'entrées et de sorties des collègues. L'engagement, la loyauté et les compétences font partie des intrants tandis que les éloges, les récompenses financières et l'augmentation de la responsabilité font partie des extrants.

Importance de la théorie de l'équité

La théorie de l'équité est un outil commercial impératif pour évaluer la satisfaction de l'employé, la relation entre la productivité et la motivation et comment augmenter la motivation pour atteindre et améliorer les objectifs et les buts de l'entreprise. Par exemple, un travailleur acharné pourrait croire qu'un salaire équitable lui est versé jusqu'à ce qu'il sache qu'il est l'un des employés les moins bien payés du personnel. Cette connaissance pourrait le conduire à ne pas s'inspirer, ce qui pourrait à son tour constituer une menace pour le succès de l'entreprise.

Théories de gestion de base

Il existe des théories et des modèles de gestion de base associés au leadership et à la motivation qui peuvent être appliqués pour surmonter les problèmes et la situation pratique.

La section couvre:

• Théorie des relations humaines
• Théorie de la gestion classique
• Théorie du système
• Théorie des relations néo-humaines

Théories des relations humaines

La théorie de la relation humaine est raisonnablement concernée par les facteurs humains. La théorie de la relation humaine se concentre sur l'inspiration, le leadership et la motivation de groupe. Au centre des efforts se trouvent des hypothèses sur la relation entre le gestionnaire et le travailleur.

• L'accent était mis sur le comportement de l'humain au sein de l'organisation.
• Il est indiqué que les personnes ont besoin de facteurs décisifs pour atteindre l'efficacité de l'organisation.
• Selon la théorie, les employés sont descriptifs et s'efforcent d'être prédictifs du comportement dans l'entreprise.
• Un motif est une force motrice ou un besoin chez une personne. La procédure de motivation comprend le choix entre des formes alternatives d'action pour atteindre les objectifs souhaités ou la fin.

Théorie de la gestion classique

La gestion s'effectue dans un cadre administratif structuré avec des rôles recommandés. Il vise à atteindre les objectifs et les buts en influençant les efforts des autres.

La théorie de la gestion classique

• Marques sur la structure
• Strict sur ce qui est droit pour l'entreprise.
• Gérez pratiquement

Henry Fayol a été le premier à définir la gestion qui est notamment familière au présent quant au commandement, à l'organisation, à la prévision et à la planification, au contrôle et à la coordination. Les concepts de base et la terminologie ont également été donnés par Fayol qui a élaboré par les futurs chercheurs comme une chaîne scalaire, une division du travail, la centralisation et l'unité de commandement.

Termes clés de la théorie de la gestion classique

• Division du travail: Développe la pratique et la familiarité du personnel. De plus, cela réduit l'effort ou l'attention pour une personne ou un groupe.
• Discipline: Une marque notable de respect pour les accords informels ou formels entre les employés et l'entreprise.
• Unité de commandement : un homme supérieur
• Initiative: dans les limites de la discipline et de l'autorité, tous les niveaux du personnel doivent être motivés à faire preuve d'initiative.
• Unité de direction: un supérieur avec un plan pour un groupe de tâches ayant des objectifs similaires.
• Ordre: une bonne personne au bon endroit. Travail effectué dans un ordre approprié.

Théories du système

L'attention portée à l'organisation a commencé à se concentrer sur les systèmes avec un certain nombre de sous-systèmes interdépendants. La méthode du système a fait un effort pour synthétiser avec les approches classiques et plus tard avec les approches des relations humaines qui se concentrent sur les aspects sociaux et psychologiques qui mettent en évidence les besoins d'un humain chez des personnes sans organisation.

La théorie des systèmes se concentre sur l'interdépendance et la complexité des relations. Le système est formé par des groupes réguliers ou interdépendants d'activités ou de parties qui forment le tout émergent.

La dynamique des systèmes qui fait partie de la théorie des systèmes est une technique de compréhension du comportement actif des systèmes complexes. La base de la méthode est la reconnaissance de la structure du système - l'imbrication, de nombreuses relations circulaires, occasionnellement retardées entre ses composants est impérative pour déterminer le comportement des composants individuels eux-mêmes.

Le but des théoriciens des systèmes était de trouver la théorie générale des systèmes qui peut expliquer tous les systèmes faisant partie du domaine scientifique. Le terme remonte à la théorie des systèmes généraux. De nombreux sociologues ont travaillé pour une théorie générale des systèmes. À l'heure actuelle, aucune théorie des systèmes ne peut être à la hauteur de l'affirmation selon laquelle il existe des principes généraux dans les systèmes qui sont présents dans tous les systèmes. Par exemple, chaque système est une collaboration d'éléments s'établissant comme un tout.

La théorie des systèmes a plutôt une vision complète de l'entreprise en se concentrant sur l'ensemble du travail de l'organisation et sur les interrelations entre les comportements humains et structurels produisant un large éventail de variables au sein de l'entreprise. Il nous aide à comprendre les interactions entre les organisations, les groupes, les individus, les grands systèmes sociaux, les communautés et leurs environnements. Il nous aide à améliorer la compréhension du fonctionnement du comportement humain dans une situation.

Un système est à la fois un tout et une partie. Par exemple: Un éventail de disciplines ainsi que des professionnels des divers secteurs ayant autorité est également requis.

Termes clés de la théorie des systèmes

• Limite: Une ligne imaginaire se concentrant autour du système. Il régule l'énergie, c'est-à-dire les ressources, les informations entrant et sortant du système.

• Sous-système: une partie du système focal. Par exemple: dans une famille, il peut s'agir d'un parent ou des enfants. Il est appelé sous-système parental ou sous-système frère.

• Système focal: Le système sur lequel l'accent est mis à un moment donné. Par exemple: la principale usine de fabrication.

• Système ouvert: le système ouvert permet un échange relativement plus libre d'informations et de ressources au sein du système. Il permet également un passage relativement libre de l'énergie de et vers l'extérieur du système.

• Suprasystem: C'est une partie externe du système focal, il fait partie de l'environnement du système focal.

• Système fermé: ce système est plus autonome et isolé de son environnement.

Théorie des relations humaines néo

Le groupe était des psychologues sociaux développent des théories plus complexes:

• Maslow
• Likert
• McGregor
• Argyris

Maslow est cité comme une théorie fondamentale - les besoins des êtres humains. Bien que les théories des relations néo-humaines de McGregor et Herzberg se concentrent sur le leadership et la motivation, mais les théories sont très différentes.

Un accent particulier sur la motivation humaine comprend:

• Motivation
• la satisfaction
• Intrinsèque

Maslow: a proposé une hiérarchie des besoins humains construite avec des besoins de base à la base et des besoins plus élevés au sommet.

Une hypothèse est faite dans la théorie selon laquelle les besoins à chaque niveau doivent être satisfaits avant d'élever les besoins au niveau supérieur suivant.

Dans le présent, l'accent est mis sur les éléments vers le haut de la hiérarchie de Maslow dans lesquels l'environnement de travail et le travail ou la satisfaction sont les caractéristiques typiques. Remarquablement l'atteinte de la confiance au sommet de la hiérarchie.

Selon la théorie, les gestionnaires devraient tenir compte des aspirations et des besoins des subordonnés individuels.

Likert: Théorie décrivant de nouveaux modèles de gestion basés sur le comportement des gestionnaires.

McGregor: The Theory X et Theory Y à travers lesquels les managers étaient perçus. La théorie est citée pour faire deux remarquables hypothèses sur les employés.

Argyris: Les besoins de l'entreprise et des personnes sont étudiés selon cette théorie. La main-d'œuvre ne devient coopérative au lieu d'être agressive ou défensive que si les besoins des employés sont compris et intégrés aux besoins de l'organisation.

L'application des théories de la gestion non seulement apportera du succès à l'entreprise, mais maintiendra le lien avec les employés associés à l'organisation. Par conséquent, étudiez et connaissez les théories de la gestion pour l'impliquer de manière sensée.

Articles recommandés

Voici quelques articles qui vous aideront à obtenir plus de détails sur les théories de la gestion sur le lieu de travail, alors suivez simplement le lien.

1. Top 10 des mythes sur la gestion de projet
2. Les 8 meilleurs conseils utiles pour la stratégie de gestion du changement
3. 5 principaux types d'outils de reporting de gestion de projet