Qu'est-ce que WBS?
L'OTP est également décrite comme une structure de répartition du travail. L'OTP est l'élément fondamental de la gestion de projet. L'activité WBS provient de l'origine du corpus de connaissances en gestion de projet (PMBOK) qui a servi de décomposition hiérarchique du travail de sous-tâche exécuté dans le projet. La première étape à planifier consiste à décomposer le projet en éléments plus simples pour gérer la tâche. L'OTP est l'action principale réalisée dans chaque projet et c'est la base du projet. Il est utilisé pour trouver le statut du projet et l'écart de coûts. Où cela montre le projet comme un jalon et montre quel est le budget et le montant réel. Les groupes de travail doivent être planifiés avant l'exécution du projet afin que le risque soit mis en évidence dans les activités et les plans, cet article est l'approche éprouvée de la planification et de la création d'une structure de répartition du travail. Il permet également de planifier la durée totale estimée du projet. L'allocation des rôles et l'allocation des ressources se fait également dans chaque activité.
WBS comprend tous les internes, externes et en termes (en termes signifie les travaux à terminer, y compris la gestion de projet. Son principe principal est pour la décomposition, le développement et l'évaluation du WBS. Après l'achèvement du projet, la structure de répartition du travail agit comme un atout WBS peut être utilisé dans tous les projets et compatible et facilite le travail.
Étapes créées pour le projet à l'aide de WBS
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PHASE (niveau 1).
Chaque projet est des catégories en phases ou niveau, ceci est utilisé pour trouver les activités dans les phases appropriées. Ceci est d'abord créé dans WBS.
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ENTRÉE WBS (Niveau 2).
Les entrées effectuées au cours des phases sont appelées entrées d'OTP, où elles sont sous-catégorisées en sous-niveaux. Après la création de la phase, les entrées d'OTP sont créées.
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ACTIVITÉ (niveau 3).
Poursuivre avec l'entrée WBS a ensuite créé les activités qui sont utilisées pour effectuer la tâche pour terminer la plus grande. Le niveau le plus bas de WBS est appelé l'activité. Toutes les activités sont attribuées à un individu pour terminer la tâche.
WBS est une technique de gestion de projet pour organiser et définir la portée du projet, elle utilise le format des structures arborescentes dans un format bien préparé. L'OTP a prévu des résultats plutôt que des actions. Le résultat du projet ou du résultat peut être prédit avec précision.
Les 2 premiers niveaux qui sont la racine et les données collectives du projet représentent la portée de 100%.
Une fois chaque activité terminée, l'arborescence montre les données précises des branches.
Pourquoi WBS est préparé?
L'OTP est utilisée pour guider le projet et donne une vue claire de la structure du projet.
WBS a présenté beaucoup de choses dans l'achèvement du projet, comme:
- Analyse des coûts ou budgétisation
- Gestion du temps
- Baselines
- Points critiques
- Affectation des ressources,
- Prioriser la tâche
- Analyse de risque
- Planification
- La hiérarchie du projet
- Pour montrer dans Milestone
- Planifier les résultats du projet
Les éléments utilisés pour créer WBS sont,
- L'étendue des travaux.
- Les dates de début et de fin du projet.
- Allocation des ressources et budget.
- Quelle personne sera responsable du travail.
- Fixer l'heure du travail en fonction de la tâche
- Identifier la performance des coûts du projet
La plupart du temps, WBS fonctionne avec des dépendances de tâches. L'activité d'un successeur dépend de l'activité précédente. Donc, si une activité précédente n'est pas terminée, les activités de support seront affectées et s'affichent en rouge, où les points critiques sont affichés en rouge dans le graphique à droite.
Il affecte également la date limite des projets, même si une activité est en attente.
Les activités peuvent également être allouées le même jour, où ici les activités se font en parallèle; L'OTP est une création unique pour le projet et doit être mise à jour quotidiennement.
La hiérarchie montre le projet de manière structurée. Ceci est illustré dans l'exemple ci-dessous.
Structure hiérarchique
Lignes directrices pour la structure de répartition du travail
Les directives suivantes sont
- La tâche ne doit pas dépasser 10 jours au maximum.
- Une tâche indépendante doit être allouée
- les sous-éléments doivent être créés sous l'élément principal
- Le niveau élevé représente l'état du projet final.
- Les activités précédentes devraient dépendre de l'activité suivante.
- Affectation des ressources
- Attribuer une tâche aux personnes
- Gérer la méthode du chemin critique
- Répartition du temps
- Création de base
- Création de règles
- Attribution d'un calendrier
WBS est principalement utilisé dans de nombreux logiciels de gestion, des exemples sont présentés ci-dessous,
PRIMAVERA P6
Primavera est un modèle d'entreprise créé par Oracle et le système ERP SAP le plus couramment utilisé comme outil de planification de projet pour tout projet. Même les chefs de projet expérimentés savent que les choses peuvent mal tourner, des situations ingérables peuvent survenir, le budget peut être dépassé, des délais manqués et des changements de portée fréquents. ils ont donc tendance à utiliser ce logiciel pour le déroulement optimal du projet.
Les principales caractéristiques de primavera p6 sont données ci-dessous
- Définissez et configurez EPS (structure de projet d'entreprise).
- Ajoutez des projets à la hiérarchie EPS.
- Définissez la WBS (Work Breakdown Structure).
- Créez un OBS (structure de répartition organisationnelle).
- Définir les heures de travail standard par jour
- Affectation des ressources du projet
- Ajoutez un calendrier aux ressources et aux activités.
- Ajouter des activités à WBS.
- Entrer des informations sur les activités.
- Planifiez le projet.
- Mise à jour de l'avancement du projet.
- Projet d'analyse et d'aperçu
- Séquençage d'activité.
- Exportez le calendrier du projet vers des feuilles Excel.
- Comparer les horaires avec Claim
Exemple de vue du Primavera P6 R3.2
Ce logiciel est le plus souvent utilisé par les ingénieurs de planification et le gestionnaire de planification. Cela aide davantage pour une communication efficace dans le projet, montre la visibilité, garde un œil pour suivre les tâches du projet et le pourcentage d'achèvement de la tâche dans le sous-niveau de détail.
La version avancée R3.2 de primavera rend le projet plus réalisable et organisé de manière précise, ce qui permet au chef de projet de se tenir à jour et d'analyser le coût inexact. En créant des diagrammes de Gantt, cela montre la progression en pourcentage dans les diagrammes. La bonne compréhension de la tâche et des objectifs pour un déroulement fluide du projet.
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Cela a été un guide pour ce qui est WBS. Ici, nous avons discuté des étapes créées pour le projet à l'aide de WBS et pourquoi il est préparé avec les éléments qui sont utilisés pour le créer. Vous pouvez également consulter nos autres articles suggérés pour en savoir plus -
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