Principe de Pareto - Le temps est notre ressource la plus précieuse. Si nous ne sommes pas en mesure d'utiliser notre temps comme nous le voulons, nous ne créons pas les résultats souhaités. Pensez à votre carrière pendant une minute. Pensez-vous que même après avoir fait tout ce que vous pouvez faire, vous êtes derrière? Et même après avoir mis beaucoup d'efforts dans la réussite de chaque journée de travail ne vous semble pas venir?

Si vous dites oui à l'une ou aux deux questions ci-dessus, lisez la suite. Dans cet article, vous apprendrez à utiliser un principe de telle manière qu'en 3 à 6 mois, vous pourrez multiplier vos résultats par au moins 2 à 3 fois.

Tout d'abord, nous allons expliquer le principe. Ensuite, nous parlerons de la pertinence du principe. Et enfin, nous vous montrerons comment utiliser le principe de multiplication des résultats dans votre carrière.

Principe de Pareto

C'était en 1896. Un économiste italien du nom de Vilfredo Pareto a publié un article dans lequel il mentionnait ce phénomène. Il a écrit que 80% des terres de son pays appartenaient à 20% de la population. Plus tard, il a développé le principe et le principal a été nommé d'après lui.

Maintenant, comment le principe de Pareto serait-il pertinent pour vous? Comment utiliseriez-vous? Le comprendre est très simple. Sa mise en pratique fait toute la différence entre les gens qui ne comprennent que le principe et ceux qui créent des résultats massifs!

Pertinence du principe de Pareto

La question n'est pas toujours de savoir pourquoi l'utiliser, la question est plutôt de savoir comment comprendre la pertinence.

Il y a généralement 5 raisons principales qui rendent le principe de Pareto pertinent pour votre carrière et votre entreprise. Voici la liste des 5.

  1. L'âge de l'information excessive

Sans aucun doute, c'est l'ère de l'information massive. Parallèlement à cela, c'est aussi l'âge d'une terrible distraction. Il est découvert dans les recherches qu'un humain avec un téléphone intelligent déverrouille son téléphone 1000 fois par jour. Pouvez-vous imaginer combien de temps est perdu simplement en recevant des notifications et des informations? De temps en temps, il y a une mise à jour dans votre boîte de réception, Facebook, Linked-In, Whatsapp et ainsi de suite. Le principe de Pareto, également appelé principe 80-20, contribuera à freiner ces tendances et vous pourrez vous concentrer sur les tâches les plus importantes.

  1. Charge écrasante de tâches et d'activités banales

Chaque organisation souhaite réduire ses frais généraux. Ils emploient donc moins de personnes qu'auparavant. De plus, le nombre de professionnels qui travaillent pour eux-mêmes augmente progressivement. Ainsi, les personnes qui travaillent pour une organisation doivent faire tous les travaux administratifs qui ne leur apportent pas beaucoup d'avantages. Que faire alors? Utilisez le principe de Pareto et convaincez votre patron d'externaliser les activités les moins bénéfiques à des personnes expertes dans ce domaine.

  1. Propension à se concentrer davantage sur les résultats

Demandez à n'importe quel fondateur ou employeur d'une organisation? Elle veut des résultats. Peu importe ce que vous avez fait ou pas, cela n'a pas d'importance pour elle. La seule chose qui compte pour elle, ce sont les résultats, les profits, la maximisation de la richesse et l'augmentation de la productivité. Le principe de Pareto sera votre allié pour créer les résultats qu'elle attend de vous. Vous utiliserez le principe 80-20 et vous livrerez à chaque fois.

  1. Besoin de créer plus d'équilibre entre vie professionnelle et vie privée

De plus en plus d'organisations réalisent la valeur de l'équilibre travail-vie. Si les employés ne disposent pas de temps de qualité à passer avec leur famille, cela affectera également leur productivité. Ainsi, pour réduire la charge de travail, rien de mieux que le principe de Pareto. Même les employés réalisent également la valeur de travailler plus intelligemment que de travailler plus dur.

  1. Changer la proportion d'entrée est égale à la sortie

Pensez-vous qu'il y a toujours de la place pour générer la même chose que vous mettez dans le processus? On constate que l'efficacité est plus importante que les intrants que l'on met dans le processus. Par exemple, si vous souhaitez terminer votre rapport dans une semaine, vous pourrez faire un travail bien meilleur si vous améliorez l'efficacité des procédures au lieu de consacrer plus d'heures. Vous pouvez consacrer 15 à 20 heures à la génération d'un rapport, mais à moins de concevoir une bonne procédure, la qualité du rapport ne s'améliorera pas. Et si vous pouvez créer un système efficace qui vous aidera à créer le rapport en seulement 2 jours sans compromettre la qualité? Et alors? Le principe de Pareto vous y aidera.

Mais connaître la pertinence ne suffit pas. Vous devez savoir que vous mettriez en pratique le principe de Pareto. Dans la section suivante, nous en parlerons - l'application.

Application du principe de Pareto

Disons-le d'abord. Le principe de Pareto n'est pas une solution miracle ou une solution miracle. Vous devez travailler pour obtenir les résultats. Non, vous n'avez pas besoin de travailler plus dur, mais vous devez comprendre le concept, identifier les choses qui sont vraiment responsables de la production de résultats et vous devez également les appliquer dans la pratique jour après jour dans votre carrière. Si vous pouvez faire ces choses, le principe de Pareto peut vous aider à réussir.

Voici une liste de choses que vous pouvez faire pour multiplier votre réussite professionnelle en utilisant le principe de Pareto.

# 1 - Identifiez:

C'est une étape importante et ce serait différent pour tout le monde. Ce qui est important pour un vendeur ne le serait pas pour un cadre RH. Il est donc important que vous sachiez identifier les tâches importantes. Suivez le processus simple étape par étape pour identifier les tâches importantes des tâches sans importance -

  • Tout d'abord, prenez le temps de faire votre travail pour effectuer cette tâche. Ceci est important et vous devez investir un certain temps pour cela.
  • Faites une liste de toutes les tâches que vous effectuez quotidiennement. Si vous êtes un marketing, vous pouvez introduire des données dans les feuilles Excel, appeler à froid vos clients potentiels, consulter les campagnes de vente, évaluer le résultat de la semaine dernière et bien d'autres tâches de ce type.
  • Utilisez maintenant un stylo de couleur différente pour noter l'impact de chaque tâche. Disons que l'impact total est de 100. Et tout ce que vous faites génère l'impact total ou les résultats que vous créez pour vous-même et pour votre organisation.
  • Il vous appartient entièrement de déterminer lequel crée le plus d'impact. Habituellement, il y aura 2-3 tâches qui généreront 80% d'impact. Encerclez-les et notez-les sur une feuille séparée.
  • Vous avez terminé d'identifier les 20% supérieurs de vos tâches à partir de votre liste quotidienne d'activités.

# 2. Prioriser:

Une fois que vous avez identifié les 20% supérieurs des activités, il est temps d'investir beaucoup de temps dans ces activités. Pour étendre l'exemple du marketing professionnel, disons qu'il y a 3 choses qui créent le plus d'impact - d'abord, faire des appels à froid, rencontrer les prospects qui ont donné des rendez-vous et améliorer la livraison de la présentation. Vous devez maintenant effectuer les opérations suivantes pour mettre davantage l'accent sur ces tâches à fort impact -

  • Soyez d'abord honnête quant à votre travail quotidien ou hebdomadaire. Faites votre calcul. Nous ne parlons pas des heures de travail; nous parlons plutôt de longues heures de travail lorsque vous êtes réellement impliqué dans le travail. Habituellement, les gens travaillent 4 à 5 heures par jour (travail en profondeur). Disons que vous travaillez 5 heures par jour et cela vous donnera 20 heures de travail en profondeur chaque semaine.
  • Maintenant, vous devez faire ces 3 choses 80% du temps. Dans notre exemple, vous investirez 16 heures de temps à faire ces 3 choses qui vous donneront un maximum d'avantages.
  • Une fois que vous avez réparti les heures, découvrez quelle activité crée le plus d'impact sur 3. Il peut s'agir de rencontrer des personnes qui ont donné des rendez-vous. Vous devez donc passer au moins la moitié du temps à le faire. Cela signifie que vous devez passer au moins 8 heures par semaine à rencontrer vos prospects. Cela signifie que chaque jour, vous passerez au moins 1 heure 36 minutes à rencontrer des prospects. Vous n'avez vraiment pas besoin d'être aussi parfait. Vous pouvez les rencontrer pendant 1, 5 heures chaque jour.

# 3. Mettre en place:

La planification sur le principe de Pareto est une partie facile. Mais ce qui est difficile, c'est la mise en œuvre car, le plus souvent, la nature humaine interfère avec ce que nous avons l'intention de faire. Nous sommes distraits et nous devenons la proie d'autres activités sans importance et toutes les activités à fort impact que nous avons prévues pour créer des résultats massifs vont en vain. Voici donc le processus de mise en œuvre du principe de Pareto -

  • Une fois que vous connaissez la tâche numéro 1 pour créer un résultat massif, tout ce que vous avez à faire est de le faire. Mais comment le ferais-tu? Voici comment. Faites-le dès le matin. Une fois que vous arrivez au bureau, commencez à faire la tâche à fort impact dès le matin. Dans notre exemple, la tâche ayant le plus d'impact est de répondre à la perspective. Donc, une fois arrivé au bureau, vous irez à la rencontre de la perspective dès le matin.
  • Vous pouvez demander, mais si la perspective ne veut pas me rencontrer le matin? Assurez-vous qu'il le fait. Parlez à la perspective au préalable. Et créez un programme tôt le matin pour faire avancer les choses.
  • Il y a deux avantages à rencontrer vos prospects le matin. Tout d'abord, une fois que vous rencontrez vos prospects dès le matin, vous ne ressentirez aucun fardeau sur votre épaule, car la tâche ayant le plus d'impact est déjà en cours. Deuxièmement, si vous rencontrez la perspective dans la matinée, normalement, vous serez tous les deux frais et pourrez discuter du produit ou des services avec un esprit ouvert. On voit que ce qui se fait le matin donne de meilleurs résultats que s'il se fait le soir.

# 4. Évaluer:

Il n'y a aucun problème avec le principe de Pareto. Si vous rencontrez un problème avec lui, ce serait avec sa mise en œuvre. Le succès du principe de Pareto dépend exclusivement de la façon dont vous identifiez les tâches à plus fort impact, de la façon dont vous hiérarchisez, comment vous mettez en œuvre et enfin comment vous évaluez. Dans cette étape, nous verrons comment vous pouvez évaluer vos résultats en fonction du principe de Pareto. Il s'agit de l'une des étapes les plus importantes qui vous mènera à l'étape 1, à savoir l'identification des tâches à plus fort impact. Voyons comment vous pouvez utiliser le principe de Pareto pour évaluer.

  • Vous obtiendrez de meilleurs résultats si vous le faites chaque semaine. N'attendez pas un mois ou un quart. Encore une fois, il n'y a aucune erreur avec le principe de Pareto. Toutes les erreurs sont des erreurs humaines (le cas échéant).
  • À la fin de vendredi, prenez une heure pour vous asseoir et revoir les résultats que vous avez créés. Imaginons que les résultats que vous avez créés soient au total de 100%.
  • Utilisez maintenant le principe de Pareto. Pensez-vous que votre activité à plus fort impact a généré 80% du résultat? Sinon pourquoi? Est-ce près de 80%? Comment pouvez-vous améliorer le processus? Si votre tâche à impact le plus élevé a généré 60 à 70% des résultats du total des résultats de la semaine, alors tout ce que vous devez faire est d'améliorer vos compétences et vous apprendrez également que vous êtes sur la bonne voie.
  • Si votre tâche à impact le plus élevé a généré moins de 50% des résultats en utilisant le principe de Pareto, alors il y a un problème avec l'identification. Vous devez revenir à la première étape pour voir si vous avez manqué un point.
  • La meilleure façon de découvrir ce qui fonctionne ou non est de dresser une sous-liste des choses dont vous avez besoin dans le cadre de votre / vos tâche (s) ayant le plus d'impact. Lesquels faites-vous bien? Sautez-vous quelque chose? Si vous faites tout correctement et que vous créez toujours moins de 50% des résultats, vous devez passer à l'étape numéro 1, c'est-à-dire identifier vos tâches les plus impactantes.

Le principe de Pareto est applicable dans tous les domaines de notre vie. Il vous suffit de comprendre le principe de Pareto et de suivre l'étape mentionnée ci-dessus et vous avez terminé. Le principe de Pareto fonctionne toujours mais vous devez réaliser que ce qui crée de meilleurs résultats? Quelle tâche crée de meilleurs impacts ou résultats? Et faites cette chose la plupart du temps.

Si vous constatez qu'à un moment vous êtes bloqué, revenez à l'étape précédente et découvrez pourquoi vous rencontrez des problèmes. Et whoa! Vous pourrez créer des résultats massifs dans votre carrière, votre entreprise et votre vie en utilisant le principe de Pareto.

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Développement de l'entrepreneuriat