Introduction au processus Prince2

Le projet en environnement contrôlé est appelé PRINCE2. Il s'agit de l'une des principales méthodes de gestion de projet au Royaume-Uni utilisée par les secteurs privé et public. Dans cette rubrique, nous allons découvrir le processus PRINCE2.

PRINCE2 est défini comme une méthodologie de gestion de projet de 7s. Il a 7 principes, 7 thèmes et 7 processus pour travailler sur le projet. Tous ces 7 fonctionnent ensemble et sont interconnectés pour réussir la livraison du projet.

Comme son nom l'indique, PRINCE2 Processes est une méthodologie de gestion de projet basée sur les processus. Cette méthodologie de développement est faite pour contrôler le début, la progression et la fin des projets. Le processus PRINCE2 se concentre principalement sur trois contraintes de temps, de coût et de qualité. La méthodologie PRINCE2 assure une bonne communication avec les membres de l'équipe en développement et définit clairement les rôles et responsabilités de chaque membre de l'équipe, son objectif principal étant le produit que le projet a été conçu pour fournir.

Principes du processus PRINCE2

Le processus PRINCE2 fonctionne sur sept principes. Et ces principes peuvent être appliqués à tous les projets indépendamment de la langue, de la géographie et de la culture.

  • Poursuite des affaires
  • Gérer par étapes
  • Focus sur les produits
  • Adapté au projet
  • Gérer par exception
  • Apprendre de l'expérience
  • Rôles et responsabilités définis
  1. Poursuite de la justification commerciale - La justification est désignée ici comme la raison du démarrage du projet et cette justification se poursuit et reste valable tout au long du cycle du projet. Les exigences du projet sont étudiées en profondeur dès la phase initiale et après discussions, l'analyse de rentabilisation est préparée sous forme de plan, elle est redéfinie en détail pendant la phase initiale elle-même. L'analyse de rentabilisation est mise à jour après la fin de chaque étape de travail afin qu'elle puisse refléter une prévision mise à jour pour le temps, le coût, les avantages et les risques. L'analyse de rentabilisation est examinée à la fin de chaque étape d'achèvement ou étape de gestion pour vérifier s'il faut poursuivre le projet ou non.
  2. Gérer par étapes - Comme nous l' avons dit, les tâches difficiles doivent être brisées puis résolues par étapes. Le projet requis n'est pas démarré en une seule fois avec toutes les étapes, il doit être décomposé en étapes, puis planifié et exécuté en conséquence. Chaque projet doit avoir l'étape initiale où l'analyse de rentabilisation doit être définie. Les avantages de le faire peuvent être utiles pour évaluer les risques pour la prochaine étape et faciles à gérer le développement.
  3. Concentrez-vous sur les produits - Le processus PRINCE2 propose une approche axée sur les résultats, le projet et les résultats finaux font partie intégrante de la définition du produit, de sa qualité et d'autres critères importants pour des résultats réussis. La description du produit est l'un des points importants au cours du développement, il doit contenir le but, la composition, la dérivation, le format, la présentation, les compétences de développement requises, les critères de qualité, la tolérance de qualité, la méthode de qualité, les compétences de qualité et la responsabilité de la qualité.
  4. Adapter à l'environnement du projet - Dans ce processus, le projet peut être personnalisé et mis à l'échelle. Si le processus PRINCE2 est utilisé pour les besoins des projets, il peut fonctionner avec succès pour le projet mais peut ne pas fonctionner correctement s'il est utilisé de manière dogmatique.
  5. Gérer par exceptions - Dans ce processus, le style de gestion est maintenu un peu différent et tolérable, les gestionnaires doivent conserver le niveau de tolérance pour les différents objectifs du projet afin d'optimiser la délégation d'autorité. Le bon déroulement d'un projet ne nécessite pas nécessairement l'intervention des gestionnaires, il est juste d'informer l'autorité supérieure qu'il y a ou peut-être un problème.
  6. Tirer des leçons de l'expérience - L'équipe qui a travaillé précédemment devrait tirer des leçons de ses projets antérieurs sur le bien et le mal qui se sont produits pendant le développement du projet. À cet effet, le journal de leçon est maintenu à jour.
  7. Rôles et responsabilités définis - C'est l'un des facteurs très importants d'une situation gagnant-gagnant que chaque membre de l'équipe inclus dans le développement du projet devrait savoir ce qu'ils font et les autres, ils devraient être conscients de qui sont les décideurs .

Thèmes de PRINCE2

Le processus PRINCE2 a sept thèmes sur lesquels il a mis l'accent pendant le développement du projet. Les thèmes donnent un aperçu de la façon dont le projet doit être géré. Les thèmes peuvent permettre aux gestionnaires de comprendre comment appliquer correctement les principes sur les projets, ces thèmes sont mis en place au début du projet et se poursuivent tout au long du développement du projet. l'état d'avancement du projet peut être maintenu sur la bonne voie en utilisant les thèmes du processus PRINCE2.

  1. Analyse de rentabilisation - Ce thème concerne le principe de justification commerciale continue. Ce thème fonctionne lorsque la décision porte sur l'identité du projet, qui indique si un projet est valable et réalisable, il fournit une connaissance complète du projet.
  2. Organisation - Ce thème est lié aux rôles et responsabilités principaux du processus PRINCE2. Ce thème oblige le manager à garder la trace de son équipe avec les rôles et responsabilités assignés à chacun pour le développement du projet.
  3. Qualité - C'est pour l'accent mis sur les principes du produit. La qualité est la principale exigence du produit, pour garantir cela, la qualité doit être définie au début d'un projet, tout en maintenant le travail de qualité sur la bonne voie pourrait aider.
  4. Plans - La planification de l'achèvement d'un projet se fait au début, ce qui définit la façon dont l'objectif sera atteint. Son objectif principal est les produits, les délais, les coûts, la qualité et les avantages du projet.
  5. Risque - Ce thème est important pour identifier, évaluer et contrôler les événements incertains pendant le développement du projet. Le journal des risques est conservé pour conserver les informations, les risques sont dénotés menaces et opportunités, les risques négatifs sont des menaces et les risques positifs sont des opportunités.
  6. Changement - Ce thème fonctionne lorsque la demande de changement est faite par l'utilisateur pendant le projet, il fonctionne également en cas de problème inattendu. L'idée est de s'entendre sur les modifications et de les appliquer avant leur exécution.
  7. Progrès - Il s'agit de suivre le projet. Le thème de progression permet aux gestionnaires de vérifier et de contrôler leur position par rapport au plan. Les chances sont plus élevées que le projet peut dérailler sans garder la trace, le gestionnaire du bas saura où le projet est allé jusqu'à ce moment-là.

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Développement de l'entrepreneuriat