Introduction au taux de frais généraux prédéterminé
Le taux de frais généraux prédéterminé est généralement calculé au début d'une période en divisant le coût total de fabrication estimé par les unités de base totales estimées, puis ce taux de frais généraux prédéterminé est utilisé pour la tarification des produits, les appels d'offres et l'allocation des ressources au sein de l'organisation en fonction de chaque département. utilisation des ressources.
Composantes de frais généraux prédéterminés
Les composants sont donnés ci-dessous:
1. Estimation des frais généraux
La première étape consiste à identifier l'identification des frais généraux totaux pour la période cible. Les frais généraux totaux sont une combinaison de frais généraux fixes, variables et semi-variables. Une analyse détaillée des dépenses passées et l'anticipation de nouvelles dépenses à venir contribuent à une estimation inexacte des frais généraux.
2. Attribution de base
Une fois que les frais généraux totaux ont été estimés, l'organisation doit identifier l'unité de base utilisée pour l'allocation des frais généraux. L'unité de base peut être un certain nombre d'unités produites, le nombre d'heures de travail effectuées, les heures de machine utilisées ou toute autre base selon le type d'entreprise. L'identification de l'unité de base est essentielle pour une affectation précise qui, en fin de compte, aide à identifier les performances et les problèmes éventuels du département.
3. Objectif
Il est très important de comprendre le but pour lequel le surdébit prédéterminé est utilisé. Si nous préparons la feuille de coûts pour une année ou une période plus longue, il convient alors d'inclure le coût fixe dans la répartition des frais généraux. Cependant, si nous devons soumettre un devis pour une commande unique qui n'est pas récurrente et que les organisations ont déjà récupéré le coût fixe de la contribution actuelle. Dans ce cas, nous pourrions considérer uniquement le coût variable et incrémental.
4. Analyse
Le taux de frais généraux prédéterminé aide à préparer le coût budgété pour chaque département. Une fois que les chiffres réels sont sortis, la comparaison des chiffres réels et budgétés aide à identifier les écarts et les facteurs qui les entraînent. Cette analyse est l'un des aspects les plus importants de la comptabilité analytique dans toute organisation car elle identifie avec précision la raison du changement.
5. Comptabilité
Il fait partie de la comptabilité analytique qui se concentre sur l'identification des coûts critiques et tente de les réduire par la mise en œuvre des meilleures pratiques et de nouvelles techniques. Le coût standard est un exemple d'un taux de frais généraux prédéterminé qui est largement utilisé pour identifier l'écart de prix, l'écart de matériau, l'écart d'utilisation et divers autres écarts nécessaires à une organisation.
Exemple de frais généraux prédéterminés
Formule:
Predetermined Overhead Rate = Estimated Total Overhead Cost / Estimated Total Units in the Allocation Base
Some of the Example are :
Exemple 1
Disons qu'il existe une société ABC Ltd. qui utilise les heures de travail comme base de répartition des frais généraux. Au cours de la prochaine année, l'entreprise prévoit que les frais généraux totaux seront de 150 000 $ et prévoit que 3 000 heures de travail direct seront travaillées.
Taux de frais généraux prédéterminés = coût total de frais généraux estimé / unités totales estimées dans la base de répartition
Taux de frais généraux prédéterminés = 150 000 $ / 3 000 = 50 $ par heure de travail directe.
Exemple # 2
Supposons qu'il existe une société XYZ Ltd. qui utilise les heures de machine comme base pour l'allocation des frais généraux. Au cours de la prochaine année, l'entreprise prévoit que les frais généraux totaux seront de 100 000 $ et prévoit que 25 000 heures de travail seront effectuées.
Taux de frais généraux prédéterminés = coût total de frais généraux estimé / unités totales estimées dans la base de répartition
Taux de frais généraux prédéterminé = 100 000 $ / 25 000 = 4 $ par heure-machine.
Exemple # 3
Calcul de la sous-absorption et de la surabsorption des frais généraux: Il est très important de comprendre l'application d'un taux de frais généraux prédéterminé. Dans les exemples ci-dessus, nous avons appris à calculer le taux de surcharge prédéterminé. Examinons maintenant les données de l'exemple 1 pour une analyse dans laquelle le taux de frais généraux prédéterminé est de 50 $ par main-d'œuvre directe, comme prévu et préparé par la direction. Maintenant, à la fin de la période, si le total des heures de travail travaillées était de 3 200 heures de travail, soit 200 de plus que prévu. En calculant les frais généraux sur la base du taux de frais généraux prédéterminé, les frais généraux réels s'élèvent à 50 $ * 3200 = 160 000 $. Dans ce cas, l'organisation a engagé 10 000 $ (160 000 $ - 150 000 $) de coûts de plus que prévu. Ainsi, l'organisation ici a sur-absorbé ses frais généraux de 10 000 $.
Si l'on considère qu'à la fin de la période, le total des heures de travail effectuées était de 2 900 heures de travail, soit 100 de moins que prévu. En calculant les frais généraux sur la base du taux de frais généraux prédéterminé, les frais généraux réels s'élèvent à 50 $ * 2900 = 145 000 $. Dans ce cas, l'organisation a engagé 5 000 $ (150 000 $ - 145 000 $) de moins que prévu. Ainsi, l'organisation ici a sous-absorbé ses frais généraux de 5 000 $.
Avantages et inconvénients
Jetons un coup d'œil sur les avantages et les inconvénients mentionnés ci-dessous
Les avantages
Certains des avantages sont:
- Il aide au calcul rapide du coût prévu pour chaque département
- Il s'agit d'outils utiles pour le calcul de la sur ou sous-absorption des frais généraux dans chaque département
- Il aide au suivi des performances
- Utile pour préparer un budget
- Un aspect important de l'organisation impliquée dans les activités de fabrication
- Utile pour finaliser le coût et le prix de vente des produits
- Aide à l'analyse de l'invariance des nombres réels Versace budgétés
Désavantages
Certains des inconvénients sont:
- C'est un processus qui prend du temps
- De nombreuses organisations ont du mal à mettre en œuvre
- Il n'est pas toujours facile de suivre avec précision toutes les dépenses futures
Points à noter sur les changements de taux de frais généraux prédéterminés
Le taux de frais généraux prédéterminé est basé sur l'anticipation et certaines données historiques. La personne impliquée dans la préparation et la finalisation des frais généraux doit avoir le sens du détail et une compréhension approfondie des produits et du processus de fabrication au sein de l'organisation. Alors seulement, il / elle pourra suivre avec précision les dépenses. De plus, tout changement dans la gamme de produits, la matière première ou tout écart par rapport aux processus précédents doit être pris en considération avant la finalisation des taux de frais généraux prédéterminés.
Conclusion
Avec la mondialisation croissante et la concurrence acharnée dans le monde d'aujourd'hui, il est impératif que le processus de fabrication de toute organisation doit répondre aux normes mondiales pour rester dans le jeu. Ainsi, les taux de frais généraux prédéterminés sont un outil important entre les mains de l'organisation pour évaluer rapidement leurs performances et prendre des mesures correctives. Ces taux aident à suivre exactement les dépenses et l'utilisation des ressources de chaque service, ce qui aide vraiment la haute direction à résoudre rapidement tout problème avant qu'il ne devienne incontrôlable.
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Ceci est un guide du taux de frais généraux prédéterminé. Ici, nous discutons des composants et des exemples ainsi que des avantages et des inconvénients. Vous pouvez également consulter les articles suivants pour en savoir plus -
- Différence entre le coût standard et le coût réel
- Qu'est-ce que le pourcentage de profit brut?
- Exemples de coût d'opportunité
- Exemple illustratif de coût variable