Excel Power View (Table des matières)
- Qu'est-ce qu'Excel Power View?
- Comment activer Power View sous Microsoft Excel?
Qu'est-ce qu'Excel Power View?
Power View est un outil de visualisation présent dans Excel à l'aide duquel vous pouvez créer des graphiques et des graphiques visuellement attrayants, des tableaux de bord de votre choix pour la gestion ainsi que des rapports qui peuvent être envoyés quotidiennement, hebdomadairement, mensuellement. Cet outil est considéré comme un outil de rapport sous Microsoft Excel 2013 et est disponible pour toutes les dernières versions, y compris Office 365. Chaque fois que nous pensons à Microsoft Excel, nous pensons à différents outils tels que les formules qui facilitent la vie d'un analyste, les tableaux croisés dynamiques qui peuvent permet à l'utilisateur d'analyser les données réparties sur un grand nombre de colonnes et de lignes, Analytical Tool-pack qui couvre presque toutes les méthodes de prédiction statistique importantes pour la prévision, bibliothèque de graphiques qui est aussi accessible que tout autre langage de programmation pourrait fournir, PowerPivot qui vous permet de prendre des données de diverses autres sources et de les travailler sous Excel. Dans cet article, nous allons étudier le même outil à savoir Power View.
Comment activer Power View sous Microsoft Excel?
Afin d'activer l'outil Power View pour les rapports et tableaux de bord interactifs, vous devez d'abord l'activer sous Excel. Suivez les étapes ci-dessous:
Étape 1: accédez au menu Fichier et sélectionnez Options en cliquant dessus.
Étape 2: Une nouvelle fenêtre nommée Options Excel apparaîtra avec diverses options. Cliquez sur l'option Compléments pour pouvoir accéder à toutes les options de compléments disponibles.
Étape 3: À l'intérieur des compléments, vous pouvez voir une option appelée Gérer: qui a tous les compléments Excel sous forme de liste déroulante. Sélectionnez Compléments COM dans l'option Gérer: et cliquez sur le bouton Aller.
Étape 4: Sélectionnez l'option Microsoft Power View pour Excel dans la liste des compléments COM et appuyez sur l'option OK.
Cela activera l'option Power View dans votre Excel. Vous pouvez y accéder sous l'onglet Insertion. Veuillez trouver la capture d'écran ci-dessous:
Exemple - Utilisation de Power View dans Excel
Supposons que nous ayons des données de vente pour différents clients dans différents pays. Nous aimerions avoir un tableau de bord basé sur ces données sous Power View. Suivez les étapes ci-dessous:
Étape 1: Tout d'abord, insérez un tableau pour ces données dans Excel. appuyez sur CTRL + T pour insérer le tableau sous les données données et appuyez sur OK.
Votre tableau doit ressembler à celui illustré dans la capture d'écran ci-dessous:
Étape 2: Naviguez vers l'onglet Insertion présent sur le ruban Excel et cliquez sur l'option Power View placée à la fin de la liste.
Étape 3: Dès que vous cliquez sur l'option Power View, il se charge et génère un rapport Power View dans le même classeur. Le chargement de la présentation de l'alimentation peut prendre un certain temps, alors soyez patient. Vous aurez un rapport Power View comme indiqué dans la capture d'écran ci-dessous:
Cette présentation de rapport a un tableau à l'intérieur du modèle de rapport principal, des filtres en plus de cela et, enfin, la liste des champs Power View identique à celle que nous voyons dans les tableaux croisés dynamiques dans le coin le plus à droite. Ici, nous pouvons découper et découper les données du rapport en utilisant des filtres ou la liste des champs Power View.
Étape 4: cliquez sur la liste déroulante Table1 dans les champs Power View et sélectionnez respectivement les colonnes Pays et Marge. Vous pouvez voir le signe ∑ pour les colonnes Quantité, Ventes et Marge. C'est parce que ce sont les colonnes qui contiennent des données numériques et peuvent avoir une sommation.
Vous pouvez voir qu'une nouvelle disposition sera créée sous le même rapport Power View.
Étape 5: Maintenant, nous allons ajouter un graphique pour ces données par pays. Accédez à l'onglet Conception qui apparaît en haut du ruban et vous pouvez voir différentes options de conception sous la feuille Rapport Power View. Parmi ceux-ci, l'un est Switch Visualization. Cette option vous permet d'ajouter des graphiques dans le rapport Power View.
Étape 6: Cliquez sur la liste déroulante Autre graphique et sélectionnez l'option Graphique circulaire qui vous permet d'insérer un graphique circulaire pour les données par pays.
Votre graphique doit ressembler à celui illustré ci-dessous:
Étape 7: Sélectionnez maintenant la colonne Client, Ventes et marge en tant que données.
Étape 8: Accédez à nouveau à l'onglet Conception et cette fois, sélectionnez l'option Barre en cluster sous la liste déroulante Graphique à barres dans le menu Changer de visualisation.
Cette option vous permettra de visualiser les ventes et la marge pour tous les clients dans un seul graphique. Voir la capture d'écran ci-dessous:
Vous avez une barre de défilement pour faire défiler jusqu'au dernier client. En outre, peut également trier les données du graphique par client, ventes ou marge. Ce graphique nous permet de vérifier quels sont les clients clés pour nous en termes de ventes ainsi que le montant de la marge.
Étape 9: Suivez les étapes similaires, mais cette fois, nous exécuterons l'option de graphique pour le client et la quantité. Sélectionnez ces deux colonnes sous Power View Fields.
Étape 10: Suivez la même procédure qu'à l'étape 8 pour voir le graphique à barres de la quantité vendue au client. Le graphique devrait ressembler à celui de la capture d'écran ci-dessous:
Ce graphique nous permet de visualiser à quels clients nous avons vendu la plupart des quantités d'articles.
Étape 11: Maintenant, notre rapport est terminé. Veuillez ajouter le titre à ce rapport comme « Comparaison des ventes avec différents paramètres ».
La disposition finale de notre rapport Power View ressemblerait à la capture d'écran ci-dessous:
C'est de cet article. Terminons les choses avec quelques points à retenir:
Choses à retenir sur Power View dans Excel
- Il est obligatoire de nettoyer les données avant d'insérer Power View sur le même. Aucun espace vide entre les cellules, aucune cellule vide, etc. ne doit être vérifié bien avant.
- Vous pouvez également exporter les tableaux de bord et rapports Power View dans différents formats tels que PDF.
- Power View est désactivé par Microsoft en raison de l'objectif de la licence. Par conséquent, chaque fois que vous êtes sur le point de le lancer et de l'utiliser pour la première fois, vous devez vérifier certains paramètres de licence. Les instructions dépassent le cadre de cet article.
- Si vous avez téléchargé la feuille de calcul et que vous ne pouvez pas voir le rapport Power View créé, l'erreur possible est que vous n'avez pas préinstallé Microsoft Silverlight sur votre système.
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