Introduction à la fonction de recherche dans Tableau
Cet article explore la fonction de recherche dans Tableau. La fonction de recherche est l'un des calculs de table les plus importants et les plus utilisés dans Tableau et est utilisée pour rechercher des valeurs dans une plage sélectionnée. Comme son nom l'indique, il est utilisé pour rechercher des valeurs dans une table (partition), c'est-à-dire depuis le début de la partition ou depuis la fin. La valeur extraite est basée sur la valeur de décalage qui définit la position (positive ou négative) de la ligne actuelle. La valeur (mesure / dimension) qui doit être recherchée est spécifiée dans la syntaxe et la position est basée sur le décalage. Le décalage est quelque chose qui spécifie le nombre d'adresses qui est ajouté à l'adresse de base pour obtenir une adresse absolue.
Différence entre la recherche Excel et la recherche Tableau
Excel fournit également la fonctionnalité de recherche en termes de vlookup et hlookup. Cependant, la recherche dans Excel est largement utilisée pour extraire les valeurs d'une table différente tandis que la recherche dans Tableau récupère les données à l'intérieur de la table en fonction des valeurs de décalage.
La syntaxe de la fonction de recherche: (expression, décalage)
Expression: la première partie de la fonction est l'agrégat de mesure ou de dimension qui sera renvoyé.
Décalage: il s'agit du nombre qui précisera dans quelle direction le tableau doit se déplacer (positif ou négatif) et de combien par rapport à la valeur de ligne actuelle. Cela signifie qu'il spécifie la position pour récupérer la valeur spécifiée dans la première partie. Le décalage fait essentiellement référence à la distance dans les cellules depuis le début du tableau ou depuis la fin du tableau. Il peut s'agir d'un nombre codé en dur, d'un paramètre ou d'une formule. Si le décalage est une valeur négative, il recherchera les lignes précédentes et si la valeur est positive, il recherchera les valeurs de la ligne suivante.
Comprenons ce sujet à l'aide d'exemples de travail.
Exemple 1
Source de données en cours de configuration
Nous avons un échantillon de données contenant des données sur le nombre de chômeurs aux États-Unis pendant 5 ans (2005-2010). Il se compose des chiffres du chômage pour différents groupes d'âge pour chaque mois. Les chiffres du chômage sont spécifiés pour les hommes et les femmes séparément.
- Après avoir lancé Tableau, connectez-vous au fichier Excel mentionné ci-dessus en utilisant l'option de connexion sur la page de destination de Tableau. Sélectionnez l'option Excel et accédez à votre fichier de données.
- Une fois le fichier sélectionné et ouvert, vous accédez à la vue de la source de données du tableau. Dans l'onglet source de données, il affiche comment la source de données est configurée et affiche également les 1000 premières lignes des données. Et pour accéder à la feuille de calcul, cliquez sur la feuille 1.
- Tableau identifiera automatiquement les valeurs numériques (mesures) et la valeur catégorielle (dimensions).
- Faites glisser et déposez la valeur Période du volet Dimensions vers le volet Lignes. Déplacez également la mesure de chômage sur la zone de texte dans le volet des marques. Il en résulterait un tableau comme indiqué dans la figure ci-dessous.
- Pour introduire le concept de recherche, créez un champ calculé nommé chômeurs de l'année précédente à l'aide de la fonction de recherche avec un décalage de 1.
6. Faites glisser et déposez le champ calculé nouvellement créé vers la table. 
Ainsi, Tableau a extrait les chiffres du chômage de l'année précédente à l'aide de la fonctionnalité de recherche. Nous pouvons continuer à changer la valeur de décalage pour récupérer les nombres en fonction de nos besoins. Une valeur de 1 recherchera la valeur immédiate de l'année prochaine et s'affichera sur la table.
Exemple # 2
Contrôle des paramètres de décalage
Vous pouvez également modifier dynamiquement la valeur de décalage en introduisant le concept du paramètre. Le paramètre donnera la liberté de modifier la valeur de décalage dans la visualisation elle-même, plutôt que de modifier le champ de calcul à chaque fois pour changer le nombre. Nous devons apporter quelques modifications à notre espace de travail, comme l'ajout d'un nouveau paramètre et l'utilisation de ce paramètre dans notre fonction de recherche.
- Cliquez avec le bouton droit sur le volet des mesures et sélectionnez l'option «créer un paramètre». Spécifiez le nom et la valeur actuelle. La valeur actuelle sera la même que celle que vous souhaitez pour la valeur de décalage.
2. Modifiez maintenant le champ calculé en remplaçant le nom du paramètre par la valeur de décalage.
3. L'espace de travail ressemblera donc à ceci. Cette fonctionnalité sera très utile lors de la création de tableaux de bord et d'histoires.
Exemple # 3
Pour calculer la différence des nombres de chômage par rapport à l'année précédente à l'aide de la recherche
Créez un nouveau champ calculé dans lequel nous ferons la différence entre la valeur actuelle et la valeur spécifiée en fonction du décalage
Faites glisser et déposez ce nouveau champ calculé sur la table.
Cas d'utilisation de la fonction de recherche-
- La fonction de recherche effectue le calcul et fournit les ventes trimestrielles pour chaque année dans un calcul de table.
- Prenons un exemple de données sur les ventes d'une organisation dont les ventes ont tendance à changer selon les saisons. Il peut y avoir plus de ventes pendant la semaine de Noël plutôt que tout week-end normal. Ainsi, pour comparer les ventes aux mêmes périodes au cours des années consécutives, nous utilisons la fonction de recherche dans le tableau. Les fonctions de recherche sont utilisées pour extraire des valeurs décalées d'une colonne cible.
- Comparer les ventes trimestrielles sur une période de temps.
- Sous-total annuel pour plusieurs années.
Conclusion
Voici les principaux points forts de la fonction de recherche -
- Calcul de table le plus utilisé et utilisé pour rechercher la valeur dans la table en fonction de la position de décalage.
- Chaque fois que modifier la valeur de décalage dans le champ calculé est un travail fastidieux, Tableau le gère donc via Parameter. La valeur de décalage peut être remplacée par un paramètre et donner le contrôle du paramètre dans la vue elle-même. Cela rendra la visualisation plus interactive.
- Si la valeur de décalage spécifiée est supérieure au nombre de lignes de la table, elle renvoie des résultats vides.
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